"ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ" (утв. главным архивным управлением при Совмине СССР 15.08.88) (часть 1) (ред. от 27.06.96)
УТВЕРЖДЕН
Главным архивным управлением
при Совмине СССР
15 августа 1988 г.
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ(в ред. Письма ПФ РФ от 26.07.96 N 13-12/5214-ИН)
: Часть 2 Перечня, утв. Главным архивным управлением при Совмине СССР 15.08.88 приведена отдельным документом
Извлечение Перечня, утв. Главным архивным управлением при Совмине СССР 15.08.88 приведено отдельным документом
1. Общие положения1.1. "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, и с учетом положений современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых госкомитетами, министерствами, ведомствами и другими учреждениями, организациями, предприятиями в процессе своей деятельности, а также документацию, образующуюся в результате научно-технической и производственной деятельности учреждений, организаций, предприятий *(1).
Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенной ведомственной системе), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях.
1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов, с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей народного хозяйства и социально-культурного строительства, а также положений: "Перечня типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1969), "Перечня документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963), "Перечня документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечня научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987), современных нормативных документов, регламентирующих процесс документирования научных исследований, проектных, конструкторских, технологических, патентно-лицензионных работ, а также работ, связанных с применением различных автоматизированных систем, ведомственных перечней документов со сроками хранения, решений ЦЭПК Главархива СССР об изменении сроков хранения отдельных видов документов.
1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов, т.е. общих для всех или большинства госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций (в том числе организаций, действующих на общественных началах). Для облегчения работы по отбору документов в Перечень включены также некоторые виды документов нетипового характера.
1.5. Перечень служит целям охраны, организации и качественного пополнения состава ГАФ СССР. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных служб госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций.
2. Структура Перечня и порядок его применения2.1. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления и ведомственной принадлежности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.
2.2. Перечень состоит из двух частей. Первая часть включает документы, образующиеся в управленческой деятельности организаций, вторая - документы, образующиеся в научно-технической и производственной деятельности организаций. Каждая часть имеет свою нумерацию разделов и подразделов.
2.2.1. Первая часть Перечня состоит из 12-ти разделов:
Раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и организацию ведомственного хранения документов;
Разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие прогнозирование, планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность организаций;
Раздел 5 включает документацию по набору и использованию трудовых ресурсов, организации труда, производительности труда, трудовой дисциплине, нормированию труда, тарификации, заработной плате, охране труда, а также по организации и проведению соцсоревнования;
Раздел 6 содержит документы о работе с кадрами: приеме, распределении, перемещении и учете кадров, подготовке кадров, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении, присвоении почетных и ученых званий, присуждении ученых степеней;
Раздел 7 содержит документацию, отражающую вопросы социально-культурного развития трудовых коллективов, в том числе социальное страхование, медицинское и санаторно-курортное обслуживание, жилищно-бытовые вопросы, организацию общественного питания, организацию работы детских учреждений, дворцов и домов культуры, клубов, библиотек, а также физкультурно - спортивную работу;
Раздел 8 включает документы о научно-информационной деятельности организаций и издании ведомственной литературы;
Раздел 9 содержит документы об организации и осуществлении экономического, научно-технического и культурного сотрудничества с зарубежными странами;
Раздел 10 содержит документацию о материально-техническом снабжении и организации хранения имущественно-материальных ценностей;
Раздел 11 включает документацию по административному и хозяйственному обслуживанию организаций, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, по организации ведомственной связи, охране организаций, а также организации гражданской обороны;
Раздел 12 содержит документы, раскрывающие вопросы организации и деятельности первичных профсоюзных и общественных организаций (касс взаимопомощи, товарищеских судов, групп и постов народного контроля, добровольных народных дружин и др.). Документы по планированию и отчетности организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2-м и 4-м разделах Перечня, в других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения. Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 5-й и 7-й разделы Перечня. Отдельные документы по экономическому, научно-техническому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами даны в 1, 6, 8, 10-м разделах (ч.I); 3-м (ч.II).
2.2.2. Вторая часть Перечня состоит из 7 разделов:
Раздел 1 включает основные виды документов, образующихся в организациях при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и испытании опытных образцов изделий;
Раздел 2 содержит документы, образующиеся в области изобретательства, рационализации и патентно-лицензионных работ *(2);
Раздел 3 включает документы по планировке, проектированию, строительству, реконструкции, ремонту объектов;
Раздел 4 содержит документы, отражающие основные вопросы организации производственной деятельности, внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов; конструкторских работ по изделиям серийного и массового производства; технологии и технологического оснащения производства; энергетического и топливного обеспечения, эксплуатации и ремонта оборудования;
Раздел 5 включает документы о качестве продукции, техническом контроле, стандартизации, о государственной приемке продукции;
Раздел 6 содержит основные документы о контроле за состоянием окружающей среды и мероприятиях по ее охране;
Раздел 7 содержит основные виды документов, образующихся при проектировании и функционировании автоматизированных систем (ОАСУ, АСУП, АСТПП, САПР и др.). Вопросы охраны окружающей среды отражены, в том числе, и в проектной документации, включенной в раздел 3 данного Перечня. В разделе 3 (подраздел 3.4 "Проектирование объектов капитального строительства") сроки хранения документов определены соответственно стадиям проектирования и с учетом особенностей отбора научно-технической документации по индивидуальному, типовому и экспериментальному проектированию *(3).
В 7-м разделе представлена типовая документация, которая используется как в традиционном виде, так и в нетрадиционном закодированном (на машинных носителях).
2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов (графа N 2), а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования всех видов документов, включенных в статью.
2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по двум группам организаций.
2.4.1. К первой группе отнесены организации, в результате деятельности которых образуются документы, имеющие политическое, народно-хозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение и подлежащие приему в государственные архивы.
Сроки хранения документов этих организаций даны в 3-й графе Перечня. Первая группа включает организации - источники комплектования полного приема и организации - источники комплектования выборочного приема. Источники комплектования полного приема - это все организации одного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе *(4).
К ним относятся организации, которые по своему значению в отраслевой ведомственной системе являются органами управления, а также организации, выполняющие основные функции и задачи в области народно-хозяйственного и социально-культурного строительства.
Сроки хранения документов организаций - источников комплектования полного приема даны в 3-й графе Перечня. Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации из числа определенного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов, выделенных по ряду признаков. Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую. При повидовом выборочном приеме в государственный архив непосредственно поступают отдельные виды и разновидности создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе *(5), а также их информационно-аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию.
Сроки хранения документов повидового выборочного приема даны в 3-й графе Перечня. При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от организаций данного вида (разновидности), вошедших в выборочную совокупность.
Сроки их хранения даны в 3-й графе Перечня.
2.4.2. Вторая группа включает организации вспомогательного и обслуживающего характера, непосредственно от которых документы в государственные архивы не поступают.
Сроки хранения документов этой группы даны в 4-й графе Перечня. К этой группе отнесены и организации, не вошедшие в состав выборочной совокупности при групповом выборочном приеме, а также организации и предприятия, отмеченные знаком "X" в "Примерных списках видов учреждений, организаций и предприятий, не являющихся источниками комплектования государственных архивов" (М., 1987). Однако ценная информационно-аналитическая и отчетная документация последних, поступившая в вышестоящие организации, должна быть принята на государственное хранение в составе фондов вышестоящих организаций.
2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
2.6. Документы должны приниматься на государственное хранение преимущественно в виде подлинников, только при отсутствии подлинников принимаются копии соответствующих документов.
2.7. В целях оптимизации состава ГАФ СССР Перечень максимально ограничивает поступление в государственные архивы дублетных документов. Нормативные документы (уставы, положения, правила, инструкции и др.) рекомендуется принимать на государственное хранение, как правило, в фонде руководящего (утверждающего) органа. Прием плановой документации должен осуществляться в составе фонда организации - автора документа.
В целях обеспечения сохранности наиболее ценных документов и их широкого использования допускается определенная дублетность документов при их поступлении на хранение в разные государственные архивы. Так, подлежат приему в фондах организаций размноженные экземпляры постановлений Советов Министров СССР и союзных республик, решения коллегий министерств и ведомств, относящиеся к деятельности конкретных организаций. По отношению к другим видам (разновидностям) документов государственным архивам в ряде случаев предоставляется право самостоятельно решать вопросы дублетности в целях обеспечения сохранности и широкого использования документов ГАФ СССР.
2.8. При экспертизе ценности научно-технической документации следует учитывать, что местом хранения подлинной научно-технической документации являются организации-разработчики (авторы), а также организации - заказчики (Госплан СССР, Госстрой СССР и госстрои союзных республик, облисполкомы, горисполкомы, головные институты в отрасли, а также предприятия-держатели подлинников (головные заводы-изготовители изделий серийного, массового производства).
Полный комплект научно-технической документации (подлинники и копии) по проекту объекта капитального строительства (за исключением проектов по строительству железных и шоссейных дорог магистрального значения), как правило, сосредотачивается у генпроектировщика. Полный комплект научно-технической документации проектов железных и шоссейных дорог сосредоточен в управлениях дорог.
Подлинная научно-техническая документация отдельных частей проекта, выполненных на договорных началах субподрядными организациями, передается генпроектировщику по согласованию с ним для укомплектования проектов с последующей передачей в государственные архивы.
Патентная документация поступает на государственное хранение, как правило, в виде подлинников. По усмотрению архивных учреждений союзных республик на государственное хранение может быть отобрана патентная документация в виде копий с целью отражения истории патентного дела в данной республике. Научно-техническая документация в машиночитаемой форме, имеющая историческое значение, принимается на государственное хранение в случае, если ее информация не повторяется на традиционных носителях.
2.9. Постоянные сроки хранения научно-технической документации в Перечне означают, что на государственное хранение отбираются документы по проектам, проблемам, включенным в перечни проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение. Научно-техническая документация, не вошедшая в состав Перечня проектов, проблем, хранится соответственно срокам, определенным настоящим Перечнем, или до минования практической надобности.
2.10. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы.
2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1986 г., начинается с 1 января 1987 г.
Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта. Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет - "В" ЭПК, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" - возраст лица к моменту окончания дела. Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет ограниченное практическое значение.
Срок ее хранения определяется самими организациями.
2.12. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку "ЭПК" ("ЭК") по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное хранение или уничтожается по миновании в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" ("ЭК") принимается ЭПК архивных учреждений союзных и автономных республик, краев, областей и государственных архивов.
2.13. Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным Перечнем, запрещается. Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость вызывается специфическими особенностями работы организаций данной системы. Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" в ведомственных перечнях разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.
2.14. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности организаций, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами (ГОСТ N 1300279). Запрещается уничтожать оригиналы (подлинники) документов, имеющих научно-историческое значение и подлежащих передаче на государственное хранение, даже в случае изготовления с них микрофильмов.
2.15. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, справочный характер.
В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в 3-й и 4-й графах.
Так, примечание: "При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после утверждения", "после замены новыми", "после снятия изделий с производства", "после ввода объекта в эксплуатацию" и т.д. указывают, что исчисление срока, названного в 3-й, 4-й графах, осуществляется с указанного момента.
В примечаниях оговорены сроки хранения определенных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, времени и места создания.
Например, переписка по кредитным операциям хранится в организациях 3 года, а в примечании оговорен 5-летний срок хранения для переписки с внешнеторговыми организациями.
2.16. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожениеСм. также Типовой перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральной архивной службой РФ 16 января 1996 г. N 10-2-1/65
1. Организация системы управления
2. Прогнозирование, планирование, ценообразование
3. Финансирование, кредитование
4. Учет и отчетность
5. Организация использования трудовых ресурсов, социалистическое соревнование
6. Работа с кадрами
7. Социально-культурное развитие трудовых коллективов
8. Научно-информационная деятельность
9. Экономическое, научно-техническое и культурное сотрудничество с зарубежными странами
10. Материально-техническое снабжение
11. Административно-хозяйственные обслуживание
12. Деятельность первичных общественных организаций
| Номер статьи | Вид документов | Срок хранения документов | Примечание |
| в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы | в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых не поступают в госархивы |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | 1. Организация системы управления |
| | 1.1. Распорядительская деятельность |
| | | | | |
| 1 | Законы, указы, постановления, решения Верховных Советов, Президиумов и постоянных комиссий Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик: | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | | |
| | б) в других организациях | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | |
| 2 | Совместные постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС, республиканских, областных, городских, районных партийных, советских, государственных и общественных организаций: | | | (1) При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, относящиеся к деятельности данной организации |
| | а) по месту разработки | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования надобности (1) | До минования надобности |
| 3 | Постановления, распоряжения Советов Министров СССР, союзных и автономных республик: | | | (1) При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, распоряжения, относящиеся к деятельности данной организации |
| | а) по месту разработки | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования надобности (1) | До минования надобности |
| 4 | Протоколы заседаний Советов Министров СССР, союзных и автономных республик, их президиумов и комиссий; документы (докладные записки, справки, доклады, обзоры) к ним | Пост. | | |
| 5 | Решения, распоряжения, протоколы заседаний местных Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов: | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 6 | Постановления ВЦСПС, центральных комитетов, республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюзов: | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 7 | Совместные постановления, решения ВЦСПС, ЦК профсоюзов, министерств и ведомств, местных профсоюзных органов и учреждений, организаций, предприятий: | | | (1) При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, относящиеся к деятельности данной организации |
| | а) по месту разработки | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования надобности (1) | До минования надобности |
| 8 | Постановления, решения, распоряжения центральных, республиканских и местных органов общественных организаций и союзов (творческих, научно-технических, научных, спортивных и других): | | | (1) При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения, распоряжения, относящиеся к деятельности данной организации |
| | а) по месту разработки | Пост. | До минования надобности |
| | б) в других организациях | До минования надобности (1) | До минования надобности |
| 9 | Проекты законов, указов, постановлений, решений; инициативные предложения, внесенные в высшие правительственные и партийные органы, в местные органы государственной власти; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке: | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 10 | Заключения на проекты постановлений, решений: | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 11 | Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов; документы (обзоры, доклады, расчеты, справки) по выполнению поручений | Пост. | 5 л. | |
| 12 | Постановления, решения, протоколы, стенограммы заседаний коллегий министерств и ведомств; документы (справки, доклады, докладные записки) к ним: | | | (1) При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения, относящиеся к деятельности данной организации |
| | а) по месту проведения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования надобности (1) | До минования надобности |
| 13 | Протоколы, стенограммы совещаний у министров, руководителей учреждений, организаций, предприятий; документы (справки, доклады, докладные записки) к ним | Пост. | 5 л. | |
| 14 | Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всесоюзных, республиканских, ведомственных и межведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров: | | | |
| | а) в организации, проводящей мероприятие | Пост. | До минования надобности | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 15 | Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров | Пост. | 10 л. | |
| 16 | Постановления, протоколы, стенограммы собраний активов организаций | Пост. | 10 л. | |
| 17 | Протоколы общих собраний: | | | |
| | а) сотрудников организаций | Пост. | 10 л. | |
| | б) структурных подразделений организаций | 5 л. | 5 л. | |
| 18 | Постановления, решения, распоряжения, рекомендации, протоколы, стенограммы постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и других комитетов, комиссий, советов, секций организаций: | | | (1) При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения, протоколы, относящиеся к деятельности данной организации |
| | а) по месту проведения | Пост. | 5 л. |
| | б) в других организациях | До минования надобности (1) | До минования надобности |
| 19 | Приказы, указания министерств, ведомств и других организаций: | | | (1) Присланные для сведения - 5 л. |
| | а) по основной деятельности | Пост. (1) | До минования надобности |
| | б) о приеме, переводе, поощрении, премировании, увольнении, длительных командировках рабочих и служащих (по указанным вопросам издаются приказы, распоряжения) | 75 л. (1) ЭПК | 75 л. (1) | |
| | в) о предоставлении отпусков, назначении дежурных, взысканиях, командировках рабочих и служащих | 3 г. | 3 г. | |
| | г) по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. | 5 л. | |
| 20 | Проекты приказов, указаний министерств, ведомств и других организаций | 1 г. | 1 г. | |
| 21 | Правила, положения, инструкции, методические указания и рекомендации: | | | (1) При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от руководящего органа |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. (1) | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми |
| 22 | Проекты правил, инструкций, положений, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки) по их разработке | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
| 23 | Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, инструктивных и методических указаний, рекомендаций | 3 г. | 3 г. | |
| | 1.2. Контроль |
| 24 | Документы (доклады, справки, обзоры, акты) о проверке выполнения законов и указов Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, постановлений, распоряжений Совета Министров СССР, Советов министров союзных и автономных республик, решений исполнительных комитетов Советов народных депутатов: | | | (1) При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации |
| | а) по месту проверки и в проверяющей организации | Пост. (1) | До минования надобности | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 25 | Документы (программы, доклады, докладные записки, справки, акты, заключения, отчеты) о проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов, указаний министерств, ведомств и других организаций: | | | (1) При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации |
| | а) по месту проверки и в проверяющей организации | Пост. (1) | До минования надобности | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 26 | Переписка о проверке выполнения постановлений и решений коллегий министерств и ведомств, приказов и указаний министерств, ведомств и других организаций | 5 л. | 5 л. | |
| 27 | Документы (доклады, докладные записки, справки, акты) ревизий и обследований учреждений, организаций, предприятий органами Советской власти, народного, финансового и ведомственного контроля (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. N 333): | | | (1) При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации |
| | а) по месту проведения и в проверяющей организации | Пост. (1) | 10 л. | |
| | б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | |
| 28 | Переписка с органами Советской власти, народного, финансового и ведомственного контроля о проведении и результатах ревизий, обследований; об организации и улучшении контроля и проверки исполнения | 5 л. | 5 л. | |
| 29 | Журналы учета проведенных ревизий, обследований и контроля за выполнением их решений | 5 л. | 5 л. | |
| 30 | Документы (докладные записки, отчеты, справки, переписка) о выполнении предложений по результатам обследований, проверок и критических выступлений в периодической печати | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 31 | Предложения, заявления, жалобы граждан: | | | (1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения |
| | а) содержащие предложения о существенных изменениях в работе учреждений, организаций, предприятий или об устранении серьезных недостатков и злоупотреблений | Пост. | 10 л. |
| | б) личного и второстепенного характера | 5 л. (1) | 5 л. (1) | |
| 32 | Обзоры предложений, заявлений, жалоб граждан | Пост. | | |
| 33 | Документы (аналитические справки, докладные записки, анализы) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | |
| 34 | Переписка о проверке заявлений, жалоб граждан | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 35 | Оперативные справки и сводки рассмотрения предложений, | 3 г. | 3 г. | |
| 1.3. Организационные основы управления |
| 36 | Типовые уставы и положения учреждений, организаций (в том числе общественных), предприятий: | | | (1) После замены новыми |
| | а) по месту составления и утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | 3 г. (1) | 3 г. (1) | |
| 37 | Уставы и положения учреждений, организаций (в том числе общественных), предприятий: | | | (1) После замены новыми |
| | а) по месту составления и утверждения | Пост. | 3 г. (1) | |
| | б) в других организациях | 3 г. (1) | 3 г. (1) | |
| 38 | Положения о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций, предприятий | Пост. | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 39 | Проекты положений, уставов; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке | 3 г. (1) ЭПК | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
| 40 | Структуры и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы *, схемы организации управления и объяснительные записки к ним: | | | |
| | а) по месту составления и утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 41 | Проекты структур и организационно-административных схем построения центральных и местных органов системы | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
| 42 | Переписка о разработке структур и организационно-административных схем построения центральных и местных органов системы и о совершенствовании структуры управления | 5 л. | 5 л. | |
| 43 | Списки (сеть) организаций системы: | | | (1) После замены новыми |
| | а) по месту утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | 3 г. (1) | 3 г. (1) | |
| 44 | Переписка о сети организаций системы | 3 г. | 3 г. | |
| 45 | Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях коллегий министерств и ведомств | Пост. | | |
| 46 | Планы работ коллегиальных органов | 3 г. | 3 г. | |
| 47 | Повестки заседаний коллегиальных органов министерств, ведомств и других организаций | 1 г. | 1 г. | |
| 48 | Сведения об учреждениях, их функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников, указателей | Пост. | 3 г. | |
| 49 | Документы (исторические и тематические обзоры деятельности системы, исторические справки, газетные, журнальные статьи и заметки) по истории организаций | Пост. | До минования надобности | |
| 50 | Документы (доклады, докладные записки, справки, обзоры) по основной деятельности центральных и местных органов системы, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения | Пост. | | |
| 51 | Доклады, докладные записки по основной деятельности, представляемые структурными подразделениями руководству организации | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 52 | Штатные расписания: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | 3 г. | |
| | б) в других организациях | 3 г. | 3 г. | |
| 53 | Проекты штатных расписаний; документы (справки, заключения, отзывы) по их разработке | 3 г. | 3 г. | |
| 54 | Переписка об утверждении и изменении штатов | 1 г. | 1 г. | |
| 55 | Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц, должностные инструкции: | | | (1) После замены новыми |
| | а) по месту утверждения | Пост. | 3 г. (1) | |
| | б) в других организациях | 3 г. (1) | 3 г. (1) | |
| 56 | Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 57 | Проекты положений и инструкций о правах и обязанностях должностных лиц | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
| 58 | Переписка о разработке должностных инструкций, положений о правах и обязанностях должностных лиц | 3 г. | 3 г. | |
| 59 | Переписка с вышестоящими органами о структуре, штатах, создании, ликвидации организаций | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 60 | Документы (отчеты, справки, докладные записки, заключения) об организации, реорганизации, ликвидации, переименовании, передаче из одной системы в другую, переводе из одной местности в другую организацию | Пост. | До минования надобности | |
| 61 | Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст. N 323), составленные при смене: | | | (1) После смены руководителя |
| | а) руководителей организаций | Пост. | 1 г. | |
| | б) ответственных исполнителей и секретарей в организациях | 5 л. | 5 л. (1) | |
| 62 | Документы (договоры, соглашения, планы, отчеты, акты, справки, рекомендации) об установлении производственных, научных, культурных и других связей между организациями | Пост. | 10 л. | |
| 63 | Переписка об установлении производственных, научных, культурных и других связей между организациями | 3 г. | 3 г. | |
| 64 | Документы (программы, планы-задания, технические задания, доклады, справки, отчеты) о командировках: | | | (1) По важнейшим народнохозяйственным и научным вопросам - пост. |
| | а) внутрисоюзных | 3 г. (1) | 3 г. |
| | б) зарубежных | 10 л. ЭПК | |
| 65 | Переписка о внутрисоюзных и зарубежных командировках | 3 г. | 3 г. | |
| 66 | Документы (условия, положения, программы, справки, докладные записки, отчеты, отзывы) о проведении конкурсов и смотров (творческих, научных, исполнительских, по рационализации и изобретательству, общественных и других): | | | |
| | а) по месту проведения | Пост. | 10 л. | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 67 | Документы (повестки, переписка, извещения) о созыве съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров | 3 г. | 3 г. | |
| 68 | Документы (доклады, стенограммы, протоколы, тезисы докладов, приветствия) об организации и проведении профессиональных праздников, торжеств, вручении наград: а) по месту проведения | Пост. | 10 л. | |
| | б) в других организациях | 3 г. | 3 г. | |
| | | | | |
| 69 | Поздравительные адреса, письма, телеграммы в связи с юбилейными датами коллективов и отдельных лиц | 1 г. (1) | 1 г. | (1) Принадлежащие известным государственным, политическим, общественным деятелям, деятелям литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства - пост. |
| 70 | Переписка об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами организаций и отдельных лиц | 5 л. | 5 л. | |
| 71 | Тематические альбомы фотографий | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 72 | Документы (обязательства, договоры, докладные записки, справки, планы, отчеты) о шефстве организаций над совхозами, колхозами, учебными заведениями, интернатами и другими детскими учреждениями | Пост. | 5 л. | |
| | 1.4. Правовое обеспечение управления |
| 73 | Переписка по правовым вопросам | 5 л. | 5 л. | |
| 74 | Переписка о составлении договоров и соглашений, формы договоров | 3 г. | 3 г. | |
| 75 | Кодификационные картотеки и указатели по законодательным актам и другим нормативным документам (приказам, инструкциям, правилам) | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 76 | Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 77 | Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства и трудового права | 3 г. | 3 г. | |
| 78 | Заявления, заключения по жилищному законодательству и разбору конфликтов по жилищным вопросам | 3 г. | 3 г. | |
| 79 | Переписка о разъяснении жилищного законодательства и разборе конфликтов по жилищным вопросам | 3 г. | 3 г. | |
| 80 | Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После вынесения решения |
| 81 | Переписка об арбитражной практике и ведении арбитражных дел | 3 г. | 3 г. | |
| 82 | Картотеки, книги регистрации арбитражных дел | 3 г. | 3 г. | |
| 83 | Переписка претензионная о поставках, подрядах и услугах | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) По экспорту и импорту - 10 л. |
| 84 | Журналы учета претензий и исков | 3 г. | 3 г. | |
| 85 | Копии документов (исковые заявления, акты, справки, докладные записки, характеристики), представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам; копии решений, приговоров, частных определений, постановлений | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После вынесения решения |
| 86 | Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража | 3 г. (1) | 3 г. | (1) В части исполнения финансовыми органами возмещения ущерба или выплаты компенсации за конфискованное имущество - пост. |
| 87 | Заключения, решения по делам об административных взысканиях и мерах общественного воздействия | 3 г. | 3 г. | |
| 88 | Переписка об административных взысканиях и мерах общественного воздействия | 1 г. | 1 г. | |
| 89 | Заключения по трудовым конфликтам | 3 г. (1) | 3 г. | (1) После вынесения решения |
| 90 | Переписка о трудовых конфликтах | 3 г. | 3 г. | |
| 91 | Конфликтные дела по изобретательству | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 92 | Договоры по оказанию юридической помощи организациям | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 93 | Книги записей юридических консультаций | 3 г. | 3 г. | |
| | 1.5. Организация документационного обеспечения управления, организация ведомственного хранения документов |
| 94 | Типовые и примерные номенклатуры дел: | | | |
| | а) по месту утверждения | Пост. | До минования надобности | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 95 | Номенклатуры дел: | | | (1) Не согласованные - до минования надобности |
| | а) учреждений, организаций, предприятий (согласованные) | Пост. (1) | До минования надобности |
| | б) структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий | 5 л. | 5 л. | |
| 96 | Документы (акты, докладные записки, справки) о проверке состояния документационного обеспечения управления | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После следующей проверки |
| 97 | Справки, сводки, сведения о документообороте организаций | 3 г. | 3 г. | |
| 98 | Переписка о совершенствовании организации документационного обеспечения управления | 3 г. | 3 г. | |
| 99 | Классификаторы дел и документов: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 100 | Картотеки, журналы, перечни, графики, справки, контрольные листы, сводки контроля исполнения документов | 3 г. | 3 г. | |
| 101 | Картотеки, журналы регистрации предложений, заявлений, жалоб граждан | 5 л. | 5 л. | |
| 102 | Книги, журналы, карточки регистрации приема посетителей руководством организаций | 3 г. | 3 г. | |
| 103 | Сводки, сведения, переписка о применении современных технических средств в документационном обеспечении управления | 3 г. | 3 г. | |
| 104 | Списки на рассылку приказов, указаний, распоряжений, положений | 2 г. | 2 г. | |
| 105 | Указатели, картотеки к постановлениям, приказам, указаниям, правилам, инструкциям, положениям | Пост. | До минования надобности | |
| 106 | Карточки (журналы) регистрации: | | | (1) Хранятся в учреждениях, организациях, предприятиях.
Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата |
| | а) приказов, указаний, распоряжений, правил, инструкций, положений, уставов | Пост. (1) | До минования надобности |
| | б) поступающих и отправляемых документов | 3 г. | 3 г. |
| 107 | Описи, перечни, реестры на отправленную корреспонденцию | 1 г. | 1 г. | |
| 108 | Трафаретные тексты служебных документов | До замены новыми | До замены новыми | |
| 109 | Журналы, книги, карточки регистрации: | | | |
| | а) телеграмм и телефонограмм | 1 г. | 1 г. | |
| | б) заявок на междугородные телефонные переговоры | 1 г. | 1 г. | |
| 110 | Журналы (книги), ведомости учета: | | | |
| | а) бланков строгой отчетности | 3 г. | 3 г. | |
| | б) отдельных листов, чертежей, спецблокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кинопленок | До минования надобности | До минования надобности | |
| | в) отпечатанных документов | 3 г. | 3 г. | |
| 111 | Бланки-заказы на выполнение машинописных работ | 1 г. | 1 г. | |
| 112 | Сводки, справки об учете работы машбюро | 1 г. | 1 г. | |
| 113 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 г. | 1 г. | |
| 114 | Переписка о методических и организационных вопросах архивного дела | 3 г. | 3 г. | |
| 115 | Дела фондов (исторические справки к фондам, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостачах и неисправимых повреждениях документов, обзоры фондов) | Хранятся в организациях (1) | До минования надобности | (1) При ликвидации организаций передаются на госхранение |
| 116 | Списки, листы, карточки фондов | Пост. | | |
| 117 | Описи дел: | | | (1) Не утвержденные - до минования надобности
(2) После уничтожения дел |
| | а) постоянного хранения (утвержденные) | Пост. (1) | |
| | б) временного хранения | 3 г. (2) | 3 г. (2) |
| 118 | Переписка о приеме-передаче документов на госхранение | 5 л. | 5 л. |
| 119 | Акты, справки об итогах обследований (проверок) архивными учреждениями состояния и условий хранения документов | 10 л. | 5 л. | |
| 120 | Докладные записки, справки о работе архивов | 5 л. | 5 л. | |
| 121 | Перечни документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и документов, подлежащих приему в государственные архивы: | | | |
| | а) по месту утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 122 | Заключения, отзывы, переписка об изменении и дополнении перечней документов | 3 г. | 3 г. | |
| 123 | Топографические указатели | 1 г. (1) | | (1) После замены новыми |
| 124 | Тематические обзоры, справки, информационные письма о составе и содержании документов | Хранятся в организациях (1) | | (1) При ликвидации организаций передаются на госхранение |
| 125 | Журналы (книги), карточки учета поступлений и выбытия документов их архива | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | | |
| 126 | Акты выдачи документов во временное пользование в другие организации | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После возвращения документов в архив |
| 127 | Документы (заявления, переписка, разрешения) о допуске к ознакомлению с архивными документами | 3 г. | 3 г. | |
| 128 | Требования, заявки (заказы) на выдачу документов из архива (в структурные подразделения, читальные залы) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После возвращения документов в архив |
| 129 | Книги (журналы), карточки учета выдачи документов из архива | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После возвращения всех документов по книге (журналу) в архив |
| 130 | Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче | 3 г. | 3 г. | |
| 131 | Журналы, карточки регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов | 3 г. | 3 г. | |
| 132 | Книги (журналы) регистрации показаний приборов температуры и влажности | 1 г. | 1 г. | |
| | 2. Прогнозирование, планирование, ценообразование |
| | 2.1. Организация и методика планирования |
| 133 | Перечни показателей и форм к разработке проектов государственных долгосрочных и пятилетних планов экономического и социального развития СССР и союзных республик: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | | |
| 134 | Указания, инструкции Госпланов СССР и союзных республик о порядке разработки в плановых органах и согласований с плановыми органами норм и нормативов, титульных списков и других плановых документов: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | | |
| 135 | Переписка об организации и методике планирования: | | | |
| | а) с высшими правительственными, центральными и республиканскими плановыми органами, министерствами, ведомствами | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| | б) с местными плановыми органами, объединениями, предприятиями, организациями | 5 л. | 5 л. | |
| | 2.2. Прогнозирование и перспективное планирование |
| 136 | Прогнозы социально-экономического и научно-технического развития СССР, союзных республик, регионов и отраслей народного хозяйства на длительный период: | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 137 | Доклады плановых органов о темпах роста, пропорциях и ведущих тенденциях общеэкономического развития СССР, союзных республик, отдельных отраслей и регионов: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 138 | Проекты целевых комплексных программ развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства, регионов: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 139 | Целевые комплексные программы развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства, регионов: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 140 | Проекты основных направлений экономического и социального развития на длительный период СССР, союзных и автономных республик, краев, областей и отраслей народного хозяйства и объяснительные записки к ним: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 141 | Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе и основных итогах выполнения комплексных целевых программ: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 142 | Переписка о разработке, согласовании и ходе выполнения комплексных целевых программ | 10 л. ЭПК | | |
| 143 | Проекты основных направлений экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства на пятилетку, разработанные плановыми органами: | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 144 | Контрольные цифры к пятилетним государственным планам экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 145 | Проекты пятилетних государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов, подготовленные плановыми органами, и объяснительные записки к ним: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 146 | Проекты пятилетних планов экономического и социального развития отраслей народного хозяйства, подготовленные министерствами и ведомствами, и объяснительные записки к ним: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 147 | Документы (расчеты, справки, обоснования) к пятилетним государственным планам экономического и социального развития: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 148 | Предложения и замечания директивных органов, комиссий Верховного Совета и местных Советов народных депутатов, министерств и ведомств по проектам пятилетних и годовых государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов | Пост. | | |
| 149 | Доклады плановых органов о результатах рассмотрения предложений и замечаний по проектам пятилетних и годовых государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 150 | Пятилетние государственные планы экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 151 | Пятилетние планы экономического и социального развития учреждений, организаций, предприятий: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | 10 л. | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 152 | Основные показатели для разработки и составления пятилетних планов подведомственным организациям и предприятиям: | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | | |
| | б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | |
| 153 | Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) о составлении и доведении пятилетних планов до подведомственных организаций и плановых органов | 5 л. | 5 л. | |
| 154 | Справки, протоколы согласования разногласий по пятилетним планам развития отраслей народного хозяйства | Пост. | | |
| 155 | Документы (доклады, справки, расчеты, переписка) по корректировке пятилетних планов | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 156 | Доклады плановых органов, министерств и ведомств об основных итогах выполнения пятилетних планов экономического и социального развития: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| | 2.3. Текущее планирование |
| 157 | Проекты годовых государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, краев, областей, округов, городов и районов, разработанные плановыми органами, и объяснительные записки к ним: | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 158 | Проекты годовых планов экономического и социального развития отраслей народного хозяйства, разработанные плановыми органами, и объяснительные записки к ним: | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 159 | Проекты годовых планов экономического и социального развития отраслей народного хозяйства, учреждений, организаций, предприятий, и объяснительные записки к ним | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 160 | Проекты годовых планов по отдельным направлениям деятельности (развития) отраслей народного хозяйства, учреждений, организаций, предприятий и объяснительные записки к ним | 5 л. | 5 л. | |
| 161 | Предложения и замечания директивных органов, комиссий Верховного Совета и местных Советов народных депутатов, министерств и ведомств по проектам годовых планов экономического и социального развития | Пост. | | |
| 162 | Документы (доклады, заключения справки) плановых органов о результатах рассмотрения предложений и замечаний директивных органов, комиссий Верховного Совета и местных Советов народных депутатов, министерств и ведомств по проектам годовых планов экономического и социального развития: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | 5 л. | | |
| 163 | Годовые государственные планы экономического и социального развития СССР, союзных республик, автономных республик, краев, областей, округов, городов и районов: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 164 | Выписки из планов и проектов государственных планов, направляемые плановыми органами в организации | До минования надобности | До минования надобности | |
| 165 | Годовые планы экономического и социального развития министерств, ведомств и других организаций: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | 5 л. | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 166 | Годовые планы организаций: | | | (1) По месту составления, в других организациях - до минования надобности |
| | а) по всем основным для данной организации видам деятельности | Пост. (1) | 5 л. |
| | б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности | 5 л. | 5 л. |
| 167 | Годовые планы структурных подразделений организаций | 3 г. | 3 г. | |
| 168 | Оперативные планы по всем направлениям деятельности организаций и их структурных подразделений: | | | |
| | а) полугодовые | 3 г. | 3 г. | |
| | б) квартальные | 1 г. | 1 г. | |
| | в) месячные, декадные и др. | 6 мес. | 6 мес. | |
| 169 | Основные показатели для разработки и составления годовых и оперативных планов подведомственными организациями | 5 л. | 5 л. | |
| 170 | Документы (сведения, таблицы, анализы) о расчете и обосновании проектов годовых планов | 5 л. | 5 л. | |
| 171 | Переписка с плановыми органами о составлении и согласовании годовых планов экономического и социального развития | 5 л. | 5 л. | |
| 172 | Переписка с предприятиями и организациями отраслевой ведомственной системы и другими организациями о разработке и согласовании годовых и оперативных планов | 5 л. | 5 л. | |
| 173 | Предложения министерств, ведомств и других организаций о порядке проведения экономических экспериментов | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 174 | Документы (доклады, отчеты, справки) о ходе проведения экономических экспериментов: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | 5 л. | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 175 | Документы (расчеты, обоснования, справки) об обосновании эффективности проведения экономических экспериментов | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 176 | Переписка министерств, ведомств, плановых органов с организациями о проведении экономических экспериментов | 5 л. | 5 л. | |
| 177 | Сводные таблицы производственных мощностей по отраслям промышленности и предприятиям | Пост. | | |
| 178 | Сводные балансы производственных мощностей предприятий по отраслям народного хозяйства, промышленности в регионах: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | |
| 179 | Балансы производственных мощностей объединений и предприятий: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | 10 л. | |
| | б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | |
| 180 | Документы (расчетные ведомости, таблицы, графики) об использовании производственных мощностей объединений и предприятий | Пост. | 10 л. | |
| 181 | Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений и изменений в показатели утвержденных годовых планов министерств, ведомств и других организаций | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 182 | Доклады плановых органов, министерств, ведомств о ходе и итогах выполнения годовых планов экономического и социального развития: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 183 | Анализы, обзоры по технико-экономическим показателям отраслей народного хозяйства, предприятий, организаций: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | |
| 184 | Документы (докладные записки, справки, анализы, расчеты) о производственно-экономической деятельности отраслей народного хозяйства, предприятий, организаций | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 185 | Переписка о производственно-экономической деятельности | 5 л. | 5 л. | |
| 186 | Переписка о технико-экономических исследованиях в отрасли | 5 л. | 5 л. | |
| 187 | Доклады плановых органов о нарушениях министерствами, ведомствами и другими организациями плановой дисциплины: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| | 2.4. Ценообразование |
| 188 | Справки, расчеты по прогнозированию и совершенствованию цен на перспективу и организации общих пересмотров оптовых цен: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 189 | Справки, расчеты об уровне и динамике государственных розничных цен на товары народного потребления: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 190 | Документы (справки, предложения, переписка) о временных ценах на новые товары улучшенного качества и договорных ценах на опытные партии продукции и особо модные изделия | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 191 | Сводные данные о результатах проверок соблюдения государственной дисциплины цен: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | 5 л. | | |
| 192 | Объяснительные записки министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий к справкам по проверкам соблюдения государственной дисциплины цен | Пост. | 5 л. | |
| 193 | Прейскуранты, ценники: | | | |
| | а) по месту утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До пересмотра цен | До пересмотра цен | |
| 194 | Документы (проекты, расчеты, обоснования, справки) о разработке и утверждении оптовых, розничных и лимитных цен, тарифов, прейскурантов, наценок, скидок: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 195 | Утвержденные министерствами, ведомствами оптовые, розничные, заготовительные, закупочные, сдаточные цены и тарифы: | | | |
| | а) по месту утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До пересмотра цен | До пересмотра цен | |
| 196 | Документы (калькуляции, расчеты, справки) о разработке временных, разовых и оптовых цен, утверждаемых министерствами, ведомствами | 5 л. | 5 л. | |
| 197 | Протоколы согласования и утверждения министерствами, ведомствами временных, разовых и оптовых цен | 5 л. | | |
| 198 | Переписка об установлении и разработке временных, разовых и оптовых цен | 10 л. | 10 л. | |
| 199 | Переписка о порядке применения и изменении цен | 5 л. | 5 л. | |
| 200 | Сборники тарифов: | | | |
| | а) по месту утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 201 | Заключения по тарифам и тарифным соглашениям | 5 л. | 5 л. | |
| 202 | Переписка с иностранными фирмами о тарифах | 15 л. ЭПК | | |
| | 3. Финансирование, кредитование |
| | 3.1. Финансирование |
| 203 | Переписка об организации и методике финансирования | 3 г. | 3 г. | |
| 204 | Переписка по валютным вопросам | 15 л. ЭПК | | |
| 205 | Финансовые планы перспективные: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | 10 л. | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 206 | Финансовые планы (балансы доходов и расходов): | | | (1) По месту составления, в других организациях - до минования надобности.
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых - 10 л.
(4) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
(5) При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| | а) сводные годовые | Пост. | |
| | б) годовые | Пост. (1) | 10 л. |
| | в) квартальные | 3 г. (2) | 3 г.(3) |
| | г) месячные | 1 г. (4) | 1 г.(5) |
| 207 | Проекты финансовых планов (балансов доходов и расходов) и расчеты к ним | 5 л. | 5 л. | |
| 208 | Документы (расчеты, таблицы, справки) о разногласиях по проектам финансовых планов | 3 г. | 3 г. | |
| 209 | Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 210 | Планы финансирования и кредитования организаций: | | | (1) По месту составления, в других организациях - до минования надобности.
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых - 10 л.
(4) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
(5) При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| | а) сводные годовые | Пост. | |
| | б) годовые | Пост. (1) | 10 л. |
| | в) квартальные | 3 г. (2) | 3 г.(3) |
| | г) месячные | 1 г. (4) | 1 г.(5) |
| 211 | Документы (заключения, расчеты, справки, выписки) к планам финансирования и кредитования: | | | |
| | а) годовым | 5 л. | 5 л. | |
| | б) квартальным и месячным | 3 г. | 3 г. | |
| 212 | Документы (договоры, расчеты, сведения, справки, обоснования) об изменении планов финансирования и кредитования | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 213 | Лимиты (лимитные справки) финансирования по видам деятельности | Пост. | 10 л. | |
| 214 | Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов | До минования надобности | До минования надобности | |
| 215 | Переписка с финансовыми органами о финансовом планировании и исполнении балансов доходов и расходов | 5 л. | 5 л. | |
| 216 | Заявки на иностранную валюту | 5 л. | | |
| 217 | Валютные планы | Пост. | | |
| 218 | Проекты валютных планов; документы (расчеты, таблицы, справки) к ним | 5 л. | | |
| 219 | Отчеты о выполнении валютных планов, платежах и поступлениях валюты: | | | (1) При отсутствии годовых - пост. |
| | а) сводные годовые | Пост. | |
| | б) годовые | Пост. | | (2) При отсутствии годовых и квартальных - пост. |
| | в) квартальные | 3 г.(1) | |
| | г) месячные | 1 г.(2) | |
| 220 | Отчеты о расходовании иностранной валюты по загранкомандировкам | 10 л. | | |
| 221 | Справки по инвалютным расчетам с иностранными государствами: | | | |
| | а) годовые | Пост. | | |
| | б) квартальные | 3 г. | | |
| | в) месячные | 1 г. | | |
| 222 | Планы по капитальным вложениям, материальным балансам: | | | (1) По месту составления, в других организациях - до минования надобности.
