ПРИКАЗ МНС РФ от 18.06.2003 N БГ-3-28/326 "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ВРЕМЕННОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБМЕНЕ ИНФОРМАЦИЕЙ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ В СИСТЕМЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ"

3. Организация обмена информацией по электронной почте в системе Министерства Российской Федерации по налогам и сборам

3.1. Организация обмена информацией по электронной почте в системе Министерства Российской Федерации по налогам и сборам возлагается на Департамент по управлению делами, Управление безопасности и соответствующие подразделения в налоговых органах межрегионального и регионального уровней.

3.2. Закрепление сертификата ключа ЭЦП за должностным лицом (владельцем) носит персональный характер.

3.3. Владельцами сертификата ключа ЭЦП в центральном аппарате МНС России являются:

Министр Российской Федерации по налогам и сборам;

заместители Министра Российской Федерации по налогам и сборам;

руководители структурных подразделений;

операторы, обслуживающие почтовые ящики центрального аппарата, предназначенные для обмена официальной корреспонденцией;

операторы официальных электронных почтовых ящиков (далее ЭПЯ) структурных подразделений ЦА МНС России.

3.4. Владельцами сертификата ключа ЭЦП в управлениях МНС России по субъектам Российской Федерации (УМНС) и межрегиональных инспекций МНС России (МРИ МНС) являются:

руководители УМНС и МРИ МНС;

заместители руководителей УМНС и МРИ МНС;

оператор, обслуживающий почтовый ящик налогового органа, предназначенный для обмена официальной корреспонденцией.

3.5. Владельцы сертификатов ключей подписи подписывают документы лично или делегируют это право доверенному лицу.

3.6. Делегирование прав владельцем сертификата ключа подписи осуществляется письменно по согласованию с Управлением безопасности и Департаментом по управлению делами; в УМНС и МРИ МНС - с соответствующими им подразделениями. Делегирование прав ЭЦП владельцу сертификата ключа подписи, имеющему свой сертификат ключа подписи, запрещается.

3.7. Должностными лицами, обеспечивающими функционирование системы обмена информацией с использованием средств ЭЦП, являются:

администратор безопасности - назначается из числа сотрудников подразделений безопасности. Формирует ключи ЭЦП, учитывает и выдает их, ведет список владельцев сертификатов ключей ЭЦП, доводит его до владельцев сертификатов ключей подписи структурных подразделений налоговых органов, осуществляет установку средств ЭЦП на АРМ владельца сертификата ключа ЭЦП, контролирует соблюдение правил обращения со средствами ЭЦП и ее ключами. Ведет адресную книгу владельцев сертификатов ключей подписи и доводит до них ее содержание;

администратор телекоммуникационного узла - назначается из числа сотрудников подразделений, отвечающих за телекоммуникационную составляющую, или сотрудников организаций, осуществляющих техническое сопровождение телекоммуникационных узлов МНС России на договорной основе. Обслуживает почтовый сервер, ведет регистрацию (открытие и удаление) электронных почтовых ящиков, производит установку и настройку электронного почтового ящика абонента;

системный администратор - назначается из числа сотрудников, осуществляющих техническое сопровождение АРМ сотрудников МНС России или сотрудников организаций, осуществляющих техническое сопровождение АРМ сотрудников МНС России на договорной основе. Обеспечивает техническое сопровождение АРМ сотрудников, участвующих в обмене;

оператор - назначаются из числа сотрудников подразделений, отвечающих за организацию документооборота. Обеспечивает учет, прием, передачу информации, ее хранение.

3.8. Администраторы безопасности центрального аппарата МНС России и управлений МНС России по субъектам Российской Федерации обязаны произвести взаимный обмен сертификатами ключей ЭЦП по каналам связи с применением средств обмена конфиденциальной информацией не менее чем за 20 дней до ввода их в действие, а в случае компрометации ключей ЭЦП - немедленно.