ПРИКАЗ Росалкогольрегулирования от 05.08.2013 N 198 "О ФОРМАТЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ ДЕКЛАРАЦИЙ ОБ ОБЪЕМЕ ПРОИЗВОДСТВА, ОБОРОТА И (ИЛИ) ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТИЛОВОГО СПИРТА, АЛКОГОЛЬНОЙ И СПИРТОСОДЕРЖАЩЕЙ ПРОДУКЦИИ, ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ МОЩНОСТЕЙ"
Форма 9. Формат представления декларации о перевозке этилового спирта и спиртосодержащей продукции
1. Общие сведенияНазначение
Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи в электронной форме деклараций Форма 9 о перевозке этилового спирта и спиртосодержащей продукции (Версия 4.30) (на основе XML).
2. Описание файла обмена2.1. Общие сведения по файлу обменаИмя файла обмена
Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_O_Z_ddmmgggg_N.xml, где:
R - двухзначный префикс, принимающий значение N 2;
O - идентификатор отправителя информации, состоит из 10 или 12(для 8 и 9-й форм) -разрядного ИНН организации, Z - информация о периоде декларации состоит из 2-разрядного номера квартала (для I квартала - 03, для II квартала - 06, для III квартала - 09, для IV квартала - 00) и последней цифры года, за который передается информация;
gggg - год, mm - месяц, dd - день формирования передаваемого файла;
N - идентификационный номер файла - номер передаваемого файла (36-символьный номер передаваемого файла, формируется с использованием глобально уникального идентификатора GUID).
Файл обмена должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью организации-декларанта, представляющего декларацию. Шифрование и архивирование файла обмена должно осуществляться сертификатом Росалкогольрегулирования.
При начальном имени файла R_O_Z_ddmmgggg_N.xml конечный файл получился - R_O_Z_ddmmgggg_N.xml.sig.zip.enc (расширение enc может не отображаться в проводнике Windows, при этом "Тип" должен быть "Шифрованные данные").
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
2.2. Логическая модель файла обменаЭлементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Полный перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в Разделе 3.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена в Разделе 4 приводятся следующие сведения:
- Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>.
<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае
возможного присутствия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
- Сокращенное наименование элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.
- Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.
- Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/tr/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат значения элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.
- Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ, ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий присутствия (отсутствия) элемента в файле обмена или к принимаемым значениям элемента. Например: "НУ", "ОКУ".
- Дополнительная информация. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
3. Перечень структурных элементов логической модели файла обменаПеречень структурных элементов логической модели файла обмена приведен в табл. 3.1 - 3.12
Таблица 3.1
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Дата документа | ДатаДок | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Версия формата | ВерсФорм | А | T(1-5) | О | Принимает значение: 4.30 |
| Наименование передающей программы | НаимПрог | А | T(1-40) | Н | Версия программы |
| Форма отчетности | ФормаОтч | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.2 |
| Справочники | Справочники | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.8 |
| Общие сведения информационной части | Документ | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.3 |
Таблица 3.2
Форма отчетности
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Номер формы | НомФорм | А | T(=2) | О | Принимает значение: 09 |
| Период отчетности | ПризПериодОтч | А | T(=1) | ОК | Принимает значения:
3 - I квартал,
6 - II квартал,
9 - III квартал,
0 - IV квартал |
| Отчетный год | ГодПериодОтч | А | T(=4) | О | Типовой элемент <gYear> |
| Первичная форма отчетности | Корректирующая форма отчетности | Первичная |
Корректирующая | С | | О | В составе элемента отсутствуют показатели |
Состав элемента представлен в табл. 3.2.1 |
Таблица 3.2.1
Корректирующая форма отчетности (Корректирующая)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Номер корректировки | НомерКорр | А | N(1-3) | О | |
Таблица 3.3
Общие сведения информационной части
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Сведения об организации | Организация | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.4 |
| Сведения о перевозках этилового спирта и спиртосодержащей продукции | ОбъемПеревозки | С | | ОМ | Состав элемента представлен в табл. 3.9 |
Таблица 3.4
Сведения об организации
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Реквизиты организации | Реквизиты | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.5 |
| Сведения об ответственных лицах | ОтветЛицо | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.6 |
| Сведения о деятельности | Деятельность | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.7 |
Таблица 3.5
Реквизиты организации
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Полное наименование организации | НаимЮЛ | А | T(1-1000) | О | |
