N N | Наименование видов документов | Сроки хранения |
В верховных судах республк, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов | В районных судах | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Законы, указы Президента Российской Федерации, президентов республик, входящих в систему Российской Федерации | Пост. в судах | Пост. в судах | |
2. | Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации | Пост. в судах | Пост. в судах | |
3. | Правовые акты законодательных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
4. | Переписка с законодательными и исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам деятельности судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
5. | Правовые акты органов местного самоуправления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
6. | Переписка с органами местного самоуправления по вопросам деятельности судов | 5 л. | 5 л. | |
7. | Решения, приказы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по организационным вопросам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
8. | Переписка с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Судебным департаментом в субъектах Российской Федерации по вопросам деятельности судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
9. | Постановления Конституционного Суда Российской Федерации | Пост. в судах | Пост. в судах | |
10. | Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации | Пост. в судах | Пост. в судах | |
11. | Документы (справки, акты, обзоры, докладные записки) о проверке выполнения Постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации | Пост. | Пост. | |
12. | Документы (протоколы, стенограммы) заседаний Совета Судей и постановления к ним: | | | |
| а) по месту проведения | Пост. | - | |
| б) присланные для сведения | До минования надобности | | |
13. | Переписка Совета Судей с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по основным вопросам деятельности судов | Пост. | - | |
14. | Переписка Совета Судей с законодательными и исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности судов | Пост. | - | |
15. | Документы (протоколы, стенограммы) совещаний, съездов, конференций судей и постановления к ним: | | | |
| а) по месту проведения | Пост. | - | |
| б) присланные для сведения | До минования надобности |
16. | Документы (протоколы, стенограммы) междуведомственных совещаний по вопросам деятельности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и судов: | | | |
| а) по месту проведения | Пост. | - | |
| б) присланные для сведения | До минования надобности |
17. | Документы (протоколы, решения и заключения) квалификационной коллегии судей по вопросам рекомендации и назначения на должность судьи, присвоения квалификационных классных чинов, прекращения полномочий судей и материалы к ним | 15 л. ЭПК | - | |
18. | Переписка судов с квалификационной коллегией судей, Высшей квалификационной коллегией судей по организационным вопросам | 3 г. | 3 г. | |
19. | Переписка судов с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по финансово - хозяйственным вопросам | 3 г. | 3 г. | |
20. | Документы (справки, акты, заключения) проверок и обследований судов (за исключением материалов периодических бухгалтерских ревизий) | Пост. | Пост. | |
21. | Инструкции, изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации | До замены новыми | |
22. | Переписка судов с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по разработке инструкций | 5 л. | 5 л. | |
23. | Переписка с судами, правоохранительными органами по основным вопросам деятельности судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
24. | Переписка судов с Департаментом судебных приставов Российской Федерации, службами судебных приставов субъектов Российской Федерации по исполнению судебных решений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
25. | Переписка судов с Министерством юстиции Российской Федерации, его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по исполнению приговоров судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
26. | Переписка судов со средствами массовой информации о деятельности судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
27. | Переписка судов с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
28. | Протоколы служебных и оперативных совещаний при председателях судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ |
29. | Утвержденные штатные расписания судов: | | | |
| а) по месту утверждения | Пост. | - | |
| б) в других организациях | - | 10 л. | |
30. 31. | Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов Планы работ судов: | 3 г. | 3 г. | |
| а) годовые | Пост. | Пост. | |
| б) полугодовые | До минования надобности | При отсутствии годовых планов - постоянно |
| |
32. | Документы (отчеты, обзоры, справки, отчеты) о состоянии работы судов: | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | |
| б) представленные в вышестоящие органы | 5 л. | - | |
33. | Обзоры судебной практики по уголовным и гражданским делам | Пост. | Пост. | |
34. | Списки избранных народных заседателей и документы (справки, обзоры, служебные записки) по учету их работы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
35. | Списки, анкеты избранных присяжных заседателей | 5 л. ЭПК | - | |
36. | Документы (справки, служебные записки, обзоры) о работе присяжных заседателей | 5 л. ЭПК | - | |
37. | Переписка суда с организациями по вопросу работы народных и присяжных заседателей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
38. | Приемо - сдаточные акты, составляемые при смене руководящих работников судов: | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | |
| б) представленные в вышестоящие органы | 3 г. | - | |
39. | Приемо - сдаточные акты, составляемые при смене администраторов, заведующих канцелярией и архива, секретарей судов: | | | |
| а) по месту составления | 5 л. | 5 л. | |
| б) представленные в вышестоящие органы | 3 г. | - | |
40. | Документы (анкеты, характеристики, копии диплома, справки - объективки, протоколы, приказы), связанные с избранием (назначением) мировых судей | 75 л. - В, ЭПК | 75 л. - В, ЭПК | |
41. | Предложения, заявления и жалобы граждан на действия судей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
42. | Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, касающихся существенных изменений в организации работы судов или способствующие устранению серьезных недостатков | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
43. | Решения Совета Судей по вопросам деятельности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и его управлений (отделов) в субъектах Российской Федерации | | | |
44. | Переписка по вопросам взаимодействия с образовательными учреждениями, осуществляющими подготовку и повышение квалификации судей, работников аппарата судов | 5 л. | 5 л. | |
45. | Переписка судов с Правительством Российской Федерации по улучшению условий труда, материального и социального обеспечения судей, работников аппарата судов | 5 л. ЭПК | - | |
46. | Документы (доклады, тезисы докладов, стенограммы, протоколы, приветствия) по организации и проведению профессиональных праздников, торжеств, вручения наград судьям и работникам аппарата судов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
3. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА |
