| Термин | Определение |
| Электронный журнал | ПО или электронные сервисы, обеспечивающие учет выполнения учебной программы, в том числе успеваемости и посещаемости обучающихся |
| Электронный дневник | ПО или электронные сервисы, обеспечивающие в электронном виде информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе и результатах учебного процесса |
| Администрация ОУ | Представители администрации ОУ: директор, заместители директора |
| Сотрудник ОУ | Физическое лицо, связанное трудовыми отношениями с ОУ |
| Педагогические работники ОУ | Учителя-предметники, педагоги дополнительного образования, классные руководители и др. |
| Технический специалист ОУ | Сотрудник ОУ, осуществляющий администрирование ЭЖ |
| Пользователи ЭЖ | Сотрудники ОУ, участвующие в организации и осуществлении учебно-воспитательного процесса |
| Пользователи ЭД | Обучающиеся, их родители (законные представители) |