ПРИКАЗ МВД РФ от 21.10.2003 N 809 "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, ЗАМЕНЫ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ПАСПОРТОВ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МВД РОССИИ ОТ 15 СЕНТЯБРЯ 1997 Г. N 605"

Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 ноября 2003 г. N 5261

Внести изменения и дополнения в Инструкцию о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина Российской Федерации, утвержденную приказом МВД России от 15 сентября 1997 г. N 605*, согласно прилагаемому Перечню.

* Зарегистрирован Минюстом России 20 октября 1997 года, регистрационный N 1400.

Министр
Б.ГРЫЗЛОВ

Приложение

Приложение
к приказу МВД РФ
от 21 октября 2003 г. N 809

ПЕРЕЧЕНЬ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, ЗАМЕНЫ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ПАСПОРТОВ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МВД РОССИИ ОТ 15 СЕНТЯБРЯ 1997 Г. N 605

1. Дополнить Инструкцию главами VIII и IX следующего содержания:

"VIII. Учет выданных паспортов

100. Первичный учет выданных паспортов формируется по месту выдачи (замены) паспорта в паспортно-визовых подразделениях из сведений, содержащихся в заявлении о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П, с использованием программного комплекса по оформлению паспортов и учету паспортов (бланков паспорта) (далее - "ПК "Паспортный стол").

Из базы данных ПК "Паспортный стол" осуществляется выгрузка информации о выданном паспорте. Выгрузке подлежат сведения по перечню обязательных реквизитов учета выданных паспортов (приложение 24), которые направляются не реже одного раза в неделю в паспортно-визовые подразделения ГУВДРО СОБ МВД России, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации для организации регионального учета выданных паспортов.

101. Региональный автоматизированный учет выданных паспортов (далее - "ПК "Паспорт-Регион") ведется паспортно-визовыми подразделениями ГУВДРО СОБ МВД России, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации в электронных базах данных программно-технических комплексов информационных центров МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации на основании информации, полученной из паспортно-визовых подразделений по месту выдачи (замены) паспорта.

102. Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов (далее - "ПК "Паспорт") ведется Центром паспортно-визовых информационных ресурсов МВД России в электронной базе данных программно-технического комплекса ГИЦ МВД России на основании информации, полученной из информационных центров МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации.

Для формирования базы данных ПК "Паспорт" сведения о выданных паспортах по формату электронного документа учета выданных паспортов (приложение 22) передаются не реже одного раза в неделю из информационных центров МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации в ГИЦ МВД России по магистральной сети передачи данных МВД России (далее - МСПД МВД России).

IX. Учет утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспортов) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов

103. Первичный учет утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов ведется в виде электронных баз данных паспортно-визовых подразделений.

104. Первичному учету подлежат паспорта (бланки паспорта):

104.1. Утраченные гражданами или похищенные у них:

паспортно-визовым подразделением по месту принятия заявления об утрате (похищении) паспорта;

паспортно-визовым подразделением, оформившим материалы о выдаче паспорта взамен утраченного (похищенного);

паспортно-визовым подразделением по месту выдачи утраченного паспорта.

104.2. Не изъятые у лиц, осужденных к лишению свободы:

паспортно-визовым подразделением по последнему месту жительства;

паспортно-визовым подразделением по месту выдачи паспорта.

104.3. Утраченные должностными лицами, ответственными или уполномоченными на ведение паспортной работы, а также похищенные у них:

паспортно-визовым подразделением по месту совершения утраты или хищения;

паспортно-визовым подразделением по месту выдачи утраченного паспорта.

104.4. Не сданные после смерти их владельцев в органы ЗАГС, консульские учреждения или органы внутренних дел:

паспортно-визовым подразделением по последнему месту жительства умершего;

паспортно-визовым подразделением по месту выдачи паспорта.

104.5. Не сданные в органы внутренних дел или консульские учреждения лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации:

паспортно-визовым подразделением по последнему месту жительства данных лиц на территории Российской Федерации;

паспортно-визовым подразделением по месту выдачи паспорта.

104.6. Выданные гражданам в нарушение установленного порядка - паспортно-визовым подразделением, выдавшим этот паспорт (или выявившим данный факт).

104.7. Утраченные или похищенные из помещений органов внутренних дел чистые бланки паспорта - паспортно-визовым подразделением, где была допущена утрата или произошло хищение (или выявившим данный факт).

105. Информация об утраченном (похищенном) паспорте (бланке паспорта) или подлежащем сдаче (изъятию) паспорте вносится паспортно-визовыми подразделениями в электронную базу данных с использованием ПК "Паспортный стол", в которой содержатся сведения в соответствии с перечнем обязательных реквизитов (приложение 24).

