ПРИКАЗ Минфина РФ от 13.12.93 N 121 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ"
Приказ
Во исполнение Постановления Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745 (п. 2) утвердить формы документов строгой отчетности, которые могут использоваться гостиничными хозяйствами при расчетах с населением для учета наличных денежных средств, разработанные и представленные Комитетом Российской Федерации по муниципальному хозяйству:
1. N 1-Г "Анкета"
2. N 2-Г "Журнал регистрации иностранных граждан"
3. N 3-Г "Счет"
5. N 4-Г "Карта гостя"
6. N 5-Г "Кассовый отчет"
7. N 7-Г "Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету"
8. N 8-Г "Квитанция о возврате денег"
9. N 9-Г "Акт о порче имущества гостиницы"
10. N 10-Г "Заявка на бронирование мест"
11. N 11-Г "Автостоянка"
12. N 12-Г "Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг"
13. N 13-Г "Квитанция на прием вещей в камеру хранения"
Заместитель Министра финансов
Российской Федерации
С.В.АЛЕКСАШЕНКО
: Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники", могут применяться до 01.12.2008, если иное не предусмотрено абз. 3 п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. После 01.12.2008 формы бланков строгой отчетности применяются в соответствии с Информационным письмом Минфина РФ от 22.08.2008.
Общие положенияФормы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности.
К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.
Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений.
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
АНКЕТА (форма N 1-Г)
Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, а также лица, перечисленные в п.4 Инструкции о порядке регистрации граждан в гостиницах (ГУОПП МВД СССР, 1984 г.), заполняют анкету в одном экземпляре, остальные - в двух.
После проверки личные документы возвращаются владельцам.
Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй - на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.
Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН (форма N 2-Г)Заполняется дежурным администратором или работником бюро обслуживания на основании паспорта и визы.
СЧЕТ (формы N N 3-Г, 3-ГМ)Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов.
Счет выписывается в трех экземплярах: первый - выдается проживающему, второй экземпляр счета вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.
При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Работник бухгалтерии сверяет формы NN 3-Г, 3-Гм с формой N 1-Г.
Счета являются бланками строгой отчетности.
КАРТА ГОСТЯ (форма N 4-Г)Дает право поселившемуся на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенные в гостинице.
На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты.
При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую.
КАССОВЫЙ ОТЧЕТ (форма N 5-Г)Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица.
Работник бухгалтерии сверяет форму N 5-Г с формами 3-Г, 3-Гм.
РАСЧЕТЫ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ (форма N 7-Г)Ведется дежурным администратором или портье в 2-х экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.
КВИТАНЦИЯ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ (форма N 8-Г)Заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы.
Выписываются работником гостиницы в одном экземпляре.
Сдается в бухгалтерию вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г). При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (ф. N 3-Г) или на первом и втором (ф. N 3-Гм) делается отметка о произведенном возврате.
Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в ф. N 8-Г с подписью в ф. N 1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.
АКТ О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ (форма N 9-Г)Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.
ЗАЯВКИ НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ (форма N 10-Г)Заявка заполняется предприятиями (организациями), регистрируется в специальном журнале "П" по следующей форме:
| Регистрационный номер | Наименование предприятия, организации | Дата представления заявки | Дата заезда, выезда | Гостиница | К-во мест | Подпись лица, принявшего заявку |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Для оперативного учета проживающих на этаже поэтажный персонал (при наличии службы портье - портье) заполняет журнал по форме:
| Номер комнаты и Ф.И.О. проживающего | Время заезда | Оплачено до | Дата смены | Дата пред - полагаемого выезда | |||
| дата | часы | дата | часы | белья | полотенец | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Заявки на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам, письмам регистрируются в журнале "И" по следующей форме:
| Регистрационный номер | Фамилия, имя, отчество | Место жительства | Вид заявки | Дата заявки | Дата заезда - выезда | Гостиница | К-во мест | Подпись лица, принявшего заявку |
ОБОРУДОВАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ СЧЕТОВ
Для хранения счетов контрольная картотека укомплектовывается кармашками, количество которых должно соответствовать количеству мест в гостинице с учетом временно используемых дополнительных мест.
Кармашки со счетами в контрольной картотеке размещаются по датам оплаты.
КВИТАНЦИЯ "АВТОСТОЯНКА" (форма N 11-Г)Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в 2-х экземплярах: 1-й сдается в бухгалтерию, 2-ой выдается на руки плательщику. Является бланком строгой отчетности.
КВИТАНЦИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ (форма N 12-Г)Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего).
Составляется в 2-х экземплярах: 1-ый представляется в бухгалтерию, 2-ой - плательщику. Является бланком строгой отчетности.
