ПРИКАЗ МВД РФ от 31.12.2003 N 1047 "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИКАЗ МВД РОССИИ ОТ 26 МАЯ 1997 Г. N 310 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ ПАСПОРТОВ ГРАЖДАНАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ ВЫЕЗДА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЪЕЗДА В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ"



Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 января 2004 г. N 5436

Приказ

Внести изменения и дополнения в приказ МВД России от 26 мая 1997 г. N 310* "Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" согласно прилагаемому Перечню.

* Зарегистрирован Минюстом России 19 июня 1997 года, регистрационный N 1330.

Врио Министра
генерал-полковник милиции
Р.НУРГАЛИЕВ

Приложение

Приложение

ПЕРЕЧЕНЬ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В ПРИКАЗ МВД РОССИИ ОТ 26 МАЯ 1997 Г. N 310 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ ПАСПОРТОВ ГРАЖДАНАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ ВЫЕЗДА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЪЕЗДА В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ"

1. Пункт 2 приказа дополнить подпунктом 2.4 следующего содержания:

"2.4. Приступить с 1 апреля 2004 года к оформлению гражданам Российской Федерации паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию с вшитой ламинационной пленкой и обязательным заполнением машиночитаемой зоны. Имеющиеся бланки паспортов, в которых отсутствует ламинационная пленка, используются до полного израсходования".

2. Пункт 4.1 Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам Российской Федерации для выезда из Российской Федерацию и въезда в Российскую Федерации после слов "(приложения 6, 7)" дополнить словами "и Правилами формирования машиночитаемой зоны паспорта (приложение 11)".

3. Правила заполнения бланков паспортов с символикой Российской Федерации (Приложение N 7 к Инструкции) изложить в следующей редакции:

"Приложение N 7
к Инструкции о порядке оформления
и выдачи паспортов гражданам
Российской Федерации для выезда
из Российской Федерации
и въезда в Российскую Федерацию

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ПАСПОРТОВ С СИМВОЛИКОЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Паспорта гражданам Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию оформляются на срок, устанавливаемый Федеральным законом.

Внутренняя страница задней части обложки (задний форзац)

Фамилия и имя владельца паспорта заполняются на русском языке и дублируются на английском языке в следующей строке через знак "/" (причем, имя - после отчества) способом транслитерации (простого замещения русских букв на английские). Таблица перевода наиболее употребимых имен и некоторые правила транслитерации прилагаются.

Сведения о владельце паспорта вносятся в бланк с применением специальных принтеров и соответствующих программно-технических средств в верхнем регистре. Высота букв и цифр 2,5 +- 0,1 мм.

В графе "Пол" для женщин проставляется "Ж/F", для мужчин - "М".

В графах "Дата рождения", "Дата выдачи" и "Дата окончания срока действия" число, месяц и год проставляются цифрами в формате "ДД.ММ.ГГГГ" без конечных точки и символа "Г" (например: 06.03.1983). В случае, если дата дня или месяца состоят из одной цифры, она дополняется ведущим нулем. Если в паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, отсутствуют дата дня и(или) месяца рождения, то эти реквизиты заменяются символами "00".

В графе "Место рождения" указывается наименование республики, края, области, города (на основании записи в паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации), где родился владелец паспорта. В дублирующей части, если владелец паспорта родился до 6 февраля 1992 года, производится запись "USSR".

В графе "Орган, выдавший документ" указывается МВД, ГУВД, УВД, ГОРОВД и номер печати "Для заграничных документов" органа внутренних дел, выдавшего паспорт (например: МВД 250, ГУВД 214, УВД 340, РУВД 154, ГОВД 145).

Фотокарточка владельца паспорта размером 35x45 мм наклеивается таким образом, чтобы нижняя ограничительная черта оставалась открытой. Фотокарточка скрепляется печатью для заграничных документов только в паспортах, в которых отсутствует ламинационная пленка. Фотокарточки в форменной одежде не принимаются.

Белое поле, предназначенное для машинного считывания, заполняется в соответствии с Правилами формирования машиночитаемой зоны паспорта (Приложение N 11 к Инструкции). При этом в качестве первых двух символов, идентифицирующих в машиночитаемой строке паспорт, принимаются символы "Р<".

