"ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ГОСТ 2.601-2006" (утв. Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 118-ст)

8.2. Правила комплектования и оформления эксплуатационных документов в бумажной форме

8.2.1. ЭД выполняют, как правило, на листах формата А4 по ГОСТ 2.301. Допускается для ЭД применять другие форматы по ГОСТ 2.301. При отсутствии требований заказчика (потребителя) к оформлению ЭД правила устанавливает изготовитель изделия, на которое разрабатывают ЭД. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).

8.2.2. Общие требования к оформлению в бумажной форме содержательной части ЭД на печатном листе - согласно настоящему стандарту и ГОСТ 2.105.

8.2.3. Требования к представлению в бумажной форме в информационной зоне печатного листа содержательной части странично-ориентированных ИЭД устанавливает разработчик, если это не оговорено в техническом задании. Для ИЭД на изделия, разработанные по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).

8.2.4. При односторонней печати надписи выполняют в соответствии с 8.1.2.

При двухсторонней печати надписи выполняют в зеркальном отображении относительно указанного расположения для односторонней печати. При использовании блочного принципа построения документации оформление ЭД выполняют в соответствии с приложением В.

8.2.5. Применяемый типографский способ печати ЭД должен обеспечивать достаточную четкость изображения, контрастность текстового и графического материалов, равномерную по всей странице плотность оттиска, необходимые для качественного переноса содержания на другие носители информации или для многократного снятия с нее копий.

8.2.6. Форматы ЭД для издания их типографским способом выбирают по ГОСТ 5773 [для формуляров рекомендуется формат 70 х 108/16 (170 х 260 мм)]. Документы свыше 64 страниц рекомендуется брошюровать в твердых переплетах (N 5, N 6, N 7) по ГОСТ 22240, обклеенных водомаслонепроницаемым материалом с легкоразъемными соединениями (замками), клапанами и завязками (зажимами).

При отсутствии требований заказчика (потребителя) к формату, марке бумаги, переплету и т. п. их устанавливает изготовитель изделия, на которое разрабатывают ЭД.

8.2.7. Все ЭД на изделия, поставляемые заказчику, брошюруют в прочные папки, обклеенные водонепроницаемым материалом, с легкоразъемными креплениями (замками). Ширина корешка папки должна обеспечивать возможность наклейки прозрачного кармана для помещения в нем ярлыка с обозначением документа и номером раздела (разделов).

8.2.8. Количество листов, помещаемых в одну папку, определяют из необходимости обеспечения удобства работы, но не более 500 листов.

8.2.9. При большом количестве иллюстраций и схем их допускается брошюровать в отдельные папки (альбомы) и оформлять в виде приложения к документу.

8.2.10. Устройство механизма легкоразъемного соединения для крепления листов в папке должно исключать возможность его самопроизвольного раскрытия и выпадения листов при работе с документами.

8.2.11. При наличии в одной папке нескольких структурных элементов документа каждый из них изготовитель документации обозначает цветным шмуцтитулом. Выступающий язычок шмуцтитула, на который наносят номер структурного элемента (раздела, темы), должен быть жестким и с синтетическим покрытием. Для удобства прочтения шмуцтитулы располагают уступом.

8.2.12. В каждой папке с документом помещают:

- титульный лист документа, раздела (при его наличии);

- перечень основных структурных элементов документа (разделов) документа, количество и номера папок (если документ скомплектован в несколько папок);

- лист с содержанием папки;

- лист регистрации изменений;

- лист регистрации временных изменений (при их наличии);

- лист с перечнем принятых сокращений и условных знаков;

- введение (при необходимости).