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 1-Г
\r\n
\r\n АНКЕТА
\r\n
\r\n1. Фамилия _________________ Комната N _________________
\r\n2. Имя _____________________ Индекс поселения __________
\r\n3. Отчество ________________ Прибыл ____________________
\r\n (дата, часы)
\r\n Выбыл ____________________
\r\n (дата, часы)
\r\n4. Дата рождения " " _________________________________ 19 г.
\r\n5. Место рождения Область, край, республика __________
\r\n ____________________________________
\r\n район ______________________________
\r\n город (селение) ____________________
\r\n _______________________________________________________________
\r\n6. Паспорт серии ____________ N ________ выдан ___________________
\r\n (когда)
\r\n _______________________________________________________________
\r\n (наименование органа внутренних дел, выдавшего документ)
\r\n7. Адрес постоянного места жительства ____________________________
\r\n _______________________________________________________________
\r\n8. Цель приезда __________________________________________________
\r\n (если в командировку, указать N удостоверения,
\r\n кем выдано, когда)
\r\n9. Срок проживания до ____________________________________________
\r\n10. Продление проживания _________________________________________
\r\n11. С памяткой о правилах пожарной безопасности ознакомлен.
\r\n Подпись _______________________________
\r\n (лица, прибывшего в гостиницу)
\r\n
\r\n
\r\n Оборотная сторона Ф. N 1-Г
\r\n
\r\nПоселена(а) "__"_________________________________________19 ___ г.
\r\nгород (селение) __________________________________________________
\r\nгостиница ________________________________________________________
\r\nНа дополнительное место в номере согласен(на) ____________________
\r\n (подпись лица,
\r\n прибывшего в
\r\n гостиницу)
\r\nСогласен(на) на проживание в номере с оплатой
\r\nвсех мест ________________________________________________________
\r\n (подпись лица, прибывшего в гостиницу)
\r\nПодпись ответственного лица ______________________________________
\r\n
\r\n
\r\n
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Гостиница __________________________
и т.д. до конца с оборотом без титульного заголовка.
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 3-Г
\r\n
\r\nГостиница ________________________________________________________
\r\nГород ____________________________________________________________
\r\n
\r\n СЧЕТ N ___000000________ от "___" ___________________ 19 __ г.
\r\n
\r\nГр. ______________________ Индекс поселения ______________________
\r\n (Ф.И.О., страна)
\r\nN комнаты _________________________ Заезд ____________________
\r\n (дата, часы)
\r\nN корпуса _________________________
\r\n
\r\n Итого получено по счету: ____________________________________
\r\n _____________________________________________________________
\r\n (сумма прописью)
\r\nДежурный администратор ___________________________________________
\r\n(оператор механизированного (подпись)
\r\nрасчета)
\r\n
\r\n
\r\n
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 3-Гм
\r\n
\r\nГостиница ________________________________________________________
\r\n (адрес)
\r\n
\r\n СЧЕТ N ______ 000 000 ____________ Комната ________________
\r\n
\r\nФамилия, И.О. ____________________________________________________
\r\nСтрана ___________________________________________________________
\r\nОрганизация ______________________________________________________
\r\nЗаезд ____________________________________________________________
\r\nВыезд ____________________________________________________________
\r\n
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 4-Г
\r\n
\r\nГостиница ________________________________________________________
\r\nАдрес ____________________________________________________________
\r\nТелефон __________________________________________________________
\r\nПроезд ___________________________________________________________
\r\n
\r\n__________________________________________________________________
\r\n КАРТА ГОСТЯ N
\r\n
\r\n ДНИ МЕСЯЦ
\r\n
\r\n1 17 I
\r\n
\r\n2 18 II
\r\n
\r\n3 19 Фамилия, И.О. _______________ III
\r\n
\r\n4 20 Номер _______________________ IV
\r\n
\r\n5 21 V
\r\n
\r\n6 22 Ключ от номера выдается при предъявлении VI
\r\n Карты гостя
\r\n7 23 VII
\r\n
\r\n8 24 VIII
\r\n
\r\n9 25 Проживающий имеет право на внеочередное IX
\r\n
\r\n10 26 обслуживание в предприятиях общественного X
\r\n
\r\n11 27 питания, бытового обслуживания и связи, XI
\r\n
\r\n12 28 расположенных в гостинице XII
\r\n
\r\n13 29
\r\n
\r\n14 30
\r\n
\r\n15 31
\r\n
\r\n16
\r\n
\r\n Администратор _______________________________________________
\r\n (подпись)
\r\n
\r\n Нижеследующая надпись печатается на обороте вверху
\r\n
\r\n ПРОПУСК
\r\n НА ВЫНОС ВЕЩЕЙ
\r\n
\r\n Количество мест _______________________________
\r\n Наименование вещей ____________________________
\r\n Дата и час ____________________________________
\r\n Подпись _______________________________________
\r\n
\r\n
\r\n
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 5-Г
\r\n
\r\nГостиница ________________________________________________________
\r\n
\r\n КАССОВЫЙ ОТЧЕТ
\r\n
\r\n__________________________________________________________________
\r\n (Фамилия, Имя, Отчество, ответственного за расчет)
\r\n
\r\n за " __ " ______ ____________________ 19 __ г.
