"МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ" (утв. Письмом Роскомторга от 10.07.96 N 1-794/32-5)



4.2. Учет реализации товаров по договору поставки


4.2.1. Если моментом реализации товаров является их оплата, то ценности, отгруженные покупателю, до получения за них денег учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". Основанием для записей по дебету этого счета являются документы на отгрузку. Реализация товаров (кредитование счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)") отражается в учете на основании выписок банка из расчетного счета (при безналичных расчетах) или отчетов кассира (при расчетах наличными).

Система записей по учету реализации товаров, когда моментом реализации является оплата, представлена в таблице.

Таблица 4.1

СХЕМА
КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ ПО ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ, ЕСЛИ МОМЕНТОМ РЕАЛИЗАЦИИ ЯВЛЯЕТСЯ ОПЛАТА

Номер записи Факт хозяйственной жизни Корреспондирующий счет (субсчет)
дебет кредит
1 Отгружены покупателю
а) товары 45 41-1, 41-2
б) тара под товарами 45 41-3
2 Поступили деньги от покупателя:
а) за отгруженные товары 50, 51 46
б) за отгруженную тару 50, 51 45
3 Списаны реализованные товары 46 45
4 Начислен бюджету НДС на реализованные товары 46 68

После записей 2а и 3 кредитовое сальдо счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" показывает торговую надбавку, относящуюся к реализованным товарам (валовой доход от реализации товаров).

Если результатом реализации товаров является убыток, то после записей 2а и 3 счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" имеет дебетовое сальдо, показывающее сумму убытка.

4.2.2. Если реализация определяется по моменту отгрузки, то она отражается в учете (кредит счета 46) на основании документов на отгрузку.

Система записей по учету реализации товаров, когда моментом реализации является отгрузка, показана в таблице.

Таблица 4.2

СХЕМА
КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ ПО ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ, ЕСЛИ МОМЕНТОМ РЕАЛИЗАЦИИ ЯВЛЯЕТСЯ ОТГРУЗКА

Номер записи Факт хозяйственной жизни Корреспондирующий счет (субсчет)
дебет кредит
1 Отгрузка покупателю:
а) товаров (на продажную стоимость) 62 46
б) тара 62 41-3
2 Списаны реализованные товары 46 41-1
3 Начислен бюджету НДС на реализованные товары 46 68
4 Поступили деньги от покупателя за отгруженные товары и тару 50, 51 62

4.2.3. При отражении в учете реализации товаров требуется знать покупную стоимость реализованных товаров.

Если товар всегда покупают по одной и той же цене, то покупная стоимость определяется путем умножения количества реализованного товара в натуральных показателях на его покупную стоимость. При применении партионного способа учета товаров покупная стоимость реализованных товаров определяется по каждой партии.

При покупке товаров у разных поставщиков по разным ценам могут быть использованы в соответствии с п. 49 Положения о бухгалтерском учете и отчетности следующие методы оценки:

- по средней стоимости;

- по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО-first-in, first-out);

- по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО-last-in, first-out).

Выбор метода оценки запасов отражается в учетной политике предприятия.

4.3. Учет реализации товаров по договору розничной купли - продажи

4.3.1. Порядок учета операций по реализации товаров за наличный расчет при использовании продажных цен в качестве учетных показан в таблице.

Таблица 4.3

СХЕМА
КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ ПО ДОГОВОРУ РОЗНИЧНОЙ КУПЛИ - ПРОДАЖИ

Номер записи Факт хозяйственной жизни Корреспондирующий счет (субсчет)
дебет кредит
1 Поступление в кассу выручки за товары 50 46
2 Сдача выручки инкассаторам банка или на почту (при осуществлении денежных расчетов с покупателями без применения ККМ) 57 46
3 Получение от покупателей расчетных чеков банка в оплату за товары 56 46
4 Списание реализованных товаров 46 41-2

Списание реализованной торговой надбавки, если учет ведется по продажным ценам, отражается записью

Д сч. 42 "Торговая наценка" - обычным способом

Д сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" - способом "красное сторно".

4.3.2. При учете товаров по покупным ценам запись 4 необходимо делать на покупную стоимость товаров.

4.3.3. Если в торговой организации применяется натурально - стоимостная схема учета товаров (при использовании штриховых кодов, мягких чеков и т.д.), то запись 4 в течение месяца делается на основании информации о реализации конкретных товаров с конкретными покупными ценами.

4.3.4. Если в торговой организации применяется стоимостная схема учета товаров, то стоимость реализованных товаров по покупным ценам (Р) рассчитывается по формуле:

где - остаток товаров на начало периода;

П - поступление товаров за отчетный период;

- остаток товаров на конец периода.

Поступление товаров за отчетный период определяют в сумме дебетового оборота счета 41 на основании приходных документов.

Остаток товаров в стоимостном выражении рассчитывают:

1) на основе описи материально ответственных лиц об остатках товаров в натуральных показателях;

2) бухгалтер проставляет в описи цены на каждое наименование товаров исходя из применяемого в организации способа оценки товаров. Запись 4 в этом случае делается по окончании отчетного периода.