"РУКОВОДЯЩИЕ УКАЗАНИЯ ПО АУДИТУ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА. ГОСТ Р ИСО 19011-2012" (утв. Приказом Ростехрегулирования от 19.07.2012 N 196-ст)



6.2.2 Установление первоначального контакта с проверяемой организацией


Первоначальный контакт с проверяемой организацией для проведения аудита может иметь официальный или неформальный характер и должен устанавливаться руководителем группы по аудиту. Целями первоначального контакта являются:

- установление связи и каналов передачи информации с представителями проверяемой организации;

- подтверждение полномочий для проведения аудита;

- предоставление информации, касающейся области аудита, методов аудита и состава группы по аудиту, в том числе технических экспертов;

- получение разрешения на доступ к соответствующим документам для планирования целей и задач, включая записи;

- определение применяемых к проверяемой организации законодательных и контрактных требований, а также других требований, относящихся к видам осуществляемой деятельности и продукции проверяемой организации;

- подтверждение соглашения с проверяемой организацией относительно степени раскрытия и обращения с информацией, носящей конфиденциальный характер;

- определение необходимых подготовительных мероприятий по аудиту, включая даты планов-графиков;

- определение любых требований, связанных с обеспечением доступа, здоровья и безопасности или других требований;

- согласование присутствия наблюдателей и потребности в сопровождающих для группы по аудиту;

- определение любых областей заинтересованности или озабоченности проверяемой организации в связи с конкретным намеченным аудитом.