\r\n
\r\n ИТОГО: __________________
\r\n
\r\nПо актам за порчу имущества ______________________________________
\r\n (сумма)
\r\nВозврат __________________________________________________________
\r\n (койко-суток) (сумма)
\r\nВсего ____________________________________________________________
\r\n (сумма прописью)
\r\nРазница в тарифах _________________________ руб. ____________ коп.
\r\n__________________________________________________________________
\r\n (сумма прописью)
\r\n
\r\n Подпись ответственного за расчет
\r\n
\r\n
\r\n
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 7-Г
\r\n
\r\nГостиница ________________________________________________________
\r\n
\r\n РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ
\r\n ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ
\r\n
\r\nНаименование организации _________________________________________
\r\nпо брони N _______________________________________________________
\r\nПредоставлено мест _______________________________________________
\r\nСрок проживания с __________ по ___________________
\r\nДата и период заезда ______________________________
\r\nДата и период выезда ______________________________
\r\n " ___ " ____________________________ 19 __ г.
\r\n
\r\n Печатается с оборотом без титульного заголовка
\r\n
\r\nСумма за бронь, опоздание, проживание __________________________ ,
\r\nв т.ч. от брони в %, всего к/с ___________________________________
\r\n
\r\n Дежурный администратор ____________________
\r\n (подпись)
\r\n
\r\n
\r\n
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 8-Г
\r\n
\r\nГостиница ________________________________________________________
\r\nКомната __________________________________________________________
\r\n
\r\n КВИТАНЦИЯ N __________________
\r\n НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ К СЧЕТУ N ___________________________
\r\n
\r\nГр. _____________________________________________________________,
\r\n (Фамилия, Имя, Отчество)
\r\nпроживавшему(ей) ______________ по _____________________________
\r\n (дата, часы) (дата, часы)
\r\nВозвращено за:
\r\nа) проживание __________________________, ________________________
\r\n (кол-во, койко-суток) (сумма)
\r\nВсего _______________ руб. __________________ коп.
\r\n__________________________________________________________________
\r\n (сумма прописью)
\r\n"___ " ______________________19 _________ г.
\r\n Получил __________________________
\r\n (подпись)
\r\n Выдал ____________________________
\r\n (подпись)
\r\n
\r\n
\r\n
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 9-Г
\r\n
\r\nГостиница ________________________________________________________
\r\n
\r\n АКТ N _______________
\r\n О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ
\r\n ОТ " __ " ____________________ 19 ___ Г.
\r\n
\r\nОбнаружено следующее : Гр. _______________________________________
\r\n (Фамилия, Имя, Отчество)
\r\n__________________________________________________________________
\r\n__________________________________________________________________
\r\n__________________________________________________________________
\r\nВсего на сумму: __________________________________________________
\r\n
\r\nПодписи работников гостиницы: ____________________________________
\r\n ____________________________________
\r\n ____________________________________
\r\n (подпись лица, причинившего ущерб)
\r\nС гр. ______________________________ Получено: ___________________
\r\n (Фамилия, Имя, Отчество) (сумма прописью)
\r\nПринял: __________________________________________________________
\r\n (Должность, Фамилия, Имя, Отчество) (подпись)
\r\nИспорченные вещи _________________________________________________
\r\nполучены _________________________________________________________
\r\n (Фамилия, Имя, Отчество) (подпись)
\r\n
\r\n
\r\n
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 10-Г
\r\n
\r\nШтамп организации с указанием
\r\nадреса, номера телефона, даты
\r\nи номера документа Рег. N ___________________
\r\n Начальнику управления, директору
\r\n объединения гостиничного
\r\n хозяйства (гостиницы)
\r\n " ____________________ "
\r\n т.______________________________________
\r\n (Фамилия, Имя, Отчество)
\r\n
\r\n ЗАЯВКА
\r\n НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ
\r\n
\r\n Просим разместить в гостинице " ____________________ " ______
\r\nчеловек:
\r\n (Фамилия, Имя, Отчество, должность, категория номера)
\r\n1. _______________________________________________________________
\r\n2. _______________________________________________________________
\r\n3. _______________________________________________________________
\r\n4. _______________________________________________________________
\r\n5. _______________________________________________________________
\r\n6. _______________________________________________________________
\r\n7. _______________________________________________________________
\r\n8. _______________________________________________________________
\r\n9. _______________________________________________________________
\r\n10. ______________________________________________________________
\r\n(для иностранных граждан указывается гражданство; к заявке на
\r\nразмещение более 10 человек прилагается отдельный список)
\r\n
\r\nЗаезд " __ " ________ 19 г. в период _________________________
\r\n (0-12 час. или 12-24 час.)