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых - 10 л.
(4) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
(5) При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| | а) годовые | Пост. (1) | 10 л. |
| | б) квартальные | 3 г. (2) | 3 г.(3) |
| | в) месячные | 1 г. (4) | 1 г.(5) |
| 223 | Документы (справки, заключения, расчеты) к планам по капитальным вложениям, материальным балансам: | | | |
| | а) годовым | 5 л. | 5 л. | |
| | б) квартальным, месячным | 1 г. | 1 г. | |
| 224 | Годовые планы по налогу с оборота | 5 л. | 5 л. | |
| 225 | Проекты годовых планов по налогу с оборота; документы (расчеты, справки, сведения) по их разработке | 5 л. | 5 л. | |
| 226 | Проекты планов по капитальным вложениям и материальным балансам | 5 л. | 5 л. | |
| 227 | Планы и расчетные задания по вовлечению в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей | 5 л. | 5 л. | |
| 228 | Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам министерств, ведомств и других организаций (в том числе общественных) и расчеты к ним: | | | (1) По месту составления, в других организациях - до минования надобности.
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых - 10 л. |
| | а) годовые | Пост. (1) | 10 л. |
| | б) квартальные | 3 г. (2) | 3 г.(3) |
| 229 | Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов: | | | |
| | а) годовые | 5 л. | 5 л. | |
| | б) квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| 230 | Планы образования, распределения и использования фондов | 5 л. | 5 л. | |
| 231 | Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 232 | Документы (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки банков) о финансировании всех видов деятельности | 5 л. | 5 л. | |
| 233 | Переписка о финансировании всех видов деятельности | 3 г. (1) | 3 г. | (1) Переписка по финансированию загранкомандировок - 5 л. |
| 234 | Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным организациям по утвержденным финансовым планам | 3 г. | 3 г. | |
| 235 | Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях | 3 г. | 3 г. | |
| 236 | Документы (справки, заключения, расчеты) об образовании фондов предприятия и их расходовании | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 237 | Докладные записки, справки об утверждении уставных фондов учреждений, организаций, предприятий | Пост. | 10 л. | |
| 238 | Сведения о состоянии фондов по изобретательству и рационализаторской работе | 5 л. | 5 л. | |
| 239 | Переписка об использовании фондов по изобретательству и рационализаторской работе | 5 л. | 5 л. | |
| 240 | Документы (представления, докладные записки, обоснования, сведения) об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 241 | Документы (расчеты, сведения, списки, переписка) об освобождении от платы за производственные фонды | 3 г. | 3 г. | |
| 242 | Экономические нормативы (нормативы оборотных средств, нормативы распределения прибыли и др.) и расчеты к ним | Пост. | 5 л. | |
| 243 | Переписка об экономических нормативах | 5 л. | 5 л. | |
| 244 | Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты) об амортизационных отчислениях предприятий | 5 л. | 5 л. | |
| 245 | Переписка об амортизационных отчислениях | 3 г. | 3 г. | |
| 246 | Документы (анализы, справки, расчеты) об образовании и предоставлении хозяйственным организациям оборотных средств | 5 л. | 5 л. | |
| 247 | Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам | 3 г. | 3 г. | |
| 248 | Сведения, переписка о ставках налога с оборота и расчеты рентабельности | 3 г. | 3 г. | |
| 249 | Аналитические таблицы выполнения плана налога с оборота | 3 г. | 3 г. | |
| 250 | Оперативные отчеты о выполнении плана налога с оборота (квартальные) | 5 л. | 5 л. | |
| 251 | Сводки и донесения о налоговых поступлениях и задолженности по ним: | | | |
| | а) квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| | б) месячные | 1 г. | 1 г. | |
| 252 | Переписка с банками о капиталовложениях и о рассмотрении документов, представляемых в банки | 3 г. | 3 г. | |
| 253 | Документы (заключения, справки, отчеты) о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении | Пост. | 10 л. | |
| 254 | Документы (расчеты, справки, таблицы) об общегосударственных и местных налогах и сборах, об отчислениях в бюджет из прибылей | 3 г. | 3 г. | |
| 255 | Переписка о валютных отчислениях и их использовании | 5 л. (1) | | (1) Переписка с внешнеторговыми организациями - 10 л. |
| 256 | Оперативные сводки о выполнении плана прибыли | 1 г. | 1 г. | |
| 257 | Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов прибыли, платежей в бюджет, состоянии собственных оборотных средств | 3 г. | 3 г. | |
| 258 | Переписка о вовлечении в хозяйственный оборот товарно - материальных ценностей | 5 л. | 5 л. | |
| 259 | Оперативные отчеты, сведения о выполнении взносов собственных средств на капитальное строительство | 3 г. | 3 г. | |
| 260 | Оперативные отчеты о непроизводительных расходах (месячные) | 1 г. | 1 г. | |
| 261 | Переписка о текущем финансировании и кредитовании | 3 г. | 3 г. | |
| 262 | Документы (положения, карточки, переписка) об открытии в организациях банка расчетных и текущих счетов и оформлении полномочий на совершение денежно - расчетных операций по счетам | 3 г. | 3 г. | |
| 263 | Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях; о состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов | 3 г. | 3 г. | |
| 264 | Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов | 3 г. | 3 г. | |
| 265 | Документы (планы, обоснования, справки, расчеты) о совершенствовании аппарата управления, распределении установленного задания по сокращению аппарата управления, утверждении предельных ассигнований и их изменений | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 266 | Документы (сведения, справки, расчеты) о бюджетных заданиях | 10 л. | 10 л. | |
| 267 | Переписка о сокращении административно-хозяйственных расходов и о расходах на содержание аппарата управления | 3 г. | 3 г. | |
| 268 | Акты, докладные записки о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины | 5 л. | 5 л. | |
| 269 | Переписка о нарушениях финансовой дисциплины | 5 л. | 5 л. | |
| 270 | Переписка по взаимным расчетам и перерасчетам за сданную продукцию | 3 г. | 3 г. | |
| 271 | Срочные финансовые донесения и рекламации по ним | 1 г. | 1 г. | |
| 272 | Документы (справки, заявки, таблицы, лимиты, расчеты) об оплате импортного оборудования | 5 л. | | |
| 273 | Переписка о регистрации организаций и предприятий в системе Министерства финансов СССР (1) | 5 л. | 5 л. | (1) С 1987 г. регистрация отменена |
| 274 | Переписка об изменении подписей | 3 г. | 3 г. | |
| | 3.2. Кредитование |
| 275 | Докладные записки, справки по кредитным вопросам | 5 л. ЭПК | | |
| 276 | Кредитные планы и расчеты к ним: | | | |
| | а) сводные годовые | 5 л. (1) | | (1) В Госбанке и его органах - пост. |
| | б) годовые | 5 л. | 5 л. | |
| | в) квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| | г) месячные | 1 г. | 1 г. | |
| 277 | Кассовые планы: | | | |
| | а) годовые, квартальные | 3 г. (1) | 3 г. | (1) В Госбанке и его органах - пост. |
| | б) месячные | 1 г. | 1 г. | |
| 278 | Отчеты по кассовому плану | 3 г. (1) | 3 г. | (1) В Госбанке и его органах - пост. |
| 279 | Документы (обязательства, справки, извещения) о кредитных операциях, представляемые в Госбанк и получаемые от него | 1 г. | 1 г. | |
| 280 | Заявки на кредиты, кассовые заявки | 1 г. | 1 г. | |
| 281 | Переписка о заявках на кредиты | 1 г. | 1 г. | |
| 282 | Расходные расписания по открытым финансовыми органами кредитам | 3 г. | 3 г. | |
| 283 | Переписка о кредитных операциях | 3 г. (1) | 3 г. | (1) Переписка с внешнеторговыми организациями - 5 л. |
| 284 | Сводные ведомости открытых кредитов по всем видам финансирования | 3 г. | | |
| 285 | Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах | 3 г. | 3 г. | |
| 286 | Сведения о разассигновании кредитов организациям: | | | |
| | а) годовые | 5 л. | 5 л. | |
| | б) квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| | в) месячные | 1 г. | 1 г. | |
| 287 | Ежемесячные сведения об остатках кредитов | 1 г. | 1 г. | |
| 288 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После погашения ссуды |
| 289 | Приходно - расходные кассовые ведомости и ордера: | | | |
| | а) месячные | 1 г. | 1 г. | |
| | б) ежедневные | 6 мес. | 6 мес. | |
| | 4. Учет и отчетность |
| | 4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность |
| 290 | Документы единовременных обследований и переписей: | | | (1) После очередной переписи. В статистических органах - постоянное хранение (на машинных носителях)
(2) По месту разработки, в других организациях - не менее одного года после подведения итогов |
| | а) первичные (анкеты, бланки, опросные листы) | 3 г. (1) | 3 г. |
| | б) итоговые (отчеты, таблицы, сборники) | Пост. (2) | 3 г. |
| 291 | Статистические ежегодники, сборники, бюллетени, таблицы динамических рядов о состоянии отраслей и подотраслей народного хозяйства и культуры: | | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 292 | Отчеты организаций о выполнении перспективных и текущих планов; анализы отчетов: | | | (1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых - 10 л.
(3) При отсутствии годовых, полугодовых - пост.
(4) При отсутствии годовых, полугодовых - 10 л.
(5) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
(6) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л. |
| | а) сводные годовые и с большей периодичностью | Пост. | |
| | б) годовые и с большей периодичностью | Пост. | 10 л. |
| | в) полугодовые | 5 л. (1) | 5 л. (2) |
| | г) квартальные | 3 г. (3) | 3 г. (4) |
| | д) месячные | 1 г. (5) | 1 г. (6) |
| 293 | Статистические отчеты и таблицы организаций по всем основным для данных организаций видам деятельности: | | | (1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии полугодовых - пост.
(3) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост. |
| | а) сводные годовые и с большей периодичностью | Пост. | |
| | б) годовые и с большей периодичностью | Пост. | 10 л. |
| | в) полугодовые | 5 л. (1) | 5 л. |
| | г) квартальные | 3 г. (2) | 3 г. |
| | д) месячные | 1 г. (3) | 1 г. |
| 294 | Статистические отчеты и таблицы организаций по вспомогательным для данных организаций видам деятельности; отчеты структурных подразделений | 5 л. | 5 л. | |
| 295 | Оперативные отчеты и сводки о выполнении планов (1): | | | (1) Для организации системы ЦСУ СССР, Госагропрома СССР, Минхлебопродуктов СССР сроки хранения определяются ведомственными перечнями, номенклатурами дел |
| | а) 15-дневные, декадные | 3 мес. | 3 мес. |
| | б) 5-дневные, ежедневные | 1 мес. | 1 мес. |
| 296 | Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных отчетов организаций (кроме статистических) (1) | 3 г. | 3 г. | (1) В статистических органах срок хранения определяется перечнем ЦСУ СССР |
| 297 | Документы (доклады, обзоры, аналитические справки) об итогах деятельности организаций | Пост. | 5 л. | |
| 298 | Заключения по отчетам: | | | (1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых - 10 л. |
| | а) годовым | Пост. | 10 л. |
| | б) квартальным | 3 г. (1) | 3 г. (2) |
| 299 | Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности, книги учета форм отчетности | 1 г. | 1 г. | |
| 300 | Переписка об организации и совершенствовании учета и отчетности | 3 г. | 3 г. | |
| 301 | Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 3 г. | 3 г. | |
| 302 | Заказы на бланки учета и отчетности | 1 г. | 1 г. | |
| | 4.2. Бухгалтерский учет и отчетность | |
О хранении документов бухгалтерского учета см. также Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ
| 303 | Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и объяснительные записки к ним: | | | (1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых - 10 л. |
| | а) сводные годовые | Пост. | |
| | б) годовые | Пост. | 10 л. |
| | в) квартальные | 3 г. (1) | 3 г. (2) |
| 304 | Отчеты по финансированию: | | | (1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых - 10 л.
(3) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
(4) При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| | а) сводные годовые | Пост. | |
| | б) годовые | Пост. | 10 л. |
| | в) квартальные | 3 г. (1) | 3 г. (2) |
| | г) месячные | 1 г. (3) | 1 г. (4) |
| 305 | Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним | Пост. | 10 л. | |
| 306 | Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов: | | | (1) При отсутствии годовых - пост. |
| | а) годовых | Пост. | 10 л. | (2) При отсутствии годовых - 10 л. |
| | б) квартальных | 3 г. (1) | 3 г. (2) |
| 307 | Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов | Пост. | 5 л. | |
| 308 | Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 3 г. | 3 г. | |
| 309 | Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 1 г. | 1 г. | |
Решением Госналогслужбы РФ, Росархива от 27 июня 1996 г. минимальный срок хранения документов, обозначенных в статье 310 настоящего Перечня, увеличен до 5 лет
| 310 | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и другие) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 311 | Лицевые счета: | | | |
| | а) рабочих и служащих | 75 л. - "В" ЭПК | 75 л. - "В" | (1) После прекращения выплаты пособий |
| | б) получателей пенсий и государственных пособий | 5 л. (1) | 5 л. (1) | и пенсий; для единовременных пособий - 1 г. |
Решением Госналогслужбы РФ, Росархива от 27 июня 1996 г. минимальный срок хранения документов, обозначенных в статье 312 настоящего Перечня, увеличен до 5 лет
| 312 | Расчетные (расчетно-платежные) ведомости | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л. |
| 313 | Инвентарные карточки и книги учета основных средств | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После ликвидации основных средств |
| 314 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности) | 3 г. | 3 г. | |
| 315 | Гарантийные письма | 3 г. | 3 г. | |
Решением Госналогслужбы РФ, Росархива от 27 июня 1996 г. минимальный срок хранения документов, обозначенных в статьях 316-320 настоящего Перечня, увеличен до 5 лет
| 316 | Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и другие) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 317 | Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 318 | Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов | 3 г. | 3 г. | |
| 319 | Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. | 3 г. | 3 г. | |
| 320 | Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них | 3 г. | 3 г. | |
| 321 | Сведения о расходовании кредитов: | | | |
| | а) годовые | 5 л. | 5 л. | |
| | б) квартальные | 3 г. | 3 г. | |
Решением Госналогслужбы РФ, Росархива от 27 июня 1996 г. минимальный срок хранения документов, обозначенных в статье 322 настоящего Перечня, увеличен до 5 лет
| 322 | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и другие | 3 г. | 3 г. | |
| 323 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
Решением Госналогслужбы РФ, Росархива от 27 июня 1996 г. минимальный срок хранения документов, обозначенных в статьях 324-326 настоящего Перечня, увеличен до 5 лет
| 324 | Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Не менее 3 лет |
| 325 | Исполнительные листы | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Не менее 3 лет |
| 326 | Поручения-обязательства за товары, полученные в кредит, переписка по оформлению поручений-обязательств | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Не менее 3 лет |
| 327 | Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и другие | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Не менее 3 лет |
Решением Госналогслужбы РФ, Росархива от 27 июня 1996 г. минимальный срок хранения документов, обозначенных в статье 328 настоящего Перечня, увеличен до 5 лет
| 328 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Не менее 3 лет |
| 329 | Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов | Пост. | До переоценки | |
| 330 | Акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств | Пост. | До переоценки | |
| 331 | Паспорта зданий (1), сооружений (1) и оборудования | 3 г. (2) | 3 г. (2) | (1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства, - пост.
