ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ, ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, МАТЕРИАЛОВ, МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ, РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ"



Постановление

Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах" Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России прилагаемые унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их в действие с 1 ноября 1997 года:

1.1. по учету труда и его оплаты:

N N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу", Т-2 "Личная карточка", Т-4 "Учетная карточка научного работника", Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу", Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска", Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)", Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", Т-13 "Табель учета использования рабочего времени", Т-49 "Расчетно - платежная ведомость", Т-51 "Расчетная ведомость", Т-53 "Платежная ведомость", Т-54 "Лицевой счет", Т-54а "Лицевой счет"

1.2. по учету основных средств и нематериальных активов:

N N ОС-1 "Акт (накладная) приемки - передачи основных средств", ОС-3 "Акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов", ОС-4 "Акт на списание основных средств", ОС-4а "Акт на списание автотранспортных средств", ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств", ОС-14 "Акт о приемке оборудования", ОС-15 "Акт приемки - передачи оборудования в монтаж", ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования", НМА-1 "Карточка учета нематериальных активов"

1.3. по учету материалов:

N N М-2 "Доверенность", М-2а "Доверенность", М-4 "Приходный ордер", М-7 "Акт о приемке материалов", М-8 "Лимитно - заборная карта", М-11 "Требование - накладная", М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону", М-17 "Карточка учета материалов", М-35 "Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений"

1.4. по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

N N МБ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов", МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов", МБ-7 "Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений", МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов"

1.5. по учету работ в капитальном строительстве:

N N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", КС-6 "Общий журнал работ", КС-11 "Акт приемки законченного строительством объекта", КС-14 "Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией".

2. Установить ведение первичного учета по указанным в п. 1 унифицированным формам первичной учетной документации юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики.

3. Признать утратившим силу Постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 N 241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций" на территории Российской Федерации в части утверждения форм первичной учетной документации по труду и заработной плате, основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и Постановление Госкомстата России от 02.04.93 N 37 "Об утверждении типовой межведомственной формы первичной учетной документации "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" (форма N КС-3) и указаний по ее применению и заполнению".

Первый заместитель
Председателя Госкомстата России
В.В.ДАЛИН

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Номер формы Наименование формы Формат
1. По учету труда и его оплаты
1.1. По учету личного состава
Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме на работу А5
Т-2 Личная карточка 2 А4
Т-4 Учетная карточка научного работника А5
Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу А5
Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска 1/12 д.л.
Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) 1/12 д.л.
1.2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы 2 х 2/3 А3
Т-13 Табель учета использования рабочего времени А3
Т-49 Расчетно - платежная ведомость 1/2 А2
Т-51 Расчетная ведомость 2 АЗ
Т-53 Платежная ведомость 2 А4
Т-54 Лицевой счет A3
Т-54а Лицевой счет 2 А5
2. По учету основных средств и нематериальных активов
ОС-1 Акт (накладная) приемки - передачи основных средств А5
ОС-3 Акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов А5
ОС-4 Акт на списание основных средств 1/12 д.л.
ОС-4а Акт на списание автотранспортных средств 2 А4
ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств А5
ОС-14 Акт о приемке оборудования А4
ОС-15 Акт приемки - передачи оборудования в монтаж А4
ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования А4
НМА-1 Карточка учета нематериальных активов А5
3. По учету материалов
М-2 Доверенность 1/24 д.л.
М-2а Доверенность А5
М-4 Приходный ордер А5
М-7 Акт о приемке материалов 2 А4
М-8 Лимитно - заборная карта А4
М-11 Требование - накладная А5
М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону А4
М-17 Карточка учета материалов А4
М-35 Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений А4
4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов
МБ-2 Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов А5
МБ-4 Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов А6
МБ-7 Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений А4
МБ-8 Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов А4
5. По учету работ в капитальном строительстве
КС-6 Общий журнал работ 2 А4
КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат А4
КС-11 Акт приемки законченного строительством объекта А4
КС-14 Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией 2 А4
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ
1. ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
1.1. По учету личного состава

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

Приказ (распоряжение) о приеме на работу
(форма N Т-1)

Применяется для учета вновь принятых на работу. Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы.

Начальник (мастер) структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока.

Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.

Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают тарифную ставку, оклад, визируется в соответствующей службе организации для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, тарифной ставки. Подписанный руководителем организации приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.

Работник отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

Личная карточка

Личная карточка
(форма N Т-2)

Личная карточка заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки (для совместителей - копии трудовой книжки, заверенной нотариусом), диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника.

Коды профессии и специальности указываются соответственно по общероссийским классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке.

Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению организаций.

После заполнения раздела "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

Свободные строки в п. 6 (6.3, 6.4) раздела I предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

При заполнении пункта 12 раздела I организации необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

В разделе III с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и переводах на другую постоянную работу, администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 11.

В разделе личной карточки "Дополнительные сведения" для полноты учета лиц, обучающихся в очно - заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального образования, следует проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими образовательных учреждений.

В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, заключение ВТЭК об условиях и характере труда, а также можно записывать другие данные, необходимые для учета.

Учетная карточка научного работника

Учетная карточка научного работника
(форма N Т-4)

Предназначена для учета научных работников научными, научно - исследовательскими, конструкторскими, образовательными и другими учреждениям и организациями, осуществляющими деятельность в сфере образования, науки и технологии.

Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на научных работников на основании соответствующих документов, а также на основании опроса работника. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме N Т-2.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
(форма N Т-5)

Применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре.

Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно - материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
(форма N Т-6)

Применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.

Заполняется в двух экземплярах. Один - остается в отделе кадров, другой - передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем организации.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты".

В разделе "Начислено" в графе 1 в пустых строках указываются месяцы, по которым начислена заработная плата.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)

Применяется при оформлении увольнения работников. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом. Один - остается в отделе кадров, другой - передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем организации.

В разделе "Справка о несданных имущественно - материальных и других ценностях" делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) бухгалтерия производит расчет с работником.

1.2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
(форма N Т-12)

Табель учета использования рабочего времени

Табель учета использования рабочего времени
(форма N Т-13)

Применяются для учета использования рабочего времени всех категорий служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (форма N Т-12 графы 3, 5, форма N Т-13, графа 3) отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.д., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно - постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Такая форма должна обеспечить возможность отражать в ней учет использования рабочего времени.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13.

Расчетно - платежная ведомость

Расчетно - платежная ведомость
(форма N Т-49)

Применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих.

Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости.

Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, листков на доплату и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.

В графах раздела "Льготы" проставляются установленные законодательством суммы вычетов из доходов, не подлежащих налогообложению.

Графа "Категория персонала" заполняется в тех организациях, в отчете по труду которых предусмотрено разделение работников по категориям.

Расчетная ведомость

Расчетная ведомость
(форма N Т-51)

Применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Рекомендована для применения в крупных организациях. При применении расчетной ведомости по форме N Т-51 ведется лицевой счет по форме N Т-54. Для учета выплат заработной платы применяется платежная ведомость по форме N Т-53.

Форма N Т-51 печатается в виде журнала, который состоит из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал, - на квартал, полугодие или год.

Платежная ведомость

Платежная ведомость
(форма N Т-53)

Применяется для учета выплат заработной платы.

На титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа.

При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку. Итоговые строки могут быть заполнены в конце каждой страницы.

При составлении документа с помощью средств вычислительной техники платежная ведомость может печататься без строк.

Лицевой счет

Рекомендуется применять в крупных организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды.

Заполняется работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме N Т-54 производятся на двух строках. При необходимости можно в каждую графу включить итоговую строку.

На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме N Т-51.

Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно - постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы. Содержание граф лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой машинограмме. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Свободные графы в верхней таблице могут быть использованы для разных необходимых записей.

2. ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Акт (накладная) приемки - передачи основных средств

Акт (накладная) приемки - передачи основных средств
(форма N ОС-1)

Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

приобретения за плату у других организаций;

строительства хозяйственным или подрядным способом;

получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

взятия в аренду с последующим выкупом;

поступления по акту дарения;

передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации - сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации - сдатчика.

Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной), на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма N ОС-6).

Износ объекта определяется по методике Госкомстата России.

Акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов

Акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов
(форма N ОС-3)

Применяется для оформления приемки - сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Акт на списание основных средств

Акт на списание основных средств
(форма N ОС-4)

Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе "Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания".

Акт на списание автотранспортных средств

Акт на списание автотранспортных средств
(форма N ОС-4а)

Применяется для оформления списания автотранспортных средств.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе "Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания".

Инвентарная карточка учета основных средств

Инвентарная карточка учета основных средств
(форма N ОС-6)

Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно - хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

В разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя - тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Акт о приемке оборудования
Акт о приемке оборудования
(форма N ОС-14)

Акт приемки - передачи оборудования в монтаж
Акт приемки - передачи оборудования в монтаж
(форма N ОС-15)

Акт о выявленных дефектах оборудования

Акт о выявленных дефектах оборудования
(форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад, "Акт о приемке оборудования" (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования" (форма N ОС-16).

Передача оборудования монтажным организациям оформляется "Актом приемки - передачи оборудования в монтаж" (форма N ОС-15).

Карточка учета нематериальных активов

Применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируется законодательными и другими нормативными актами.

Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки - передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.

В графе 7 указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.

В разделе "Краткая характеристика объекта нематериальных активов" записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

3. ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ

Доверенность

Доверенность
(формы N М-2 и N М-2а)

Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно - материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Приходный ордер

Приходный ордер
(форма N М-4)

Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

Акт о приемке материалов

Акт о приемке материалов
(форма N М-7)

Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные".

Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа "Номер паспорта" заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Лимитно - заборная карта

Лимитно - заборная карта
(форма N М-8)

Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно - заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно - заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно - заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно - заборной карте склада - представитель структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно - заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно - заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно - заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно - заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно - заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно - заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Требование - накладная

Требование - накладная
(форма N М-11)

Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Накладная на отпуск материалов на сторону

Накладная на отпуск материалов на сторону
(форма N М-15)

Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов.

Карточка учета материалов

Карточка учета материалов
(форма N М-17)

Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно - расходных документов в день совершения операции.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

Форма применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.

Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

4. ПО УЧЕТУ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-2)

Применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования.

Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам.

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-4)

Применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном подразделении, а второй - направляется в бухгалтерию.

При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный. Об этом делается соответствующая запись в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-2).

Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма N МБ-8).

Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
(форма N МБ-7)

Применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.)

Заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

5. ПО УЧЕТУ РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Общий журнал работ

Общий журнал работ
(форма N КС-6)

Применяется для учета выполнения строительно - монтажных работ. Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно - монтажных работ.

Ведется на строительстве (при реконструкции, расширении) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки.

Ведется производителем работ (старшим производителем работ, руководителем смены), ответственным за строительство здания или сооружения. В специализированных строительно - монтажных организациях ведется специальный журнал работ, который находится у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается генеральной подрядной строительной организации.

Титульный лист заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. Стоимость работ указывается в договорных ценах.

Список инженерно - технического персонала, занятого на строительстве объекта (раздел 1), составляет руководитель генподрядной строительной организации.

В разделе 2 приводится перечень всех актов в календарном порядке.

В раздел 3 включаются все работы по частям и элементам зданий и сооружений, качество выполнения которых контролируется и подлежит оценке.

Раздел 4 заполняется работником, ответственным за ведение общего журнала работ.

Регулярные сведения о производстве работ с начала и до их завершения, включаемые в раздел 5, являются основной частью журнала.

Эта часть журнала должна содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.

Описание работ должно производиться по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где выполнялись работы. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, вынужденных простоях строительных машин (с указанием принятых мер), испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подаче электроэнергии, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ (с указанием виновных, а также о метеорологических и других особых условиях производства работ).

В раздел 6 вносятся замечания работников, контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами, а также уполномоченных представителей проектной организации или ее авторского надзора.

Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.

При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий и специальный журналы работ предъявляются рабочей комиссии и после приемки объекта передаются на постоянное хранение заказчику или по поручению заказчика эксплуатационной организации.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Справка о стоимости выполненных работ и затрат
(форма N КС-3)

Справка по форме N КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы.

Заполняется в двух экземплярах. Первый экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). Третий экземпляр в адрес финансирующего банка представляется только по требованию этого банка.

Справка по форме N КС-3 составляется ежемесячно специалистом организации, выполнявшей в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы, и представляется генподрядчиком заказчику (застройщику), субподрядчиком генподрядчику.

Стоимость работ и затрат в Справке отражается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с подрядчиком.

В графе 4 стоимость работ и затрат указывают нарастающим итогом с начала проведения работ.

В графе 5 стоимость работ и затрат указывают нарастающим итогом с начала года, а в графе 6 выделяют данные за отчетный месяц.

Данные приводятся сначала с целом по стройке, затем по свободным строкам выделяются по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу).

По каждому виду оборудования, к монтажу которого приступили в отчетном месяце, в графе 2 указывают наименование и марку оборудования, а в графах 4, 5 и 6 - данные о выполненных монтажных работах.

Дополнительные затраты, связанные с производством работ и входящие в стоимость этих работ (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работ и др.), включают в данные строки 01 и по требованию заказчика выделяют под одной из свободных строк после строки 01.

По строке 06 отражают затраты, не включаемые в стоимость работ.

Не включаются в стоимость подрядных работ стоимость работ по монтажу и демонтажу строительных машин и механизмов (кроме работ по устройству и разборке путей под башенные краны), стоимость работ по устранению брака и переделкам некачественно выполненных строительно - монтажных и других работ, стоимость монтируемого и ремонтируемого оборудования, стоимость приобретенных или изготовленных на стройке деталей для укомплектования оборудования, стоимость продукции и услуг подсобных производств и обслуживающих хозяйств, авансовые перечисления от заказчиков, стоимость завезенных или заготовленных на строительной площадке деталей, блоков, конструкций и строительных материалов, еще не уложенных в дело, суммы НДС и других налогов, которые в соответствии с действующим законодательством не включаются в себестоимость работ.

Подрядная организация, которая наряду со строительной деятельностью производит продукцию, выполняет работы и услуги, относящиеся к другим видам деятельности, справку по форме N КС-3 не составляет. По таким видам продукции, работ и услуг ведется первичный учет по формам, установленным для соответствующих отраслей.

Акт приемки законченного строительством объекта

Акт приемки законченного строительством объекта
(форма N КС-11)

Применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно - гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом).

Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).

Составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.

Оформление приемки производится заказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

К акту приемки объекта исполнитель работ и заказчик прилагают оформленные документы, перечень которых приведен в приложении 2 к "Временному положению по приемке законченных строительством объектов", разработанному Госстроем России в соответствии с Законом РСФСР "Об инвестиционной деятельности в РСФСР" и другими законодательными актами Российской Федерации в целях развития новых экономических отношений между участниками инвестиционного процесса и повышения ответственности каждого из них за результаты своей работы. Вся документация по приемке объекта передается заказчиком пользователю объекта.

Исполнитель работ на основе акта приемки представляет в установленном порядке документы статистической отчетности о выполнении договорных обязательств. В документы статистической отчетности введенный в действие объект включается за тот отчетный период, в котором зарегистрирован факт ввода. Факт ввода в действие принятого объекта регистрируется заказчиком (пользователем объекта) в местных органах исполнительной власти в порядке, установленном этими органами.

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
(форма N КС-14)

Является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно - гражданского назначения и зачисления их в состав основных фондов (основных средств) всех форм собственности, включая государственную (федеральную), а также объектов, сооруженных за счет льготного кредитования (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение).

Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).

Составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, а также членами приемочной комиссии, состав которой определяется инвестором или заказчиком соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика), заказчика. Стоимость выполненных работ указывается в фактически действующих ценах текущего года.

Оформление приемки производится заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

К акту приемки объекта исполнитель работ и заказчик прилагают оформленные документы, перечень которых приведен в приложении 2 к "Временному положению по приемке законченных строительством объектов", разработанному Госстроем России в соответствии с Законом РСФСР "Об инвестиционной деятельности в РСФСР" и другими законодательными актами Российской Федерации в целях развития новых экономических отношений между участниками инвестиционного процесса и повышения ответственности каждого из них за результаты своей работы.

Вся документация по приемке объекта передается заказчиком пользователю объекта.

Исполнитель работ на основе акта приемки представляет в установленном порядке документы статистической отчетности о выполнении договорных обязательств. В документы статистической отчетности введенный в действие объект включается за тот отчетный период, в котором зарегистрирован факт ввода. Факт ввода в действие принятого объекта регистрируется заказчиком (пользователем объекта) в местных органах исполнительной власти в порядке, установленном этими органами.

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Форма N Т-1. ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Типовая межотраслевая форма N Т-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а

Коды
Форма по ОКУД0301001
Организация по ОКПО
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Номер документаДата составления
Фамилия, имя, отчество
Дата
Зачислить на работу с
по
По трудовому договору (контракту) от "__" _____ 19__ г.
с испытательным сроком или без него срок испытания Коды
Характер работы
постоянно, на определенный срок, временно, сезонно
Вид работы
основная, по совместительству
Режим труда
полное, неполное рабочее время
Продолжительность рабочего дня (недели), ч
Структурное подразделение
(цех, отдел)
УчастокКатегория персоналаПрофессия, должностьРазмер тарифной ставки, оклада, руб. коп.Табельный номерНадбавка к заработной плате Размер
видкодпроцентсумма, руб. коп.
12345678910
Форма оплаты труда
сдельная, повременная
Система оплаты труда
прямая сдельная, аккордная и т.д.
Условия труда
нормальные, тяжелые, вредные и т.д.

Оборотная сторона формы N Т-1

Направляется для ознакомления с условиями работы

структурное подразделение (цех, отдел, участок)
должность подпись расшифровка подписи

"__" ____________ 19__ г.

Согласен(на) принять на работупо профессии
на должность
по тарифному разряду (классу)с испытательным сроком на
со ставкой, с окладом, руб. коп.
Начальник (мастер)структурного подразделения
цеха, отдела, участка подпись расшифровка подписи

"__" ______________ 19__ г.

С условиями работы согласен(на)
подпись работника

"__" _______________ 19__ г.

Заключение медицинского осмотра
должность подпись расшифровка подписи

"__" ______________ 19__ г.

Отметки о прохождении инструктажа по технике
безопасности, противопожарному минимуму и другие

Вид инструктажа Дата Должность и подпись лица, проводившего инструктаж
1 2 3

Приложение. Справка с прежнего места работы о заработной плате и удержанных налогах за текущий календарный год

Руководитель
должность подпись расшифровка подписи
С приказом ознакомлен
подпись работника

Форма N Т-2. ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

1.Фамилия имя отчество Код
2.Дата рождения
число, месяц, год
3.Место рождения
4.Гражданство
5.Знание языка:родной
наименование
другой, в том числе:
наименованиевладею свободно, читаю и перевожу со словарем
ненужное зачеркнуть
иностранный:
наименованиевладею свободно, читаю и перевожу со словарем
ненужное зачеркнуть
наименованиевладею свободно, читаю и перевожу со словарем
ненужное зачеркнуть
6.Образование:
6.1.Не имеет начального общего. Начальное общее, основное общее, среднее (полное) общее (ненужное зачеркнуть)
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
6.2.Начальное профессиональное
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
форма обучения: очная, очно - заочная (вечерняя), заочная, экстернат
ненужное зачеркнуть
6.3.Среднее профессиональноеа)
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
форма обучения: очная, очно - заочная (вечерняя), заочная, экстернат
ненужное зачеркнуть
б)
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
форма обучения: очная, очно - заочная (вечерняя), заочная, экстернат
ненужное зачеркнуть
6.4.Высшее профессиональное
а) факультет
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
форма обучения: очная, очно - заочная (вечерняя), заочная, экстернат
ненужное зачеркнуть
б) факультет
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
форма обучения: очная, очно - заочная (вечерняя), заочная, экстернат
ненужное зачеркнуть
6.5.Послевузовское профессиональное
ученая степень, наименование образовательного учреждения, дата его окончания
6.6.Дополнительное образование до приема на работу
а) повышение квалификации
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
б) освоение других профессий (специальностей)
наименование
образовательного учреждения, дата его окончания

2-я страница формы N Т-2

7.Профессия:основная
Код профессии по ОКПДТР
вторая
Код профессии по ОКПДТР
8.Специальность по диплому (свидетельству)
для окончивших образовательное
учреждение высшего или среднего профессионального образования
Код специальности по ОКСО
9.Квалификация по диплому (свидетельству)
ДипломN _____________ от "__" ________________ 19__ г.
Свидетельство