Информация в электронном виде в срок не позднее двух рабочих дней с момента выявления факта утраты или хищения направляется в ПК "Паспорт-Регион" для ведения регионального учета в соответствии с перечнем обязательных реквизитов (приложение 24) и последующего сообщения (в срок не позднее двух рабочих дней) в ПК "Паспорт" для ведения федерального учета утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) или подлежащих сдаче (изъятию) паспортов в соответствии с форматом электронного документа (приложение 23).

106. При поступлении в паспортно-визовое подразделение утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов обеспечивается снятие их с учета путем ввода информации о выявлении паспорта (бланка паспорта) и выгрузки в срок не позднее двух рабочих дней сведений в соответствии с перечнем обязательных реквизитов (приложение 24) для передачи в ПК "Паспорт-Регион" и далее (в срок не позднее двух рабочих дней) - в ПК "Паспорт" в соответствии с форматом электронного документа (приложение 23).

107. ПК "Паспорт" по мере поступления сведений о постановке на учет утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов или о снятии их с учета, рассылает информацию в формате электронного документа (приложение 23) во все ПК "Паспорт-Регион" в автоматическом режиме.".

2. Дополнить Инструкцию приложениями 22 - 24 следующего содержания:

"Приложение 22
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации

Табличный описатель документа по учету выданных паспортов

Разделители документов:

Начало документа -' ((('

Конец документа -')))'

Конец реквизита -' / '

Ограничитель номера реквизита -' : '

Разделитель групп (Множественных реквизитов)- ' = '

(разделитель групп используется для реализации ситуации ОН ЖЕ)

Разделитель значений -',' (запятая)

(разделитель значений используется для разделения подреквизитов)

Наименование реквизита	Код реквизита	Размерность реквизита	Имя словаря	Признак обязательности	Допустимые символы
Код документа	888444	6		Да	циф.
Серия паспорта	1	4		Да	циф.
Номер паспорта	2	6		Да	циф.
Дата выдачи паспорта	3	8		Да	циф.
Регион выдачи паспорта	4	30	Регион	Да	сим.
Город / район выдачи паспорта	5	30		Нет	сим.
Населенный пункт выдачи	6	30		Нет	сим.
Наименование ОВД, выдавшего паспорт	7	40		Да	сим.
Код подразделения	8	6		Да	циф.
Причина выдачи паспорта	9	30	Причина выдачи паспорта	Да	сим.
Вид предъявленного документа	10	20	Вид документа	Да	сим.
Серия предъявленного документа	11	5		Нет	сим.
Номер предъявленного документа	12	10		Да	сим.
Дата выдачи предъявленного документа	13	8		Да	циф.
Орган, выдавший предъявленный документ	14	30		Да	сим.
Фамилия владельца	15	30		Да	сим.
Имя владельца	16	30		Да	сим.
Отчество владельца	17	30		Нет	сим.
Дата рождения владельца	18	8		Да	циф.
Регион рождения владельца	19	30		Да	сим.
Город / район рождения владельца	20	30		Нет	сим.
Населенный пункт рождения владельца	21	30		Нет	сим.
Адрес, страна постоянного проживания или отсутствие регистрации	22	200		Да	сим.

Пример:

Форма 888444. Постановка на учет выданного паспорта.

(((888444/1:4502/2:123456/3:01042002/4:МОСКОВСКАЯ/5:МЫТИЩИНСКИЙ/6:

Г. ДОЛГОПРУДНЫЙ/7:1 ОМ УВД Г. ДОЛГОПРУДНЫЙ/

8:454367/9:УТРАТА/10:СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ/

11:34/12:123456/13:01021951/14:ЗАГС Г.МЫТИЩИ/15:ИВАНОВ/16:ПЕТР/

17:СИДОРОВИЧ/18:01011951/19:РЯЗАНСКАЯ/20:КАСИМОВСКИЙ/21:Д.

ЗАИМКА/22: МОСКОВСКАЯ МЫТИЩИНСКИЙ Г. ДОЛГОПРУДНЫЙ

УЛ.КРАСНЫХ СТРОИТЕЛЕЙ Д.4 СТР.3 КОР.2 КВ.1/)))

Пример документа - если отсутствуют не обязательные реквизиты.

(((888444/1:4502/2:123456/3:01042002/4:МОСКОВСКАЯ/7:1 ОМ УВД Г.

ДОЛГОПРУДНЫЙ/8:454367/9:УТРАТА/10:СВИДЕТЕЛЬСТВО О

РОЖДЕНИИ/12:123456/13:01021951/14:ЗАГС

Г.МЫТИЩИ/15:ИВАНОВ/16:ПЕТР/

18:01011951/19:РЯЗАНСКАЯ/22:МОСКОВСКАЯ МЫТИЩИНСКИЙ Г.