(2) После ликвидации основных средств |
| 332 | Переписка о паспортизации зданий и сооружений | 5 л. | 5 л. | |
| 333 | Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы | 3 г. | 3 г. | |
| 334 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, документы (справки, информации, докладные записки) к ним | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 335 | Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам) | 3 г. | 3 г. | |
Решением Госналогслужбы РФ, Росархива от 27 июня 1996 г. минимальный срок хранения документов, обозначенных в статье 336 настоящего Перечня, увеличен до 5 лет
| 336 | Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и другие | 3 г. | 3 г. | |
Решением Госналогслужбы РФ, Росархива от 27 июня 1996 г. минимальный срок хранения документов, обозначенных в статье 337 настоящего Перечня, увеличен до 5 лет
| 337 | Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и другие) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизий |
| 338 | Реестры договоров | 3 г. | 3 г. | |
| 339 | Договоры о материальной ответственности | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После увольнения материально - ответственного лица |
| 340 | Образцы подписей (материально-ответственных лиц) | До минования надобности | До минования надобности | |
| | 5. Организация использования трудовых ресурсов, социалистическое соревнование |
| | 5.1. Набор и использование трудовых ресурсов |
| 341 | Расчеты потребности в рабочей силе и выявления источников ее покрытия | 10 л. | 5 л. | |
| 342 | Документы (обзоры, сводки, справки) о состоянии трудовых ресурсов, текучести рабочей силы и потребности в ней | Пост. | 10 л. | |
| 343 | Документы (справки, сводки, ведомости) по учету наличия, движения, комплектования, использования трудовых ресурсов | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 344 | Переписка о комплектовании и использовании трудовых ресурсов, текучести рабочей силы | 3 г. | 3 г. | |
| 345 | Наряды на организованный набор рабочей силы | 1 г. | 1 г. | |
| 346 | Заявки по организованному набору рабочей силы | 3 г. | 3 г. | |
| 347 | Ведомости по учету наличия и движения рабочей силы | 3 г. | 3 г. | |
| 348 | Направления на трудоустройство рабочих | | 1 г. | |
| 349 | Переписка о переводе рабочих и служащих в другие учреждения, организации, предприятия | 3 г. | 3 г. | |
| 350 | Списки рабочих, набранных в организованном порядке | 3 г. | 3 г. | |
| | 5.2. Организация труда, производительность труда, трудовая дисциплина |
| 351 | Протоколы заседаний совета по научной организации труда | Пост. | 5 л. | |
| 352 | Переписка о внедрении и совершенствовании научной организации труда | 5 л. | 3 г. | |
| 353 | Задания предприятиям по внедрению научной организации труда | 3 г. | 3 г. | |
| 354 | Планы разработки карт трудовых процессов | 5 л. | | |
| 355 | Документы (отчеты, справки, докладные записки, расчеты экономической эффективности, карты организации труда на рабочем месте, типовые описания, рабочие схемы трудовых процессов, коэффициенты специализации) о совершенствовании процессов труда, повышении его производительности, внедрении научной организации труда, устранении потерь рабочего времени | Пост. | 10 л. | |
| 356 | Документы (нормативы численности, типовые структуры аппарата, аналитические таблицы, расчеты, доклады, справки) о совершенствовании структуры аппарата управления | Пост. | 10 л. | |
| 357 | Договоры о внедрении научной организации труда в организациях | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 358 | Документы (формы подсчета уровня механизации, перечни технических средств, технические требования, расчеты, методика расчетов, комплексные проекты механизации и автоматизации труда) о механизации труда и управления | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 359 | Отраслевые перечни профессий: | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 360 | Проекты отраслевых перечней профессий | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
| 361 | Документы (отраслевые рекомендации, психофизиологические нормы, профессиограммы) о диагностике профпригодности: | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | До замены новыми | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 362 | Документы (обзоры, справки, докладные записки) об организации труда на предприятиях при совмещении профессий | Пост. | 10 л. | |
| 363 | Журналы, листки учета рабочих, совмещающих профессии | 3 г. | 3 г. | |
| 364 | Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и другие) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 365 | Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) об анализе и прогнозировании производительности труда | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 366 | Документы (докладные записки, предложения, сводки) о причинах отставания роста производительности труда от уровня механизации производства и изменения квалификационного состава рабочих | Пост. | 10 л. | |
| 367 | Переписка об использовании резервов производства, повышении производительности труда | 5 л. | 5 л. | |
| 368 | Типовые коллективные договоры: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 369 | Коллективные договоры | Пост. | 10 л. | |
| 370 | Переписка о ходе заключения коллективных договоров, итогах их выполнения | 3 г. | 3 г. | |
| 371 | Документы (протоколы, докладные записки, справки) о проверке выполнения условий коллективных договоров | Пост. | 5 л. | |
| 372 | Акты проверки выполнения коллективных договоров | 3 г. | 3 г. | |
| 373 | Книги регистрации коллективных договоров | 3 г. | 3 г. | |
| 374 | Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников различных отраслей народного хозяйства на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | Пост. | 10 л. | |
| 375 | Документы (рапорты, сводки, сведения, переписка) по учету рабочего времени | 3 г. | 3 г. | |
| 376 | Журналы учета потерь рабочего времени | 3 г. | 3 г. | |
| 377 | Табели (графики) выхода рабочих и служащих на работу | 1 г. | 1 г. | |
| 378 | Документы (сообщения, информации, докладные записки, рапорты, переписка) о трудовой дисциплине | 3 г. | 3 г. | |
| 379 | Книги, ведомости учета лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 г. | 3 г. | |
| 380 | Документы (характеристики, акты, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 г. | 3 г. | |
| | 5.3. Техническое нормирование, тарификация, заработная плата |
| 381 | Переписка о состоянии технического нормирования | 3 г. ЭПК | 3 г. | |
| 382 | Типовые нормативы по труду: | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 383 | Нормы выработки и расценок: | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 384 | Временные нормы выработки и расценок | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 385 | Документы (справки, докладные записки, предложения) о разработке норм выработок и расценок | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
| 386 | Переписка о разработке технических норм | 1 г. | 1 г. | |
| 387 | Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки: | | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 388 | Документы (справки, предложения, докладные записки) о разработке тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
| 389 | Переписка о составлении, дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников | 3 г. | 3 г. | |
| 390 | Справки, расчеты по анализу труда и разработке профессионально-квалификационных характеристик на ведущие профессии отраслей промышленности | Пост. | | |
| 391 | Тарификационные ведомости (списки) | 25 л. (1) | | (1) Для творческих профессий - пост. |
| 392 | Документы (расчеты, акты, справки, отчеты, проекты, отзывы, рекомендации) об установлении, пересмотре и применении норм выработки и расценок, тарифных сеток и ставок | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 393 | Документы (сводки, расчетные таблицы, диаграммы) о выполнении действующих норм выработки | 10 л. | 5 л. | |
| 394 | Календарные планы снижения трудоемкости работ | 2 г. | 2 г. | |
| 395 | Задания на снижение трудоемкости работ и отчеты об их выполнении | 5 л. | 5 л. | |
| 396 | Документы (справки, докладные записки, акты) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы, законодательства о труде | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 397 | Планы хронометражных работ | 3 г. | 3 г. | |
| 398 | Переписка об организации и проведении хронометража | 3 г. | 3 г. | |
| 399 | Фотографии рабочего дня и трудового процесса | 6 мес. (1) | 6 мес. (1) | (1) После использования при составлении норм |
| 400 | Итоговые документы (справки, отчеты, карты, расчетные таблицы) по хронометражу трудового процесса | 3 г. | 3 г. | |
| 401 | Документы (докладные записки, справки, проекты, предложения, информации) о состоянии и совершенствовании действующих систем оплаты труда, материального и морального стимулирования и контроля за их применением | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 402 | Документы (таблицы, анализы, сведения) о темпах роста производительности труда и средней заработной платы | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 403 | Утвержденные годовые фонды заработной платы | Пост. | 10 л. | |
| 404 | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий | 5 л. | 5 л. | |
| 405 | Документы (расчеты, справки, ведомости, переписка) об отнесении учреждений, организаций, предприятий и их производственных подразделений к группам по оплате труда | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 406 | Списки предприятий по категориям и группам оплаты труда | Пост. | | |
| 407 | Списки рабочих профессий по разрядам и системам оплаты труда | 3 г. | 3 г. | |
| 408 | Расчеты, ведомости по созданию системы аккордной оплаты | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 409 | Расчеты по установлению и применению премиальных систем и премированию | 3 г. | 3 г. | |
| 410 | Документы (справки, списки, переписка) о премировании | 5 л. | 5 л. | |
| 411 | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | 3 г. | 3 г. | |
| 412 | Протоколы заседаний комиссий по выплате вознаграждений за выслугу лет | 5 л. | 5 л. | |
| 413 | Разрешения профсоюзных организаций на сверхурочные работы | 1 г. | 1 г. | |
| 414 | Сведения, переписка о рабочих-сдельщиках, получающих доплаты до установленного минимума | 1 г. | 1 г. | |
| 415 | Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тарифных сеток, регулировании и расходовании фонда заработной платы | 3 г. | 3 г. | |
| 416 | Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы | 1 г. | 1 г. | |
| | 5.4. Охрана труда |
| 417 | Акты, предписания по технике безопасности и промышленной санитарии | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 418 | Документы (справки, докладные записки, отчеты) о выполнении предписаний по технике безопасности и промышленной санитарии | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 419 | Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 л. | 5 л. | |
| 420 | Документы (докладные записки, справки, информации) об улучшении условий труда, состоянии техники безопасности и промышленной санитарии | Пост. | 5 л. | |
| 421 | Переписка о состоянии условий труда | 3 г. | 3 г. | |
| 422 | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты) о состоянии условий труда женщин и подростков на производстве | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 423 | Перечни производств, профессий и должностей, работа в которых исключает применение труда женщин и подростков: | | | |
| | а) по месту составления и утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 424 | Переписка о применении труда женщин и подростков на производстве | 5 л. | 5 л. | |
| 425 | Переписка об освоении и состоянии средств по технике безопасности | 5 л. | 5 л. | |
| 426 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий | 3 г. ЭПК | 3 г. | |
| 427 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий | | | |
| | а) по месту составления и утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 428 | Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) по расследованию причин аварий | 10 л. (1) | 10 л. | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. |
| 429 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 430 | Аналитические обзоры аварийности на предприятиях | Пост. | | |
| 431 | Переписка об организации учебы по технике безопасности | 3 г. | 3 г. | |
| 432 | Программы обучения по технике безопасности | 3 г. | 3 г. | |
| 433 | Протоколы аттестации по технике безопасности | 3 г. | 3 г. | |
| 434 | Книги регистрации предупреждений об опасности работ на отдельных участках предприятий и организаций | 10 л. | 10 л. | |
| 435 | Журналы (книги) учета профилактических работ по технике безопасности | 10 л. | 10 л. | |
| 436 | Книги учета инструктажа по технике безопасности | 10 л. | 10 л. | |
| 437 | Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 3 г. | 3 г. | |
| 438 | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 л. | 5 л. | |
| 439 | Книги учета аварий | Пост. | 10 л. | |
| 440 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 3 г. | 3 г. | |
| 441 | Документы (акты, заключения, протоколы) расследований несчастных случаев: | | | |
| | а) по месту происшествия | 45 л. ЭПК | 45 л. | |
| | б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | |
| 442 | Книги (журналы) регистрации несчастных случаев | Пост. | 75 л. | |
| 443 | Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания: | | | |
| | а) по месту составления и утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 444 | Проекты изменений и дополнений к единым нормам специальной одежды и обуви | 3 г. | 3 г. | |
| 445 | Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о разработке норм специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания | 3 г. | 3 г. | |
| 446 | Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием | 3 г. | 3 г. | |
| 447 | Докладные записки, справки о состоянии профессиональной вредности производства, травматизма и профессиональных заболеваний | 10 л. ЭПК | | |
| 448 | Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 3 г. | 3 г. | |
| 449 | Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда | Пост. | 10 л. | |
| 450 | Переписка о сокращении рабочего дня и предоставлении дополнительных отпусков в связи с вредными условиями труда | 3 г. | 3 г. | |
| 451 | Документы (акты, доклады, обзоры, донесения) о санитарном состоянии предприятий | 10 л. | 10 л. | |
| 452 | Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил | 10 л. ЭПК (1) | 10 л. | (1) В организациях здравоохранения - пост. |
| 453 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 1 г. | 1 г. | |
| 454 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | 3 г. | |
| 455 | Акты, анкеты обследования условий труда рабочих и служащих | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 456 | Заявки на специальное питание и специальную одежду для рабочих вредных профессий | 1 г. | 1 г. | |
| 457 | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1 г. | 1 г. | |
| 458 | Протоколы результатов обследования воздушной среды по цехам | 3 г. | 3 г. | |
| 459 | Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве | 1 г. | 1 г. | |
| 460 | Ежедневные анализы проб воздушной среды в цехах | 1 г. | 1 г. | |
| 461 | Переписка о применении и эксплуатации ламп дневного света и инфракрасных ламп | 2 г. | 2 г. | |
| 462 | Лабораторные журналы по контролю за состоянием сырья, агрегатов, посуды | 3 г. | 3 г. | |
| 463 | Журналы ежедневной проверки технического состояния аппаратуры | 1 г. | 1 г. | |
| 464 | Лабораторные журналы по контролю за соблюдением санитарно-гигиенических нормативов в подразделениях (цехах) предприятий | 3 г. | 3 г. | |
| | 5.5. Социалистическое соревнование |
| 465 | Документы (условия, обращения, обязательства) о социалистическом соревновании: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | 10 л. | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 466 | Договоры о социалистическом соревновании и творческом содружестве трудящихся республик, краев, областей, районов, городов, организаций и предприятий | Пост. | 10 л. | |
| 467 | Индивидуальные социалистические обязательства, договоры о социалистическом соревновании, сведения об их выполнении | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 468 | Планы, графики работы школ передового опыта | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 469 | Документы (справки, рапорты, информации, сведения, показатели, переписка) о ходе социалистического соревнования | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 470 | Периодические сводки, переписка о ходе выполнения условий социалистического соревнования | 3 г. | 3 г. | |
| 471 | Сводки, сведения о рекордном выполнении норм выработки | Пост. | 10 л. | |
| 472 | Документы (сводные отчеты, итоговые сводки, справки, основные показатели) о результатах социалистического соревнования, заключения комиссий по проверке итогов соревнования | Пост. | 10 л. | |
| 473 | Документы (характеристики, представления, рекомендации, заключения) о присуждении классных мест, знамен по итогам социалистического соревнования и присвоении званий | Пост. | 10 л. | |
| 474 | Переписка о присвоении званий и о награждениях по итогам социалистического соревнования | 5 л. | 5 л. | |
| 475 | Документы (решения, характеристики, сводки, списки награжденных) по премированию передовиков и новаторов производства | 5 л. | 5 л. | |
| 476 | Книги учета передовиков и новаторов производства | Пост. | До ликвидации организации | |
| 477 | Справки, сводки о численности передовиков и новаторов производства | 5 л. | 5 л. | |
| 478 | Книги Почета, книги Трудовой Славы | Пост. | До ликвидации организации | |
| 479 | Образцы удостоверений, мандатов, свидетельств, дипломов о присвоении званий по итогам социалистического соревнования | Пост. | 10 л. | |
| 480 | Документы (обзоры, отчеты, доклады, докладные записки, сводки, сведения) об изучении, описании, распространении и внедрении опыта передовиков и новаторов производства, производственных коллективов | Пост. | 10 л. | |
| 481 | Переписка о распространении и внедрении передового опыта производственных коллективов, передовиков и новаторов производства, об организации семинаров и школ передового опыта | 5 л. | 5 л. | |
| 482 | Справки (отчеты) по наставничеству | Пост. | 10 л. | |
| 483 | Информации об участии трудовых коллективов в коммунистических субботниках | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 484 | Книги отзывов и предложений о работе передовых бригад, коллективов | Пост. | До ликвидации организации | |
| 485 | Фотоальбомы и фотографии передовых коллективов, передовиков и новаторов производства | Пост. | До ликвидации организации | |
| | 6. Работа с кадрами |
| | 6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров |
| 486 | Переписка с партийными, советскими органами и вышестоящими организациями о приеме, распределении, перемещении, учете кадров | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 487 | Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности учреждений, организаций, предприятий в рабочих кадрах, инженерно-технических работниках, служащих, молодых специалистах | 5 л. | 5 л. | |
| 488 | Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами | Пост. | 5 л. | |
| 489 | Сведения об итогах распределения квалифицированных рабочих | Пост. | | |
| 490 | Справки, доклады о работе с молодыми специалистами | 5 л. | 5 л. | |
| 491 | Справки о составе работников аппарата управления | 5 л. | 5 л. | |
| 492 | Документы к приказам по личному составу (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные записки), не вошедшие в состав личных дел | 3 г. | 3 г. | |
| 493 | Картотеки, указатели к приказам по личному составу | 75 л. | 75 л. | |
| 494 | Записки о приеме, переводе, увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы по личному составу) | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 495 | Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров | 3 г. | 3 г. | |
| 496 | Переписка о трудовом устройстве лиц, уволенных из рядов Советской Армии, инвалидов, пенсионеров, молодежи, окончившей общеобразовательные школы, и молодежи, не получившей среднего образования | 3 г. | 3 г. | |
| 497 | Перечни номенклатурных должностей по министерствам, ведомствам и другим организациям: | | | |
| | а) по месту утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 498 | Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, объявлении благодарностей, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров) (1): | | | (1) Справки с места жительства, медицинские справки и другие документы второстепенного значения - 3 г. после увольнения; личные дела пенсионеров, работающих 2 мес. в году, - 3 г., свыше 2 мес. - 15 л. |
| | а) членов высших органов государственной власти и управления; лиц, имеющих высшие степени отличия и почетные звания СССР и союзных республик; руководителей организаций союзного и республиканского значения; участников революционного движения и гражданской войны; лиц, имеющих ученые степени и звания | Пост. | |
| | б) членов творческих организаций | 75 л. | | |
| | в) рабочих, служащих, инженерно-технических работников, научных работников, не имеющих ученых степеней и званий, освобожденных и выборных работников массовых общественных организаций | 75 л. - "В" ЭПК | 75 л. - "В" | |
| 499 | Личные дела аспирантов, студентов, учащихся (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска), окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов: | | | (1) Студентов, отчисленных с 1 - 3 курсов, - 15 л. ЭПК (15 л.). Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Советской Армии - 75 л. - "В" ЭПК (75 л. - "В"). Отчисленных с 1-го курса - 5 л.
(2) После окончания или выбытия |
| | а) аспирантов, студентов, учащихся профессионально-технических училищ | 75 л. - "В" (1) ЭПК | 75 л. - "В" (1) |
| | б) учащихся общеобразовательных школ | 3 г. (2) | 3 г. (2) |
| 500 | Личные дела (карточки учета, приема, перемещения и увольнения лиц) работающих по совместительству: | | | (1) Документы (анкеты, копии дипломов, заявления, справки, разрешения), являющиеся основанием к приказам по личному составу, - 3 г. |
| | а) работников, для которых в соответствии с пенсионным законодательством совместительство влияет на размер пенсий | 75 л. - "В" ЭПК (1) | 75 л. - "В" (1) |
| | б) работников, имеющих полный должностной оклад (ставку) по основному месту работы | 5 л. | 5 л. |
| 501 | Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места жительства и места работы, медицинские справки и другие документы) лиц, поступавших, но не принятых в учебные заведения | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После изъятия личных документов. Невостребованные личные документы - 50 л. |
| 502 | Выездные дела (анкеты, характеристики, автобиографии, справки, копии личных документов, копии приказов о командировании) специалистов, командированных за границу: | | | |
| | а) выехавших за границу | 45 л. | | |
| | б) не выехавших за границу | 5 л. | | |
| 503 | Характеристики работников (сотрудников), не имеющих личных дел | 75 л. - "В" | 75 л. - - "В" | |
| 504 | Личные карточки рабочих, служащих, инженерно-технических работников (в том числе временных сотрудников) | 75 л. - "В" ЭПК | 75 л. - "В" | |
| 505 | Документы (листки по учету кадров, справки, копии справок, обходные листы), не вошедшие в состав личных дел | 3 г. | 3 г. | |
| 506 | Документы (листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, заявления) лиц, не принятых на работу | 1 г. | 1 г. | |
| 507 | Книги (журналы) учета, алфавиты личных дел | 75 л. | 75 л. | |
| 508 | Книги (журналы), картотеки учета приема, перемещения, увольнения работников (в том числе временных сотрудников) | 75 л. | 75 л. | |
| 509 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 15 л. (1) | 15 л. (1) | (1) При отсутствии приказов об установлении и изменении окладов - 50 л. ЭПК (50 л.) |
| 510 | Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок | 3 г. | 3 г. | |
| 511 | Список (штатно-списочный состав) работников организаций | 75 л. | 75 л. | |
| 512 | Должностные карточки номенклатурных работников | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 513 | Списки, картотеки учета номенклатурных работников | Пост. | | |
| 514 | Списки: | | | (1) Включая списки, представленные организациями, не передающими документы в госархивы |
| | а) инженерно-технических работников организаций с высшим и средним специальным образованием | 75 л. | 75 л. |
| | б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны | Пост. (1) | 75 л. |
| | в) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием | 10 л. | 5 л. | (2) После защиты диссертации |
| | г) аспирантов | 5 л. (2) | | (3) При отсутствии приказов о зачислении, отчислении, выпуске, а также личных дел - 75 л. - "В" |
| | д) временных сотрудников | 75 л. | 75 л. |
| | е) учащихся учебных заведений | 10 л. (3) | 10 л. (3) |
| | ж) поступающих в учебные заведения | 1 г. | 1 г. |
| | з) экзаменующихся и учащихся, сдавших переводные экзамены | 3 г. | 3 г. | (4) При отсутствии лицевых счетов - 50 л. |
| | и) персонального распределения выпускников высших и средних специальных учебных заведений | 5 л. | 5 л. |
| | к) персонального распределения аспирантов | 5 л. | | |
| | л) защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | | |
| | м) прошедших аттестацию | 5 л. | 5 л. | |
| | н) получающих персональные ставки и оклады | 10 л. (4) | 10 л. (4) | |
| 515 | Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации и технического обучения | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После окончания обучения |
| 516 | Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, школы массового технического обучения и сдавших техминимум | 3 г. | 3 г. | |
| 517 | Карточки учета: | | | (1) После увольнения. При отсутствии личных дел - 75 л. - "В" ЭПК (75 л. - "В") |
| | а) специалистов с высшим и средним специальным образованием, научных работников | 1 г. (1) | 1 г. (1) |
| | б) аспирантов | До минования надобности | |
| 518 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность научных сотрудников | Пост. | | |
| 519 | Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты, отзывы) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность научных сотрудников | 75 л. - "В" (1) ЭПК | | (1) Хранятся в составе личных дел |
