ПРИКАЗ ФНС РФ от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@ (ред. от 21.11.2011) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ И ФОРМАТОВ СООБЩЕНИЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ПУНКТАМИ 2 И 3 СТАТЬИ 23 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, А ТАКЖЕ ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ СООБЩЕНИЙ И ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СООБЩЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ" (Приказ, Приложения NN 1-5, 11-15)
Приложение N 14. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ "СООБЩЕНИЕ ОБ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ РОССИЙСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЧЕРЕЗ КОТОРЫЕ ПРЕКРАЩАЕТСЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ (КОТОРЫЕ ЗАКРЫВАЮТСЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ)"
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок заполнения формы "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)" (далее - сообщение) разработан в соответствии с подпунктом 3.1 пункта 2 и пунктом 7 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
2. Общие требования к порядку заполнения формы сообщения указаны в пунктах 2 - 4 Порядка заполнения формы "Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета)" (приложение N 11).
II. Порядок заполнения страницы 0001 "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)"3. В полях "ИНН" и "КПП" организацией указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.
4. В поле "код налогового органа" указывается код налогового органа по месту нахождения организации, в который представляется сообщение.
5. При заполнении наименования организации указывается полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах.
6. В поле "ОГРН" указывается основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН).
7. В поле "Количество обособленных подразделений" указывается количество обособленных подразделений, в отношении которых представляется сообщение.
Например, в случае, если количество обособленных подразделений "2", то в поле, состоящем из четырех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: "2---".
8. В поле "Данное сообщение составлено на" указывается количество страниц сообщения.
Например, в случае, если сообщение составлено на двух страницах, то в поле, состоящем из четырех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: "2---".
9. В поле "с приложением копии документа на" указывается количество листов копий документов, подтверждающих полномочия представителя.
10. В разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем сообщении, подтверждаю":
1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:
"3" - руководитель организации;
"4" - представитель организации;
2) в поле "фамилия, имя, отчество полностью" указываются построчно фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации либо представителя, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении;
3) в поле "ИНН" указывается ИНН физического лица, указанного в подпункте 2 настоящего пункта, при наличии у него документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе (Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, отметки в паспорте гражданина Российской Федерации), и использующего ИНН наряду с персональными данными;
4) в поле "Номер контактного телефона" указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений в сообщении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номер телефона указывается без пробелов и прочерков;
5) в поле "E-mail" указывается адрес электронной почты при осуществлении взаимодействия налоговых органов с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении, в электронном виде;
6) в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении;
7) указывается дата подписания сообщения;
8) в поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.
11. Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о коде способа представления сообщения (согласно приложению N 2 к приложению N 11), количестве страниц сообщения, количестве листов копий документов, приложенных к сообщению, дате его представления, номере регистрации сообщения, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего сообщение, его подпись.
III. Порядок заполнения страницы "Сведения о филиале, представительстве, об ином обособленном подразделении"12. В случае, если в сообщении одновременно указывается о закрытии организацией нескольких филиалов, представительств, иных обособленных подразделений российской организации, по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.
13. В полях "ИНН" и "КПП" указываются ИНН и КПП организации, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.
14. В поле "Стр." указывается номер страницы.
15. В поле "КПП" указывается КПП присвоенный налоговым органом по месту нахождения филиала, представительства, иного обособленного подразделения.
16. В поле "Наименование (при наличии)" указывается наименование филиала, представительства, иного обособленного подразделения при наличии.
17. При заполнении сведений о месте нахождения (адресе) филиала, представительства, иного обособленного подразделения указываются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса).
Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации " (приложение N 1 к приложению N 11).
При заполнении сведений о месте нахождения (адресе) филиала, представительства, иного обособленного подразделения для городов Москва и Санкт-Петербург поля "Район" и "Город" не заполняются.
18. В поле "Сообщает о прекращении деятельности (закрытии)", состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:
"1" - филиала;
"2" - представительства;
"3" - иного обособленного подразделения.
19. В поле "Дата принятия решения о прекращении деятельности (закрытии)" указывается дата принятия решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства), дата прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения).
20. В поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляется подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении.
21. Раздел "Сведения о снятии с учета в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения организации" содержит следующие сведения:
1) должность, фамилия и инициалы имени и отчества работника налогового органа, осуществившего снятие с учета российской организации по месту нахождения ее обособленного подразделения, его подпись;
2) дата осуществления снятия с учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения.
Приложение N 15
к Приказу ФНС России
от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@