"УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН" (утв. Постановлением Госкомстата РФ 25.12.98 N 132) (формы КМ-1 - КМ-9)



Утверждены
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН

: "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и в комиссионной торговле" (формы КР-1 - КР-7, КОМИС-1 - КОМИС-8) включен в базу отдельным документом

"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании" (формы ОП-1 - ОП-25) включен в базу отдельным документом

"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (формы ТОРГ-1 - ТОРГ-31) включен в базу отдельным документом

Постановление Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 включено в базу отдельным документом

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.

Общие положения

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

Рекомендуемый формат форм указан в перечне форм первичной учетной документации.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Номер формы Наименование формы Формат
КМ-1 Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно - кассовой машины А4
КМ-2 Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно - кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию А4
КМ-3 Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам А4
КМ-4 Журнал кассира - операциониста 2А4 L
КМ-5 Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно - кассовых машин, работающих без кассира - операциониста 2А4 L
КМ-6 Справка - отчет кассира - операциониста А4
КМ-7 Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации А4 L
КМ-8 Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ 2А4 L
КМ-9 Акт о проверке наличных денежных средств кассы А4
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно - кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно - кассовые машины, второй - остается в данной организации.

Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.

Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.

Унифицированная форма N КМ-1

Унифицированная форма N КМ-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

Код
Форма по ОКУД 0330101
по ОКПО
организация, адрес, номер телефона
ИНН
структурное подразделение
Вид деятельности по ОКДП
Контрольно
- кассовая
машина		 номер Производителя
модель (класс, марка) Регистрационный
Прикладная программа
наименование
Вид операции
Номер
документа 		Дата
составления
АКТ О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВОЙ МАШИНЫ
Настоящий акт составлен комиссией с участием представителей контролирующей организации (удостоверение
N _____________ от "__" ___________ ____ г.), которая произвела перевод счетчиков контрольно - кассовой
машины на нули при показаниях:
Номер по порядку Показания контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих денежных счетчиков на нули
до перевода на нули после перевода на нули
цифрами прописью цифрами прописью
1 2 3 4 5
и т.д. по количеству счетчиков

Показания главного суммирующего денежного счетчика

(________________________________________ руб. _____________ коп.)

Оборотная сторона формы N КМ-1

Номер по порядку Показания секционных суммирующих денежных счетчиков
цифрами прописью
1 2 3
и т.д. по количеству счетчиков
Основание
Представитель
контролирующей
организации
(налоговый инспектор)
место работы, должность подпись расшифровка подписи
Руководитель
должность подпись расшифровка подписи
Главный (старший) бухгалтер
подпись расшифровка подписи
Старший кассир
подпись расшифровка подписи
Кассир
подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N КМ-2

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти

Показания Перед отправкой машины в ремонт При возврате машины после ремонта в организацию
а) контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих денежных счетчиков на нули:
1. _______________ _________________ ___________________________
2. _______________ _________________ ___________________________
3. _______________ _________________ ___________________________
и т.д. по количеству счетчиков
б) главного суммирующего цифрами ____ руб. __ коп. ____ руб. __ коп.
денежного счетчика (сумма выручки по
отчету за предыдущий день и
контрольной ленты в прописью ________________ _________________
конце ____ руб. __ коп. ____ руб. __ коп.
рабочего дня)
в) секционных суммирующих денежных счетчиков:
1. _______________ ____ руб. __ коп. ____ руб. __ коп.
2. _______________ ____ руб. __ коп. ____ руб. __ коп.
3. _______________ ____ руб. __ коп. ____ руб. __ коп.
и т.д. по количеству счетчиков

Оборотная сторона формы N КМ-2

При сдаче в ремонт:

Члены комиссии:

Руководитель
должность подпись расшифровка
подписи
Старший кассир
подпись расшифровка
подписи
Кассир
подпись расшифровка
подписи
Специалист центра технического обслуживания ККМ
подпись расшифровка
подписи
Представитель контролирующей организации (налоговый инспектор)
место работы, должность подпись расшифровка
подписи

При возвращении (приеме) из ремонта:

Члены комиссии:

Руководитель
должность подпись расшифровка
подписи
Старший кассир
подпись расшифровка
подписи
Кассир
подпись расшифровка
подписи
Специалист центра технического обслуживания ККМ
подпись расшифровка
подписи
Представитель контролирующей организации (налоговый инспектор)
место работы, должность подпись расшифровка
подписи

Унифицированная форма N КМ-3

Унифицированная форма N КМ-3

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

Код
Форма по ОКУД 0330103
по ОКПО
организация, адрес, номер телефона
ИНН
структурное подразделение
Вид деятельности по ОКДП
Контрольно - кассовая машина номер Производителя
модель (класс, тип, марка) Регистрационный
Прикладная программа
наименование
Вид операции
УТВЕРЖДАЮ
Номер документа Дата составления Руководитель
АКТ должность
О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ) ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ
подпись расшифровка подписи
" " г.
(в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

Номер по порядку Наименование отдела, секции Код бригады Номер чека Сумма чека, руб. коп. Должность, фамилия, и., о. лица, разрешившего возврат денег по чеку
1 2 3 4 5 6
и т.д.
Итого

Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам

(по ошибочно пробитым чекам) согласно акту на сумму ______________ (прописью)

_______________________________________________ руб. ________ коп.

На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.

Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно

пробитые чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение ________.