\r\nВыезд " __ " ________ 19 г. в период _________________________
\r\n (0-12 час. или 12-24 час.)
\r\nЦель приезда и вид оплаты _______________________________________
\r\n (командировка, отдых, проездом, по
\r\n безналичному, за наличный расчет)
\r\n__________________________________________________________________
\r\n Оплату стоимости бронирования, проживания, доплату за
\r\nопоздание гарантируем.
\r\nНаш р/с N _____________________________ в _____________ отд. банка
\r\n
\r\n Должность распорядителя кредитов ____________________________
\r\n (подпись) (Ф.И.О.)
\r\nМ.П.
\r\n Главный бухгалтер ___________________________________________
\r\n (подпись) (Ф.И.О.)
\r\n
\r\n Начальник управления, директор
\r\n объединения гостиничного хозяйства
\r\n (гостиницы) _________________________________
\r\n (подпись) (Ф.И.О.)
\r\n " __ " __________________ 19 __ г.
\r\n
\r\n
\r\n
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 11-Г
\r\n
\r\n ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС
\r\n
\r\n АВТОСТОЯНКА
\r\n
\r\nКвитанция N ________________________ серия N _____________________
\r\nНа прием и выдачу автотранспорта:
\r\nВыдана гр. ______________________________________________________,
\r\n (Ф.И.О.)
\r\nпроживающему _____________________________________________________
\r\nМарка а/т _____________________________ цвет ____________________
\r\nгос. номер _______________________________________________________
\r\nПрием " ___ " __________________ 19 ___ г. ч. ______ мин. _______
\r\nВыдача " ___ " __________________ 19 ___ г. ч. ______ мин. ______
\r\nВремя стоянки ___________________
\r\nОплата _________________ руб., налог в бюджет _______________ руб.
\r\nИтого: _____________________ руб.
\r\nПодпись кассира ___________________ охранника ____________________
\r\n Примечание. За материальные ценности, находящиеся в салоне
\r\nавтомобиля, щетки, очистители и зеркала администрация гостиницы
\r\nответственности не несет.
\r\n
\r\n
\r\n
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 12-Г
\r\n
\r\nГостиница ________________________________________________________
\r\n
\r\n КВИТАНЦИЯ N ____________________
\r\n НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ
\r\n ПЛАТНЫХ УСЛУГ
\r\n
\r\nВид услуг ________________________________________________________
\r\n__________________________________________________________________
\r\nСумма ____________________________________________________________
\r\nДата _____________________________________________________________
\r\n
\r\n
\r\n
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 13-Г
\r\n
\r\nГостиница _____________________ Гостиница ______________________
\r\n
\r\n КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N _____ КОПИЯ КВИТАНЦИИ N _____
\r\nНА ПРИЕМ ВЕЩЕЙ В КАМЕРУ ХРАНЕНИЯ НА ПРИЕМ ВЕЩЕЙ В КАМЕРУ ХРАНЕНИЯ
\r\n
\r\nОт (Ф.И.О.) ____________________ От (Ф.И.О.) ____________________
\r\nКоличество мест ________________ Количество мест ________________
\r\nНаименование ___________________ Наименование ___________________
\r\n________________________________ ________________________________
\r\nПринял кладовщик кам. хранения Принял кладовщик кам. хранения
\r\n" " _______________ 199 г. " " _______________ 199 г.
\r\n
\r\nГостиница _______________________
\r\n
\r\n КВИТАНЦИЯ N _____
\r\n НА ПРИЕМ ВЕЩЕЙ В КАМЕРУ ХРАНЕНИЯ
\r\n
\r\nОт (Ф.И.О.) _____________________
\r\nКоличество мест _________________
\r\nНаименование ____________________
\r\n_________________________________
\r\nПринял кладовщик кам. хранения
\r\n" " _______________ 199 г.
\r\n