ПРИКАЗ ФТС РФ от 04.07.2013 N 1240 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ДЕЙСТВИЯХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ТАМОЖЕННОГО ДОСМОТРА (ОСМОТРА) ДО ВЫПУСКА ТОВАРОВ"

II. Правила учета, регистрации и хранения поручения

6. Уполномоченное должностное лицо таможенного поста регистрирует поручение в журнале регистрации поручений на таможенный досмотр и актов таможенного досмотра (осмотра). При этом поручение и акт таможенного досмотра (осмотра) (далее - АТДО) имеют единую нумерацию.

7. Номер поручения и АТДО имеют идентичный способ формирования.

8. Поручение и соответствующий ему АТДО регистрируют в одной графе журнала.

В случае составления двух поручений под разными номерами (в отношении одной и той же партии товаров) в журнале регистрируются оба поручения.

9. Первые экземпляры оформленных поручений хранятся вместе с первыми экземплярами ТД, АТДО и документами к ним либо с делом об административном правонарушении в области таможенного дела.