ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.04.2001 N 73 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

III. Основные функции

3.1. Участвует в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам деятельности аппарата Судебного департамента, его органов и учреждений, системы Судебного департамента в целом, организационного обеспечения деятельности судов общей юрисдикции.

3.2. Разрабатывает проекты перспективных и календарных планов основных организационных мероприятий Судебного департамента, планов работы коллегии и оперативного совещания Судебного департамента, Научно-экспертного совета при Судебном департаменте, планов комплексных и целевых проверок территориальных органов Судебного департамента, а также иных планов деятельности по указаниям руководства Судебного департамента.

3.3. Осуществляет сбор, анализ и обобщение информации о планируемых и проводимых в главных управлениях, управлениях и самостоятельных отделах Судебного департамента мероприятиях и подготовку на этой основе планирующих документов Судебного департамента, отчетов о деятельности Судебного департамента перед Председателем Верховного Суда Российской Федерации и Советом судей Российской Федерации.

3.4. Контролирует выполнение поручений Генерального директора и его заместителей по федеральным конституционным законам, федеральным законам, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации, другим нормативным актам, поступающим в Судебный департамент.

3.5. Организует деятельность коллегии и оперативного совещания Судебного департамента, Научно-экспертного совета при Судебном департаменте.

3.6. Осуществляет контроль за исполнением решений коллегии и протоколов оперативных совещаний Судебного департамента, Научно-экспертного совета, приказов и распоряжений Генерального директора, основных планирующихся документов Судебного департамента.

3.7. Организует договорную работу и осуществляет взаимодействие с отделениями почтовой, фельдъегерской и специальной связи при получении и отправке служебной корреспонденции.

3.8. Проверяет соответствие требованиям действующего законодательства представляемых на подпись руководству Судебного департамента проектов приказов, инструкций, распоряжений и других документов правового характера. Выявляет пробелы в правовом обеспечении деятельности аппарата Судебного департамента, а также управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и вносит предложения о разработке соответствующих правовых актов.

3.9. Анализирует и обобщает договорную и исковую работу, судебную и правоприменительную практику, общее состояние правовой работы в аппарате Судебного департамента и его управлениях (отделах) в субъектах Российской Федерации, составляет необходимые справки и другие аналитические материалы для руководства Судебного департамента.

3.10. Дает по запросам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации разъяснения по правовым вопросам, направляет им информационно-методические материалы по действующему законодательству и практике его применения.

3.11. Осуществляет организационно-методическое руководство правовой работой в системе Судебного департамента.

3.12. Обеспечивает прием, регистрацию, организацию прохождения и контроль за исполнением поступающих в Судебный департамент служебных документов. Осуществляет предупредительный контроль по документам, находящимся на исполнении в структурных подразделениях.

3.13. Организует прием граждан руководством Судебного департамента и специалистами подразделений аппарата Судебного департамента, контролирует исполнение поручений по обращениям. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в пределах своей компетенции, ведет их централизованный учет.

3.14. Совместно с другими структурными подразделениями Судебного департамента анализирует, обобщает состояние работы по обращениям граждан и приему посетителей.

3.15. Обеспечивает редактирование: проектов нормативных правовых актов, подготавливаемых в Судебном департаменте для представления в органы государственной власти; приказов и распоряжений Генерального директора и его заместителей, распоряжений управляющего делами, а также утверждаемых ими документов (инструкции, положения и т.д.); решений коллегии; служебных писем Генерального директора Судебного департамента; иных документов по указанию управляющего делами.

3.16. Принимает от исполнителей, регистрирует и отправляет адресатам служебную корреспонденцию Судебного департамента.

3.17. Ведет статистический учет и анализ данных об объеме документооборота, количестве и характере поступающей в Судебный департамент исходящей корреспонденции, результатах исполнения поручений по служебным документам и письмам граждан. Готовит обзор о состоянии исполнительской дисциплины, докладывает Генеральному директору и направляет в структурные подразделения Судебного департамента.

3.18. Разрабатывает ведомственные нормативные акты, методические рекомендации по вопросам планирования и контроля, ведения делопроизводства, осуществляет сбор и обобщение передового опыта в организации планирования, контроля и делопроизводства в системе Судебного департамента. Организует работу центрального архива Судебного департамента в соответствии с требованиями Росархива.

3.19. Ведет банк данных распорядительных правовых актов Судебного департамента. Вносит предложения: об отмене или изменении правовых актов Судебного департамента в связи с изменениями действующего законодательства; об изменении действующих или отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов; об отмене, изменениях или дополнениях нормативных и иных правовых актов, изданных в Судебном департаменте, в целях обеспечения внутренней согласованности правовых документов.

3.20. Формирует номенклатуру дел, ведет текущий архив, обеспечивает надлежащий порядок хранения документов.

3.21. Представляет заявку в Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений Судебного департамента на изготовление гербовых и других мастичных печатей и штампов для нужд Судебного департамента. Хранит гербовую печать Судебного департамента.

3.22. Ведет учет заявок и организует изготовление форм учетной документации и бланков.