Реквизит "Личный код" не заполняется.

Страница 36

Личная подпись владельца паспорта проставляется при вручении паспорта, кроме случаев оформления паспортов гражданам, не достигшим 14-летнего возраста.

Страница 35

В специально отведенных графах, сведения о детях, вносимых в паспорт по заявлению родителей, заполняются аналогично правилам заполнения сведений о владельце паспорта (например: Морозов/Morozov Сергей/Sergey М 07.04.1991).

На свободной части страницы делается прочерк в виде буквы "Z". Данная запись скрепляется на специально отведенном месте печатью для заграничных документов. Компоновка страницы позволяет вписать не более 3-х детей.

При необходимости дополнительного вписания детей такая запись производится на другой свободной странице, где также вклеивается фотокарточка ребенка в возрасте старше 6 лет и скрепляется печатью для заграничных документов. При вписании детей в возрасте до 6 лет такие сведения также скрепляются печатью для заграничных документов и заверяются подписью сотрудника, их оформившего. В графе "см. стр.__", указывается номер страницы, на которых они дополнительно вписаны.

Страница 34

В специально пронумерованных рамках размером 35 x 45 мм размещаются и скрепляются печатью для заграничных документов фотокарточки детей, указанных на странице 35, возраст которых превышает 6 лет.

Фотокарточка ребенка, достигшего возраста 6 лет и ранее вписанного на странице 35, также вклеивается в специально пронумерованную рамку.

При оформлении паспорта для проживания за границей на странице 33 или 32 производится отметка в виде штампа установленного образца,

^
Для проживания
за границей
30
М.П.
подпись
v
< 50 >

либо запись следующего содержания: "Для проживания за границей". Такая отметка скрепляется подписью сотрудника, ее оформляющего, и печатью для заграничных документов.

Во всех случаях скрепление печатью для заграничных документов осуществляется с применением водостойкой мастики черного цвета.

В случае выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, имеющего постоянное место жительства за пределами Российской Федерации, на 31-й странице паспорта производится отметка по форме N 6П приложение N 6 к Инструкции о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 15 сентября 1997 г. N 605*.

* Зарегистрирован Минюстом России 20 октября 1997 года, регистрационный N 1400.

По заявлению граждан в их паспортах производится запись "В паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации,

(ф.и.о.)

отметки о регистрации брака не имеется" с указанием даты ее оформления. Запись производится на 32 или 33 странице, заверяется подписью сотрудника, ее оформившего, и скрепляется печатью для заграничных документов.

По мотивированному заявлению гражданина на 32 или 33 странице паспорта может быть произведена запись "Фамилия владельца паспорта ______ на французском языке переводится _________". Такая запись заверяется подписью сотрудника, ее оформившего, и скрепляется печатью для заграничных документов.

Одним из способов отображения российских имен на английском языке является транслитерация, представляющая собой процесс простого замещения букв русского алфавита на соответствующие буквы или сочетания букв английского алфавита.

При этом гласные "а", "е", "е", "и", "о", "у", "ы", "э", "ю", "я" соответственно замещаются на "а", "е", или "уе" (после "ь" например: - Vasilyev), "i", "о", "и", "у", "е", "уи", "уа" (см. таблицу)

А а а Л л I Ч ч ch
Б б b М м m Ш ш sh
В в v Н н n Щ щ shch
Г г g О о о Ъ ъ .
Д д d П п Р Ы ы У
Е е ye, e Р р г Ь ь ..
Е е ye, е С с s Э э е
Ж ж zh Т т t Ю ю уи
З з z У у u Я я уа
И и Й Ф ф f
Й й у X x rh
К к k Ц ц ts

Так называемые дифтонги - сочетания гласной буквы <и>, <и>, отражаются следующим образом:

<аи> - <ау> <ый> - <у> (уу)
<ей> - <еу>или<уеу> <эй> -<еу>
<ий> - <iy> или <у> <юй> -<уиу>
<ой> - <оу> <яй> _<уау>
<уй> - <иу>

Сочетание <ая> при окончании фамилии (например: Красовская) - <ауа>. Фамилии, созвучные с именами, писать аналогично имени (например: ALEXANDR - ALEXANDROV).