| 520 | Справки о наличии вакантных должностей | 1 г. | 1 г. | |
| 521 | Списки кандидатов на выдвижение по должности (резерв) | 5 л. | 5 л. | |
| 522 | Переписка о резерве кадров на выдвижение по должности и о замещении вакантных должностей | 3 г. | 3 г. | |
| 523 | Переписка об оформлении объявлений о конкурсе на замещение вакантных должностей | 3 г. | 3 г. | |
| 524 | Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, трудовые книжки) | До востребования. Не востребованные - не менее 50 л. | До востребования. Не востребованные - не менее 50 л. | |
| 525 | Студенческие и ученические билеты, зачетные книжки окончивших учебные заведения | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После окончания учебного заведения |
| 526 | Книги (журналы) учета выдачи: | | | |
| | а) трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 л. | 50 л. | |
| | б) студенческих билетов, зачетных книжек | 5 л. | 5 л. | |
| 527 | Книги (журналы) регистрации приема документов от лиц, поступающих в учебные заведения и на подготовительные курсы | 1 г. | 1 г. | |
| 528 | Книги (журналы) регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учебных заведений, институтов, факультетов и курсов повышения квалификации: | | | |
| | а) в учебных заведениях | 75 л. | 75 л. | |
| | б) в институтах, на факультетах и курсах повышения квалификации, в организациях, при которых действуют курсы | 5 л. | 5 л. | |
| 529 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 г. | 3 г. | |
| 530 | Отчеты о бронировании военнообязанных | 5 л. | 5 л. | |
| 531 | Списки военнообязанных | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) В военкоматах - 3 г. |
| 532 | Картотеки, карточки учета военнообязанных | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После увольнения |
| 533 | Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) В военкоматах - 3 г. |
| 534 | Журналы проверок состояния учета военнообязанных | 3 г. | 3 г. | |
| 535 | Переписка о подборе специалистов для командирования за границу | 5 л. (1) | | (1) Переписка с партийными органами - 10 л. |
| 536 | Журналы (книги), списки, картотеки учета лиц, направленных в командировки: | | | |
| | а) внутрисоюзные | 3 г. | 3 г. | |
| | б) зарубежные | 5 л. | | |
| 537 | Журналы (книги) учета выдачи командировочных удостоверений | 3 г. | 3 г. | |
| 538 | Переписка об оформлении командировок: | | | (1) После возвращения командированных из-за границы |
| | а) внутрисоюзных | 3 г. | 3 г. |
| | б) зарубежных | 5 л. (1) | |
| 539 | Отчеты о стажировке молодых специалистов | 5 л. (1) | 5 л. | (1) В зарубежных странах - 5 л. ЭПК |
| 540 | Переписка о стажировке молодых специалистов | 3 г. | 3 г. | |
| 541 | Удостоверения, уведомления к ним о прибытии на работу молодых специалистов | 3 г. | 3 г. | |
| 542 | Книги учета направления и прибытия на работу молодых специалистов | 3 г. | 3 г. | |
| 543 | Переписка о выплате денежных средств молодым специалистам | 3 г. | 3 г. | |
| 544 | Журналы (книги) учета отпусков | 3 г. | 3 г. | |
| 545 | Графики предоставления отпусков, заявления, сводки, переписка об использовании отпусков | 1 г. | 1 г. | |
| 546 | Заявления о предоставлении учебных отпусков | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После окончания учебного заведения |
| 547 | Книги учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 3 г. | 3 г. | |
| | 6.2. Подготовка кадров, повышение их квалификации |
| 548 | Документы (доклады, докладные записки, справки, сводки) о подготовке кадров новых профессий, повышении квалификации и переквалификации кадров | Пост. | 10 л. | |
| 549 | Переписка о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров: | | | |
| | а) с партийными, государственными и профсоюзными органами | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| | б) с организациями | 3 г. | 3 г. | |
| 550 | Акты, справки о проверке состояния работы по подготовке кадров и повышению их квалификации | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 551 | Переписка об организации краткосрочных курсов и школ массового технического обучения и проведении курсов техминимума | 3 г. | 3 г. | |
| 552 | Переписка о профессиональном обучении инвалидов | 3 г. | 3 г. | |
| 553 | Журналы учета подготовки рабочих вторым профессиям | 3 г. | 3 г. | |
| 554 | Профили учебных заведений | Пост. | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 555 | Документы (проекты, доклады, заключения) о разработке профилей учебных заведений: | | | |
| | а) по месту разработки | 5 л. ЭПК | | |
| | б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | |
| 556 | Переписка о разработке профилей учебных заведений | 5 л. | 5 л. | |
| 557 | Паспорта учебных заведений | Пост. (1) | 1 г. (2) | (1) При поступлении в один госархив от руководящего органа и учебного заведения принимаются в фонде руководящего органа
(2) После замены новыми |
| 558 | Переписка о приеме и зачислении учащихся в учебные заведения | 3 г. | 3 г. | |
| 559 | Переписка о проведении дней открытых дверей, лекций, выездов в школы и других мероприятий по привлечению учащихся в учебные заведения | 3 г. | 3 г. | |
| 560 | Переписка об организации курсов и групп по подготовке лиц, поступающих в учебные заведения | 3 г. | 3 г. | |
| 561 | Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему учащихся в учебные заведения: | | | (1) После окончания учебного заведения или выбытия из него |
| | а) на принятых в учебные заведения | 5 л. (1) | 5 л. (1) |
| | б) на не принятых в учебные заведения | 1 г. | 1 г. | |
| 562 | Протоколы индивидуального профориентационного собеседования с абитуриентами: | | | (1) После окончания учебного заведения или выбытия из него |
| | а) на принятых в учебные заведения | 5 л. (1) | 5 л. (1) |
| | б) на не принятых в учебные заведения | 1 г. | 1 г. | |
| 563 | Отчеты о проведении вступительных экзаменов в учебные заведения: | | | |
| | а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| | б) в других организациях | 5 л. | | |
| 564 | Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения) о ходе приема учащихся в учебные заведения | 5 л. | 5 л. | |
| 565 | Экзаменационные листы: | | | (1) После окончания учебного заведения или выбытия из него |
| | а) абитуриентов, прошедших по конкурсу | 1 г. (1) | 1 г. (1) |
| | б) абитуриентов, не прошедших по конкурсу | 6 мес. | 6 мес. |
| 566 | Экзаменационные билеты | 1 г. | 1 г. | |
| 567 | Копии извещений о допуске лиц, поступающих в учебные заведения, к приемным экзаменам | 1 г. | 1 г. | |
| 568 | Учебные планы учебных заведений, курсов: | | | (1) По месту составления; в других организациях - до минования надобности |
| | а) годовые | Пост. (1) | До замены новыми |
| | б) семестровые, четвертные | 3 г. | 3 г. |
| 569 | Учебные программы по общеобразовательным и специальным дисциплинам, программы вступительных экзаменов в учебные заведения: | | | (1) После замены новыми |
| | а) по месту утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | 1 г. (1) | 1 г. (1) | |
| 570 | Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 571 | Протоколы заседаний советов факультетов, кафедр, педагогических и методических советов, методических совещаний; документы (доклады, справки, методические разработки) к ним | Пост. (1) | 10 л. (1) | (1) Протоколы заседаний педагогических советов по переводу учащихся на следующий курс - 3 г. после окончания учебного заведения или выбытия из него |
| 572 | Планы работы факультетов, кафедр, отделений высших и средних специальных учебных заведений: | | | (1) При отсутствии годовых - пост. |
| | а) годовые | Пост. | 5 л. | (2) При отсутствии годовых - 10 л. |
| | б) семестровые | 3 г. (1) | 3 г. (2) |
| 573 | Планы работы учебной части, предметных и цикловых комиссий, производственных мастерских, предметных кабинетов | 3 г. | 3 г. | |
| 574 | Индивидуальные планы работы преподавателей | 5 л. | 5 л. | |
| 575 | Отчеты факультетов, кафедр, отделений высших и средних специальных учебных заведений о выполнении учебных планов: | | | (1) При отсутствии годовых - пост. |
| | а) годовые | Пост. | 5 л. | |
| | б) семестровые | 3 г. (1) | 3 г. | |
| 576 | Отчеты учебной части: | | | (1) При годовых - пост. |
| | а) годовые | Пост. | 5 л. |
| | б) семестровые | 3 г. (1) | 3 г. |
| 577 | Отчеты о работе преподавателей | 5 л. | 5 л. | |
| 578 | Протоколы заседаний предметных и цикловых комиссий | Пост. | 10 л. | |
| 579 | Документы (доклады, проекты, заключения, справки) о разработке методов преподавания учебных дисциплин | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 580 | Справки, докладные записки о состоянии учебно-воспитательной, методической работы и мерах ее совершенствования | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 581 | Стенограммы, конспекты лекций преподавателей | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 582 | Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 583 | Переписка о разработке учебных планов и программ, подготовке к изданию учебников и учебных пособий | 5 л. | 5 л. | |
| 584 | Переписка об организации учебно-воспитательной и методической работы в учебных заведениях | 5 л. | 5 л. | |
| 585 | Переписка об организации и состоянии заочного и вечернего обучения | 5 л. | 5 л. | |
| 586 | Переписка об утверждении состава государственных экзаменационных комиссий в учебных заведениях | 5 л. | 5 л. | |
| 587 | Экзаменационные письменные работы учащихся | 1 г. | 1 г. | |
| 588 | Контрольные работы учащихся: | | | |
| | а) годовые | 3 г. | 3 г. | |
| | б) семестровые, четвертные | 1 г. | 1 г. | |
| 589 | Письменные работы заочников и рецензии на них | 1 г. (1) | 1 г. | (1) На творческих факультетах художественных вузов - 15 л. ЭПК |
| 590 | Курсовые работы учащихся | 2 г. (1) | 2 г. | (1) Работы, отмеченные первыми премиями на всесоюзных, республиканских и вузовских конкурсах, - пост. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов, - 15 л. ЭПК |
| 591 | Дипломные проекты, дипломные работы, отзывы на них | 5 л. (1) | 5 л. | (1) Работы, отмеченные первыми премиями на всесоюзных, республиканских и вузовских конкурсах, и работы, имеющие перспективу для внедрения в народное хозяйство, - пост. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов, - 15 л. ЭПК. Отзывы известных лиц пост. |
| 592 | Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий | 75 л. (1) | 75 л. | (1) На творческих факультетах - пост. |
| 593 | Протоколы комиссий по защите дипломных проектов и работ | Пост. | 10 л. | |
| 594 | Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов: | | | (1) При отсутствии годовых - |
| | а) годовые | Пост. | 5 л. | пост. |
| | б) семестровые | 3 г. (1) | 3 г. | |
| 595 | Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите проектов и дипломных работ | Пост. | 5 л. | |
| 596 | Сведения, рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий | 5 л. | 5 л. | |
| 597 | Зачетные и экзаменационные ведомости | 5 л. | 5 л. | |
| 598 | Ежедневные сводки итогов экзаменов | 1 г. | 1 г. | |
| 599 | Переписка о проведении зачетно-экзаменационных сессий и допуске учащихся к сдаче экзаменов, зачетов | 3 г. | 3 г. | |
| 600 | Переписка с учащимися-заочниками о сроках и порядке сдачи экзаменов, зачетов, высылке контрольных работ, организации консультаций, прохождении производственной практики и другим вопросам заочного обучения | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После окончания учебного заведения |
| 601 | Годовые графики работы факультетов и курсов повышения квалификации | 3 г. | 3 г. | |
| 602 | Расписания, планы, графики проведения занятий, зачетов, экзаменов, консультаций, защиты дипломных работ, сетки часов по учебным дисциплинам | 1 г. | 1 г. | |
| 603 | Документы (планы, отчеты, сведения, справки, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий | 1 г. | 1 г. | |
| 604 | Учебные журналы курсов повышения квалификации | | 3 г. | |
| 605 | Классные журналы, журналы посещения занятий учащимися | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости - не менее 25 л. |
| 606 | Сводки, ведомости учета посещаемости занятий учащимися: | | | |
| | а) годовые | 5 л. | 5 л. | |
| | б) семестровые | 1 г. | 1 г. | |
| 607 | Сведения и оправдательные документы о причинах пропуска занятий учащимися | 1 г. | 1 г. | |
| 608 | Положения о производственной практике | До замены новыми | До замены новыми | |
| 609 | Документы (заявки, планы, программы, списки, графики, переписка) о проведении производственной практики | 1 г. | 1 г. | |
| 610 | Отчеты руководителей о прохождении производственной практики учащимися | 5 л. | 5 л. | |
| 611 | Отчеты учащихся о производственной практике | 3 г. | 3 г. | |
| 612 | Списки баз производственной практики | До замены новыми | До замены новыми | |
| 613 | Документы (докладные и объяснительные записки, справки, переписка) об исключении, восстановлении, переводе учащихся из учебных заведений | 10 л. | 10 л. | |
| 614 | Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, учебных заведений, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами | 3 г. | 3 г. | |
| 615 | Протоколы, постановления комиссии по назначению стипендий учащимся; документы к ним (представления, заявления, справки) | 5 л. (1) | 5 л. | (1) Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получающих именные стипендии, - пост. |
| 616 | Книги учета лабораторных и практических занятий, контрольных работ | 3 г. | 3 г. | |
| 617 | Журналы регистрации консультаций | 1 г. | 1 г. | |
| 618 | Книги, журналы, картотеки, ведомости учета часов работы преподавателей | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) Ведомости учета - 1 г. |
| 619 | Планы персонального распределения выпускников учебных заведений | 5 л. | 5 л. | |
| 620 | Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению выпускников учебных заведений | 5 л. | 5 л. | |
| 621 | Сведения о местах назначения на работу выпускников учебных заведений | 5 л. | 5 л. | |
| 622 | Переписка о распределении молодых специалистов | 3 г. | 3 г. | |
| 623 | Копии справок, выданных выпускникам высших и средних специальных учебных заведений на право самостоятельного распределения | 3 г. | | |
| 624 | Документы (доклады, обзоры, справки) о работе аспирантуры | Пост. | | |
| 625 | Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру | 5 л. (1) | | (1) После окончания аспирантуры или выбытия из нее |
| 626 | Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов | 50 л. | | |
| 627 | Справки о выполнении планов приема в аспирантуру | 5 л. | | |
| 628 | Переписка о подготовке научных кадров в аспирантуру | 5 л. | | |
| 629 | Списки научных направлений и проблем для выбора тем диссертационных работ: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | | |
| 630 | Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов | 3 г. | | |
| 631 | Переписка об утверждении научных руководителей, продлении срока пребывания в аспирантуре | 3 г. | | |
| 632 | Индивидуальные программы сдачи кандидатских экзаменов по специальным дисциплинам | 1 г. (1) | | (1) После сдачи экзаменов |
| 633 | Индивидуальные планы аспирантов | 75 л. - "В" (1) | | (1) Хранятся в личных делах аспирантов |
| | 6.3. Проведение аттестации и установление квалификации |
| 634 | Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий | 15 л. (1) ЭПК | 15 л. (1) | (1) Документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним - 5 л. |
| 635 | Документы (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты) о проведении аттестации и установлении квалификации | 75 л. - "В" (1) ЭПК | 75 л."В" (1) | (1) Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел - 5 л. |
| 636 | Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации и установления квалификации | 5 л. | 5 л. | |
| 637 | Списки членов аттестационных и квалификационных комиссий | 5 л. | 5 л. | |
| 638 | Графики проведения аттестации и установления квалификации | 1 г. | 1 г. | |
| 639 | Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных и квалификационных комиссий, документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 3 г. | 3 г. | |
| 640 | Переписка об аттестации и установлении квалификации | 3 г. | 3 г. | |
| | 6.4. Награждение, присвоение почетных званий |
| 641 | Документы (представления, ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики, автобиографии, справки - объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к присвоению высшей степени отличия СССР - звания Героя Советского Союза и Героя Социалистического Труда (в том числе по отклоненным представлениям) | Пост. | | |
| 642 | Документы (представления, ходатайства, анкеты) о представлении к присвоению высшей степени отличия СССР - звания "Мать-героиня" | Пост. | | |
| 643 | Документы (представления, ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики, автобиографии, справки-объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к награждению орденами и медалями (кроме указанных в ст. N 650) | Пост. | | |
| 644 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, характеристики, справки-объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к присвоению союзных и республиканских почетных званий (в том числе по отклоненным представлениям) | Пост. | | |
| 645 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, наградные листы, справки-объективки, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к награждению Почетной грамотой Президиума Верховного Совета союзной республики: | | | |
| | а) в награждающих организациях | Пост. | | |
| | б) в представляющих организациях | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 646 | Документы (представления, протоколы расширенных заседаний выдвигающих организаций, характеристики, личные листки по учету кадров, справки о получении почетных званий, аннотации представленных работ, справки о публикациях) о представлении к присуждению Ленинских, Государственных премий СССР, республиканских и именных премий (в том числе не принятых к рассмотрению и не прошедших по конкурсу) | Пост. | | |
| 647 | Документы (ходатайства, справки о наличии детей, характеристики, анкеты) о представлении к награждению многодетных матерей орденами и медалями (орден "Материнская слава", "Медаль материнства") | Пост. (1) | | (1) В органах социального обеспечения - 15 л. ЭПК |
| 648 | Документы (представления, характеристики, выписки из решений профсоюзных комитетов, наградные листы) о представлении к награждению грамотами министерств, ведомств и ЦК профсоюзов, знаками "Отличник отрасли", "Ударник пятилетки": | | | |
| | а) в награждающих организациях | 5 л. ЭПК | | |
| | б) в представляющих организациях | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 649 | Документы (протоколы собраний структурных подразделений организаций, выписки из решений профсоюзных комитетов) о представлении к званию "Ударник коммунистического труда" | 5 л. | 5 л. | |
| 650 | Документы о представлении к награждению медалью "Ветеран труда": | | | |
| | а) сведения о награждении | Пост. | | |
| | б) выписки из решений совместных заседаний администрации и профсоюзных комитетов, протоколы вручения медалей | 30 л. ЭПК | 30 л. | |
| | в) ходатайства, решения исполкомов Советов народных депутатов, копии указов о награждении | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 651 | Списки, журналы (книги), картотеки учета лиц, награжденных орденами и медалями, Почетными грамотами Президиумов Верховных Советов союзных республик; ведомственными наградами; удостоенных союзных, республиканских и ведомственных почетных званий; лауреатов Ленинских, Государственных и именных премий | Пост. (1) | 75 л. (1) | (1) Награжденных орденом "Материнская слава", медалью "Медаль материнства" - 40 л. ЭПК (40 л.), медалью "Ветеран труда" - 5 л. |
| 652 | Переписка с партийными, советскими, профсоюзными органами и вышестоящими организациями о представлении работников к правительственным наградам, присвоении почетных званий, выдвижении и утверждении кандидатур на соискание Государственных премий | Пост. | 3 г. | |
| | 6.5. Присвоение ученых званий, присуждение ученых степеней |
| 653 | Протоколы, стенограммы заседаний специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | Пост. | | |
| 654 | Аттестационные дела (справки ф.4.2б, 5.8а, личный листок по учету кадров, характеристика, отзывы, стенограмма заседания специализированного совета, аннотация диссертации, регистрационно-учетная карточка диссертации): | | | (1) По месту защиты - до минования надобности |
| | а) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук, в ученом звании профессора (в том числе лишенных ученой степени и звания) | Пост. (1) | | |
| | б) советских граждан по переаттестации ученых степеней и нострификации дипломов; иностранных граждан, утвержденных в ученой степени кандидата наук, ученом звании доцента и старшего научного сотрудника (в том числе лишенных ученых степеней и званий) | Пост. (1) | | |
| | в) утвержденных в ученой степени кандидата наук, ученом звании доцента и старшего научного сотрудника (в том числе лишенных ученых степеней и званий) | 10 л. (1) | | |
| | г) по отклоненным представлениям к присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий | 10 л. ЭПК | | |
| 655 | Диссертации, авторефераты диссертаций | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | | |
| 656 | Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы счетных комиссий специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | 3 г. | | |
| 657 | Планы работы специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | 5 л. | | |
| 658 | Планы защиты диссертаций | 5 л. | | |
| 659 | Отчеты о работе специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | Пост. | | |
| 660 | Журналы (книги) выдачи дипломов о присуждении ученых степеней и аттестатов о присвоении ученых званий | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | | |
| 661 | Сводки о количестве лиц, защитивших диссертации | 5 л. | | |
| 662 | Переписка специализированных советов по защите диссертаций и присуждении ученых степеней | 5 л. ЭПК | | |
| 663 | Переписка о создании специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | 5 л. ЭПК | | |
| 7. Социально-культурное развитие трудовых коллективов |
| | 7.1. Социальное страхование трудящихся |
| 664 | Протоколы заседаний комиссий по назначению пенсий | 75 л. ЭПК | | |
| 665 | Протоколы, решения комиссий по назначению государственных пособий на детей | 10 л. (1) | 10 л. (1) | (1) После выплаты пособий |
| 666 | Переписка о социальном страховании | 3 г. | 3 г. | |
| 667 | Документы (заявления, справки, заключения врачей) о назначении пенсий | 5 л. | 5 л. | |
| 668 | Документы (представления, ходатайства, заявления, анкеты, выписки из протоколов, справки) об установлении персональных и льготных пенсий | 10 л. (1) | 10 л. | (1) Творческих работников - пост. |
| 669 | Пенсионные дела (представления, ходатайства, анкеты, выписки из протоколов, копии личных документов, заявления, справки о заработной плате, трудовом стаже): | | | (1) После прекращения выплаты пенсий |
| | а) персональных пенсионеров и членов их семей | Пост. | | |
| | б) ведомственных пенсионеров | 5 л. (1) ЭПК | | |
| 670 | Пенсионные дела (заявления, заключения врачей, выписки из протоколов, справки о заработной плате и трудовом стаже) пенсионеров, получающих общеустановленные пенсии | 5 л. (1) | | (1) После прекращения выплаты пенсий |
| 671 | Переписка с партийными, советскими и профсоюзными органами об установлении персональных и льготных пенсий | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 672 | Пенсионные поручения | 3 г. | 3 г. | |
| 673 | Списки рабочих и служащих, уходящих на льготную пенсию | 50 л. | 50 л. | |
| 674 | Сведения о приеме на работу пенсионеров | 3 г. | 3 г. | |
| 675 | Переписка о назначении и выплате пенсий и пособий рабочим, служащим, колхозникам | 3 г. | 3 г. | |
| 676 | Переписка о высылке справок о трудовом стаже для оформления пенсий и государственных пособий | 3 г. | 3 г. | |
| 677 | Картотеки, книги, журналы регистрации представлений и заявлений к назначению пенсий и выдаче пенсионных книжек | 3 г. | 3 г. | |
| 678 | Документы (планы, расчеты, анализы отчетных данных) о назначении и выплате пособий на детей и малообеспеченным семьям | Пост. | | |
| 679 | Переписка об оказании материальной помощи малообеспеченным и многодетным семьям | 3 г. | 3 г. | |
| 680 | Книги, журналы учета пенсионных дел | 5 л. | | |
| 681 | Книги, журналы учета: | | | |
| | а) работающих пенсионеров | 3 г. | 3 г. | |
| | б) выплаты пенсий работающим пенсионерам | 5 л. | 5 л. | |
| 682 | Журналы регистрации протоколов по назначению государственных пособий на детей | 15 л. | 15 л. | |
| 683 | Заявления о назначении пособий на детей | 5 л. | 5 л. | |
| 684 | Журналы регистрации заявлений о назначении пособий | 5 л. | 5 л. | |
| | 7.2. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание |
| 685 | Документы (доклады, докладные записки, обзоры, информации, справки, акты обследований, сведения) об организации и деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 686 | Переписка об организации лечебно-профилактической помощи и санаторно-курортного обслуживания | 5 л. | 5 л. | |
| 687 | Переписка о деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений | 3 г. | 3 г. | |
| 688 | Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии медицинских учреждений (пунктов) на предприятиях, в организациях и о медицинской помощи рабочим и служащим | 3 г. | 3 г. | |
| 689 | Списки медицинских пунктов на предприятиях и в организациях | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | | |
| 690 | Переписка о санитарном надзоре, проведении предохранительных прививок, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи | 3 г. | 3 г. | |
| 691 | Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах | 3 г. | 3 г. | |
| 692 | Сведения о составе, количестве и движении больных и отдыхающих в лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждениях | 1 г. | 1 г. | |
| 693 | Отчеты, справки о причинах заболеваемости работников организаций | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 694 | Переписка об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи листков нетрудоспособности | 5 л. | 5 л. | |
| 695 | Решения врачебно-трудовых экспертных комиссий, заключения врачебно-консультационных комиссий | 5 л. | 5 л. | |
| 696 | Отчеты, справки о правильности выдачи листков нетрудоспособности | 3 г. | 3 г. | |
