"МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ. ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ. ГОСТ 2.503-90"
Приложение 5. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ
1. Предварительное извещение (ПН) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на один документ, в случае, предусмотренном п. 1.10 настоящего стандарта. Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов, при условии проведения в них одинаковых изменений и в один срок". При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.
2. ПИ выполняют в соответствии с п. 3.4 настоящего стандарта.
3. ПИ действует в производстве до его погашения ИИ, переоформления ИИ, окончания срока действия или аннулирования.
4. На один документ допускается одновременное действие не более четырех ПИ.
5. ПИ обозначают согласно п. 3.2 стандарта с добавлением кода "ПИ", например, АБВГ.34-89 ПИ, К.89- 89 ПИ.
6. Оформление ПИ
6.1. Если ПИ подлежит погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ за исключением граф 2, 5-7, 17, 23.
В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ на другие предприятия.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
Графы 2, 17 и 23 не заполняют.
6.2. Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 1, 1a, 2, 4, 4a, 5, 5a, 6, 7, 12, 12a 13 13а 17, 19-22, 23.
В графе 4a указывают дату сдачи ПИ в СТД предприятия, выпустившего ПИ.
В графе 5a указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ на другие предприятия.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
В графе 12a дают указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившем ПИ предприятии.
В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство на выпустившем ПИ предприятии.
Графы 19-22 дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции (должности) лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составившего ПИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными.
Графы 1, 1a, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23 не заполняются.
6.3. При наступлении даты, указанной в графе 7, если ПИ не было погашено ИИ, не переоформлено в ИИ и не было аннулировано действие ПИ прекращается.
7. На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, на поле для подшивки делают запись или проставляют штамп, например, "Действителен с АБВГ.58-89 ПИ" ("Действителен с К.72-89ПИ") с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают дату записи.
Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.104 (за исключением графы "Изм.") или в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16), без записи или штампа "Действителен ".
8. При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ, эти новые документы нигде не учитывают, а на поле для подшивки таких документов делается запись или проставляется штамп, например: Действителен с АБВГ.37-89ПИ" или "Действителен с К.24-89ПИ".
9. Подлинники ПИ, выпущенные на предприятия-держателе копий документов, высылают предприятию - держателю подлинников документов для рассмотрения. Если предприятие - держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает предприятию-держателю копии документов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ или копии ПИ переоформленного в ИИ.
Если предприятие-держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его отклонении. В этом случае предприятие - держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ.
10. Погашение ПИ извещением об изменении
10.1. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вносят в подлинник, в графе 18 ИИ указывают, например:
Погасить АБВГ.18-90 ПИ с внесением изменений в подлинник",
10.2. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносят в подлинник, а также о погашении ПИ, выпущенных предприятием-держателем копий, в графе 18 ИИ приводят необходимое содержание изменений, а в конце текста указывают, например:
"Данным извещением погашается АБВГ. 83-90 ПИ".
1. При переоформлении ПИ в ИИ незаполненные графы подлинника ПИ заполняют в соответствии с приложением 2.
12. Аннулирование ПИ производят выпуском ИИ или выпуском нового ПИ.
12.1. При выпуске ИИ об аннулировании ПИ, в графе 18 ИИ делают запись, например, "АБВГ.86-89 ПИ аннулировать" или "К.49-89 ПИ аннулировать" при этом графу 17 прочеркивают. Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят.
12.2. Если в выпущенном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением.
ПРИЛОЖЕНИЕ 6