ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.05.2004 N 56 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

3. Основные функции

3.1. Получение заявок от структурных подразделений Судебного департамента на материально-технические ценности, определение текущей и перспективной потребности в них, обобщение и представление в Главное финансово-экономическое управление расчетов необходимых денежных средств на их приобретение.

3.2. Организация контроля за обеспечением тепло- и электроэнергией, водоснабжением, соблюдением пожарной безопасности; установкой, заменой, исправностью пожарно-охранной сигнализации, внутренней связи, городской и междугородней телефонной связи, взаиморасчетами с соответствующими организациями в установленном порядке.

3.3. Обеспечение закупки пожарного инвентаря и оборудования зданий и помещений Судебного департамента в соответствии с нормативами.

3.4. Участие в организации и проведении заседаний коллегий.

3.5. Проведение учета и анализа использования служебных помещений, внесение предложений по их рациональному использованию и перераспределению между структурными подразделениями Судебного департамента.

3.6. Организация и проведение совместно с отделом бухгалтерского учета Судебного департамента инвентаризации имущества Судебного департамента.

3.7. Контроль за своевременным заключением договоров, связанных с деятельностью Отдела, и их исполнением.

3.8. Обеспечение хранения документов Отдела в соответствии с установленными правилами.