10. Научные труды имею, не имею (ненужное зачеркнуть)

11. Изобретения имею, не имею (ненужное зачеркнуть)

12. Трудовая деятельность (включая все виды учебы, военную службу)

Дата Наименование организации, образовательного учреждения, место его нахождения Профессия, должность
поступления ухода
1 2 3 4
13.Стаж работы: Коды
а) по последней профессии,
должности ____ дней ___ месяцев _____ лет
б) непрерывный
в) общий
г) по специальности
14.Семейное положение
15.Состав семьи
указать имя (имя, отчество, фамилию) и год рождения каждого члена семьи и иждивенцев
16.Паспорт: серия ________ N ____ Кем выдан __________
Дата выдачи
17.Домашний адрес:
а) по паспорту
место жительства с указанием почтового индекса
б) фактический
место жительства с указанием почтового индекса
Номер телефона:
Дата заполнения "__" _________ 19__ г. Личная подпись ________
Подпись начальника отдела кадров
подпись расшифровка подписи

3-я страница формы N Т-2

Форма N Т-4. УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО РАБОТНИКА

Номер документа Дата составления Табельный номер Алфавит Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)
1.Фамилия имя отчество
2.Дата рождения
число, месяц, год

Коды
3.Послевузовское профессиональное образование
аспирантура, ординатура, адъюнктура, докторантура
ненужное зачеркнуть
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
4.Ученая степень и отрасль науки
5.Дата присуждения ученой степени
Документ N
наименование
Кем выдан документ
6.Ученое звание, кафедра, специальность
7.Дата присвоения ученого звания
Документ N
наименование
Кем выдан документ
8.Специализация по научно - исследовательской или педагогической работе
Стаж работы по этой специальности
9.Общий научно - педагогический стаж работы
в том числе педагогический стаж работы

Список научных трудов прилагается.

Дата заполнения "__" _________________ 19__ г.

Научный работник
подпись расшифровка подписи
Начальник отдела кадров
подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N Т-4

Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специализации после заполнения учетной карточки
дата документ название ученой степени, ученого звания, научной специализации
номер кем утвержден
1 2 3 4

Форма N Т-5. ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Наименование Количество Дата и подпись работника Сумма задолженности, руб. коп.
службы предмета
1 2 3 4 5

Форма N Т-6. ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА

Типовая межотраслевая форма N Т-6

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а

Коды
Форма по ОКУД0301005
Организация по ОКПО
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА
Номер документаДата составления
Фамилия, имя, отчество
Структурное подразделение (филиал, объединение, цех, отдел) Участок Категория персонала Профессия, должность Размер тарифной ставки, оклада, руб. коп. Табельный номер
1 2 3 4 5 6
Код
Условия труда
нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и т.д.
Режим труда

Предоставить ежегодный отпуск за рабочий год с "__" _______ 19__ г. по "__" _____ 19__ г. включительно на

рабочихдней (ненужное зачеркнуть)
календарных
Дополнительный отпуск на рабочихдней (ненужное зачеркнуть)
календарных
Вид дополнительного отпуска Код Количество дней отпуска Основание для дополнительного отпуска
1 2 3 4
Всего на рабочихдней (ненужное зачеркнуть)
календарных

с "__" _________ 19__ г. по "__" ________ 19__ г. включительно.

Руководитель
должность подпись расшифровка подписи

Начальник (мастер) структурного подразделения
подпись расшифровка подписи
С приказом ознакомлен
подпись работника

"__" _____________ 19__ г.

Оборотная сторона формы N Т-6

Расчет оплаты отпуска

Наименование выплат Месяцы Всего
Выплаты, производимые из фонда оплаты труда
Выплаты, производимые из других источников

Средний заработок

Из выплат, производимых из фонда оплаты труда Из выплат, производимых из других источников Структурное подразделение (филиал, объединение, цех, отдел) Участок Категория персонала Профессия, должность Табельный номер
месячный дневной месячный дневной
Начислено Удержано
наименование начисления за конкретный период исчисляемого отпуска месяц вид оплаты корреспондирующий счет сумма, руб. коп. дни Пенсионный фонд, руб. коп. сумма предоставляемых льгот, руб. коп. (справочно) подоходный налог, руб. коп. Прочие удержания
вид удержания сумма, руб. коп.
счет, субсчет код аналитического учета
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Заработная плата за период
Сумма за отпуск за текущий месяц из фонда оплаты труда, руб. коп.
Сумма за отпуск за текущий месяц из других источников, руб. коп.
Сумма за отпуск за будущий месяц из фонда оплаты труда, руб. коп.
Сумма за отпуск за будущий месяц из других источников, руб. коп.
Итого x x

К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) N ___________

Бухгалтер
подпись расшифровка подписи

Форма N Т-8. ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)

Типовая межотраслевая форма N Т-8

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а

Коды
Форма по ОКУД0301006
Организация по ОКПО
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
(КОНТРАКТА)
Номер документаДата составления
Фамилия, имя, отчество
Структурное подразделение (цех, отдел) Участок Категория персонала Профессия, должность Размер тарифной ставки, оклада, руб. коп. Табельный номер Причина увольнения
1 2 3 4 5 6 7
Код
Условия труда
нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и т.д.
Дата
Уволить с Причина увольнения
Основание увольнения
Согласование увольнения с профсоюзным органом
номер и дата постановления
не отработано дней отпуска
компенсация
Руководитель
должность подпись расшифровка подписи
Начальник (мастер) структурного подразделения
подпись расшифровка подписи

"__" _________ 19__ г.

Справка
о несданных материальных ценностях

Наименование Количество Дата и подпись работника Сумма задолженности, руб. коп.
службы предмета
8 9 10 11 12
С приказом ознакомлен
подпись работника

"__" __________ 19__ г.

Оборотная сторона формы N Т-8

Расчет

Наименование выплат Месяцы Всего
Выплаты, производимые из фонда оплаты труда
Выплаты, производимые из других источников

Средний заработок

Выплаты, производимые из фонда оплаты труда Выплаты, производимые из других источников Структурное подразделение (филиал, объединение, цех, отдел) Участок Категория персонала Профессия, должность Табельный номер
месячный дневной месячный дневной
Начислено Удержано
наименование начисления месяц вид оплаты корреспондирующий счет сумма, руб. коп. дни Пенсионный фонд, руб. коп. сумма предоставляемых льгот, руб. коп. (справочно) подоходный налог, руб. коп. прочие удержания
вид удержания сумма, руб. коп.
счет, субсчет код аналитического учета
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Заработная плата за период
Компенсация за неиспользованный отпуск
Выходное пособие x x x x x x x
Итого x x

К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) N ___________

Задолженность за работником ______ руб. __ коп. Приходный ордер N ___________

Бухгалтер
подпись расшифровка подписи

"__" __________ 19__ г.

Форма N Т-12. ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Код
буквенный цифровой
Часы работы Я 01
Ночные часы работы Н 02
Вечерние часы работы ВЧ 03
Сверхурочные часы работы С 05
Служебные командировки К 10
Ежегодные основные отпуска ОТ 14
Ежегодный дополнительный отпуск, предусмотренный законодательством, коллективным договором ОД 15
Отпуска в связи с обучением с полным сохранением заработной платы, повышение квалификации с отрывом от производства и др. У 16
Отпуска в связи с обучением с частичным сохранением заработной платы УЧ 17
Дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы УД 18
Отпуска по беременности и родам Р 19
Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЧ 20
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам по уходу за ребенком ОЖ 21
Дополнительные отпуска (дни), предоставляемые работникам по решению администрации ДО 22
Отпуска (оплачиваемые полностью или частично) по инициативе администрации в связи с простоем в организации ОА 23
Отпуска (неоплачиваемые) по инициативе администрации в связи с простоем в организации ОН 24
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности Б 25
Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и т.д.) Т 26
Часы сокращения работы рабочим и служащим моложе 18 лет против установленной продолжительности рабочего дня ЛЧ 27
Целосменные и внутрисменные простои не по вине рабочего или служащего ВП 28
Целодневные невыходы с полным сохранением заработка в случаях, предусмотренных законодательством (выполнением государственных и общественных обязанностей, устранения последствий стихийных бедствий) Г 29
Целодневные невыходы без сохранения заработной платы (рабочим и служащим, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним, для проезда к месту использования отпусков и обратно, по уходу за больными и по карантину, оформленные справками лечебных учреждений, отпуска сроком до 2-х месяцев, предоставляемые пенсионеру по возрасту, работникам - инвалидам I и II группы, дополнительный отпуск сроком до 2-х недель, предоставляемый работникам - участникам Великой Отечественной войны и женщинам, имеющим 2-х и более детей в возрасте до 12 лет, невыходы работников, находящихся под следствием до решения суда, кратковременный отпуск, предоставляемый администрацией) НБ 30
Прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, не разрешенные законом, и другие неявки по неуважительным причинам ПР 31
Неотработанные часы в связи с работой организации в режиме неполного рабочего дня по причине сокращения объема производства НС 32
Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни Е 33
Массовые неявки - забастовки (разрешенные законом) ЗБ 34
Номер по порядку Фамилия, имя, отчество Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Итого отработано за месяц Количество дней неявок Из них по причинам Количество выходных и праздничных дней Структурное подразделение для отнесения затрат Размер тарифной ставки, оклада, руб. коп. Категория персонала Профессия, должность Условия труда Размер тарифной ставки, оклада, руб. коп. Табельный номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 итого отработано за I-ю половину месяца 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 итого отработано за II-ю половину месяца дней часов
код количество дней наименование код
всего из них
цех (отдел) участок
сверхурочных ночных вечерних
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Наименование и коды видов оплат Прочие
код вида оплаты корреспондирующий счет
Корреспондирующий счет: синтетический счет, субсчет, код аналитического учета
синтетический счет, субсчет код аналитического учета
корреспондирующий счет сумма, руб. коп. часы, дни сумма, руб. коп. часы, дни сумма, руб. коп. часы, дни сумма, руб. коп. часы, дни сумма, руб. коп. процент
синтетический счет, субсчет код аналитического учета
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Период начисления Дата Отработано Количество человеко - дней целосменных простоев Отпуска по инициативе администрации в связи с простоем Неотработанные часы в связи с работой организации в режиме неполного рабочего дня по причине сокращения объема производства Неявки на работу по причинам Массовые неявки - забастовки (разрешенные законом) Количество человеко - дней выходных и праздничных Всего человеко - дней явок и неявок на работу Количество дополнительных выходных человеко - дней при 5-ти дневной рабочей неделе Списочная численность работников Работники, не учитываемые в списочном составе, но включаемые в среднесписочную численность Работники списочного состава, которые не включаются в среднесписочную численность
сумма, руб. коп. часы дни человеко - дней человеко - часов ежегодные отпуска отпуска по учебе отпуска по беременности и родам болезни прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.п.) с разрешения администрации прогулы всего
с по
рабочие выходные и праздничные
оплачиваемые неоплачиваемые
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69
Всего
Итого
Табельщик (мастер)
подпись расшифровка подписи

Руководитель подразделения
должность подпись расшифровка подписи

"__" ___________ 19__ г.