| 697 | Листки нетрудоспособности, корешки листков нетрудоспособности | 3 г. | 3 г. | |
| 698 | Акты проверок правильности заполнения листков нетрудоспособности | 3 г. | 3 г. | |
| 699 | Книги регистрации листков нетрудоспособности | 3 г. | 3 г. | |
| 700 | Журналы регистрации решений врачебно-трудовых экспертных комиссий, заключений врачебно-консультационных комиссий | 3 г. | 3 г. | |
| 701 | Единовременные сведения о заболеваемости | 3 г. | 3 г. | |
| 702 | Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих на пунктах медицинской помощи и в поликлиниках | 2 г. | 2 г. | |
| 703 | Медицинские карты (истории болезней): | | | (1) В научно-исследовательских и клинических лечебно-профилактических учреждениях истории болезней, имеющие существенное значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины, - пост. Сроки хранения по отдельным видам заболевания дифференцированы Перечнем Минздрава СССР (2) После выбытия |
| | а) стационарных больных | 25 л. (1) | 25 л. |
| | б) амбулаторных больных | 5 л. (2) | 5 л. (2) |
| 704 | Индивидуальные карты, медицинские справки, анализы, истории развития детей в детских учреждениях: | | | |
| | а) в детских яслях и садах | | 5 л. | |
| | б) в домах ребенка и детских домах | | 50 л. - "В" | |
| 705 | Журналы регистрации амбулаторных больных | 5 л. | 5 л. | |
| 706 | Переписка об организации лечебного питания и назначении, выдаче дотации на лечебное питание | 3 г. | 3 г. | |
| 707 | Переписка о предоставлении мест в лечебно-профилактических учреждениях, о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков в поликлиники | 1 г. | 1 г. | |
| 708 | Списки прикрепленных к ведомственным поликлиникам сотрудников и членов их семей | 1 г. | 1 г. | |
| 709 | Договоры о санаторно-курортном обслуживании | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 710 | Санаторно-курортные карты | 5 л. | 5 л. | |
| 711 | Регистрационные карты на лиц, поступающих в санаторно-курортные и лечебно-профилактические учреждения | 3 г. | 3 г. | |
| 712 | Документы (акты, рапорты, переписка) о нарушении больными и отдыхающими санаторно-курортного режима | 3 г. | 3 г. | |
| 713 | Книги отзывов отдыхающих и больных о работе санаторно-курортных учреждений | | 3 г. | |
| 714 | Графики заездов, книги учета прибытия и убытия больных и отдыхающих в санаторно-курортные учреждения | | 2 г. | |
| 715 | Договоры, соглашения на предоставление путевок | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 716 | Документы (заявления, планы, справки, списки, переписка) о предоставлении, приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторно-курортные учреждения | 3 г. | 3 г. | |
| 717 | Протоколы комиссий по распределению путевок в санаторно-курортные учреждения | 3 г. | 3 г. | |
| 718 | Документы (заявки, требования, накладные, ведомости, ордера) о получении путевок | 2 г. | 2 г. | |
| 719 | Книги, ведомости учета распределения, поступлений и выдачи путевок в санаторно-курортные учреждения | 3 г. | 3 г. | |
| 720 | Переписка о направлении больных на санаторно-курортные комиссии | 3 г. | 3 г. | |
| 721 | Санаторно-курортные книжки и путевки в санаторно-курортные учреждения и на курортно-амбулаторное лечение, корешки путевок | 3 г. | 3 г. | |
| 722 | Книги записи работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий | 3 г. | 3 г. | |
| 723 | Переписка об отпуске лекарств | 3 г. | 3 г. | |
| 724 | Требования на медикаменты | | 3 г. | |
| | 7.3. Жилищно-бытовые вопросы и организация общественного питания |
| 725 | Документы (доклады, обзоры, сведения, сводки, справки, переписка) о состоянии и эксплуатации жилищно-коммунального фонда, управлении жилыми домами | 3 г. | 3 г. | |
| 726 | Акты о техническом состоянии жилого фонда | 5 л. | 5 л. | |
| 727 | Переписка о техническом состоянии и технической паспортизации жилого фонда | 3 г. | 3 г. | |
| 728 | Справки, акты общественного смотра состояния и сохранности жилого фонда | 5 л. | 5 л. | |
| 729 | Документы (акты, заключения, сведения) об обследовании и улучшении жилищно-бытовых условий рабочих и служащих | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После предоставления жилой площади |
| 730 | Договоры, соглашения о праве пользования жилой площадью в домах, принадлежащих организациям | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 731 | Документы (заявления, докладные записки, сведения, справки, переписка) о предоставлении, распределении и обмене жилой площади | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После предоставления жилой площади |
| 732 | Протоколы заседаний жилищных комиссий | 5 л. | 5 л. | |
| 733 | Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После предоставления жилой площади |
| 734 | Переписка об организации жилищных кооперативов и вступлении в них | 5 л. | 5 л. | |
| 735 | Списки очередников на получение жилой площади | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После предоставления жилой площади |
| 736 | Журналы, книги учета получения жилой площади | До минования надобности | До минования надобности | |
| 737 | Списки лиц на получение ордеров на жилую площадь | 3 г. | 3 г. | |
| 738 | Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров | | До конца пользования жилой площадью | |
| 739 | Удостоверения, справки на право пользования дополнительной площадью | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После истечения срока действия удостоверения |
| 740 | Переписка о праве пользования дополнительной площадью | 3 г. | 3 г. | |
| 741 | Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь | 10 л. | 10 л. | |
| 742 | Переписка о бронировании жилой площади | 3 г. | 3 г. | |
| 743 | Документы (копии справок, доверенностей и удостоверений), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными учреждениями | | 3 г. | |
| 744 | Книги прописки жильцов (домовые книги) | | 75 л. (1) | (1) После сноса дома передаются на хранение в объединенные ведомственные архивы по личному составу |
| 745 | Списки жильцов | | 3 г. | |
| 746 | Заявления о прописке и выписке жильцов | 3 г. | 3 г. | |
| 747 | Переписка о прописке и выписке жильцов | 3 г. | 3 г. | |
| 748 | Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о заработной и квартирной плате | | 3 г. | |
| 749 | Лицевые счета квартиросъемщиков | | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 750 | Переписка о предоставлении мест в общежитиях и выселении из них | 3 г. | 3 г. | |
| 751 | Журналы очередности на получение места в общежитии | 5 л. | 5 л. | |
| 752 | Документы (акты, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации общественного питания | 3 г. | 3 г. | |
| 753 | Документы (акты, докладные записки, справки, информации, предложения, переписка) о состоянии и улучшении работы предприятий общественного питания | 5 л. | 5 л. | |
| 754 | Сведения о наличии столовых | 2 г. | 2 г. | |
| 755 | Акты проверки состояния работы предприятий общественного питания | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 756 | Книги жалоб и предложений о работе предприятий общественного питания | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 757 | Документы (акты, справки, информации, переписка) о проверке санитарного состояния предприятий общественного питания и мероприятиях по его улучшению | 3 г. | 3 г. | |
| 758 | Переписка о внедрении прогрессивных форм обслуживания | 5 л. | 5 л. | |
| 759 | Книги учета снятия проб на предприятиях общественного питания | | 1 г. | |
| 760 | Накопительные журналы расхода продуктов | | 1 г. | |
| 761 | Переписка о розничном товарообороте и реализации товаров | 3 г. | 3 г. | |
| 762 | Нормы естественной убыли и отходов продуктов | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После замены новыми |
| 763 | Переписка об учете естественной убыли и отходах продуктов | 5 л. | 5 л. | |
| 764 | Раскладки, нормы расхода продуктов на приготовление блюд | 1 г. | 1 г. | |
| 765 | Переписка об изменении раскладок и норм расхода продуктов на приготовление блюд | 1 г. | 1 г. | |
| 766 | Документы (акты, ведомости, сведения, переписка) о наценках и снижении цен на продовольственные товары | 5 л. | 5 л. | |
| 767 | Документы (докладные записки, справки, информации) о развитии коллективного садоводства и огородничества | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 768 | Протоколы заседаний правлений садоводческих кооперативов; документы к ним (заявления, решения, представления) | 5 л. | 5 л. | |
| 769 | Переписка об отводе земельных участков под коллективное садоводство и огородничество | 3 г. | 3 г. | |
| 770 | Переписка об организации, развитии коллективного садоводства и огородничества, о выделении земельных участков рабочим и служащим | 3 г. | 3 г. | |
| 771 | Документы (планы, справки, списки) о выделении земельных участков | До ликвидации садовых кооперативов | До ликвидации садовых кооперативов | |
| 772 | Членские книжки садоводов | | До замены новыми | |
| 773 | Сведения о проведении работ по развитию парникового хозяйства, по учету и состоянию плодово-ягодных и овощных насаждений | 3 г. | 3 г. | |
| 774 | Переписка о проведении работ по развитию парникового хозяйства, учету и состоянию плодово-ягодных и овощных насаждений | 3 г. | 3 г. | |
| 775 | Сводные ведомости о собранном в садах (на огородах) урожае | 3 г. | 3 г. | |
| 776 | Переписка о получении ссуд на приобретение посадочного материала, его закупке и распределении | 3 г. | 3 г. | |
| 777 | Переписка о ремонте сельскохозяйственного инвентаря | 1 г. | 1 г. | |
| | 7.4. Оздоровительно-воспитательная работа с детьми |
| 778 | Переписка об организации и работе детских учреждений | 3 г. | 3 г. | |
| 779 | Переписка об оборудовании детских учреждений | 3 г. | 3 г. | |
| 780 | Документы (докладные записки, информации, справки, сведения, сводки) об организации отдыха детей в зимние каникулы | 3 г. | 3 г. | |
| 781 | Переписка о лечебно-профилактической и оздоровительной работе в детских учреждениях | 3 г. | 3 г. | |
| 782 | Переписка об укомплектовании детских учреждений педагогическим, медицинским и обслуживающим персоналом | 3 г. | 3 г. | |
| 783 | Документы (планы, докладные записки, заявления, переписка) о предоставлении мест детям в детских учреждениях | 3 г. | 3 г. | |
| 784 | Акты обследования состояния работы детских учреждений | 3 г. | 3 г. | |
| 785 | Протоколы родительских собраний и заседаний родительских комитетов | | 5 л. | |
| 786 | Планы проведения воспитательной работы в детских учреждениях и расписания занятий с детьми | | 1 г. | |
| 787 | Тетради наблюдений за ходом педагогического процесса в детских учреждениях | | 3 г. | |
| 788 | Книги движения детей в детских садах и яслях | | 5 л. (1) | (1) После окончания книги |
| 789 | Табели посещаемости детьми детских садов и яслей | | 1 г. | |
| 790 | Списки детей в детских садах и яслях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 791 | Списки детей, направленных в пионерские лагеря | 1 г. | 1 г. | |
| 792 | Документы (копии свидетельств о рождении, медицинские справки и анализы, справки с места работы родителей), представляемые при приеме детей в детские сады и ясли | | 1 г. (1) | (1) После выбытия ребенка |
| 793 | Путевки о направлении детей в детские учреждения | | 3 г. | |
| 794 | Ведомости учета поступлений денежных взносов за пребывание детей в детских садах и яслях | 1 г. | 1 г. | |
| | 7.5. Организация досуга, повышение культурного уровня трудящихся, развитие самодеятельного творчества |
| 795 | Документы (информации, докладные записки, справки) о состоянии культурно-массовой работы среди трудящихся: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | 5 л. | |
| | б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | |
| 796 | Переписка с партийными, государственными, профсоюзными органами о культурно-массовой работе | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 797 | Документы (доклады, обзоры, справки, информации) о деятельности народных университетов | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 798 | Переписка об организации и работе дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков | 3 г. | 3 г. | |
| 799 | Протоколы заседаний правлений дворцов, домов культуры, их художественных советов | Пост. | 10 л. | |
| 800 | Переписка об организации и проведении фестивалей, смотров, конкурсов самодеятельного художественного и технического творчества | 3 г. | 3 г. | |
| 801 | Фотографии, эскизы, чертежи, описания работ, представляемых на смотры и конкурсы самодеятельного творчества | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 802 | Анкеты, списки, фотографии участников фестивалей, смотров, конкурсов самодеятельного художественного и технического творчества | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 803 | Переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности, вечеров отдыха | 3 г. | 3 г. | |
| 804 | Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 805 | Тексты радиопередач, подготовленных организациями для местного радиовещания | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 806 | Переписка о работе самодеятельных художественных коллективов | 3 г. | 3 г. | |
| 807 | Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед | 1 г. | 1 г. | |
| 808 | Переписка о наборе в коллективы самодеятельного художественного творчества | 3 г. | 3 г. | |
| 809 | Переписка об оборудовании и художественном оформлении дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков | 1 г. | 1 г. | |
| 810 | Заявки на художественное оформление дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков | 1 г. | 1 г. | |
| 811 | Репертуарные листы кинотеатров, ежедневные кассовые рапортички дворцов, домов культуры, клубов | 3 г. | 3 г. | |
| 812 | Акты проверки работы библиотек и справочно-информационных фондов | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После следующей проверки |
| 813 | Справки о работе библиотек и справочно-информационных фондов | 3 г. | 3 г. | |
| 814 | Переписка об организации работы библиотек и справочно-информационных фондов | 3 г. | 3 г. | |
| 815 | Дневники учета работы библиотек | До ликвидации библиотеки | До ликвидации библиотеки | |
| 816 | Планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов | 5 л. | 3 г. | |
| 817 | Переписка о комплектовании библиотечных и справочно-информационных фондов | 3 г. | 3 г. | |
| 818 | Документы (списки, каталоги, отчеты) по оформлению годовой подписки на литературу | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После получения подписной литературы |
| 819 | Инвентарные книги учета материалов библиотек и справочно-информационных фондов | До ликвидации библиотеки | До ликвидации библиотеки | |
| 820 | Книги суммарного учета библиотечного фонда | До ликвидации библиотеки | До ликвидации библиотеки | |
| 821 | Учетный каталог | До ликвидации библиотеки | До ликвидации библиотеки | |
| 822 | Журналы регистрации карточек учетного каталога | До ликвидации библиотеки | До ликвидации библиотеки | |
| 823 | Описи (накладные) учетных номеров | До ликвидации библиотеки | До ликвидации библиотеки | |
| 824 | Картотеки учета периодических изданий | До ликвидации библиотеки | До ликвидации библиотеки | |
| 825 | Сопроводительные документы (накладные, описи, списки) на поступающую в библиотеки литературу | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После проверки библиотечного фонда |
| 826 | Картотеки формуляров выданных книг | До ликвидации библиотеки (1) | До ликвидации библиотеки (1) | (1) Формуляры на утерянные книги уничтожаются после снятия книг с учета |
| 827 | Книги учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен | 3 г. | 3 г. | |
| 828 | Списки литературы, изъятой из обращения | До ликвидации библиотеки | До ликвидации библиотеки | |
| 829 | Приходные акты на литературу, полученную бесплатно или без сопроводительных документов | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После проверки библиотечного фонда |
| 830 | Акты передачи изданий из основного фонда в депозитарный и обменный фонды библиотеки | 3 г. | 3 г. | |
| 831 | Акты списания книг и периодических изданий | 10 л. (1) | 10 л. (1) | (1) После проверки библиотечного фонда |
| 832 | Акты, списки литературы, полученной по книгообмену | 5 л. | 5 л. | |
| 833 | Протоколы библиотечных инвентаризационных и проверочных комиссий | 3 г. | 3 г. | |
| 834 | Акты инвентаризационной проверки библиотечных и справочно-информационных фондов | До ликвидации библиотеки | До ликвидации библиотеки | |
| 835 | Переписка о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов | 1 г. | 1 г. | |
| 836 | Каталоги книг (систематические алфавитные, предметные) | До ликвидации библиотеки | До ликвидации библиотеки | |
| 837 | Переписка о классификации справочно-информационных фондов, организации справочно-библиографического аппарата | 3 г. | 3 г. | |
| 838 | Переписка о возвращении книг читателями | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После возвращения книг или возмещения стоимости утерянных книг |
| 839 | Переписка об обслуживании читателей | 3 г. | 3 г. | |
| 840 | Договоры на межбиблиотечное абонементное обслуживание | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 841 | Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу | 3 г. | 3 г. | |
| 842 | Бланки-заказы на получение литературы по межбиблиотечному абонементу | 3 г. | 3 г. | |
| 843 | Карточки учета и получения литературы по межбиблиотечному абонементу | 3 г. | 3 г. | |
| 844 | Требования читателей на литературу | 1 мес. | 1 мес. | |
| 845 | Журналы регистрации библиографических справок | До ликвидации библиотеки | До ликвидации библиотеки | |
| 846 | Журналы учета консультаций | 3 г. | 3 г. | |
| 847 | Картотеки формуляров читателей | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После перерегистрации читателей и возвращения книг |
| 848 | Картотеки абонентов, пользующихся межбиблиотечным абонементом | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После истечения срока действия договора на межбиблиотечное абонементное обслуживание |
| 849 | Книги, дневники ежедневного учета читателей и выданной литературы | 3 г. | 3 г. | |
| | 7.6. Физкультурно - спортивная работа в трудовых коллективах |
| 850 | Документы (доклады, докладные записки, информации, сводки, сведения) о вовлечении широких масс трудящихся в занятия физкультурой и спортом, создании физкультурных коллективов, проведении оздоровительных мероприятий в учреждениях, организациях, предприятиях | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 851 | Сводки, сведения о количестве и составе физкультурных коллективов | 5 л. | 5 л. | |
| 852 | Переписка об организации массовой спортивной, военно-спортивной и физкультурно-оздоровительной работы | 3 г. | 3 г. | |
| 853 | Положения о спортивных соревнованиях, программы и планы проведения соревнований | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 854 | Протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований: | | | |
| | а) итоговые | Пост. | 10 л. | |
| | б) технические и судейские | 3 г. | 3 г. | |
| 855 | Документы (анкеты, списки, фотоснимки) об участии физкультурных коллективов в спартакиадах и спортивных соревнованиях | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 856 | Информационные сводки о проведении спортивных соревнований | 3 г. (1) | 3 г. | (1) О международных, всесоюзных, республиканских соревнованиях и соревнованиях на первенство спортивных обществ - пост. |
| 857 | Переписка о проведении спортивных соревнований, парадов, туристских походов, тренировочных сборов, других спортивных мероприятий и участии в них сотрудников организаций | 3 г. | 3 г. | |
| 858 | Разверстки мест, заявки и заявочные листы на участие физкультурных коллективов в спортивных соревнованиях и парадах | 1 г. | 1 г. (1) | (1) После проведения соревнований и парадов |
| 859 | Календарные планы работы спортивных секций и проведения спортивных соревнований, учебно-тренировочных сборов | 2 г. | 2 г. | |
| 860 | Документы (доклады, справки, информации, переписка) о работе спортивных секций | 3 г. | 3 г. | |
| 861 | Журналы учета, расписания работы спортивных секций | 1 г. | 1 г. | |
| 862 | Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки) о сдаче спортивных норм и разрядов | 5 л. | 5 л. | |
| 863 | Переписка о сдаче спортивных норм и разрядов | 3 г. | 3 г. | |
| 864 | Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы | 3 г. | 3 г. | |
| 865 | Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятий физкультурой и спортом | 3 г. | 3 г. | |
| | 8. Научно-информационная деятельность |
| | 8.1. Научно-техническая информация |
| 866 | Переписка об организации и методах научно-технической информации и пропаганды | 3 г. | 3 г. | |
| 867 | Переписка о планировании научно-технической информации, пропаганды и обмена передовым опытом | 5 л. | 5 л. | |
| 868 | Документы (докладные записки, сводки, сведения, справки) о работе по научно-технической информации и пропаганде | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 869 | Переписка об учете, движении и использовании научно-технической информации | 5 л. | 5 л. | |
| 870 | Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации | 3 г. (1) | 3 г. | (1) С зарубежными странами - 5 л. ЭПК |
| 871 | Информационные издания (бюллетени, вестники, информационные листки, информационные письма, информационные каталоги, списки, справочники, сборники): | | | |
| | а) по месту составления | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 872 | Информационные подборки систем избирательного распространения информации (ИРИ) и документационного обеспечения руководства (ДОР), реферативные и библиографические подборки, тематические указатели литературы (ТУЛы), библиографические указатели литературы (БУЛы) | До минования надобности | До минования надобности | |
| 873 | Картотеки технических новинок: | | | |
| | а) по месту составления | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 874 | Аналитические обзоры (доклады) научно-технической информации: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 875 | Информационные обзоры: | | | |
| | а) по месту составления | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 876 | Переводы статей, иностранных книг, журналов по вопросам науки и техники | До минования надобности | До минования надобности | |
| 877 | Статьи, тексты радио- и телепередач, брошюры, плакаты, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и пропаганде: | | | |
| | а) по месту составления | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 878 | Книги (журналы) регистрации научно-технической информации | 5 л. | 5 л. | |
| 879 | Контрольные карты по научно-технической информации | 5 л. | 5 л. | |
| 880 | Карточки учета избирательного распространения информации | 3 г. | 3 г. | |
| 881 | Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации | 3 г. | 3 г. | |
| 882 | Документы (запросы, заявки, сведения) о потребности в научно-информационных материалах: | 3 г. | 3 г. | |
| | а) на материалы, изданные за рубежом | 3 г. | 3 г. | |
| | б) на материалы, изданные в СССР | 1 г. | 1 г. | |
| 883 | Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов | 1 г. | 1 г. | |
| 884 | Переписка о переводе иностранной литературы | 1 г. | 1 г. | |
| 885 | Переписка о справочно-информационном обслуживании | 3 г. | 3 г. | |
| 886 | Переписка о депонировании рукописей | 3 г. | 3 г. | |
| 887 | Переписка об опубликовании в газетах и журналах информационных материалов | 1 г. | 1 г. | |
| 888 | Переписка о рассылке научно-информационных изданий | 1 г. | 1 г. | |
| 889 | Документы (тематико-экспозиционные планы, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, акты экспертизы, акты приема экспонатов, списки участников, доклады, справки, книги отзывов) о подготовке и проведении выставок: | | | (1) По месту составления - пост. (организуемых клубами, дворцами культуры, библиотеками и другими организациями - 5 л. ЭПК) |
| | а) международных | Пост. | 10 л. |
| | б) всесоюзных, республиканских, местных | 5 л. (1) | 5 л. | |
| 890 | Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организаций за участие в выставках | Пост. | 10 л. | |
| 891 | Переписка о награждении за участие в выставках | 3 г. | 3 г. | |
| 892 | Переписка об организации и проведении выставок | 5 л. | 5 л. | |
| 893 | Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выставках лекций, бесед и других мероприятий | 3 г. | 3 г. | |
| 894 | Заявки на проведение экскурсий по выставкам | 1 г. | 1 г. | |
| 895 | Журналы учета экскурсий по выставкам | 3 г. | 3 г. | |
| | 8.2. Издательская деятельность |
| 896 | Протоколы, стенограммы редакционно-издательских и художественных советов, редколлегий, совещаний редакций | Пост. | 10 л. | |
| 897 | Протоколы, стенограммы совещаний авторского актива и собственных корреспондентов | Пост. | 10 л. | |
| 898 | Протоколы заседаний комиссий по определению возможности опубликования изданий в открытой печати | 5 л. | 5 л. | |
| 899 | Акты экспертизы материалов, направляемых в открытую печать | 5 л. | 5 л. | |
| 900 | Переписка с руководящими организациями о выпуске изданий | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 901 | Переписка с учреждениями и организациями зарубежных стран о совместном выпуске изданий | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 902 | Переписка об издании ведомственной литературы | 3 г. | 3 г. | |
| 903 | Перспективные тематические планы выпуска изданий: | | | |
| | а) по месту составления | Пост. | 10 л. | |
| | б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 904 | Тематические планы выпуска изданий: | | | (1) По месту составления, в других организациях - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых - 10 л. |
| | а) сводный | Пост. | |
| | б) годовые | Пост. (1) | 10 л. |
| | в) квартальные | 3 г. (2) | 3 г. (3) |
| 905 | Проекты тематических планов выпуска изданий | 5 л. | 5 л. | |
| 906 | Аннотированные тематические планы выпуска изданий | До минования надобности | До минования надобности | |
| 907 | Планы художественно-полиграфического оформления изданий | 3 г. | 3 г. | |
| 908 | Переписка о планировании выпуска изданий | 3 г. | 3 г. | |
| 909 | Заявки организаций на издание литературы | 3 г. | 3 г. | |
| 910 | Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий | 3 г. | 3 г. | |
| 911 | Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, свертки (1): | | | (1) Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий, - пост.
