| NN п/п | Наименование материалов | Место хранения материалов и количество экземпляров, подлежащих передаче |
| ЦКГФ | Инспекции госгеонадзора | Органы архитектуры и градостроительства | Организации, выполняющие топографо - геодез. работы | Сроки хранения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| I. По базисным работам |
| 1. | Журналы линейных измерений длин базисов 1-го и 2-го классов | - | - | - | подлин. | |
| 2. | Журналы угловых измерений (ломаных базисов) 1-го и 2-го классов | - | - | - | подлин. | |
| 3. | Материалы вычислений | - | - | - | подлин. | |
| 4. | Технические отчеты по полевым работам и камеральной обработке базисных измерений | 1 | 1 | - | 1 | |
| II. По астрономическим работам |
| 1. | Журналы астрономических определений (прием ритмических или секундных сигналов времени, хронографические ленты, наблюдения широт, долгот и азимутов, поправок, хронометров, личных разностей) на пунктах всех классов | - | - | - | подлин. | |
| 2. | Материалы окончательных вычислений широт, долгот и азимутов астрономических пунктов всех классов | 1 | - | - | 1 | |
| 3. | Технический отчет по астрономическим работам с каталогом астрономических пунктов всех классов | 1 | 1 | - | 1 | |
| III. По триангуляции 1, 2, 3 и 4 классов |
| 1. | Карточки постройки пунктов (акты постройки геодезических знаков) | - | - | 2 | подлин. | |
| 2. | Журналы измерения горизонтальных углов или направлений на пунктах | - | - | - | подлин. | |
| 3. | Журналы измерения вертикальных углов | - | - | - | подлин. | |
| 4. | Сводки результатов измерений горизонтальных углов (направлений) | - | - | - | подлин. | |
| 5. | Сводки результатов измерений зенитных расстояний | - | - | - | подлин. | |
| 6. | Материалы уравнивания направлений на станции | - | - | - | подлин. | |
| 7. | Материалы окончательного уравнивания геодезических сетей на объект | - | - | - | подлин. | |
| 8. | Акты сдачи пунктов на наблюдение за сохранностью | - | - | 1 на террит. населенных пунктов | 1 | |
| 9. | Каталоги координат пунктов триангуляции | 1 | 1 | - | 1 | |
| 10. | Технические отчеты по триангуляции | 1 | 1 | - | 1 | |
| IV. По полигонометрии 1, 2, 3 и 4 классов |
| 1. | Журналы линейных измерений | - | - | - | подлин. | |
| 2. | Журналы метеоданных при измерении длин сторон в полигонометрии (базисах) | - | - | - | подлин. | |
| 3. | Материалы предварительных вычислений длин сторон и вычислений координат высот пунктов полигонометрии | - | - | - | подлин. | |
| 4. | Каталоги координат пунктов полигонометрии | 1 | 1 | 1 на террит. населенных пунктов | 1 | |
| 5. | Акты сдачи пунктов на наблюдение за сохранностью | - | - | 1 на террит. населенных пунктов | 1 | |
| 6. | Технические отчеты по полевым и камеральным работам | 1 | 1 | 1 на террит. населенных пунктов | 1 | |
| V. По нивелированию I, II, III и IV классов |
| 1. | Журналы нивелирования I и II классов | - | - | - | подлин. | |
| 2. | Материалы геологического обследования (для нивелирования I класса) | - | - | - | подлин. | |
| 3. | Журналы закладки нивелирных пунктов | - | - | 1 на террит. населенных пунктов | подлин. | |
| 4. | Акты сдачи марок и реперов на наблюдение за сохранностью | - | - | 1 на террит. населенных пунктов | 1 | |
| 5. | Абрисы нивелирных знаков | - | - | 2 на террит. населенных пунктов | 1 | |
| 6. | Ведомости превышений и высот нивелирных знаков со схемой | 1 | - | - | 1 | |
| 7. | Материалы уравнительных вычислений | 1 I-я рука | - | - | 1 | |
| 8. | Каталоги высот пунктов нивелирования | 1 | 1 | 1 на террит. нас. п-тов и районов | 1 | |
| 9. | Технические отчеты по нивелированию | 1 | 1 | 1 на террит. нас. п-тов и районов | 1 | |
| VI. По полигонометрии, полигонометрии 4-го класса точности 1:25 000 и триангуляции 1-го и 2-го разрядов |
| 1. | Схемы ходов и сетей с привязкой к пунктам геодезической сети 1, 2, 3, 4 классов (приложение к техническому отчету) | - | 1 | 1 | 1 | |
| 2. | Каталоги координат и высот пунктов | - | 1 | 1 | 1 | |
| 3. | Технические отчеты по полевым и камеральным работам | - | 1 | 1 | 1 | |
| VII. По топографическим работам |
| 1. | Издательские оригиналы или позитивы гравировальных оригиналов или оригиналы чистового черчения топографических карт масштаба 1:10 000 и мельче и формуляры | подлин. | - | - | - | |
| 2. | Оригиналы топографических планов | - | - | копия | подлин. | |
| 3. | Технические отчеты по топографическим работам | 1 | 1 | 1 | 1 | |