Форма N Т-13. ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Номер по порядку Фамилия, и., о., профессия, должность Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Табельный номер
первую половину месяца месяц
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 x
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни
часы
1 2 3 4 5 6 7
x
x
x
x
x
x
Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат Неявки по причинам
код вида оплаты коддничасыкоддничасы
корреспондирующий счет, заказ
код вида оплаты корреспондирующий счет, заказ дни, часы код вида оплаты корреспондирующий счет, заказ дни, часы
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Оборотная сторона формы N Т-13

Номер по порядку Фамилия, и., о., профессия, должность Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Табельный номер
первую половину месяца месяц
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 x
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни
часы
1 2 3 4 5 6 7
x
x
x
x
x
x
Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат Неявки по причинам
код вида оплаты коддничасыкоддничасы
корреспондирующий счет, заказ
код вида оплаты корреспондирующий счет, заказ дни, часы код вида оплаты корреспондирующий счет, заказ дни, часы
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Табельщик (мастер)
подпись расшифровка подписи
Руководитель подразделения
должность подпись расшифровка подписи

"__" ___________ 19__ г.

Форма N Т-49. РАСЧЕТНО - ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Номер по порядку Табельный номер Категория персонала Профессия, должность Размер тарифной ставки, оклада, руб. коп. Отработано Всего начислено с начала года по предыдущий месяц включительно, руб. коп. Начислено за текущий месяц из фонда оплаты труда (по видам оплат), руб. коп. Начислено из других источников, руб. коп.
дней часов
рабочих выходных и праздничных всего всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Начислено за текущий месяц пособий по временной нетрудоспособности Итого начислено, руб. коп. Льготы, руб. коп. Удержано и зачтено, руб. коп.
сумма кратных минимальных оплат труда материальная помощь итого выплачено за первую половину текущего месяца (аванс) Пенсионный фонд подоходный налог
за текущий месяц (гр. 15 + гр. 18 + гр. 21) с начала года по текущий месяц включительно (гр. 9 + гр. 22)
за текущий месяц с начала года по текущий месяц включительно за текущий месяц с начала года по текущий месяц включительно за текущий месяц с начала года по текущий месяц включительно
месяц дни сумма, руб. коп.
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Сумма, руб. коп. Расписка в получении Фамилия, и., о.
по исполнительному документу итого
задолженности за работником к выплате
за текущий месяц (гр. 29 + гр. 30 + гр. 32 + гр. 34 + гр. 36) с начала года по текущий месяц включительно (гр. 31 + гр. 33 + гр. 35 + гр. 37)
за текущий месяц с начала года по текущий месяц включительно за текущий месяц с начала года по текущий месяц включительно
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45

Оборотная сторона формы N Т-49

Номер по порядку Табельный номер Категория персонала Профессия, должность Размер тарифной ставки, оклада, руб. коп. Отработано Всего начислено с начала года по предыдущий месяц включительно, руб. коп. Начислено за текущий месяц из фонда оплаты труда (по видам оплат), руб. коп. Начислено из других источников, руб. коп.
дней часов
рабочих выходных и праздничных всего всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Начислено за текущий месяц пособий по временной нетрудоспособности Итого начислено, руб. коп. Льготы, руб. коп. Удержано и зачтено, руб. коп.
сумма кратных минимальных оплат труда материальная помощь итого выплачено за первую половину текущего месяца (аванс) Пенсионный фонд подоходный налог
за текущий месяц (гр. 15 + гр. 18 + гр. 21) с начала года по текущий месяц включительно (гр. 9 + гр. 22)
за текущий месяц с начала года по текущий месяц включительно за текущий месяц с начала года по текущий месяц включительно за текущий месяц с начала года по текущий месяц включительно
месяц дни сумма, руб. коп.
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Сумма, руб. коп. Расписка в получении Фамилия, и., о.
по исполнительному документу итого
задолженности за работником к выплате
за текущий месяц (гр. 29 + гр. 30 + гр. 32 + гр. 34 + гр. 36) с начала года по текущий месяц включительно (гр. 31 + гр. 33 + гр. 35 + гр. 37)
за текущий месяц с начала года по текущий месяц включительно за текущий месяц с начала года по текущий месяц включительно
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
По настоящей платежной ведомости выплачено рублей
сумма прописью
(_______ руб. __ коп.)
и депонировано рублей
сумма прописью
(_______ руб. __ коп.)

Выплату произвел
должность подпись расшифровка подписи
Проверил бухгалтер
подпись расшифровка подписи

"__" _____________ 19__ г.

Форма N Т-51. РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Номер по порядку Табельный номер Фамилия, и., о. Категория персонала Профессия, должность Условия труда Тарифный разряд (класс) Размер тарифной ставки, оклада, руб. коп. Отработано Начислено за текущий месяц из фонда оплаты труда (по видам оплат)
дней часов
рабочих выходных и праздничных
часы сумма, руб. коп. часы сумма, руб. коп. часы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Начислено из других источников, руб. коп. Начислено в текущем месяце пособий по временной нетрудоспособности Итого начислено, руб. коп.
сумма, руб. коп. часы сумма, руб. коп. часы сумма, руб. коп. всего руб. коп.
всего
месяц дни сумма, руб. коп.
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

3-я страница формы N Т-51,
4-я страница формы чистая

Льготы, руб. коп. Удержано и зачтено, руб. коп. Сумма, руб. коп. Примечание
сумма кратных минимальных оплат труда материальная помощь итого выплачено за первую половину текущего месяца (аванс) Пенсионный фонд подоходный налог по исполнительным документам итого
задолженности за работником к выплате
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
Ведомость составил
должность подпись расшифровка подписи

"__" _________ 19__ г.

1-я страница малого
вкладного листа к форме N Т-51

Льготы, руб. коп. Удержано и зачтено, руб. коп. Сумма, руб. коп.
сумма кратных минимальных оплат труда материальная помощь итого выплачено за первую половину текущего месяца (аванс) Пенсионный фонд подоходный налог по исполнительным документам итого
задолженности за работником к выплате
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44

2-я страница малого
вкладного листа к форме N Т-51

_______________ 19__ г.
месяц

Отработано Начислено за текущий месяц из фонда оплаты труда (по видам оплат) Начислено из других источников, руб. коп. Начислено в текущем месяце пособий по временной нетрудоспособности Итого начислено, руб. коп.
дней часов
рабочих выходных и праздничных часы сумма, руб. коп. часы сумма, руб. коп. часы сумма, руб. коп. часы сумма, руб. коп. часы сумма, руб. коп. всего, руб. коп. всего
месяц дни сумма, руб. коп.
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Форма N Т-53. ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

2-я, 3-я, 4-я страницы формы N Т-53

Номер по порядку Табельный номер Фамилия, и., о. Сумма, руб. коп. Расписка в получении Примечание
1 2 3 4 5 6

Количество листов ___

По настоящей платежной ведомости\r\nвыплачено рублей _________________________________________________\r\n сумма прописью\r\n_______________________________________ (__________ руб. ___ коп.)\r\nи депонировано рублей ____________________________________________\r\n сумма прописью\r\n_______________________________________ (__________ руб. ___ коп.)\r\n

Выплату произвел
должность подпись расшифровка подписи
Проверил бухгалтер
подпись расшифровка подписи

"__" ________ 19__ г.

По образцам 2-й и 3-й страниц печатать вкладные листы со своим оборотом без изменения.

Над таблицей печатать текст: "Вкладной лист к форме N Т-53". Подписи печатать на 4-й странице.

Форма N Т-54. ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ

Фамилия, имя, отчество ___________ Дата рождения _____________

Перемещения Отметки об использовании отпуска
датаномер приказа (распоряжения)структурное подразделениепрофессия, должностьусловия труда тарифный разряд (класс) размер тарифной ставки, оклада, руб. коп. вид отпуска приказ (распоряжение)за какой периодвремя количество дней
с по
дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Удержания и взносы
вид удержания (номер и дата документа) период удержания сумма удержания, руб. коп., или процент размер удержания за месяц, руб. коп.
с по
15 16 17 18 19
Месяц Номер документа Дни / часы Начислено по видам оплат
повременно сдельно прочие повременно, руб. коп. сдельно, руб. коп. доплата за работу за работу в праздничные (выходные) дни, руб. коп. доплата за работу в сверхурочное время, руб. коп. премия
в ночное время, руб. коп. в вечернее время, руб. коп. код процент сумма, руб. коп.
код код количество
код
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
Удержано и зачтено, руб. коп. Льготы, руб. коп. Задолженность, руб. коп. Итого к выплате, руб. коп.
пособие по временной нетрудоспособности прочие всего, руб. коп. выдано за первую половину месяца (аванс) Пенсионный фонд подоходный налог за товары, купленные в кредит всего сумма кратных минимальных оплат труда материальная помощь
код сумма, руб. коп. код
месяц дни сумма, руб. коп.
код
код
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54

Оборотная сторона формы N Т-54

Фамилия, имя, отчество __________ Табельный номер ____________

Месяц Номер документа Дни / часы Начислено по видам оплат
повременно сдельно прочие
повременно, руб. коп. сдельно, руб. коп. доплата за работу за работу в праздничные (выходные) дни, руб. коп. доплата за работу в сверхурочное время, руб. коп. премия
код код количество в ночное время, руб. коп. в вечернее время, руб. коп. код процент сумма, руб. коп.
код
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
Удержано и зачтено, руб. коп. Льготы, руб. коп. Задолженность, руб. коп. Итого к выплате, руб. коп.
выдано за первую половину месяца (аванс) Пенсионный фонд подоходный налог за товары, купленные в кредит всего сумма кратных минимальных оплат труда материальная помощь
пособия по временной нетрудоспособности прочие всего, руб. коп.
код
код сумма, руб. коп.
месяц дни сумма, руб. коп.
код
код
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54
Бухгалтер
подпись расшифровка подписи

"__" __________ 19__ г.