(2) После издания
(3) Не менее 1 года после издания |
| | а) с правкой автора или смысловой правкой редактора | 3 г.(2) ЭПК | 3 г.(2) |
| | б) без правки | До минования надобности (3) | До минования надобности (3) |
| 912 | Авторские рукописи неопубликованных работ | 3 г. (1) | 3 г. | (1) Рукописи, получившие положительную оценку рецензентов и не востребованные авторами, - пост. |
| 913 | Рукописи опубликованных переводов (1): | | | (1) Переводы, выполненные известными переводчиками, поэтами, деятелями науки, техники, а также рукописи переводов, текст которых при публикации был существенно сокращен, - пост.
(2) После издания
(3) Не менее 1 года после издания |
| | а) литературных переводов (наборные экземпляры, верстки, сверки с правкой редактора и переводчика) | 3 г. (2) ЭПК | 3 г. (2) |
| | б) подстрочных переводов | До минования надобности (3) | До минования надобности (3) |
| 914 | Рукописи переводов неопубликованных работ | 3 г. (1) | 3 г. | (1) Переводы, выполненные известными переводчиками, поэтами, деятелями науки, техники, а также работ, получивших положительную оценку рецензентов, - пост. |
| 915 | Иллюстрации к изданиям | 3 г. (1) | 3 г. | (1) К рукописям, оставленным на постоянное хранение, а также выполненным известными художниками, графиками и получившим общественное признание, - пост. |
| 916 | Графические материалы (чертежи, схемы, диаграммы) к изданиям | 3 г. (1) | 3 г. | (1) К рукописям, оставленным на постоянное хранение, - пост. |
| 917 | Сигнальные экземпляры изданий | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После сдачи тиражей |
| 918 | Контрольные экземпляры изданий | До минования надобности | До минования надобности | |
| 919 | Контрольные экземпляры многотиражных газет | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | |
| 920 | Образцы рекламных изданий | 3 г. | 3 г. | |
| 921 | Дела по изданию рукописей (творческая заявка, переписка с авторами, рецензии, договоры с авторами и другие документы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию) | 3 г. (1) | 3 г. | (1) На рукописи, оставленные на постоянное хранение, а также содержащие рецензии известных лиц, - пост. |
| 922 | Рецензии на рукописи, не вошедшие в состав дела по изданию рукописи | 3 г. (1) | 3 г. | (1) Известных лиц и на рукописи, оставленные на постоянное хранение, - пост. |
| 923 | Дело книги (редакционный паспорт, карточка движения корректур, титул рукописи, библиографические описания, калькуляции и спецификации, акты готовности изданий) | 3 г. (1) | 3 г. | (1) На рукописи, оставленные на постоянное хранение, - пост. |
| 924 | Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописей | 3 г. (1) | 3 г. | (1) Письма известных общественно - политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства - пост. |
| 925 | Переписка об оформлении изданий (1): | | | (1) Срок хранения исчисляется после выхода изданий в свет
(2) Письма известных общественно - политических деятелей, деятелей культуры, литературы, искусства, науки, техники, производства - пост. |
| | а) художественных | 1 г. (2) | 1 г. |
| | б) технических | 1 г. | 1 г. |
| 926 | Переписка об охране авторских прав | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 927 | Карточки на рукописи авторов | 5 л. | 5 л. | |
| 928 | Книги регистрации рукописей | 10 л. | 10 л. | |
| 929 | Журналы регистрации рецензий | 5 л. | 5 л. | |
| 930 | Реестры подлинных иллюстраций | 10 л. | 10 л. | |
| 931 | Карточки вышедших изданий | 10 л. | 10 л. | |
| 932 | Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров | 1 г. | 1 г. | |
| 933 | Документы (справки, сводки, сведения, докладные записки) о выполнении издательского плана | 5 л. | 5 л. | |
| 934 | Списки вышедших изданий | Пост. | 10 л. | |
| 935 | Протоколы читательских конференций | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 936 | Рецензии, отзывы на издания | 3 г. ЭПК | 3 г. | |
| 937 | Обзоры рецензий | Пост. | | |
| 938 | Переписка с типографиями о выполнении заказов | 3 г. | 3 г. | |
| 939 | Протоколы заседаний тиражно-калькуляционных комиссий | 5 л. | 5 л. | |
| 940 | Переписка о тираже изданий | 1 г. | 1 г. | |
| 941 | Заявки, заказы, наряды на типографские, копировально-множительные работы | 1 г. 3 г. | 1 г. 3 г. | |
| 942 | Книги учета заказов на типографские, копировально-множительные работы | | | |
| 943 | Отчеты, акты расхода и перерасхода бумаги, картона, полиграфических (типографских) материалов | 3 г. | 3 г. | |
| 944 | Переписка о снабжении и расходовании полиграфических (типографских) материалов | 1 г. | 1 г. | |
| 945 | Акты проверки хранения и использования копировально-множительной техники | 3 г. | 3 г. | |
| 946 | Документы (справки, сведения, докладные записки) о мероприятиях по борьбе с издательским браком | 1 г. | 1 г. | |
| 947 | Переписка о пропаганде изданий и реализации книг | 3 г. | 3 г. | |
| 948 | Переписка о распространении изданий и разнарядке на их рассылку | 1 г. | 1 г. | |
| 949 | Журналы и листы оттисков образцов шрифтов и пояснительные записки к ним | Пост. | 10 л. | |
| 950 | Копии документов, отпечатанных в печатно - множительных цехах | 1 г. | 1 г. | |
| | 9. Экономическое, научно-техническое и культурное сотрудничество с зарубежными странами |
| | 9.1. Организация сотрудничества |
| 951 | Уставы, положения международных организаций, членами которых являются министерства, ведомства и общественные организации СССР | Пост. | | |
| 952 | Указания (задания), директивы советским делегациям и специалистам, принимающим участие в работе международных организаций | Пост. | | |
| 953 | Документы (справки, заявления, докладные записки) о вступлении в международные организации и союзы | Пост. | | |
| 954 | Переписка о вступлении в международные организации и союзы | 5 л. ЭПК | | |
| 955 | Планы приема представителей зарубежных стран | 5 л. | | |
| 956 | Протоколы встреч, отчеты о приеме представителей зарубежных стран в организациях | Пост. (1) | 10 л. (1) | (1) По организационным и процедурным вопросам - 3 г. |
| 957 | Документы (доклады, памятные записки, справки, информации) о приеме представителей зарубежных стран | 10 л. ЭПК | До минования надобности | |
| 958 | Тексты выступлений, записи бесед с представителями зарубежных стран | Пост. | 5 л. | |
| 959 | Документы (программы, планы проведения встреч, графики) приемов и пребывания представителей зарубежных стран в СССР | 5 л. | | |
| 960 | Журналы, картотеки учета посещений организаций представителями зарубежных стран | Пост. | | |
| 961 | Заявки на посещение организаций | 1 г. | | |
| 962 | Переписка о приеме представителей зарубежных стран | 5 л. | 5 л. | |
| | 9.2. Экономическое, научно-техническое и культурное сотрудничество с зарубежными странами |
| 963 | Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке перспективных планов научно-технического, экономического и культурного сотрудничества с зарубежными странами | 10 л. ЭПК | | |
| 964 | Переписка о разработке, уточнении, изменении перспективных и текущих планов научно-технического, экономического и культурного сотрудничества с зарубежными странами | 5 л. ЭПК | | |
| 965 | Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами | 10 л. ЭПК | | |
| 966 | Переписка о научно-техническом, экономическом и культурном сотрудничестве с зарубежными странами: | | | |
| | а) с вышестоящими и иностранными организациями | 10 л. ЭПК | | |
| | б) с другими организациями | 5 л. | 5 л. | |
| 967 | Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об интернациональных трудовых починах, проведении вахт дружбы, о развитии социалистического соревнования на объектах сотрудничества | Пост. | 10 л. | |
| 968 | Документы (соглашения, договоры, контракты) о научно-техническом, экономическом и культурном сотрудничестве с зарубежными странами | Пост. | | |
| 969 | Документы (проекты, предложения, замечания, заключения) о подготовке соглашений, договоров, контрактов по научно-техническому, экономическому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами | 10 л. ЭПК | | |
| 970 | Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов | До минования надобности | | |
| 971 | Документы (программы, планы, контракты, переписка) о производственно-техническом обучении иностранных специалистов и рабочих в СССР | 5 л. | | |
| 972 | Акты, протоколы заседаний квалификационных комиссий о результатах производственно-технического обучения иностранных специалистов и рабочих в СССР | 10 л. | | |
| 973 | Планы командирования делегаций и специалистов за границу | 5 л. | | |
| 974 | Заказы-наряды на командирование специалистов за границу | 5 л. | | |
| 975 | Переписка о составлении отчетов по загранкомандировкам | 3 г. | 3 г. | |
| 976 | Переписка об организации заграничных туристических путешествий и комплектовании туристических групп | 3 г. | 3 г. | |
| 977 | Анкеты, характеристики, списки туристов, выезжающих в зарубежные страны | 3 г. | 3 г. | |
| 978 | Конъюнктурные обзоры по экспортным и импортным поставкам | Пост. | | |
| 979 | Документы (акты, описи, перечни, заключения, справки) о приеме-передаче оборудования, материалов по экспорту и импорту | Пост. | | |
| 980 | Переписка об экспортных и импортных поставках: | | | |
| | а) с партийными органами, органами государственной власти | 15 л. ЭПК | | |
| | б) с вышестоящими и иностранными организациями | 10 л. | | |
| | в) с другими организациями | 5 л. | | |
| 981 | Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупки импортной продукции и материалов | 10 л. ЭПК | | |
| 982 | Разрешения на ввоз (вывоз) за границу (из-за границы) оборудования, материалов | 10 л. | | |
| 983 | Переписка о целесообразности закупки импортной продукции и материалов | 5 л. | 5 л. | |
| | 10. Материально-техническое снабжение |
| | 10.1. Материально-техническое снабжение |
| 984 | Особые условия поставки продукции и материалов | Пост. | | |
| 985 | Переписка с партийными и государственными органами о снабжении и сбыте продукции | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 986 | Списки поставщиков и потребителей, схемы прямых хозяйственных связей с поставщиками и потребителями | Пост. | 5 л. | |
| 987 | Протоколы рассмотрения разногласий по вопросам обеспечения материально-техническими ресурсами | 5 л. ЭПК | | |
| 988 | Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения: | | | |
| | а) сводные годовые | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) На импортное оборудование и материалы - 10 л. |
| | б) годовые, поступившие от подведомственных организаций | 1 г. | 1 г. |
| | в) квартальные | 6 мес. | 6 мес. |
| | г) месячные | 6 мес. | 6 мес. | |
| 989 | Документы (лицевые счета, сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах и оборудовании | 3 г. | 3 г. | |
| 990 | Планы распределения основного оборудования | 5 л. | 5 л. | |
| 991 | Планы распределения готовой продукции потребителям | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 992 | Балансы распределения и отгрузки продукции: | | | |
| | а) годовые | 5 л. (1) | 5 л. | (1) В Госснабе СССР, госснабах союзных республик, министерствах, ведомствах, статорганах - пост. |
| | б) квартальные | 1 г. | 1 г. |
| 993 | Годовые фонды и лимиты на все виды снабжения | 3 г. (1) | 3 г. | (1) В плановых органах - пост. |
| 994 | Наряды на годовые фонды, дополнительная разнарядка и переразнарядка | 1 г. | 1 г. | |
| 995 | Сводные данные о распределении и реализации фондов на сырье и товары | Пост. | | |
| 996 | Фондовые извещения, изменения фондовых извещений на все виды снабжения | 1 г. | 1 г. | |
| 997 | Книги регистрации фондовых извещений | 3 г. | 3 г. | |
| 998 | Ведомости распределения годовых фондов и лимитов на все виды снабжения | 3 г. | 3 г. | |
| 999 | Книги, картотеки учета и распределения выделенных фондов | 3 г. | 3 г. | |
| 1000 | Документы (сводки, сведения, справки) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения | 1 г. | 1 г. | |
| 1001 | Сводные разнарядки материально-технического снабжения | 3 г. | 3 г. | |
| 1002 | Разнарядки на распределение импортного оборудования и материалов | 10 л. | 10 л. | |
| 1003 | Расчеты покрытия фондов снабжения | 1 г. | 1 г. | |
| 1004 | Отчеты о реализации фондовых заявок: | | | |
| | а) годовые | 1 г. | 1 г. | |
| | б) квартальные | 6 мес. | 6 мес. | |
| | в) месячные | 6 мес. | 6 мес. | |
| 1005 | Отчеты о реализации фондов | 3 г. | 3 г. | |
| 1006 | Переписка о распределении и реализации годовых фондов и лимитов (в том числе на импортное оборудование и материалы) | 3 г. | 3 г. | |
| 1007 | Заявки на централизованную поставку продукции | 3 г. | 3 г. | |
| 1008 | Переписка о централизованном, децентрализованном и внеплановом снабжении | 1 г. | 1 г. | |
| 1009 | Сводки, сведения о поступлении, расходовании, остатках сырья, материалов и готовой продукции: | | | |
| | а) годовые | 3 г. | 3 г. | |
| | б) квартальные | 1 г. | 1 г. | |
| | в) месячные | 1 г. | 1 г. | |
| 1010 | Справки о выполнении планов поставки продукции | 5 л. | | |
| 1011 | Комплектовочные ведомости на изделия | 1 г. | 1 г. | |
| 1012 | Договоры между заказчиками и поставщиками на все виды материально-технического снабжения и протоколы разногласий по ним | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 1013 | Журналы учета договоров на снабжение продукцией | 3 г. | 3 г. | |
| 1014 | Справки, сведения об условиях и оформлении поставок продукции | 3 г. | 3 г. | |
| 1015 | Учетные карточки, книги, ведомости учета сбыта продукции (в том числе экспортной) | 3 г. | 3 г. | |
| 1016 | Документы (акты, фактуры, накладные) о сданной продукции | 3 г. | 3 г. | |
| 1017 | Переписка о сбыте и поставке продукции и заключении договоров | 3 г. | 3 г. | |
| 1018 | Документы (заявки, заказы, наряды) о поставке материалов оборудования, инвентаря | 3 г. | 3 г. | |
| 1019 | Переписка о заявках, заказах на материалы и готовые изделия | 3 г. | 3 г. | |
| 1020 | Заказ-наряды на экспортные поставки оборудования и материалов | 5 л. | 5 л. | |
| 1021 | Книги (журналы) учета заказ-нарядов на экспортные поставки оборудования и материалов | До минования надобности | До минования надобности | |
| 1022 | Переписка с потребителями и поставщиками о сбыте продукции и выполнении заказов | 3 г. | 3 г. | |
| 1023 | Заявки, спецификации на кооперированные поставки комплектующих изделий и оборудования: | | | |
| | а) сводные годовые | 5 л. | | |
| | б) годовые, поступившие от организаций, предприятий | 1 г. | 1 г. | |
| | в) квартальные, поступившие от организаций, предприятий | 1 г. | 1 г. | |
| 1024 | Акты приема изделий по кооперированным поставкам | 1 г. | 1 г. | |
| 1025 | Переписка о кооперированных поставках | 3 г. | 3 г. | |
| 1026 | Графики отгрузки продукции потребителям: | | | |
| | а) квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| | б) месячные | 1 г. | 1 г. | |
| 1027 | Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку товаров | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации |
| 1028 | Распоряжения, основания на выписку и выдачу нарядов на отпуск товаров и продукции | 3 г. | 3 г. | |
| 1029 | Заказы, наряды на отгрузку материалов и оборудования | 3 г. | 3 г. | |
| 1030 | Журналы учета продукции, отправляемой потребителям | 3 г. | 3 г. | |
| 1031 | Документы (диспетчерские журналы, записи поручений, сводки) о ежедневной отгрузке продукции (в том числе на экспорт) | 1 г. | 1 г. | |
| 1032 | Сводки, ведомости, книги учета отгрузки экспортной продукции | 3 г. | 3 г. | |
| 1033 | Сведения об отгруженных товарах, материалах и оборудовании | 1 г. | 1 г. | |
| 1034 | Переписка о занарядке и отгрузке товаров и материалов | 1 г. | 1 г. | |
| 1035 | Акты, заключения о качестве поступающих товаров и материалов | 3 г. | 3 г. | |
| 1036 | Акты о приеме-сдаче продукции представителям заказчиков | 3 г. | 3 г. | |
| 1037 | Документы (ведомости, сведения, переписи, справки, переписка) о реализации сверхнормативных и неиспользуемых товаров и материалов | 3 г. | 3 г. | |
| 1038 | Акты о снятии наличия и остатков материалов | 3 г. | 3 г. | |
| 1039 | Коммерческие акты | 3 г. | 3 г. | |
| 1040 | Книги регистрации коммерческих актов | 3 г. | 3 г. | |
| 1041 | Переписка о заготовке и отгрузке металлического лома | 1 г. | 1 г. | |
| 1042 | Аннулированные заявки, заказы, наряды | 6 мес. | 6 мес. | |
| 1043 | Рапорты об остатках продукции | 1 г. | 1 г. | |
| 1044 | Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд | 2 г. | 2 г. | |
| 1045 | Переписка об отпуске материалов для хозяйственных нужд | 2 г. | 2 г. | |
| 1046 | Реквизиты (адреса) потребителей и поставщиков | 2 г. | 2 г. | |
| 1047 | Переписка о материально - техническом снабжении | 5 л. | 5 л. | |
| | 10.2. Организация хранения имущественно-материальных ценностей |
| 1048 | Докладные записки об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства | 3 г. | 3 г. | |
| 1049 | Переписка об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства | 3 г. | 3 г. | |
| 1050 | Нормативы складских запасов | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 1051 | Уведомления о прибытии грузов | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) По экспорту - импорту - 3 г. |
| 1052 | Планы завоза товаров и материалов на склады | 3 г. | 3 г. | |
| 1053 | Переписка о прибытии грузов | 1 г. | 1 г. | |
| 1054 | Графики завоза товаров на склады | 1 г. | 1 г. | |
| 1055 | Переписка о завозе товаров на склады | 1 г. | 1 г. | |
| 1056 | Акты приема поступивших на склады товаров и материалов | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 1057 | Карточки, кладовые и амбарные книги, описи, приходные и расходные накладные, ордера по учету прихода, расхода, наличия, остатков товаров и материалов на складах, базах | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 1058 | Требования и копии требований на получение инструмента со складов | 1 г. | 1 г. | |
| 1059 | Сведения о наличии импортного оборудования | До списания с баланса | До списания с баланса | |
| 1060 | Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 1061 | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о недостаче и растратах товаров, материалов | 5 л. | 5 л. | |
| 1062 | Акты проверок прихода-расхода продукции, сырья, материалов | 3 г. | 3 г. | |
| 1063 | Документы (распоряжения, счета, наряды, требования, накладные, рапорты, карты) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 1064 | Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов | 3 г. | 3 г. | |
| 1065 | Погрузочные ордера | 1 г. | 1 г. | |
| 1066 | Лимитно-заборные карты на получение сырья и готовой продукции со складов | 3 г. | 3 г. | |
| 1067 | Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов | 3 г. | 3 г. | |
| 1068 | Переписка о получении сырья, товаров и материалов со складов | 1 г. | 1 г. | |
| 1069 | Документы (акты, сведения, сертификаты) о наличии, движении и возврате тары | 1 г. | 1 г. | |
| 1070 | Книги учета и списания тары | 1 г. | 1 г. | |
| 1071 | Переписка об использовании тары | 1 г. | 1 г. | |
| 1072 | Переписка о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах | 2 г. | 2 г. | |
| 1073 | Переписка о выделении упаковочных материалов для отгрузки продукции на экспорт и Крайний Север | 3 г. | 3 г. | |
| | 11. Административно-хозяйственные обслуживание |
| | 11.1. Административно-хозяйственные вопросы |
| 1074 | Правила внутреннего распорядка | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 1075 | Акты о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 г. | 1 г. | |
| 1076 | Переписка о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 г. | 1 г. | |
| 1077 | Переписка об утверждении печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | |
| 1078 | Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов | Пост. | До замены новыми | |
| 1079 | Журналы учета выдачи печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | |
| 1080 | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 г. (1) | 3 г. (2) | (1) При отсутствии книг и журналов - пост.