Члены комиссии:

Заведующий отделом (секцией)
подпись расшифровка подписи
Старший кассир
подпись расшифровка подписи
Кассир - операционист
подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N КМ-4

Лицо, ответственное за ведение журнала
должность фамилия, имя, отчество

Дата (смена) Номер отдела (секции) Фамилия, имя, отчество кассира Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) Показания Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп.
контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика суммирующих денежных счетчиков
на начало рабочего дня (смены) на конец рабочего дня (смены)
сумма, руб. коп. подпись сумма, руб. коп.
кассира администратора
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
и т.д.
Итого за день (смену) XX

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-4.

Сдано Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп. Подпись на конец рабочего дня (смены)
наличными, руб. коп. оплачено по документам всего, руб. коп. кассира. Деньги и оплаченные счета сдал администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял руководителя (старшего кассира)
количество сумма, руб. коп.
11 12 13 14 15 16 17 18
и т.д.

По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N КМ-4.

Унифицированная форма N КМ-5

Лицо, ответственное за ведение журнала
должность фамилия, имя, отчество
Дата (смена) Номер отдела (секции) Фамилия, и., о. продавца, официанта, приемщика заказов Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) Показания Сумма выручки, руб. коп. Подпись Примечание
контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего перевод суммирующего счетчика на нули суммирующих денежных счетчиков
всего за рабочий день (смену) сданной в течение рабочего дня (смены) контролера - кассира, кассира, продавца, официанта, приемщика заказов представителя администрации, подтверждающего правильность записей и получения денег
на начало рабочего дня (смены) на конец рабочего дня (смены)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
и т.д.
Итого за день (смену)

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N КМ-5.

Унифицированная форма N КМ-6

Унифицированная форма N КМ-6

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

Код
Форма по ОКУД 0330106
по ОКПО
организация, адрес, номер телефона
ИНН
структурное подразделение
Вид деятельности по ОКДП
Контрольно - кассовая машина номер Производителя
модель (класс, тип, марка) Регистрационный
Прикладная программа
наименование
Вид операции
Номер документа Дата составления Время работы, ч. мин.
с по
СПРАВКА - ОТЧЕТ
КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) Номер Показания Сумма, руб. коп. Заведующий отделом (секцией)
отдела секции контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов суммирующих счетчиков на нули суммирующего денежного счетчика выручки за рабочий день (смену) по счетчику денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам
фамилия, и., о. подпись
на начало рабочего дня (смены) на конец рабочего дня (смены)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
и т.д.
Итого
Итого выручка в сумме_____________________________________________________________________
прописью
_________________________________________________________________________ руб. ________ коп.
Принята и оприходована по кассе,
по приходному кассовому ордеру N _____ от "__" _________ ____ г.
Сдана в банк ______________________________________________________________________________
банковские реквизиты
______________________________________________________________________ "__" _________ ____ г.
Квитанция N _____________ от "__" _________ ____ г.
Старший кассир_____________________________________________________
подписьрасшифровка подписи
Кассир - операционист_____________________________________________________
подписьрасшифровка подписи
Руководитель___________________________________________________________
должностьподписьрасшифровка подписи
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте

Унифицированная форма N КМ-7
Номер Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) Показания Выручка согласно показаниям счетчика в сумме, руб. коп. В том числе по отделам (секциям)
кассы контрольно - кассовой машины контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) суммирующих денежных счетчиков отдел (секция) ______________ отдел (секция) ______________ отдел (секция) ______________
выручка в сумме, руб. коп. Подтверждаю. Подпись заведующего отделом (секцией) выручка в сумме, руб. коп. Подтверждаю. Подпись заведующего отделом (секцией) выручка в сумме, руб. коп. Подтверждаю. Подпись заведующего отделом (секцией)
производителя регистрационный на начало рабочего дня (смены) на конец рабочего дня (смены)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
и т.д.
Итого X X

Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими чекам
(ошибочно пробитым чекам) согласно акту в сумме_________________________________
прописью
__________________________________________________________________ руб. ______________ коп.
Руководитель
должность подпись расшифровка подписи
Старший кассир
подпись расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Унифицированная форма N КМ-8

Лицо, ответственное за ведение журнала
должность фамилия, имя, отчество
Номер по порядку Дата и время вызова специалиста центра технического обслуживания Номер Причина вызова
заявки контрольно - кассовой машины
производителя регистрационный
1 2 3 4 5 6
и т.д.

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-8.

Фамилия, имя, отчество Отметка об опломбировании и оттиск клейма Содержание выполненных работ Подпись о выполнении работ
специалиста центра технического обслуживания, выполняющего работы по ремонту ККМ представителя налоговой службы
специалиста центра технического обслуживания ответственного за приемку работ по ремонту ККМ
7 8 9 10 11 12
и т.д.

По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N КМ-8.

Унифицированная форма N КМ-9

На время проверки наличных денежных средств личных денег в кассе не имеется.

должность фамилия, имя, отчество подпись

В результате проверки установлено:

Сумма, руб. коп. Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) Номер отдела (секции) Показания счетчика Выручка согласно показанию счетчика, руб. коп.
на начало рабочего дня (смены) на время проверки
Фактическое наличие денег
в том числе по расчетным чекам, чековым книжкам, кредитным картам
По учетным данным
Недостача
Излишки

Замечания

Представитель контролирующей организации

место работы, должность подпись расшифровка подписи

Представитель проверяемой организации

(индивидуальный предприниматель)

место работы, должность подпись расшифровка подписи
Кассир - операционист
(продавец, официант,
приемщик заказов)
подпись расшифровка подписи

Заведующий
отделом (секцией)
подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи

Деньги в сумме руб. коп.
цифрами прописью
руб. коп.
принял на ответственное хранение
должность подпись
расшифровка подписи