Форма N Т-54а. ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ

Коды
Форма по ОКУД 0301013
Дата составления
Организация по ОКПО
Структурное подразделение

Фамилия, имя, отчество _______________ Дата рождения _____________

Номер документа Расчетный период Структурное подразделение Категория персонала Табельный номер Код категории налогоплательщика Код места жительства Дата поступления на работу
с по
Перемещения Отметки об использовании отпуска Количество
датаномер приказа (распоряжения)структурное подразделение (цех, отдел, участок) профессия, должностьусловия труда тарифный разряд (класс) размер тарифной ставки, оклада, руб. коп. вид отпускаприказ (распоряжение)время количество дней за какой период детейиждивенцев
с по
дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Удержания и взносы
вид удержания (номер и дата документа) период удержания сумма удержания, руб. коп., или процент размер удержания за месяц, руб. коп. вид удержания (номер и дата документа) период удержания сумма удержания, руб. коп., или процент размер удержания за месяц, руб. коп.
с по с по
17 18 19 20 21 17 18 19 20 21
Бухгалтер
подпись расшифровка подписи

"__" ___________ 19__ г.

Форма N ОС-1. АКТ (НАКЛАДНАЯ) ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Типовая межотраслевая форма N ОС-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а

УТВЕРЖДАЮ
__________________________
должность
____________ ________________
подпись расшифровка подписи
"__" _____________ 19__ г.

АКТ (НАКЛАДНАЯ) N ______
ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Коды
Форма по ОКУД 0306001
Организация по ОКПО
Дата составления Код вида операции Код лица, ответственного за сохранность основных средств
Сдатчик Получатель Вид деятельностиДебет Кредит Первоначальная (балансовая) стоимость, руб. коп. Срок полезного использования Сумма начисленной амортизации, руб. коп. Норма амортизации, % или сметная ставка Код Номер
организация, структурное подразделение структурное подразделение счет, субсчет код аналитического учета счет, субсчет код аналитического учета нормы амортизационных отчислений счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств) инвентарныйзаводской
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Сумма износа, руб. коп.
На основании приказа от "__" ____________ 19__ г. N _________
распоряжения

произведен осмотр
наименование объекта
принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от
В момент приемки (передачи) объект находится в
местонахождение объекта
Объект (оборудование) Год выпуска (постройки) Дата ввода в эксплуатацию (месяц, год) Номер паспорта
вид код
16 17 18 19 20 21
Основание перемещения
Краткая характеристика объекта

Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней):

Приспособления и принадлежности Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)
наименование код количество наименование драгоценного материала номенклатурный номер единица измерения количество (масса)
наименование код
22 23 24 25 26 27 28 29

Оборотная сторона формы N ОС-1

Объект техническим условиям соответствует
не соответствует
указать, что именно не соответствует
Доработкане требуется
требуетсяуказать, что именно требуется
Результаты испытания объекта
Заключение комиссии:
Приложение. Перечень технической документации
Председатель комиссии
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии:
должность подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи
Объект основных средств
сдал
должность подпись расшифровка подписи
М.П.
принял
должность подпись расшифровка подписи
М.П.

Отметка бухгалтерии об открытии карточки (записи в книге) или перемещении объекта.

Главный бухгалтер (бухгалтер)
подпись расшифровка подписи

"__" ___________________ 19__ г.

Форма N ОС-3. АКТ ПРИЕМКИ - СДАЧИ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ И МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ОБЪЕКТОВ

Типовая межотраслевая форма N ОС-3

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а

УТВЕРЖДАЮ
__________________________
должность
___________ ________________
подпись расшифровка подписи
"__" _____________ 19__ г.

АКТ N ______
ПРИЕМКИ - СДАЧИ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ И МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ОБЪЕКТОВ
Коды
Форма по ОКУД 0306002
Организация по ОКПО
Дата составления Код вида операции Код лица, ответственного за сохранность основных средств
Структурное подразделениеВид деятельностиПервоначальная (балансовая) стоимость до проведения реконструкции, модернизации, руб. коп. Сумма начисленной амортизации, руб. коп. Дебет Кредит Первоначальная (балансовая) стоимость с учетом реконструкции, модернизации, руб. коп. Номер
счет, субсчеткод аналитического учета счет, субсчеткод аналитического учета инвентарныйзаводской
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Сумма износа с учетом реконструкции и модернизации, руб. коп.

Организация (структурное подразделение) - исполнитель работ ___________

По договору (заказу) от "__" __________ 19__ г. N
наименование объекта
Находился в ремонте (реконструкции, модернизации) с Дата Дата
по , т.е.

__________ дней

Предусмотренные работы по ремонту (реконструкции, модернизации) выполнены
полностью
не полностью
указать, что именно не выполнено

СПРАВКА

Стоимость выполненного объема работ, руб. коп.
по договору (заказу) фактически
ремонта реконструкции (модернизации) ремонта реконструкции (модернизации) затрат по доставке оборудования
Руководитель подразделения
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер
(бухгалтер)
должность подпись расшифровка подписи

"__" _______________ 19__ г.

Оборотная сторона формы N ОС-3

По окончании ремонта (реконструкции, модернизации) объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию.
Изменения в характеристике объекта, вызванные реконструкцией, модернизацией

Сдал
должность подпись расшифровка подписи
М.П.
Принял
М.П. должность подпись расшифровка подписи

. "__" ________________ 19__ г.

Форма N ОС-4. АКТ НА СПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Затраты на списание Поступило от списания
вид работ номер документа статья затрат сумма, руб. коп. номер документа ценности количество сумма, руб. коп.
наименование код (номенклатурный номер)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Итого Итого
Результаты списания
Выручка от реализации руб. коп
сумма
прописью
номер и дата
документа

В карточке (книге) учета основных средств выбытие отмечено.

Главный бухгалтер
(бухгалтер)
подпись расшифровка подписи

"__" ____________ 19__ г.

Форма N ОС-4а. АКТ НА СПИСАНИЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

Затраты на списание Поступило от списания по ценам возможного использования
вид работ номер документа статья затрат сумма, руб. коп. номер документа ценности количество сумма, руб. коп.
наименование код (номенклатурный номер)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Итого Итого
Результаты списания
Выручка от реализации руб. коп
сумма
прописью
номер и дата
документа

В карточке (книге) учета основных средств выбытие отмечено.

Главный бухгалтер
(бухгалтер)
подпись расшифровка подписи

"__" ____________ 19__ г.

Форма N ОС-6. ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Коды
Форма поОКУД 0306005
Организация по ОКПО
Дата составления Документ на оприходование Количество объектов Первоначальная стоимость всех объектов, руб. коп.
дата номер
полное наименование и назначение объекта
наименование организации - изготовителя
модель, тип, марка

Структурное подразделениеВид деятельностиСчет, субсчетКод аналитического учета Первоначальная (балансовая) стоимость, руб. коп. Срок полезного использованияНорма амортизации, % или сметная ставка Код Объект (оборудование)Акт о вводе в эксплуатациюПризнак собственности Номер Сумма начисленной амортизации, руб. коп. Год выпуска (постройки)Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)Выбыло (передано)
нормы амортизационных отчислений счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств) инвентарныйзаводскойпаспортапо документупричина выбытия (перемещения)
наименование драгоценных материалов номенклатурный номер единица измеренияколичество (масса)
вид код дата номер датаномер
наименованиекод
наименованиекод
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Сумма износа, руб. коп.

Оборотная сторона формы N ОС-6

Достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация объекта (бухгалтерская запись) Ремонт объекта (бухгалтерская запись)
дата номер инвентарный номер сумма затрат, руб. коп. дата номер инвентарный номер сумма затрат, руб. коп. дата номер инвентарный номер сумма затрат, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Краткая индивидуальная характеристика объекта

Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект Материалы, размеры и прочие сведения
основной объект наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту
1 2 3 4 5 6
Карточку заполнил
должность подпись расшифровка подписи
"__" _______________ 19__ г.

Форма N ОС-14. АКТ О ПРИЕМКЕ ОБОРУДОВАНИЯ

Коды
Форма поОКУД 0306006
Организация по ОКПО
Дата составления Код вида операции Структурное подразделение Вид деятельности Склад Код Корреспондирующий счет Номер сопроводительного документа, счета
отправителя поставщика
счет, субсчет код аналитического учета
Место составления акта
Начало приемки ч. мин.Окончание приемки
ч. мин.
Принят и осмотрен груз, прибывший 19__ гпо счету N от
"__" ___________ 19__ г.со станции (пристани) по сопроводительному
транспортному документу N от "__" ____________ 19__ г.в вагонах N
Отправитель
наименование, адрес и номер телефона
Поставщик
наименование, адрес и номер телефона
Дата отправки оборудования со станции (пристани, порта) или со склада отправителя
По сопроводительному транспортному документу значилось:

Знак, марка, пломба Количество мест Вид упаковки Наименование оборудования (груза) Единица измерения Масса груза Особые отметки отправителя по накладной
отправителя дороги, пристани
1 2 3 4 5 6 7 8

При осмотре оборудования (груза) установлено:

1. Упаковкаповреждена
не повреждена указать, как повреждена
2. Оборудование поставлено комплектно
не комплектно указать, какая некомплектность

Оборотная сторона формы N ОС-14

3. При наружном осмотре оборудования оказалось:

Наименование оборудования Номенклатурный номер Тип, марка Номер паспорта или маркировка Количество Стоимость, руб. коп. Обнаруженные дефекты
по документу фактическое
1 2 3 4 5 6 7 8

Примечание. Дефекты, обнаруженные при ревизии, монтаже и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Заключение комиссии:
Перечень прилагаемых документов

С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены:

должность подпись расшифровка подписи номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ
должность подпись расшифровка
подписи
номер и дата выдачи
документа о полномочиях
и наименование
организации, выдавшей
документ
должность подпись расшифровка
подписи
номер и дата выдачи
документа о полномочиях
и наименование
организации, выдавшей
документ
Оборудование принято и оприходовано"__" _____________ 19__ г.
Коммерческий акт N от "__" ____________ 19__ г.
М.П.
Заведующий складом
подпись расшифровка подписи
"__" ________________ 19__ г.