Примеры написания наиболее употребимых имен

А
АГАФЬЯ AGAFIA
АГАФОН AGAFON
АГЕЙ AGEY
АКУЛИНА AKOULINA
АЛЕКСАНДР/ОВ ALEXANDER/OV
АЛЕКСЕЙ ALEXEY
АНАСТАСИЯ ANASTASIA
АНАТОЛИЙ ANATOLY
АНДРЕЙ ANDREY
АНИСИЙ ANISY
АННА ANNA
АНТОНИНА ANTONINA
АНТОН ANTON
АРСЕНТИЙ ARSENTY
АРХИП ARKHIP
АКИМ AKIM
АФАНАСИЙ AFANASY
Б
БОРИС BORIS
В
ВАЛЕРИАН VALERIAN
ВАЛЕНТИН VALENTIN
ВАРВАРА VARVARA
ВАСИЛИЙ VASILY
ВАСИЛЬЕВ VASILYEV
ВЯЧЕСЛАВ VIACHESLAV
ВИКТОР VICTOR
ВИКТОРИЯ VICTORIA
ВИТАЛИЙ VITALY
ВЛАДИМИР VLADIMIR
ВЛАС VLAS
ВЕРА VERA
Г
ГЕННАДИЙ GENNADY
ГАВРИИЛ GAVRIIL
ГЕОРГИЙ GEORGY
ГЕРАСИМ GERASIM
ГЛЕБ GLEB
ГРИГОРИЙ GRIGORY
Д
ДАНИИЛ DANIIL
ДАРЬЯ DARIA
ДМИТРИЙ DMItrY
ДЕНИС DENIS
E
ЕВГЕНИЙ EVGENY
ЕВДОКИМ EVDOKIM
ЕВДОКИЯ EVDOKIA
ЕФРОСИНЬЯ EFROSINIA
ЕФИМ EFIM
ЕКАТЕРИНА EKATERINA
ЕЛИЗАВЕТА ELIZAVETA
ЕЛЕНА ELENA
ЕМЕЛЬЯН EMELIAN
ЕРМОЛАЙ ERMOLAY
ЕФРЕМ EFREM
З
ЗАХАР ZAKHAR
ЗИНАИДА ZINAIDA
ЗИНОВИЙ ZINOVY
ЗОЯ ZOYA
И
ИВАН IVAN
ИГНАТ IGNAT
ИЛЬЯ ILYA
ИРИНА IRINA
ИОСИФ IOSIF
ИГОРЬ IGOR
К
КИРИЛЛ KIRILL
КЛЕМЕНТИЙ KLEMENTY
КОНСТАНТИН KONSTANTIN
КУЗЬМА KUZMA
КСЕНИЯ KSENIA
Л
ЛАВРЕНТИЙ LAVRENTY
ЛАРИОН LARION
ЛЕВ LEV
ЛИДИЯ LIDIA
ЛЕОНТИЙ LEONTY
ЛУКА LUKA
ЛЮБОВЬ LIUBOV
ЛЮДМИЛА LIUDMILA
ЛАРИСА LARISA
М
МАЙЯ MAYYA
МАЯ MAYA
МАКАР MAKAR
МАКС MAKS
МАКСИМ/ОВ MAXIM/OV
МАРИЯ MARIA
МАРГАРИТА MARGARITA
МАРФА MARFA
МАТРЕНА MAtrENA
МАТВЕЙ MATVEY
МИТРОФАН MItrOFAN
МИХАИЛ MIKHAIL
H
НАДЕЖДА NADEZDA
НАТАЛЬЯ NATALIA
НИКИТА NIKITA
НИКИФОР NIKIFOR
НИКОЛАЙ NIKOLAY
О
ОЛЬГА OLGA
ОЛЕГ OLEG
ОКСАНА OXANA
П
ПАВЕЛ PAVEL
ПЕЛАГЕЯ PELAGEYA
ПРАСКОВЬЯ PRASKOVIA
ПЕТР PEtr
ПЛАТОН PLATON
ПОЛИКАРП POLIKARP
ПРОХОР PROKHOR
P
РОДИОН RODION
РОМАН ROMAN
РАИСА RAISA
С
СЕРГЕЙ SERGEY
СЕМЕН SEMEN
СТЕПАН STEPAN
СТЕПАНИДА STEPANIDA
СУСАННА SUSANNA
Т
ТАТЬЯНА TATIANA
ТИМОФЕЙ TIMOFEY
ТРИФОН trIFON
ТРОФИМ trOFIM
У
УЛЬЯНА ULIANA
Ф
ФЕДОР FEDOR
ФИЛИПП PHILIPP
ФОМА РОМА
ФРОЛ FROL
ФАДЕЙ FADEY
ФЕКЛА FEKLA
ФЕДОСЬЯ FEDOSIA
ФЕДОТ FEDOT
X
ХАРИТОН KHARITON
ХРИСТИНА KHRISTINA
Ю
ЮЛИЯ YULIA
ЮРИЙ YURY
Я
ЯКОВ IAKOV
ЯНА YANA

