ПРИКАЗ Госстандарта РФ от 30.04.99 N 203 "О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ РАБОТЫ ГОСРЕЕСТРА" (вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ", "ПРАВИЛАМИ ПО СЕРТИФИКАЦИИ. ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ОБЪЕКТОВ И УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р")

5. Ведение действующего фонда и архива материалов Госреестра

5.1. В действующем фонде и архиве Госреестра хранится весь комплект документов, представляемый при регистрации.

5.2. В действующем фонде Госреестра материалы хранятся до окончания срока действия объекта или участника Системы.

5.3. По окончании срока действия объекта и участника Системы материалы передаются в архив Госреестра и хранятся 5 лет с момента окончания срока действия.

5.4. Хранение материалов в действующем фонде и архиве осуществляется в соответствии с внутренней инструкцией Госреестра.

5.5. Утилизация материалов Госреестра, находящихся в архиве, проводится в соответствии с документом "Инструкция по утилизации материалов Госреестра".