Форма N ОС-15. АКТ ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ

Коды
Форма поОКУД 0306007
Организация по ОКПО
Дата составления Код вида операции Структурное подразделение Вид деятельности Склад - отправитель Корреспондирующий счет
счет, субсчет код аналитического учета
Место составления акта
Передано
наименование монтажной организации
перечисленное ниже оборудование для монтажа в
наименование здания, сооружения, цеха
Оборудование Тип, марка Номер паспорта или маркировка Организация - изготовитель Номер позиции по технологической схеме Поступление на склад заказчика Количество Цена, руб. коп. Сумма, руб. коп.
наименование номенклатурный номер
дата номер акта приемки
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Оборотная сторона формы N ОС-15

При приемке оборудования в монтаж установлено:

оборудованиесоответствует проектной специализации или чертежу
(если не соответствует, указать, в чем)
не соответствует
Оборудование переданокомплектно (указать состав комплекта и технической документации, по которой произведена приемка, и какая комплектность:
не комплектно
Дефекты при наружном осмотре оборудованияобнаружены(если обнаружены, подробно их перечислить)
не обнаружены
Примечание. Дефекты, обнаруженные при ревизии, монтаже и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).
Заключение о пригодности и монтажу:

Сдал представитель
заказчика
должность подпись расшифровка
подписи
М.П.
Принял представитель
монтажной организации
должность подпись расшифровка
подписи
М.П.
Указанное оборудование принято на хранение
Материально
ответственное лицо
должность подпись расшифровка
подписи
"__" ___________ 19__ г.

Форма N ОС-16. АКТ О ВЫЯВЛЕННЫХ ДЕФЕКТАХ ОБОРУДОВАНИЯ

Коды
Форма поОКУД0306008
Организация по ОКПО
Дата составления Код вида операции Структурное подразделение Вид деятельности Код организации заказчика
Местонахождение оборудования
город, поселок и т.д.
Организация (заказчик)
Здание (сооружение), цехнаименование, адрес, номер телефона
В процессе ревизии, монтажа, испытания (нужное подчеркнуть)
нижеперечисленного оборудования, изготовленного
наименование организации - изготовителя
принятого в монтаж по акту N ______ от "__" __________ 19__ г.,
обнаружены следующие дефекты:

Наименование оборудования Тип, марка Номер паспорта или маркировка Проектная организация Дата Обнаруженные дефекты
изготовления оборудования поступления оборудования на склад
1 2 3 4 5 6 7

Оборотная сторона формы N ОС-16

Наименование оборудования Тип, марка Номер паспорта или маркировка Проектная организация Дата Обнаруженные дефекты
изготовления оборудования поступления оборудования
1 2 3 4 5 6 7
Для устранения выявленных дефектов необходимо:
подробно указываются мероприятия или работы для устранения
выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения

Представитель
заказчика
должность подпись расшифровка
подписи
М.П.
Представитель
монтажной организации
должность подпись расшифровка
подписи
М.П.
Представитель организации -
изготовителя
должность подпись расшифровка
подписи
"__" ___________ 19__ г.

Форма N НМА-1. КАРТОЧКА УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Коды
Форма поОКУД0310001
Организация по ОКПО

Структурное подразделение ________________________________________

Дата составления Код вида операции Документ на оприходование
дата номер
полное наименование и назначение объекта нематериальных активов
Структурное подразделение Вид деятельности Счет, субсчет Код аналитического учета Первоначальная (балансовая) стоимость, руб. коп. Срок полезного использования Сумма начисленной амортизации, руб. коп. Норма амортизации, % или сметная ставка Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации нематериальных активов) Дата постановки на учет Способ приобретения Документ о регистрации (наименование, номер, дата) Выбыло (передано)
по документу причина выбытия (перемещения) сумма выручки от реализации, руб. коп.
номер датанаименованиекод
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Сумма износа, руб. коп.

Оборотная сторона формы N НМА-1

Краткая характеристика объекта нематериальных активов

Карточку заполнил
должность подпись расшифровка подписи

"__" ________ 19__ г.

Форма N М-2. ДОВЕРЕННОСТЬ

Номер по порядку Материальные ценности Единица измерения Количество (прописью)
1 2 3 4

Подпись лица, получившего доверенность _______________________ удостоверяем.

Руководитель
подпись расшифровка подписи
М.П.
Главный бухгалтер
подпись расшифровка подписи

Форма N М-2а. ДОВЕРЕННОСТЬ

Типовая межотраслевая форма N М-2а

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а

Коды
Форма поОКУД 0315002
Организация по ОКПО

ДОВЕРЕННОСТЬ N
Дата выдачи"__" ___________ 19__ г.
Доверенность действительна по
наименование потребителя и его адрес
наименование плательщика и его адрес
Доверенность выдана
должностьФИО
Паспорт: серия N
Дата выдачи"__" ___________ 19__ г.
На получение от
наименование поставщика
материальных ценностей по
наименование,
номер и дата документа


Оборотная сторона формы N М-2а

Номер по порядку Материальные ценности Единица измерения Количество (прописью)
1 2 3 4

Подпись лица, получившего доверенность _________ удостоверяем.

Руководитель
подпись расшифровка подписи
М.П.
Главный бухгалтер
подпись расшифровка подписи

Форма N М-4. ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР

Коды
Форма поОКУД0315003
Организация по ОКПО

Структурное подразделение ________________________________________

Дата составления Код вида операции Склад Поставщик Страховая компания Корреспондирующий счет Номер документа
наименование код сопроводительного платежного
счет, субсчет код аналитического учета
Материальные ценности Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Сумма без учета НДС, руб. коп. Сумма НДС, руб. коп. Всего с учетом НДС, руб. коп. Номер паспорта Порядковый номер по складской картотеке
по документу принято
наименование, сорт, размер, марка номенклатурный номер код наименование
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Оборотная сторона формы N М-4

Материальные ценности Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Сумма без учета НДС, руб. коп. Сумма НДС, руб. коп. Всего с учетом НДС, руб. коп. Номер паспорта Порядковый номер по складской картотеке
наименование, сорт, размер, марка номенклатурный номер код наименование по документу принято
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Итого x
Принял
должность подпись расшифровка подписи
Сдал
должность подпись расшифровка подписи

Форма N М-7. АКТ О ПРИЕМКЕ МАТЕРИАЛОВ

Коды
Форма поОКУД 0315004
Организация по ОКПО
Дата составления
Место составления акта
Начало приемки__ ч. __ мин. Окончание приемки__ ч. __ мин.
Принят и осмотрен груз, прибывший по сопроводительным
документам
Удостоверение о качестве (сертификат) N со станции (пристани)
по сопроводительному транспортному документу N "__" _______ 19__ г.в вагонах N
Отправитель
наименование, адрес, номер телефона
Поставщик
наименование, адрес, номер телефона
Получатель
наименование, адрес, номер телефона
Страхования компания
наименование, адрес, номер телефона
Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада отправителя
Договор N ___ от "__" ________ 19__ г.на поставку продукции.
Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове
отправителя (заготовителя)

По сопроводительным транспортным документам значилось

Отметка об опломбировании груза Количество мест Вид упаковки Наименование продукции, товара (груза) или номера контейнеров Единица измерения Масса груза, т Особые отметки отправителя по накладной
отправителя дороги, пристани
1 2 3 4 5 6 7 8

Дата и время, ч, мин.

Прибытия на станцию (пристань, порт) назначения Выдачи груза органом транспорта Вскрытия вагона и других транспортных средств Доставки на склад получателя
1 2 3 4

2-я страница формы N М-7

Условия хранения продукции на складе получателя
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции
Количество недостающей продукции определено
взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.
Другие данные

3-я страница формы N М-7

Код
вида
операции
Структурное
подраз
деление
Вид
деятельности
СкладКод
поставщика
Корреспондирующий
счет
Номер
сопроводи
тельного
документа
счет,
субсчет
код
аналити
ческого
учета
Материальные
ценности
Единица
измерения
по документамФактически оказалосьпоряд
ковый
номер
записи
по
складской
карто
теке
брак и бойНедостачиИзлишкиN
паспор
та
наимено
вание
номенкла
турный
номер
коднаимено
вание
сорткол-воцена
руб.
коп.
сумма
руб.
коп.
сорткол-воцена
руб.
коп
сумма
руб.
коп.
кол-восумма
руб.
коп.
кол-восумма
руб.
коп.
кол-восумма
руб.
коп.
1234567891011121314151617181920

4-я страница формы N М-7

Заключение комиссии:
Перечень прилагаемых документов

С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

должность подпись расшифровка
подписи
номер и дата выдачи
документа о полномочиях
и наименование
организации, выдавшей
документ
должность подпись расшифровка
подписи
номер и дата выдачи
документа о полномочиях
и наименование
организации, выдавшей
документ
должность подпись расшифровка
подписи
номер и дата выдачи
документа о полномочиях
и наименование
организации, выдавшей
документ

Материальные ценности приняты и оприходованы "__" ____________ 19__ г.

Коммерческий акт N ______ от "__" ________ 199_ г.

Заведующий складом
подпись расшифровка подписи

Форма N М-8. ЛИМИТНО - ЗАБОРНАЯ КАРТА

Коды
Форма поОКУД 0315005
Организация по ОКПО
Дата составления Код вида операции Вид деятельности Отправитель Получатель Корреспондирующий счет Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)
структурное подразделение структурное подразделение счет, субсчет код аналитического учета
Материальные ценности Единица измерения
наименование, сорт, размер, марка номенклатурный номер код наименование
Лимит _________ Порядковый номер по складской картотеке ___ Всего отпущено с учетом возврата Цена, руб. коп. Сумма без учета НДС, руб. коп.
ОтпущеноДата Количество Остаток лимита Подпись заведующего складом или получателя

Оборотная сторона формы N М-8

Дата Количество Остаток лимита Подпись заведующего складом или получателя
Отпущено
Возвращено
Руководитель подразделения, установившего лимит
должность подпись расшифровка подписи
Руководитель подразделения, получившего материальные ценности
должность подпись расшифровка подписи
Заведующий складом
должность подпись расшифровка подписи
"__" ___________ 19__ г.

