ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 05.04.2013 N 47-ФЗ "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЮ 41 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "ОБ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВАХ"

РЕШЕНИЕ
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ
I. Общие положения
II. Организация документооборота и исполнения документов
1. Организация документооборота
2. Организация доставки документов
3. Организация приема, обработки и распределения входящих документов
4. Организация обработки и передачи исходящих документов
5. Организация работы исполнителей с документами
6. Организация согласования проектов документов
III. Правила подготовки и оформления документов
1. Разработка и изготовление бланков документов
2. Подготовка и оформление решений и рекомендаций Комиссии, решений Высшего Евразийского экономического совета, поручений Совета
Подготовка материалов к заседаниям Коллегии, Совета и Высшего Евразийского экономического совета и оформление итогов заседаний
Заседания Коллегии
Заседания Совета
Заседания Высшего Евразийского экономического совета
Подготовка и оформление решений Комиссии, решений Высшего Евразийского экономического совета
Подготовка и оформление рекомендаций Комиссии (Коллегии, Совета)
Подготовка и оформление поручений Совета, членов Совета
Подготовка и оформление справок к проектам решений (рекомендаций, поручений)
Подготовка решений Высшего Евразийского экономического совета, решений и рекомендаций Комиссии к опубликованию
3. Подготовка и оформление международных актов (международных договоров и актов международного характера, не являющихся международными договорами), преддоговорных и сопроводительных документов
Международные договоры
Акты международного характера, не являющиеся международными договорами
Вербальные ноты, памятные записки
4. Подготовка и оформление приказов Председателя Коллегии
5. Подготовка и оформление протоколов заседаний Коллегии, протоколов заседаний и совещаний
6. Подготовка и оформление писем, служебных записок, телеграмм, иных документов служебной переписки
Служебные письма и служебные записки
Письма иностранным адресатам
Телеграммы
Электронные сообщения
7. Подготовка и оформление гражданско-правовых договоров (контрактов, соглашений) и трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам
IV. Организация работы с документами в делопроизводстве
1. Составление номенклатуры дел
2. Формирование дел в текущем делопроизводстве и их оперативное хранение
3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
5. Передача документов на хранение
ПРИЛОЖЕНИЯ К ПРАВИЛАМ
Приложение 1. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
Приложение 2. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА, РЕГИСТРИРУЕМЫХ В ЭЛЕКТРОННОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКЕ
Приложение 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ РЕЗОЛЮЦИЙ