(2) При отсутствии книг и журналов - до замены новыми |
| 1081 | Списки, книги адресов и телефонов | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 1082 | Документы (заявки, списки, переписка) о выдаче удостоверений и пропусков в организации | 1 г. | 1 г. | |
| 1083 | Книги регистрации удостоверений и пропусков | 3 г. | 3 г. | |
| 1084 | Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 г. | 1 г. | |
| 1085 | Документы (акты, докладные и объяснительные записки, переписка об утрате удостоверений и пропусков | 1 г. | 1 г. | |
| 1086 | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей | 1 г. | 1 г. | |
| 1087 | Заявки на допуск, переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. | 1 г. | |
| 1088 | Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода рабочих и служащих | 1 г. | 1 г. | |
| 1089 | Книги регистрации местных командировок | 1 г. | 1 г. | |
| 1090 | Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами | 3 г. | 3 г. | |
| 1091 | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи | 1 г. | 1 г. | |
| 1092 | Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку на периодические и непериодические издания | 1 г. | 1 г. | |
| 1093 | Переписка о проведении подписки на периодические и непериодические издания | 1 г. | 1 г. | |
| 1094 | Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, касающихся текущей деятельности организаций | 1 г. | 1 г. | |
| 1095 | Переписка о предоставлении мест в гостиницах | 1 г. | 1 г. | |
| 11.2. Эксплуатация служебных зданий |
| 1096 | Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование организаций: | | | (1) После окончания эксплуатации |
| | а) в постоянное пользование | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | |
| | б) во временное пользование | 1 г. (1) | 1 г. (1) | |
| 1097 | Документы (договоры, соглашения, акты) о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 1098 | Переписка об эксплуатации и предоставлении помещений организациям, сдаче и приеме зданий в аренду | 3 г. | 3 г. | |
| 1099 | Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организациями | 3 г. | 3 г. | |
| 1100 | Документы (доклады, обзоры, справки) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организациями | 3 г. | 3 г. | |
| 1101 | Планы размещения организаций | 3 г. | 3 г. | |
| 1102 | Переписка о размещении организаций | 3 г. | 3 г. | |
| 1103 | Соглашения о страховании зданий | 3 г. | 3 г. | |
| 1104 | Переписка о страховании зданий | 3 г. | 3 г. | |
| 1105 | Акты о техническом и санитарном состоянии зданий, дворов и тротуаров | 3 г. | 3 г. | |
| 1106 | Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии и благоустройстве дворов | 3 г. | 3 г. | |
| 1107 | Переписка о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от затопления | 3 г. | 3 г. | |
| 1108 | Документы (проекты, планы, переписка) об оформлении зданий и помещений в связи с подготовкой к праздникам | 3 г. | 3 г. | |
| 1109 | Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений | 1 г. | 1 г. | |
| | 11.3. Транспортное обслуживание |
| 1110 | Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения) об организации, развитии и эксплуатации различных видов транспорта | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1111 | Переписка об организации, развитии, наличии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта | 3 г. | 3 г. | |
| 1112 | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организаций в транспортных средствах | 3 г. | 3 г. | |
| 1113 | Переписка о планировании, организации и осуществлении перевозок грузов и выделении транспорта | 3 г. | 3 г. | |
| 1114 | Документы (акты, справки, протоколы, сведения) по анализу работы транспорта | 5 л. | 5 л. | |
| 1115 | Конъюнктурные обзоры о состоянии и работе транспорта | Пост. | | |
| 1116 | Документы (акты, сведения, переписка) о простоях различных видов транспорта | 3 г. | 3 г. | |
| 1117 | Планы оргтехмероприятий по сокращению простоев и использованию резервов транспорта | 5 л. | 5 л. | |
| 1118 | Сведения о мобилизации различных видов транспорта на время посевной и уборочной кампаний | 3 г. | 3 г. | |
| 1119 | Условия по перевозке грузов: | | | |
| | а) по месту составления и утверждения | Пост. | | |
| | б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 1120 | Переписка о разработке, применении и изменении тарифов на перевозку грузов | 3 г. | 3 г. | |
| 1121 | Переписка о соблюдении правил и норм перевозок и контроле за их выполнением | 3 г. | 3 г. | |
| 1122 | Заявки на перевозку грузов | 1 г. | 1 г. | |
| 1123 | Переписка о рационализации перевозок | 5 л. | 5 л. | |
| 1124 | Нормативы загрузки транспортных средств | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 1125 | Переписка о расчетах по претензиям за утрату, недостачу и задержку грузов | 3 г. | 3 г. | |
| 1126 | Переписка об отправлении, транспортировке грузов и розыске багажа | 3 г. | 3 г. | |
| 1127 | Перечни грузов, перевозимых в таре, насыпью и внавалку | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 1128 | Документы (акты, заключения, протоколы) аварийных комиссий: | | | |
| | а) связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами | Пост. | 10 л. | |
| | б) по прочим авариям | 5 л. | 5 л. | |
| 1129 | Переписка об авариях и крушениях | 5 л. | 5 л. | |
| 1130 | Донесения, акты служебного расследования дорожно - транспортных происшествий | 3 г. | 3 г. | |
| 1131 | Переписка о безопасности движения различных видов транспорта | 3 г. | 3 г. | |
| 1132 | Документы (сведения, акты, переписка) о техническом состоянии и осмотре транспортных средств | 3 г. | 3 г. | |
| 1133 | Паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | |
| 1134 | Акты списания транспортных средств | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После списания |
| 1135 | Технические характеристики транспортных средств | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После списания |
| 1136 | Переписка о списании транспортных средств | 3 г. | 3 г. | |
| 1137 | Сведения о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных работах | 3 г. | 3 г. | |
| 1138 | Наряды на погрузочно-разгрузочные работы | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) Если послужили исходными данными к начислению оплаты - 3 г. после ревизии |
| 1139 | Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После списания |
| 1140 | Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию | 1 г. | 1 г. | |
| 1141 | Путевые листы и наряды на машины | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После завершения ревизии |
| 1142 | Книги учета пробега автомашин | 5 л. | 5 л. | |
| 1143 | Журналы, книги учета путевых листов | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После завершения ревизии |
| 1144 | Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии автомобильных парков, гаражей, мастерских | 3 г. | 3 г. | |
| 1145 | Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств | 3 г. | 3 г. | |
| 1146 | Графики технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта | 1 г. | 1 г. | |
| 1147 | Переписка о заявках и лимитах на бензин | 3 г. | 3 г. | |
| 1148 | Заправочные лимиты и оперативные отчеты об экономии бензина | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После завершения ревизии |
| 1149 | Сведения о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей | 1 г. | 1 г. | |
| 1150 | Переписка о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей и выдаче талонов на бензин | 1 г. | 1 г. | |
| 1151 | Переписка о мероприятиях по экономии горючего | 3 г. | 3 г. | |
| 1152 | Заправочные листы | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После завершения ревизии |
| 1153 | Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина | 3 г. | 3 г. | |
| 1154 | Акты на замену спидометров | 3 г. | 3 г. | |
| 1155 | Протоколы диспетчерских совещаний | 3 г. | 3 г. | |
| 1156 | Документы (диспетчерские суточные справки, сводки, сведения, расписания, графики, переписка) о движении транспорта | 1 г. | 1 г. | |
| | 11.4. Организация внутриведомственной связи |
| 1157 | Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии службы связи | 5 л. | 5 л. | |
| 1158 | Разрешения Министерства связи СССР на установку и использование средств связи | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После окончания эксплуатации |
| 1159 | Договоры на аренду технических средств связи | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 1160 | Переписка об аренде технических средств связи | 3 г. | 3 г. | |
| 1161 | Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, выборов и других мероприятий | 5 л. | 5 л. | |
| 1162 | Документы (отчеты, справки, протоколы, переписка) о контроле за эксплуатацией средств связи | 5 л. | 5 л. | |
| 1163 | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации организаций | 3 г. | 3 г. | |
| 1164 | Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи | 3 г. | 3 г. | |
| 1165 | Акты ввода в эксплуатацию линий связи | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После снятия линии |
| 1166 | Технические журналы, сводки по эксплуатации, периодическим изменениям и испытаниям линий связи, аппаратуры и устройств | 2 г. | 2 г. | |
| 1167 | Карточки станционных и линейных данных, соединительных линий | 1 г. | 1 г. | |
| 1168 | Документы (акты, сводки, справки, переписка) об обследованиях и проверках технического состояния средств и сооружений связи | 5 л. | 5 л. | |
| 1169 | Договоры на капитальный ремонт средств связи | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 1170 | Графики текущего, среднего и капитального ремонта средств связи | 3 г. | 3 г. | |
| 1171 | Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов планов по капитальному ремонту линий связи | 10 л. | 10 л. | |
| 1172 | Документы (журналы, ведомости, карточки, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После устранения неполадок |
| 1173 | Журналы профилактических осмотров оборудования и каналов связи | 1 г. | 1 г. | |
| 1174 | Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, среднего и капитального ремонта | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После проведения ремонта |
| 1175 | Журналы учета заявлений о повреждении средств связи | 2 г. | 2 г. | |
| 1176 | Наряды на исправление повреждений каналов и средств связи, ремонтные работы | 6 мес. | 6 мес. | |
| 1177 | Сводные таблицы, показатели повреждений линий связи | До минования надобности | До минования надобности | |
| 1178 | Картотеки, книги учета средств связи | До минования надобности | До минования надобности | |
| 1179 | Заявления на установку и снятие телефонов | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После установки или снятия телефона |
| 1180 | Переписка об установке, переносе и работе телефонов, радиоустановок | 3 г. | 3 г. | |
| 1181 | Абонентские карточки, журналы линейных данных абонентских установок | 1 г. | 1 г. | |
| 1182 | Рапорты о переключении абонентов телефонной сети | 6 мес. | 6 мес. | |
| 1183 | Настольные журналы телефонисток, телеграфисток, телетайписток | 2 мес. | 2 мес. | |
| 1184 | Технические и аппаратные журналы, контрольные листы всех технических средств связи | 4 мес. | 4 мес. | |
| 1185 | Книги дежурных на телефонных и телеграфных станциях | 1 г. | 1 г. | |
| 1186 | Книги регистрации междугородных телефонных разговоров | 6 мес. | 6 мес. | |
| 1187 | Копии квитанций на междугородные телефонные переговоры, за почтовые и телефонные услуги | 1 г. | 1 г. | |
| 11.5. Охрана учреждений, организаций, предприятий |
| 1188 | Документы (планы, отчеты, докладные записки, справки) об организации общей и противопожарной охраны организаций | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1189 | Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий | 5 л. | 5 л. | |
| 1190 | Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки) об обследовании противопожарного состояния зданий и контроле выполнения предложений обследования | 3 г. | 3 г. | |
| 1191 | Акты межведомственных и ведомственных комиссий по организации охраны организаций | 10 л. | 10 л. | |
| 1192 | Схемы дислокации постов охраны | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 1193 | Переписка об организации и несении сторожевой и пожарной ведомственной и вневедомственной охраны организаций | 3 г. | 3 г. | |
| 1194 | Переписка об инженерно-технических противопожарных мероприятиях и мероприятиях по охране организаций | 3 г. | 3 г. | |
| 1195 | Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны | 3 г. | 3 г. | |
| 1196 | Переписка о приобретении противопожарного инвентаря | 3 г. | 3 г. | |
| 1197 | Переписка об организации и проведении боевой подготовки отрядов и команд охраны | 3 г. | 3 г. | |
| 1198 | Документы (расписания, табели постов, нарядов и караулов охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи, журналы обхода зданий, рапорты) о несении караульной службы | 1 г. | 1 г. | |
| 1199 | Графики, расписания занятий, журналы учета посещаемости и успеваемости личного состава охраны по боевой и политической подготовке | 1 г. | 1 г. | |
| 1200 | Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | 5 л. | 5 л. | |
| 1201 | Книги регистрации выдачи оружия караульным | 3 г. | 3 г. | |
| 1202 | Книги, журналы, ведомости учета и движения оружия и боеприпасов в отрядах и командах военизированной охраны | 5 л. | 5 л. | |
| 1203 | Журналы осмотра оружия | 1 г. | 1 г. | |
| 1204 | Заявки на оружие, боеприпасы и вещевое довольствие для отрядов и команд охраны | 1 г. | 1 г. | |
| 1205 | Переписка об обеспечении отрядов и команд охраны оружием, боеприпасами и вещевым довольствием | 1 г. | 1 г. | |
| 1206 | Карточки учета обмундирования | 3 г. | 3 г. | |
| 1207 | Документы (акты, справки, сведения, переписка) о мероприятиях по общей и противопожарной охране | 3 г. | 3 г. | |
| 1208 | Списки противопожарного оборудования и инвентаря, сведения о движении инвентаря | 3 г. | 3 г. | |
| 1209 | Срочные донесения о пожарах | 1 г. | 1 г. | |
| 1210 | Акты о пожарах | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1211 | Отчеты о пожарах: | | | (1) При отсутствии годовых - пост. |
| | а) годовые | Пост. | 10 л. |
| | б) квартальные | 5 л. (1) | 5 л. |
| 1212 | Переписка о выявлении причин пожаров | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1213 | Акты о нарушении правил противопожарной безопасности | 3 г. | 3 г. | |
| 1214 | Акты проверок несения караула постовыми и работы бюро пропусков | 1 г. | 1 г. | |
| 1215 | Инструкции дежурным, сторожам и контролерам, проверяющим состояние охраны организаций | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 1216 | Списки, графики дежурных по организациям | 1 г. | 1 г. | |
| 1217 | Книги учета опечатания помещений и сдачи ключей | 1 г. | 1 г. | |
| 1218 | Книги, журналы приема-сдачи дежурств | 1 г. | 1 г. | |
| 1219 | Образцы подписей служебных удостоверений | До замены удостоверений | До замены удостоверений | |
| 1220 | Акты о происшествиях во время дежурств | 3 г. | 3 г. | |
| 1221 | Акты, докладные записки о нарушении пропускного режима | 1 г. | 1 г. | |
| 1222 | Журналы учета лиц, задержанных за нарушение пропускного режима | 1 г. | 1 г. | |
| 1223 | Планы проведения мероприятий по гражданской обороне | 5 л. | 5 л. | |
| 1224 | Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне | 5 л. | 5 л. | |
| 1225 | Документы (акты, докладные записки, справки) об организации работы по гражданской обороне в организациях | 3 г. | 3 г. | |
| 1226 | Акты приема защитных сооружений гражданской обороны | 3 г. | 3 г. | |
| 1227 | Переписка об инженерно - технических и организационных мероприятиях по гражданской обороне | 5 л. | 3 г. | |
| 1228 | Планы боевой подготовки формирований гражданской обороны | 3 г. | 3 г. | |
| 1229 | Журналы учета, списки формирований гражданской обороны | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 1230 | Списки эвакуируемых | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 1231 | Книги учета имущества подразделений гражданской обороны | 3 г. | 3 г. | |
| | 12. Деятельность первичных общественных организаций |
| | 12.1. Организационная деятельность |
| 1232 | Документы (протоколы, доклады, наказы по отчетным докладам, стенограммы, постановления, резолюции) общих, отчетно-выборных конференций, собраний: | | | |
| | а) в первичных организациях | Пост. | 10 л. | |
| | б) в цеховых организациях | 1 г. | 1 г. | |
| | | | | |
| 1233 | Докладные записки, справки о проведении отчетно-выборных конференций и собраний | 5 л. | 5 л. | |
| 1234 | Бюллетени тайного голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства общественной организации | В течение срока полномочий | В течение срока полномочий | |
| 1235 | Планы реализации критических замечаний и предложений, принятых по отчетным документам на отчетно-выборных конференциях, совещаниях | Пост. | 10 л. | |
| 1236 | Протоколы ревизионных комиссий | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1237 | Акты ревизионных комиссий общественных организаций | 3 г. | 3 г. | |
| 1238 | Переписка об организации и проведении отчетно-выборных кампаний | 3 г. | 3 г. | |
| 1239 | Календарные планы проведения общественных мероприятий | 2 г. | 2 г. | |
| 1240 | Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов первичных организаций (комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп) | Пост. (1) | 10 л. | (1) Протоколы общественных отделов кадров - 10 л. ЭПК; в цеховых общественных организациях - 1 г. |
| 1241 | Переписка об организации деятельности общественных организаций | 3 г. | 3 г. | |
| 1242 | Заявления о приеме в члены общественных организаций | 3 г. | 3 г. | |
| 1243 | Списки членов общественных организаций и уполномоченных ими лиц | 3 г. | 3 г. | |
| 1244 | Документы (докладные записки, сводки, отчеты, справки, сведения) о вовлечении трудящихся в общественные организации | 5 л. | 5 л. | |
| 1245 | Заявки на получение членских билетов | 3 г. | 3 г. | |
| 1246 | Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков, марок | 3 г. | 3 г. | |
| 1247 | Книги, карточки, журналы учета выдачи и рассылки членских билетов, сведения о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов, акты на уничтожение членских билетов, аннулированные членские билеты и учетные карточки | 3 г. | 3 г. | |
| 1248 | Учетные карточки членов общественных организаций | До снятия с учета | До снятия с учета | |
| 1249 | Планы сбора членских взносов и сводки об их выполнении | 2 г. | 2 г. | |
| 1250 | Отчеты о состоянии членства, поступлении и расходовании членских взносов | 5 л. | 5 л. | |
| 1251 | Сведения, ведомости о поступлении и расходовании членских взносов | 3 г. | 3 г. | |
| 1252 | Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественными организациями | 3 г. | 3 г. | |
| | 12.2. Деятельность первичных общественных организаций |
| 1253 | Документы (учебные планы, программы, рекомендации) об обучении кадров и актива первичных общественных организаций | 3 г. | 3 г. | |
| 1254 | Документы (заявления, справки, переписка) об оказании материальной помощи рабочим и служащим | 3 г. | 3 г. | |
| 1255 | Протоколы заседаний комиссий первичных общественных организаций | 3 г. | 3 г. | |
| 1256 | Документы (акты, ведомости, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий общественных организаций | 5 л. | 5 л. | |
| 1257 | Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд | 3 г. | 3 г. | |
| 1258 | Протоколы заседаний, решения правлений касс взаимопомощи о выдаче ссуд | 3 г. | 3 г. | |
| 1259 | Финансовые отчеты касс взаимопомощи: | | | |
| | а) годовые | 10 л. | 10 л. | |
| | б) квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| 1260 | Сводки, списки разассигнований средств, отпущенных соцстрахом кассам взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | |
| 1261 | Лицевые карточки (счета) членов касс взаимопомощи | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После выбытия из кассы взаимопомощи |
| 1262 | Документы (ведомости, сведения, корешки квитанций и расписок) о получении и погашении ссуд членами касс взаимопомощи, о сборе кассами членских взносов | 3 г. | 3 г. | |
| 1263 | Акты ревизий касс взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | |
| 1264 | Переписка об организации и деятельности касс взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | |
| 1265 | Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки гласности) о деятельности групп и постов народного контроля | 3 г. | 3 г. | |
| 1266 | Заявления в комиссии по трудовым спорам и товарищеские суды | 3 г. | 3 г. | |
| 1267 | Документы (протоколы, постановления, акты, справки) комиссий по трудовым спорам и товарищеских судов | 5 л. | 5 л. | |
| 1268 | Сведения, информации о развитии донорского движения | 5 л. | 5 л. | |
| 1269 | Представления на поощрение членов добровольных обществ | 3 г. | 3 г. | |
| 1270 | Графики дежурств членов добровольных обществ | 1 г. | 1 г. | |
| 1271 | Переписка о деятельности общественных организаций | 3 г. | 3 г. | |