Форма N М-11. ТРЕБОВАНИЕ - НАКЛАДНАЯ

Коды
Форма поОКУД0315006
Организация по ОКПО
Дата составления Код вида операции Отправитель Получатель Корреспондирующий счет Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)
структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности счет, субсчет код аналитического учета

Через кого ___________________________________________________

Затребовал ________________ Разрешил _________________________

Корреспондирующий счет Материальные ценности Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Сумма без учета НДС, руб. коп. Порядковый номер по складской картотеке
затребовано отпущено
счет, субсчет код аналитического учета наименование номенклатурный номер код наименование
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Оборотная сторона формы N М-11

Корреспондирующий счет Материальные ценности Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Сумма без учета НДС, руб. коп. Порядковый номер по складской картотеке
затребовано отпущено
счет, субсчет код аналитического учета наименование номенклатурный номер код наименование
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Отпустил
должность подпись расшифровка подписи
Получил
должность подпись расшифровка подписи

Форма N М-15. НАКЛАДНАЯ НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ

Коды
Форма поОКУД0315007
Организация по ОКПО
Дата составления Код вида операции Отправитель Получатель Ответственный за поставку
структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности код исполнителя

Основание ____________________________________________________

Кому _____________________ Через кого ________________________

Корреспондирующий счет Материальные ценности Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Сумма без учета НДС, руб. коп. Сумма НДС, руб. коп. Всего с учетом НДС, руб. коп. Номер Порядковый номер записи по складской картотеке
наименование, сорт, размер, марка номенклатурный номер надлежит отпустить отпущено инвентарный паспорта
счет, субсчет код аналитического учета код наименование
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Оборотная сторона формы N М-15

Корреспондирующий счет Материальные ценности Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Сумма без учета НДС, руб. коп. Сумма НДС, руб. коп. Всего с учетом НДС, руб. коп. Номер Порядковый номер записи по складской картотеке
наименование, сорт, размер, марка номенклатурный номер надлежит отпустить отпущено инвентарный паспорта
счет, субсчет код аналитического учета код наименование
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Всего отпущено наименований
на сумму
прописьюруб. __________коп.в том числе сумма НДСруб. __________коп.

Отпуск разрешил
должность подпись расшифровка подписи
Получил
должность подпись расшифровка подписи
Отпустил
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер
подпись расшифровка подписи

Форма N М-17. КАРТОЧКА УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

Коды
Форма поОКУД0315008
Организация по ОКПО
Дата составления

Структурное подразделение ___________________________

Структурное подразделение Вид деятельности Склад Место хранения Марка Сорт Профиль Размер Номенклатурный номер Единица измерения Цена, руб. коп. Норма запаса Срок годности Поставщик
стеллаж ячейка код наименование
Наименование материала Драгоценный материал (металл, камень)
НаименованиеВидНоменклатурный
номер
Единица
измерения
Количество
(масса)
N
паспорта
Дата записи Номер От кого получено или кому отпущено Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) Приход Расход Остаток Подпись, дата
документа по порядку
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Оборотная сторона формы N М-17

Дата записи Номер От кого получено или кому отпущено Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) Приход Расход Остаток Подпись, дата
документа по порядку
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Карточку заполнил
должность подпись расшифровка подписи

"__" _______________ 19__ г.

Форма N М-35. АКТ ОБ ОПРИХОДОВАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПОЛУЧЕННЫХ ПРИ РАЗБОРКЕ И ДЕМОНТАЖЕ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

Коды
Форма поОКУД0315009
Организация по ОКПО
Заказчик по ОКПО
Подрядчик по ОКПО
С привлечением оценочных организаций
Дата составления Код вида операции Структурное подразделение Вид деятельности
Корреспондирующий счет Материальные ценности Единица измерения Получено при разборке и демонтаже Передается подрядчику для повторного использования
наименование, сорт, марка, размер номенклатурный номер
счет, субсчет код аналитического учета наименование код количество цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
количество коэффициент годности
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Оборотная сторона формы N М-35

Корреспондирующий счет Материальные ценности Единица измерения Получено при разборке и демонтаже Передается подрядчику для повторного использования
наименование, сорт, марка, размер номенклатурный номер
счет, субсчет код аналитического учета наименование код количество цена, руб. коп. сумма, руб. коп.
количество коэффициент годности
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Итого х х

Указанные в настоящем акте материальные ценности приняты и подлежат оприходованию по счетам баланса заказчика, годные для производства работ переданы подрядчику для повторного использования.

Заказчик Подрядчик
М.П.М.П.
должность подпись расшифровка
подписи
должность подпись расшифровка
подписи
должность подпись расшифровка
подписи
должность подпись расшифровка
подписи
должность подпись расшифровка
подписи
должность подпись расшифровка
подписи

Форма N МБ-2. КАРТОЧКА УЧЕТА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

Коды
Форма по ОКУД0315009
по ОКПО

Организация ________________________________

Структурное подразделение __________________

Дата составления Код вида операции Структурное подразделение Вид деятельности Корреспондирующий счет Табельный номер получателя
счет, субсчет код аналит. учета

Фамилия, и., о. ______________________________________________

Профессия ____________________________________________________

Должность ____________________________________________________

Предмет Выдано Возвращено Акт выбытия Срок службы Номер паспорта
наименование, марка, размер номенклатурный номер дата количество подпись работн. (бригадира) дата количество подпись кладовщика номер дата
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Оборотная сторона формы N МБ-2

Предмет Выдано Возвращено Акт выбытия Срок службы Номер паспорта
наименование, марка, размер номенклатурный номер дата количество подпись работн. (бригадира) дата количество подпись кладовщика номер дата
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Карточку заполнил
должность подпись расшифровка подписи

"__" ________ 19__ г.

Форма N МБ-4. АКТ ВЫБЫТИЯ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

Коды
Форма по ОКУД0320002
по ОКПО

Организация _______________________

Структурное подразделение ___________

Дата составления Код вида операции Структ. подразд. Вид деятельности Корреспондирующий счет Учетная ед. выпуска продук. (работ, услуг)
счет, субсчет код аналитичес. учета
Предмет Ед. изм. Колво Цена, руб. коп. Сумма, руб. коп. Причина выбытия
наименование, сорт, размер, марка номенклатурный номер код наим.
без учета НДС амортизация код наим.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Итого
Причина выбытия
Мастер (исполнитель работ)
подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N МБ-4

Фамилия, и.о. Таб. номер Дата выдачи Подпись сдавшего малоцен. и быстроизн. предметы Расчет удержания с виновных. Вид и способ удержания Подпись виновного в поломке (утере)
процент амортиз. стоим. за вычетом аморт., руб. коп. код вида удержания сумма ежемесячного взноса, руб. коп.
размер (процент) удерж. сумма удерж., руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Руководитель подразделения
должность подпись расшифровка подписи
Кладовщик
должность подпись расшифровка подписи
Бухгалтер
подпись расшифровка подписи

"__" _______ 19__ г.

Форма N МБ-7. ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ВЫДАЧИ СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ПРЕДОХРАНИТЕЬНЫХ ПРИСПОСОБЛЕНИЙ

Коды
Форма по ОКУД0320003
по ОКПО

Структурное подразделение ____________________________________

Дата составления Код вида операции Структурное подразделение Вид деятельности
Номер по порядку Фамилия, имя, отчество Табельный номер Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления Единица измерения Количество Дата поступления в эксплуатацию Срок службы Подпись в получении (сдаче)
код наименование
наименование номенклатурный номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Оборотная сторона формы N МБ-7

Номер по порядку Фамилия, имя, отчество Табельный номер Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления Единица измерения Количество Дата поступления в эксплуатацию Срок службы Подпись в получении (сдаче)
код наименование
наименование номенклатурный номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Материально ответственное лицо
должность подпись расшифровка подписи
Руководитель подразделения
должность подпись расшифровка подписи

"__" __________ 19__ г.

Форма N МБ-8. АКТ НА СПИСАНИЕ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

Коды
Форма по ОКУД0320004
по ОКПО

Организация _______________________

Структурное подразделение ___________

Дата составления Код вида операции Структ. подразд. Вид деятельности Корреспондирующий счет
счет, субсчет код аналит. учета

Комиссия, назначенная приказом от "__" ______ 19__ г. N ___, осмотрела принятые за ___________ 19__ г. находившиеся в эксплуатации малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и признала их пришедшими в негодность и подлежащими сдаче в утиль (лом):

Предмет Ед. изм. Колво Дата поступления Цена, руб. коп. Сумма, руб. коп. Срок службы Причина списания Номер паспорта
наимен. номен. номер инвент. номер код наим.
без учета НДС амортизация наим. код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Оборотная сторона формы N МБ-8

Предмет Ед. изм. Колво Дата поступления Цена, руб. коп. Сумма, руб. коп. Срок службы Причина списания Номер паспорта
наимен. номен. номер инвент. номер код наим.
без учета НДС амортизация наим. код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Итого хх
Общее количество предметов
прописью
Номера и даты актов выбытия

Перечисленные в настоящем Акте в присутствии комиссии превращены в утиль (лом), который подлежит оприходованию:

Код вида операции Вид деят. Стр. подразд. Утиль (лом) Ед. изм. Кол-во Цена, руб. коп. Сумма, руб. коп. Порядковый номер записи по складской картотеке
наим. номен. номер наимен. код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Итого

Утиль, не подлежащий учету, уничтожен.

Председатель комиссии
должность подпись расшифровка
подписи
Члены комиссии:
должность подпись расшифровка
подписи
должность подпись расшифровка
подписи
Утиль (лом) по накладной N ___ сдан
"__" ___________ 19__ г.

Форма N КС-6. ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ

Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, участок работы Дата начала работ на строительстве объекта Отметка о получении разрешения на право производства работ или о прохождении аттестации Дата окончания работ на строительстве объекта
1 2 3 4

По данному образцу печатать 2, 3, 4-ю страницу журнала по форме N КС-6.

Форма N КС-3. СПРАВКА О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ

ЗА _______________ 19__ Г.
отчетный период

Коды
Форма по ОКУД0336002
Организация по ОКПО
Дата составления
Подрядчик (субподрядчик)
Договор (контракт) от "__" ________ 19__ г. N ______
Наименование строительства и его адрес
Отчетный период Код вида операции Единица измерения
с по руб. коп.
Номер по порядку Наименование пусковых комплексов, объектов, видов работ, оборудования, затрат Код Стоимость выполненных работ и затрат
с начала проведения работ с начала года по отчетный месяц включительно в том числе за отчетный период
1 2 3 4 5 6
01 Всего работ и затрат, включаемых в стоимость работ
в том числе:
X
06 Кроме того, затраты, не включаемые в стоимость работ X
10 Итого X
Сумма НДС
Всего с учетом НДС

Оборотная сторона формы N КС-3

Номер по порядку Наименование пусковых комплексов, объектов, видов работ, оборудования, затрат Код Стоимость выполненных работ и затрат
с начала проведения работ с начала года по отчетный период включительно в том числе за отчетный месяц
1 2 3 4 5 6
01 Всего работ и затрат, включаемых в стоимость работ
в том числе:
X
06 Кроме того, затраты, не включаемые в стоимость работ X
10 Итого X
Сумма НДС
Всего с учетом НДС
Подрядчик (субподрядчик)
М.П. должность подпись расшифровка подписи
Заказчик (застройщик,
генподрядчик)
М.П. должность подпись расшифровка подписи

Форма N КС-11. АКТ ПРИЕМКИ ЗАКОНЧЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТА

"__" _____________ 19__ Г.