| ИНН организации | ИННЮЛ | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ИННЮЛТип> Состав элемента представлен в табл. "Простые типовые элементы". |
| КПП организации | КППЮЛ | А | T(=9) | О | Типовой элемент <КППТип> Состав элемента представлен в табл. "Простые типовые элементы". |
| Телефон организации | ТелОрг | А | T(0-20) | О | |
| Электронный почтовый ящик отправителя | EmailОтпр | А | T(0-45) | О | |
| Местонахождение организации (обособленного подразделения) | АдрОрг | С | | О | Типовой элемент <АдрТип>
Состав элемента представлен в табл. 3.10 |
Таблица 3.6
Сведения об ответственных лицах
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Сведения о руководителе | Руководитель | С | | О | Типовой элемент <ОтветЛицо>
Состав элемента представлен в табл. 3.11 |
| Сведения о главном бухгалтере | Главбух | С | | О | Типовой элемент <ОтветЛицо>
Состав элемента представлен в табл. 3.11 |
Таблица 3.7
Сведения о деятельности
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Список лицензий организации | Лицензируемая | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.7.1 |
Таблица 3.7.1
Список лицензий организации
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Сведения о лицензиях | Лицензия | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.7.1.1 |
Таблица 3.7.1.1
Сведения о лицензиях
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Вид деятельности по лицензии | ВидДеят | А | T(=2) | ОК | Код вида деятельности. Принимает значения:
07 - Перевозки этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции. |
| Регистрационный номер лицензии | СерНомЛиц | А | T(1-50) | О | |
| Дата получения | ДатаНачЛиц | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>
дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Срок действия лицензии | ДатаОконЛиц | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Таблица 3.8
Справочники
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Справочник контрагентов | Контрагенты | С | | УОМ | Состав элемента представлен в табл. 3.8.1 |
| Справочник Транспортных средств | ТранспортныеСредства | С | | УОМ | Состав элемента представлен в табл. 3.8.5 |
Таблица 3.8.1
Справочник контрагентов
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификатор контрагента в файле | ИдКонтр | А | H(n-) | О | |
| Наименование контрагента | Наименование | А | T(1-1000) | О | |
| Контрагент - резидент РФ | Контрагент - не резидент РФ | КонтрагентРФ| КонтрагентИностранный | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.8.2 |
Состав элемента представлен в табл. 3.8.3 |
Таблица 3.8.2
Контрагент - резидент РФ
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| ИНН контрагента | ИНН | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ИННЮЛТип> Состав элемента представлен в табл.
"Простые типовые элементы". |
| КПП контрагента | КПП | А | T(=9) | О | Типовой элемент <КППТип> Состав элемента представлен в табл.
"Простые типовые элементы". |
| Адрес Контрагента | АдресКонтрагента | С | | О | Типовой элемент <АдрТип>
Состав элемента представлен в табл. 3.10 |
Таблица 3.8.3
Контрагент - не резидент РФ
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Адрес Контрагента | АдресКонтрагента | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.8.4 |
Беларусь|
Казахстан | Беларусь|
Казахстан | С | | Н | Состав элемента представлен в табл. 3.8.3.1 |
Состав элемента представлен в табл. 3.8.3.2 |
Таблица 3.8.3.1
Беларусь
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Учетный номер | УчНомер | А | T(1-100) | О | |
Таблица 3.8.3.2
Казахстан
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Регистрационный номер | РегНомер | А | T(1-100) | О | |
Таблица 3.8.4
Адрес Контрагента
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Код страны | КодСтраны | П | T(=3) | О | Типовой элемент <ОКСМТип> |
| Адрес Контрагента | АдресКонтрагента | П | T(1-500) | О | |
Таблица 3.8.5
Справочник Транспортных средств
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификатор ТС в документе | ИдТС | А | H(n-) | О | |
| Тип транспортного средства | П000000000008 | А | T(1-1000) | О | |
| Грузоподъемность ТС | П000000000009 | А | H(n-) | О | |
| Регистрационный ТС | П000000000010 | А | T(1-100) | О | |
Таблица 3.9
Сведения о перевозках этилового спирта и спиртосодержащей продукции
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Наименование организации/филиала | НаимЮЛ | А | T(1-100) | О | |
| КПП места осуществления деятельности | КППЮЛ | А | T(=9) | О | Типовой элемент <КППТип> Состав элемента представлен в табл. "Простые типовые элементы". |
| Признак, указывающий, что по месту осуществления деятельности была перевозка продукции | НаличиеПеревозок | А | | О | true в случае наличия значений в табл. 3.9.1
false в случае отсутствия значений в табл. 3.9.1 |
| Адрес места осуществления деятельности | АдрОрг | С | | О | Типовой элемент <АдрТип>
Состав элемента представлен в табл. 3.10 |
| Информация о перевозках этилового спирта и спиртосодержащей продукции | Перевозка | С | | УОМ | Состав элемента представлен в табл. 3.9.1 |
Таблица 3.9.1
Информация о перевозках этилового спирта и спиртосодержащей продукции
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Порядковый номер в элементе | ПN | А | H(n-) | О | Номер по порядку |