4. Дополнить Инструкцию приложением 11 следующего содержания:

"Приложение N 11
к Инструкции о порядке оформления
и выдачи паспортов гражданам
Российской Федерации для выезда
из Российской Федерации и въезда
в Российскую Федерацию

ПРАВИЛА ФОРМИРОВАНИЯ МАШИНОЧИТАЕМОЙ ЗОНЫ ПАСПОРТА

Машиночитаемая зона (МЧЗ) включает в себя две строки. Данные в машиночитаемых строках располагаются слева направо и представляют собой поля фиксированной длины, скомпонованные в установленном порядке:

Структура данных первой машиночитаемой строки

Позиция знаков МЧЗ Номер поля Элемент данных Требования Количество знаков
1-2 03 Тип документа Символы, идентифицирующие тип документа 2
3-5 04 Государство выдачи Вносится <RUS> 3
6-44 06 07 Фамилия Имя Заполняется с использованием модернизированного клера. Двойные или сложные фамилии разделяются символом <<>, апострофы исключаются. Разделителем фамилии и имени (имен) является два символа <<>. Если фамилия, имя (имена) владельца менее 44 символов, то не занятые позиции заполняются знаками- заполнителями, используются для заполнения остающейся части строки. Если количество знаков, предусмотренных для фамилии и имени, является недостаточным, должны впечатываться предпочтительные имена, могут использоваться инициалы или соответствующие сокращения 39

Структура данных второй машиночитаемой строки

Позиция знаков МЧЗ Номер поля Элемент данных Требования Количество знаков
1-9 05 Номер документа Записывается серия и номер паспорта единым 9-значным числом. Например: 62 N 1234567 записывается в МЧЗ как: 62123456 9
10 Контрольная цифра При подсчете используются позиции номера документа. Смотри правила подсчета контрольной цифры 1
11-13 08 Гражданство Заполняется <RUS> 3
14-19 10 Дата рождения Формат YYMMDD, YY-год (2 позиции) ММ-месяц (2 позиции) DD-день (2 позиции) 10
В случаях, когда дата полностью неизвестна отсутствующие данные заполняются символом <<>
20 Контрольная цифра При подсчете используются позиции даты рождения. Смотри правила подсчета контрольной цифры
21 12 Пол М-мужской; F-женский 12
22-27 14 Дата окончания срока действия Формат YYMMDD, YY-год (2 позиции) ММ-месяц (2 позиции) DD-день (2 позиции) 6
28 Контрольная цифра При подсчете используются позиции даты окончания срока действия. Смотри правила подсчета контрольной цифры 1
29-42 09 Личный код Если нет, заполняется символ <<> 14
43 Контрольная цифра При подсчете используются позиции личного кода. Смотри правила подсчета контрольной цифры 1
44 Заключительная контрольная цифра Смотри правила подсчета контрольной цифры 1

Правила формирования контрольных цифр

Структура данных второй машиночитаемой строки, предусматривает включение пяти контрольных цифр, по одной для каждой из следующих серий знаков и цифровых элементов данных на позициях 10, 20, 28, 43 и 44.