47. | Законы, указы Президента Российской Федерации, президентов республик, входящих в систему Российской Федерации | Пост. в суде | Пост. в суде | |
48. | Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации | Пост. в суде | Пост. в суде | |
49. | Контрольные экземпляры кодексов законов | Пост. в суде | Пост. в суде | |
50. | Постановления Конституционного Суда Российской Федерации | Пост. в суде | Пост. в суде | |
51. | Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации | Пост. в суде | Пост. в суде | |
52. | Правовые акты законодательных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации | 10 л. | 10 л. | |
53. | Правовые акты органов местного самоуправления | 5 л. | 5 л. | |
54. | Приказы, решения, инструкции, положения, правила, изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации | До замены новыми | |
| |
55. | Переписка судов с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам систематизации законодательства | 5 л. | 5 л. | |
56. | Алфавитно - предметная картотека и алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики | Пост. в суде | Пост. в суде | |
57. | Журнал регистрации юридической литературы | Пост. в суде | Пост. в суде | |
58. | Журнал регистрации выданной юридической литературы | До минования надобности | | |
4. СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА |
59. | Приказы, инструктивные и методические указания, информационные письма по судебной статистике Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
60. | Переписка судов с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам: | | | |
| а) автоматизации учетно - статистической работы | 5 л. | 5 л. | |
| б) обеспечения бланками статистической отчетности | 3 г. | 3 г. | |
61. | Годовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению административных дел (ф. 1 - АП) | - | Пост. | |
62. | Полугодовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению административных дел (ф. 1 - АП) | - | 5 л. | При отсутствии годовых отчетов - постоянно |
63. | Годовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению уголовных дел (ф. - 1) | - | Пост. | |
64. | Годовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению гражданских дел (ф. - 2) | - | Пост. | |
65. | Полугодовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению уголовных и гражданских дел (ф. 1, 2) | - | 5 л. | При отсутствии годовых отчетов - постоянно |
66. | Статистические отчеты районных судов о материальном ущербе, причиненном преступлениями (ф. - 4): | | | |
| а) годовые | - | Пост. | |
| б) полугодовые | - | 5 л. | При отсутствии годовых отчетов - постоянно |
67. | Сводные статистические отчеты о работе верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов (ф. - 1, 1 - АП, 2, 4): | | | |
| а) годовые | Пост. | - | |
| б) полугодовые | 5 л. | - | При отсутствии годовых отчетов - постоянно |
68. | Статистические отчеты верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов по рассмотрению уголовных, гражданских дел в 1-й, кассационной и надзорной инстанциях, а также по рассмотрению административных дел (ф. - 1, 1 - АП, 2, 4, 6, 7, 8, 9): | | | |
| а) годовые | Пост. | - | |
| б) полугодовые | 5 л. | - | При отсутствии годовых отчетов - постоянно |
5. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И МАТЕРИАЛЫ <*> |
<*> О порядке отбора уголовных и гражданских дел на постоянное хранение см. п. 3.6, 3.7, 3.8, 3.9. |
А. ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ |
69. | О праве наследования | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
70. | О праве собственности на недвижимое имущество | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
71. | О авторских и смежных правах | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
72. | По искам изобретателей и рационализаторов | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
73. | О возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина | Пост. | Пост. | |
74. | О расторжении брака | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
75. | О взыскании алиментов и об уменьшении размера алиментов | До прекращения права на получение алиментов | |
ЭПК | ЭПК | |
76. | Об установлении отцовства | Пост. | Пост. | |
77. | Об установлении усыновления (удочерения) несовершеннолетних детей иностранными гражданами | Пост. | Пост. | |
78. | О лишении родительских прав | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | |
79. | Об определении места жительства ребенка | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | |
80. | Об усыновлении (удочерении) детей | Пост. | Пост. | |
81. | Об освобождении имущества от ареста и возврате конфискованного имущества | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
82. | О праве на строения, о праве пользования земельным участком | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | |
83. | Жалобы на действия органов, нарушающих права граждан | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
84. | О защите прав потребителей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
85. | О защите чести, достоинства и деловой репутации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
86. | О забастовках | Пост. | Пост. | |
87. | О приостановлении и прекращении деятельности общественных организаций | Пост. | Пост. | |
88. | О реабилитации жертв политических репрессий | Пост. | Пост. | |
89. | Трудовые дела | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
90. | Жилищные дела | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
91. | Все другие дела искового производства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
92. | Дела особого производства: об установлении фактов, имеющих юридическое значение; о признании гражданина безвестно отсутствующим и об объявлении гражданина умершим; о признании гражданина ограниченно дееспособным или недееспособным; об установлении усыновления (удочерения) ребенка; о признании имущества безхозяйным; об установлении неправильностей записей в книгах актов гражданского состояния; по жалобам на нотариальные действия или на отказ в их совершении | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
93. | По вызывному производству: о восстановлении прав по утраченным документам на предъявителя | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
94. | Возникающие из административно - правовых отношений: по жалобам на неправильности в списках избирателей; на действия государственных органов и должностных лиц в связи с наложением административных взысканий; на действия государственных органов, общественных организаций и должностных лиц, нарушающих права и свободы граждан; на отказ в разрешении на выезд из Российской Федерации за границу или на въезд в Российскую Федерацию из-за границы; на действия административных органов или должностных лиц, которым законом предоставлено право производить взыскания с граждан в административном порядке. Дела о взыскании с граждан недоимки по налогам, самообложению сельского населения и государственному обязательному страхованию | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
95. | Прекращенные производством | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
96. | По искам, оставленным без рассмотрения | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
97. | Копии решений по гражданским делам, рассмотренным первой инстанцией верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов | 20 л. ЭПК | - | |