| Вид перевозки | П000000000002 | А | T(=2) | ОК | Принимает значения: АТ - автотранспортные, ЖД - железнодорожные, МП - морские,
РП - речные,
АВ - воздушные |
| Сведения по каждому виду продукции | ВидПродукции | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.9.2 |
Таблица 3.9.2
Сведения по каждому виду продукции
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Порядковый номер в элементе | ПN | А | H(n-) | О | Номер по порядку |
| Код вида продукции | П000000000003 | А | T(=3) | ОК | Принимает значение:
010 - Спирт-сырец этиловый из пищевого сырья;
020 - Спирт этиловый ректификованный из пищевого сырья;
025 - Спирт этиловый ректификованный из непищевого растительного сырья;
030 - Спирт этиловый из ЭАФ;
040 - Спирт этиловый синтетический;
050 - Спирт этиловый абсолютированный;
060 - Другие спирты (за исключением денатурированных);
070 - Спирт этиловый денатурированный из пищевого сырья;
080 - Спирт этиловый денатурированный из непищевого сырья;
090 - Фракция головная этилового спирта;
91 - Фракция головных и промежуточных примесей этилового спирта;
92 - Промежуточная фракция этилового спирта из пищевого сырья;
100 - Спирт этиловый по фармакопейным статьям;
110 - Коньячный дистиллят;
120 - Кальвадосный дистиллят;
130 - Винный дистиллят;
150 - Виноградный дистиллят;
160 - Плодовый дистиллят;
170 - Висковый дистиллят;
300 - Коньячные спирты;
310 - Кальвадосные спирты;
320 - Виноматериалы;
321- Виноматериалы виноградные;
322- Виноматериалы плодовые;
330 - Соки спиртованные;
331- Соки сброженно-спиртованные;
340 - Дистилляты;
341- Фруктовое сусло;
342 - Медовое сусло;
343 - Пивное сусло;
344- Виноградное сусло;
350 - Другая спиртосодержащая пищевая продукция;
351 - Другая спиртосодержащая пищевая продукция;
483 - Спиртосодержащие растворы. |
| Сведения о грузоотправителе | Грузоотправитель | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.9.3 |
Таблица 3.9.3
Сведения о грузоотправителе
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Порядковый номер в элементе | ПN | А | H(n-) | О | |
| Идентификатор грузоотправителя | ИдГрузоотправителя | А | H(n-) | О | Идентификатор грузоотправителя, указанный в справочном блоке файла |
| Сведения по каждому транспортному средству | ТранспортноеСредство | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.9.4 |
Таблица 3.9.4
Сведения по каждому транспортному средству
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Порядковый номер в элементе | ПN | А | H(n-) | О | |
| Идентификатор транспортного средства | ИдТС | А | T(=10) | О | Идентификатор ТС, указанный в справочном блоке файла |
| Сведения о грузополучателе | Грузополучатель | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.9.5 |
Таблица 3.9.5
Сведения о грузополучателе
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Порядковый номер в элементе | ПN | А | H(n-) | О | |
| Идентификатор грузополучателя | ИдГрузополучателя | А | H(n-) | О | Идентификатор грузополучателя, указанный в справочном блоке файла |
| Сведения по каждой накладной | Свед | С | | О | Состав элемента представлен в табл. 3.9.6 |
Таблица 3.9.6
Сведения по каждой накладной
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Порядковый номер в элементе | ПN | А | H(n-) | О | |
| Дата ТТН | П000000000016 | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Номер ТТН | П000000000017 | А | T(1-100) | О | |
| Масса груза (брутто) | П000000000018 | А | N(15.5) | О | Принимает значение равно или больше 0 |
Таблица 3.10
Адрес в Российской Федерации (АдрТип)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Код страны | КодСтраны | П | T(=3) | О | Типовой элемент <ОКСМТип> |
| Почтовый индекс | Индекс | П | T(=6) | Н | |
| Код региона | КодРегион | П | T(=2) | О | Значение в соответствии с КЛАДР |
| Район | Район | П | T(0-50) | Н | Значение в соответствии с КЛАДР
Обязательно для городов и населенных пунктов районного подчинения |
| Город | Город | П | T(0-50) | Н | Значение в соответствии с КЛАДР
Обязательно при отсутствии населенного пункта (кроме городов Российской Федерации - Москва и Санкт-Петербург) |
| Населенный пункт | НаселПункт | П | T(0-50) | Н | Значение в соответствии с КЛАДР
Обязательно при отсутствии города (кроме городов Российской Федерации - Москва и Санкт-Петербург) |
| Улица | Улица | П | T(0-50) | Н | Значение в соответствии с КЛАДР |
| Дом (владение) | Дом | П | T(0-20) | Н | |
| Корпус | Корпус | П | T(0-20) | Н | |
| Литера | Литера | П | T(0-50) | Н | |
| Квартира | Кварт | П | T(0-20) | Н | |
Таблица 3.11
Ответственное лицо (ОтветЛицо)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Фамилия | Фамилия | А | T(1-60) | О | |
| Имя | Имя | А | T(1-60) | О | |
| Отчество | Отчество | А | T(1-60) | Н | |
Таблица 3.12
Типовой элемент ФИООтветТип
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Фамилия | Фамилия | A | T(1-60) | О | |
| Имя | Имя | A | T(1-60) | О | |
| Отчество | Отчество | A | T(1-60) | Н | |
Простые типовые элементы
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| ИННЮЛТип | - | - | T(10) | - | Идентификационный номер налогоплательщика - юридического лица, является последовательностью из 10 цифр. |
| КППТип | - | - | T(9) | - | Код причины постановки на учет, является последовательностью из 9 цифр. |
| ИННФЛТип | - | - | T(12) | - | Идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, является последовательностью из 12 цифр. |