Позиции знаков Элемент данных
1-9 Номер документа
10 Контрольная цифра
14-19 Дата рождения
20 Контрольная цифра
22-27 Дата окончания срока действия
28 Контрольная цифра
29-42 Личный код
43 Контрольная цифра
44 Заключительная контрольная цифра

Контрольные цифры рассчитываются по модулю 10 с постоянно повторяющейся весовой функцией 731 731 ....следующим образом:

Этап 1. Слева направо умножить каждую цифру соответствующего цифрового элемента данных на весовой показатель, стоящий в соответствующей последовательной позиции;

Этап 2. Сложить результаты каждого умножения;

Этап 3. Разделить полученную сумму на 10 (модуль);

Этап 4. Остаток деления является контрольной цифрой.

Для элементов данных, когда номер не занимает все имеющиеся позиции знаков, используется символ <<> для заполнения пустых позиций и ему придается нулевое значение.

Контрольной цифрой для личного номера (29-42) в случае его отсутствия является символ <<> или <0>.

При расчете заключительной контрольной цифры второй строки машиночитаемой зоны применяется весовой показатель 731... в последовательности без разрывов позиций знаков 1-10,14-20 и 22-43, включая знаки, содержащие символ <<> и контрольные цифры.

Пример расчета контрольной цифры

Используя в качестве примера дату 9 мая 1951 года, представленную в цифровой форме, расчет производится следующим образом:

Дата: 510509
Этап 1 (умножение) Весовой показатель: 731731
Этап 2 (сумма результатов) Результат: 35303509
Сумма результатов: 35 + 3 + 0 + 35 + 0 + 9 = 82
Этап 3 (деление на модуль) Получение остатка
Контрольная цифра 82: 1 0 = 80 остаток 2
Этап 4 (контрольная цифра - остаток) 2
Запись в МЧЗ 5105092

Пример расчета заключительной контрольной цифры

Серия номер паспорта Контрольная цифра Дата рождения Контрольная цифра Дата окончания паспорта Контрольная цифра Личный номер Контрольная цифра
Исходный текст 510092517 2 510509 2 060509 2 <<<<<<< <
Запись для расчета 5 1 0 0 9 2 5 1 7 2 5 1 0 5 0 9 2 0 6 0 5 0 9 2 0 с
Весовой коэффициент 7 3 1 7 3 1 7 3 1 7 3 1 7 3 1 7 3 1 7 3 1 7 3 1 0 0
Результат умножения 35 3 0 0 27 2 36 3 7 14 15 1 0 15 0 63 6 0 42 0 5 0 27 2 0 0
Суммирование 35+3+0+0+27+2+35+3+7+14+1 5+ 1 +0+1 5+0+56+6+0+42+0+5+0+27+2=302
Деление на модуль 302 : 10 = 30 остаток 2
Заключительная контрольная цифра 2

Данные, переносимые в машиночитаемую зону

При заполнении машиночитаемой зоны используется машиночитаемый шрифт OCR-B, размера 1, с постоянной шириной штриха и пробелом между знаками 2.54 мм, то есть с горизонтальной плотностью печати 10 CPI (10 знаков на 25.4 мм).

Расположение данных в машиночитаемой зоне

Машиночитаемые данные располагаются слева направо, на полях фиксированной длины в две строки (первую и вторую) и вносятся в зоны печати документа. Данные вносятся в каждое поле, начиная с левой позиции знаков. Правая позиция знаков в полях 05,09, 15 и 10 содержит контрольную цифру или символ <<>, в зависимости от обстоятельств, которая рассчитывается в соответствии с Правилами формирования контрольной цифры.

Если вводимые данные не занимают все позиции знаков, выделенных для конкретного поля, используется символ <<> для заполнения лишних позиций. Первые знаки каждой строки должны находиться на расстоянии 5 мм от левой кромки документа. Длина машиночитаемой полосы не более 114 мм. Верхняя кромка первой строки должна находиться на расстоянии 17.9 мм от нижнего края документа, верхняя кромка второй - на расстоянии 11.55 мм.>.