ДОЛГОПРУДНЫЙ УЛ. КРАСНЫХ СТРОИТЕЛЕЙ Д.4 СТР. 3 КОР. 2

КВ.1/)))

Примечание: 1. При вводе значений всех реквизитов запрещено использование следующих символов - " = ", ", " " (", ") ", " / ", " : ".

2. Все строки документа начинаются с первой позиции.

Если реквизит состоит из нескольких слов и перенос на следующую строку осуществляется на пробеле, разделяющим слова, то очередная строка документа начинается с пробела, а затем следуют слова данного реквизита

3. При вводе значений реквизитов - СЕРИЯ ДОКУМЕНТА, НОМЕР ДОКУМЕНТА, ДАТА - запрещено использовать какие-либо символы в качестве разделителей.

Например: " - ", "пробел", ". ", "" и т.д.

4. В реквизите "АДРЕС, СТРАНА ПОСТОЯННОГО ПРОЖИВАНИЯ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ РЕГИСТРАЦИИ" может быть указано наименование страны.

Например: ... :ГЕРМАНИЯ/

В случае отсутствия места проживания должно быть указано -

без адреса

Например: .... /22:БЕЗ АДРЕСА/

5. Длина строки документа не должна превышать 72 символа.

6. Словарные реквизиты заполняются в соответствии с ниже приведенными терминами. Словарь "РЕГИОН" использует термины, приведенные в ранее выпущенном приказе МВД России от 26 мая 1997 г. N 310.

Приложение 23
к Инструкции о порядке выдаче,
замены и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации

Табличный описатель документов по учету и снятию с учета утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспортов) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов

РАЗДЕЛИТЕЛИ ДОКУМЕНТОВ:

Начало документа -'((('

Конец документа -')))'

Конец реквизита -'/'

Ограничитель номера реквизита -':'

Разделитель групп (МНОЖЕСТВЕННЫХ РЕКВИЗИТОВ)- '='

(разделитель групп используется для реализации ситуации ОН ЖЕ)

Разделитель значений -',' (запятая)

(разделитель значений используется для разделения подреквизитов)

Наименование реквизита	Код реквизита	Размерность реквизита	Имя словаря	Признак обязательности	Допустимые символы
Постановка на учет
Код документа	888111	6		Да	циф.
Вид документа	1	20	Вид документа	Да	сим.
Серия документа	2	4		Да	сим.
Номер документа	3	6		Да	циф.
Данные о владельце
Фамилия	4	30		Да, если - вид документа не бланк	сим.
Имя	5	30		-"	сим.
Отчество	6	30		-"	сим.
Дата рождения	7	8		-"	циф.
Документ выдан				-"
Дата выдачи	8	8		-"	циф.
Регион выдачи	9	30	Регион	-"	сим.
Орган внутренних дел	10	30		-"	сим.
Заявлен (объявлен) утраченным, похищенным
Фамилия заявителя	11	30		Нет	сим.
Имя заявителя	12	30		Нет	сим.
Отчество заявителя	13	30		Нет	сим.
Дата рождения	14	8		Нет	циф.
Регион	15	30	Регион	Да	сим.
Орган внутренних дел	16	30		Да	сим.
Вид заявления	17	25	Вид заявления	Да	сим.
N заявления (документа)	18	5		Да	сим.
Дата заявления (документа)	19	8		Да	циф.
ФИО начальника ПВС	20	25		Да	сим.
Снятие с учета
Код документа	888222	6		Да	циф.
Вид документа	1	20	Вид документа	Да	сим.
Серия документа	2	5		Да	сим.
Номер документа	3	10		Да	циф.
Документ обнаружен				Да
Регион	4	30	Регион	Да	сим.
Орган внутренних дел	5	30		Да	сим.
Дата изъятия	6	8		Да	циф.
Номер акта на уничтожение	7	10		Да	сим.
Дата составления акта	8	8		Да	циф.
Дополнительные сведения	9	150			сим.
ФИО начальника ПВС	10	25		Да	сим.

Пример:

Форма 888111. Постановка на учет утраченного паспорта (бланка).

(((888111/1:ПАСПОРТ/2:4502/3:123456/4:ИВАНОВ/5:ИВАН/6:ИВАНОВИЧ/

7:09091950/8:09092000/9:МОСКОВСКАЯ/10:Г.БАЛАШИХА/

11:ПЕТРОВ/12:ПЕТР/13:ПЕТРОВИЧ/14:09091944/15:МОСКОВСКАЯ/16:Г

ВОЛОКОЛАМСК/17:ЗАЯВЛЕНИЕ

ГРАЖДАНИНА/18:234/19:09022001/20:СИДОРОВ/)))

Форма 888222. Снятие с учета утраченного паспорта (бланка).

