"МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ" (утв. Письмом Роскомторга от 10.07.96 N 1-794/32-5)



3. Учет поступления товаров от поставщиков


3.1. Порядок отражения в учете операций поступления товаров от поставщиков показан в таблице.

Таблица 3.1

СХЕМА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ОТ ПОСТАВЩИКОВ

Номер записи Факт хозяйственной жизни Корреспондирующий счет (субсчет)
дебет кредит
1 Уплачено поставщику за товар 60 50, 51
2 Оприходованы товары:
а) на покупную стоимость 41-1, 41-2 60
б) на разность между стоимостью товаров по учетным и покупным ценам 41-1, 41-2 42
3 Оприходована тара под товарами, полученная от поставщика 41-3 60
4 Отражаются в учете:
а) транспортные расходы, оплаченные поставщиком за счет покупателя 44 60
б) НДС на транспортные услуги 19 60
5 Отражается в учете выявленная при приемке недостача или порча товаров (по покупной ведомости):
а) по вине поставщика или транспортной организации 63 60
б) по другим причинам 84 60
6 Отражен в учете НДС на поступившие товары:
а) в оптовой торговле 19 60
б) в розничной торговле 41-2 60

Запись 2а делается на покупную стоимость фактически поступивших товаров, которая определяется как разность между стоимостью товаров, показанной в сопроводительном товарном документе поставщика, и недостачей товаров, выявленной при их приемке. Запись 2б составляется на сумму торговой надбавки, рассчитанной по ее проценту от стоимости фактически поступивших товаров. Запись 2б делается только в том случае, если товары учитываются по продажным ценам.

Запись 4 возникает тогда, когда условиями франкировки предусматривается оплата определенной части транспортных расходов за счет покупателя, но предварительно их оплачивает поставщик. В этом случае сумму вышеуказанных расходов поставщик включает в счет на оплату товаров, а покупатель списывает их на издержки обращения.

Запись 5а делается, если деньги поставщику еще не перечислены, но условиями договора отказ покупателя от оплаты недостающих (испорченных) товаров не предусмотрен, а также если деньги уже перечислены (на основании соответствующего акта и претензионного письма).

Запись 5а не делается, если деньги за товар поставщику не перечислены. Покупатель при оплате товаров уменьшает сумму платежа на стоимость этих товаров.