ПРИКАЗ МЧС РФ от 02.07.2010 N 314 (ред. от 06.04.2012 с изменениями, вступившими в силу с 12.06.2012) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УВЕДОМЛЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ НАНИМАТЕЛЯ О ФАКТАХ ОБРАЩЕНИЯ В ЦЕЛЯХ СКЛОНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ К СОВЕРШЕНИЮ КОРРУПЦИОННЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЙ, РЕГИСТРАЦИИ ТАКИХ УВЕДОМЛЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕРКИ СОДЕРЖАЩИХСЯ В НИХ СВЕДЕНИЙ"

III. Организация приема и регистрации уведомлений

5. Организация приема и регистрации уведомлений осуществляется Департаментом кадровой политики МЧС России.

6. Должностными лицами, осуществляющими прием и регистрацию уведомлений, являются сотрудники отдела инспекции по вопросам государственной службы и кадров Департамента кадровой политики МЧС России.

7. Уведомления регистрируются в день их поступления в книге регистрации уведомлений. Листы книги регистрации уведомлений должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью МЧС России. Отказ в принятии уведомления сотрудниками отдела инспекции по вопросам государственной службы и кадров Департамента кадровой политики МЧС России не допускается.

8. В книге регистрации уведомлений должно быть отражено следующее:

порядковый номер, присвоенный зарегистрированному уведомлению;

дата и время принятия уведомления;

должность, фамилия, инициалы должностного лица, зарегистрировавшего уведомление;

краткое изложение фактов, указанных в уведомлении;

должность, фамилия, инициалы должностного лица, принявшего уведомление для проверки содержащихся в нем сведений;

сведения о принятом решении с указанием даты;

особые отметки.

9. Запрещается отражать в книге регистрации уведомлений ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.

10. Книга регистрации уведомлений хранится в Департаменте кадровой политики МЧС России не менее 5 лет с момента регистрации в ней последнего уведомления.