(((888222/1:ВП/2:4502/3:123456/4:ЛЕНИНГРАДСКАЯ/5:Г.С

ПЕТЕРБУРГ/6:09092000/7:1200/8:09122000/9:ОБНАРУЖЕН

ПРИ ЗАДЕРЖАНИИ БОМЖ/10:ИВАНОВ/)))

2. Все строки документа начинаются с первой позиции.

3. При вводе значений реквизитов - СЕРИЯ ДОКУМЕНТА, НОМЕР ДОКУМЕНТА, ДАТА, НОМЕР АКТА - запрещено использовать какие либо# символы в качестве разделителей. Например: " - ", "пробел", ". ", "" и так далее.

5. Длинна строки документа не должна превышать 72 символа.

Перечень терминов для заполнения реквизитов "Вид регистрации", "Причина выдачи паспорта", "Вид документа" и "Вид заявления".

Вид регистрации

ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА

ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ

Причина выдачи (замены) паспорта

ДОСТИЖЕНИЕ 14 ЛЕТ

ДОСТИЖЕНИЕ 20 ЛЕТ

ДОСТИЖЕНИЕ 45 ЛЕТ

УТРАТА

ИЗМЕНЕНИЕ УСТАНОВОЧНЫХ ДАННЫХ

ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛА

НЕПРИГОДНОСТЬ ПАСПОРТА

ОБНАРУЖЕНИЕ ОШИБОК

ИНОЕ

Вид документа

ПАСПОРТ

БЛАНК ПАСПОРТА

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ

ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Вид заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ ВЛАДЕЛЬЦА

ЗАЯВЛЕНИЕ ГРАЖДАНИНА

СЛУЖЕБНОЕ РАССЛЕДОВАНИЕ

РАПОРТ СОТРУДНИКА

УГОЛОВНОЕ ДЕЛО

Приложение 24
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации

Перечень обязательных реквизитов учета выданных паспортов

Серия паспорта.

Номер паспорта.

Дата выдачи паспорта.

Регион выдачи паспорта.

Город / район выдачи паспорта.

Населенный пункт выдачи.

Наименование органа внутренних дел, выдавшего паспорт.

Код подразделения.

Причина выдачи паспорта.

Серия предъявленного документа.

Номер предъявленного документа.

Дата выдачи предъявленного документа.

Орган, выдавший предъявленный документ.

Фамилия владельца.

Имя владельца.

Отчество владельца.

Дата рождения владельца.

Регион рождения владельца.

Город / район рождения владельца.

Населенный пункт рождения владельца.

Вид регистрации владельца.

Регион регистрации владельца.

Город / район регистрации владельца.

Населенный пункт регистрации владельца.

Улица, N дома, N квартиры регистрации владельца.

Перечень обязательных реквизитов учета утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспортов) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов

Вид паспорта (бланка паспорта).

Серия паспорта (бланка паспорта).

Номер паспорта (бланка паспорта).

Дата выдачи паспорта.

Регион, выдавший паспорт.

Орган внутренних дел, выдавший паспорт.

Фамилия владельца паспорта.

Имя владельца паспорта.

Отчество владельца паспорта.

Дата рождения владельца паспорта.

Фамилия заявителя (наименование организации, органа), сообщившего об утрате паспорта.

Имя заявителя, сообщившего об утрате паспорта.

Отчество заявителя.

Дата рождения заявителя, сообщившего об утрате паспорта.

Регион регистрации заявления об утрате паспорта.

Орган внутренних дел, зарегистрировавший заявление об утрате паспорта.

Причины сообщения об утрате паспорта (бланка паспорта).

Регистрационный N сообщения об утрате паспорта (бланка паспорта).

Дата регистрации сообщения об утрате паспорта (бланка паспорта).

Ф.И.О. начальника ПВС, поставившего паспорт (бланк паспорта) на учет.

Перечень обязательных реквизитов для снятия с учета ранее объявленных утраченными (похищенными) паспортов (бланков паспортов) или подлежащих сдаче (изъятию) паспортов

Вид паспорта (бланка паспорта).

Серия паспорта (бланка паспорта).

Номер паспорта (бланка паспорта).

Регион обнаружения паспорта (бланка паспорта).

Орган внутренних дел, обнаруживший паспорт (бланк паспорта).

Номер акта об уничтожении паспорта (бланка паспорта).

Дата составления акта об уничтожении паспорта (бланка паспорта).

Дополнительные сведения.

Ф.И.О. начальника ПВС, снимающего паспорт (бланк паспорта) с учета.

Примечание: Приведенные перечни реквизитов могут быть расширены с учетом специфики информационного обеспечения подразделений МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации.".