ПРИКАЗ ФСЗ РФ от 13.07.94 N 98 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ЗАПОЛНЯЕМЫХ НА ГРАЖДАН, ОБРАЩАЮЩИХСЯ В ЦЕНТРЫ ЗАНЯТОСТИ ПО ВОПРОСАМ ТРУДОУСТРОЙСТВА"
Приложения
Приложение 1
Образец заполнения журнала
ЖУРНАЛ ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИN
п/п | Заголовок дела | Дата снятия с учета | Срок хранения | Прим. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Личное дело Арбузова И.И. | 6 марта 1994 г. | 75 лет - "В" | |
| 2. | Личное дело Алексеева А.А. | 6 марта 1994 г. | 75 лет - "В" | |
| 3. | Картотека учета граждан, обратившихся за трудоустройством (N 1 - 100) | 1 - 30 марта 1994 г. | 1 год | |
| 4. | Картотека учета граждан, обратившихся за консультацией (N 1 - 50) | 1 - 20 марта 1994 г. | 1 год | |
| Сдал: | подпись, дата |
| | |
| Принял: | подпись, дата |
Приложение 2
| Наименование центра занятости | |
Утверждаю
Директор центра занятости
Подпись Расшифровка
подписи
Дата _____________
ОПИСЬ ЛИЧНЫХ ДЕЛ БЕЗРАБОТНЫХ ГРАЖДАН ЗА 1994 ГОД
N
п/п | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) (по дате снятия лица с учета) | Срок хранения дела (тома, части) (год окончания хранения дела) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Прим. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данную опись внесено ____________ (цифрами и прописью) дел с N ___ по N ____
| Наименование должности составителя описи | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата _______
Приложение 3
| Наименование центра занятости | |
Утверждаю
Директор центра занятости
Подпись Расшифровка
подписи
Дата _____________
АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮДата
На основании Инструкции "О порядке и сроках хранения документов, заполняемых на граждан, обращающихся в районные и городские центры занятости по вопросам трудоустройства", утвержденной Приказом ФСЗ России от ____ N ____, выделены к уничтожению следующие документы:
N
п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дела | Дата дела или крайние даты дел (по году окончания дела в делопроизводстве) | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хран. дела (тома, части) | Прим. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | Карточки учета граждан, обратившихся за консультацией А - Я | 1994 | | | 1 год | |
| 2. | Личные дела безработных граждан, не имеющих трудового стажа в период безработицы | 1994 | | | 3 года | |
Итого ____________ дел цифрами и прописью
| Наименование должности лица, проводившего отбор документов | Подпись |
Дата