Коды
Форма поОКУД0336003
Организация по ОКПО
Дата составления
Код вида операции Код
строительной организации участка объекта
Заказчик в лице
должность, фамилия, имя, отчество
и исполнитель работ (генеральный подрядчик, подрядчик) в лице
должность, фамилия, имя, отчество
с другой стороны, руководствуясь Временным положением о приемке законченных строительством объектов на территории Российской Федерации, составили настоящий акт о нижеследующем.
1. Исполнителем работ предъявлен заказчику к приемке
наименование объекта и вид строительства
расположенные по адресу
2. Строительство производилось в соответствии с разрешением на строительство, выданным
наименование органа,выдавшего разрешение
3. В строительстве принимали участие
наименование субподрядных
организаций, их реквизиты, виды работ, выполнявшихся каждой из них
4. Проектно - сметная документация на строительство разработана генеральным проектировщиком
наименование
организации и ее реквизиты
выполнившим
наименование частей или разделов документации
и субподрядными организациями
наименование организаций, их
реквизиты и выполненные части и разделы документации.
Перечень организаций может указываться в приложении
5. Исходные данные для проектирования выданы
наименование научно - исследовательских, изыскательских и других организаций,их реквизиты.
Перечень организаций может указываться в приложении
6. Проектно - сметная документация утверждена
наименование органа,
утвердившего (переутвердившего) проектно - сметную
документацию на объект (очередь, пусковой комплекс)
"__" _______ 19__ г. N ________

Начало работ
месяц, год
Окончание работ
месяц, год

2-я страница формы N КС-11

8. Вариант А (для всех объектов, кроме жилых домов)

Предъявленный исполнителем работ к приемке
наименование объекта

имеет следующие основные показатели мощности, производительности, производственной площади, протяженности, вместимости, объему, пропускной способности, провозной способности, число рабочих мест и т.п.

Показатель (мощность, производительность и т.п.) Единица измерения По проекту Фактически
общая с учетом ранее принятых в том числе пускового комплекса или очереди общая с учетом ранее принятых в том числе пускового комплекса или очереди
1 2 3 4 5 6

Вариант Б. (для жилых домов)

Предъявленный к приемке жилой дом имеет следующие показатели:

Показатель Единица измерения По проекту Фактически
1 2 3 4
Общая (площадь застройки)м2
Количество этажейэтаж
Общий строительный объем м3
в том числе подземной части м3
Площадь встроенных, встроенно - пристроенных и пристроенных помещенийм2
Всего квартир шт
общая площадьм2
жилая площадьм2
в том числе:
однокомнатныхшт
общая площадьм2
жилая площадьм2
двухкомнатных шт
общая площадьм2
жилая площадьм2
трехкомнатных шт
общая площадьм2
жилая площадьм2
четырех- и более комнатныхшт
общая площадьм2
жилая площадьм2

3-я страница формы N КС-11

9. На объекте установлено предусмотренное проектом оборудование в количестве согласно актам о его приемке после индивидуального испытания и комплексного опробования (перечень указанных актов приведен в приложении ____). 10. Внешние наружные коммуникации холодного и горячего водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, энергоснабжения и связи обеспечивают нормальную эксплуатацию объекта и приняты пользователями - городскими эксплуатационными организациями (перечень справок пользователей городских эксплуатационных организаций приведен в приложении ___).

11. Работы по озеленению, устройству верхнего покрытия подъездных дорог к зданию, тротуаров, хозяйственных, игровых и спортивных площадок, а также отделке элементов фасадов зданий должны быть выполнены (при переносе сроков выполнения работ):

Работы Единица измерения Объем работ Срок выполнения
1 2 3 4
12. Стоимость объекта по утвержденной проектно - сметной документации Всего
Всего
руб. коп.
в том числе:
стоимость строительно - монтажных работруб. коп.
стоимость оборудования, инструмента и инвентаряруб. коп.
13. Стоимость принимаемых основных фондовруб. коп.
в том числе:
стоимость строительно - монтажных работруб. коп.
стоимость оборудования, инструмента и инвентаряруб. коп.

14. Неотъемлемой составной частью настоящего акта является документация, перечень которой приведен в приложении ____ (в соответствии с приложением 3 Временного положения).

15.Дополнительные условия

пункт заполняется при совмещении приемки с вводом объекта в действие, приемке "под ключ", при частичном вводе в действие или приемке, в случае совмещения функций заказчика и исполнителя работ

Объект сдал
должность подпись расшифровка подписи
Объект принял
должность подпись расшифровка подписи

Исполнитель работ Заказчик

(генеральный подрядчик,

подрядчик)

Примечание. В случаях, когда функции заказчика и исполнителя работ - подрядчика выполняются одним лицом, состав подписей определяется инвестором.

Форма N КС-14. АКТ ПРИЕМКИ ЗАКОНЧЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТА ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИЕЙ

Коды
Форма по ОКУД0336004
Организация по ОКПО
Дата составления Код вида операции Код
строительной организации участка объекта
Местонахождение объекта
приемочная комиссия, назначенная
наименование органа, назначившего комиссию

решением (приказом, постановлением и др.) от "__" ________ 19__ г. установила:

1. Исполнителем работ предъявлен комиссии к приемке
наименование объекта и вид строительства
расположенный по адресу
2. Строительство производилось в соответствии с разрешением на строительство, выданным
наименование органа,
выдавшего разрешение
3. В строительстве принимали участие
наименование субподрядных организаций,
виды работ, выполнявшихся каждой из них
4. Проектно - сметная документация на строительство разработана генеральным проектировщиком
наименование организации и ее реквизиты
выполнившим
наименование частей или разделов документации
и субподрядными организациями
наименование организации, их реквизиты, выполненные части и разделы документации
перечень организаций может указываться в приложении
5. Исходные данные для проектирования выданы
наименование
научно - исследовательских, изыскательских и других организаций, их реквизиты.
перечень организаций может указываться в приложении
6. Проектно - сметная документация утверждена
наименование органа, утвердившего (переутвердившего)
проектно - сметную документацию на объект (очередь, пусковой комплекс)
"__" _______ 19__ г. N
7. Строительно - монтажные работы осуществлены в сроки:
Начало работ
месяц, год
Окончание работ
месяц, год

2-я страница формы N КС-14

8. Вариант А (для всех объектов, кроме жилых домов)

Предъявленный исполнителем работ к приемке
наименование объекта

имеет следующие основные показатели мощности, производительности, производственной площади, протяженности, вместимости, объему, пропускной способности, провозной способности, количество рабочих мест и т.п.

Показатель (мощность, производительность и т.п.) Единица измерения По проекту Фактически
общая с учетом ранее принятых в том числе пускового комплекса или очереди общая с учетом ранее принятых в том числе пускового комплекса или очереди
1 2 3 4 5 6

Вариант Б. (для жилых домов) Предъявленный к приемке жилой дом имеет следующие показатели:

Показатель Единица измерения По проекту Фактически
1 2 3 4
Общая (площадь застройки) м2
Количество этажей этаж
Общий строительный объем м3
в том числе подземной части м3
Площадь встроенных, встроенно - пристроенных и пристроенных помещений м2
Всего квартир шт.
общая площадь м2
жилая площадь м2
в том числе:
однокомнатных шт.
общая площадь м2
жилая площадь м2
двухкомнатных шт.
общая площадь м2
жилая площадь м2
трехкомнатных шт.
общая площадь м2
жилая площадь м2
четырех- и более комнатных шт.
общая площадь м2
жилая площадь м2

3-я страница формы N КС-14

9. На объекте установлено предусмотренное проектом оборудование в количестве согласно актам о его приемке после индивидуального испытания и комплексного опробования (перечень указанных актов приведен в приложении).

10. Внешние наружные коммуникации холодного и горячего водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, энергоснабжения и связи обеспечивают нормальную эксплуатацию объекта и приняты пользователями - городскими эксплуатационными организациями (перечень справок пользователей городских эксплуатационных организаций приведен в приложении).

11. Работы по озеленению, устройству верхнего покрытия подъездных дорог к зданию, тротуаров, хозяйственных, игровых и спортивных площадок, а также отделке элементов фасадов зданий должны быть выполнены (при переносе сроков выполнения работ):

Работы Единица измерения Объем работ Срок выполнения
1 2 3 4
12. Стоимость объекта по утвержденной проектно - сметной документации
Всего
руб. коп.
в том числе:
стоимость строительно - монтажных работруб. коп.
стоимость оборудования, инструмента и инвентаряруб. коп.
13. Стоимость принимаемых основных фондовруб. коп.
в том числе:
стоимость строительно - монтажных работруб. коп.
стоимость оборудования, инструмента и инвентаряруб. коп.

14. Неотъемлемой составной частью настоящего акта является документация, перечень которой приведен в приложении ____ (в соответствии с приложением 3 СНиП РФ).

15. Дополнительные условия _______________________________________ пункт заполняется при совмещении приемки с вводом объекта в действие, приемке "под ключ", при частичном вводе в действие или приемке, в случае совмещения функций заказчика и исполнителя работ

РЕШЕНИЕ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ

Предъявленный к приемке __________________________________________

наименование объекта выполнен в соответствии с проектом, отвечает санитарно - эпидемиологическим, экологическим, пожарным, строительным нормам и правилам и государственным стандартам и вводится в действие

Председатель комиссии
должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии - представителей заказчика застройщика:

генерального подрядчика
должность подпись расшифровка подписи
органов государственного санитарно - эпидемиологического надзора
должность подпись расшифровка подписи
органов экологического надзора
должность подпись расшифровка подписи
органов государственного пожарного надзора
должность подпись расшифровка подписи
органов государственного архитектурно - строительного надзора
должность подпись расшифровка подписи
генерального проектировщика
должность подпись расшифровка подписи
других заинтересованных органов и организаций
должность подпись расшифровка подписи