ПРИКАЗ ГТК РФ от 09.03.99 N 150 "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ"
ЛИСТ ПРОВЕРКИ
Наименование таможенного органа \r\nНазвание архива \r\n \r\n ЛИСТ ПРОВЕРКИ N _______________ \r\n наличия и состояния дел фонда \r\n N _________________________________________ \r\n (название фонда или его части) \r\n
Наличие дел | Состояние дел |
N
описи | Кол-во чел,
числящихся
по описи | N
необнаруженных
дел | Литерный N дела, не
отраженный в итоговой
записи | Пропущенный N дела, не
отраженный в итоговой записи | N дела,
выданного
во временное
пользование | Кол-во дел,
оказавшихся
в наличии
(описанных) | Временный
шифр
необработанного
дела | Шифр дела,
неправильно
подложенного
в данный фонд | N дела, требующего: | N дела,
неисправимо
поврежденного | Примечание |
дезинфекции | дезинсекции | реставрации | переплета
или
подшивки | восстановления
затухающих
текстов |
не
учтенный | не
перечисленный,
но учтенный
в объеме |
не
учтенный | не
перечисленный,
но учтенный в
объеме |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
\r\nИтого: ________________________________ дел\r\n (цифрами и прописью)\r\n \r\nПроверку осуществили:\r\n \r\nНаименование должностей Подписи Расшифровка подписей\r\nсотрудников,\r\nосуществляющих проверку\r\n \r\nДата\r\n \r\n Формат А3 (297 х 420 мм)\r\n \r\n Форма листа проверки наличия и состояния дел фонда\r\n
Приложение 42
к пп. 1.5.3.23 и 15.8.7