ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 04.12.2000 N 570 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЕЙ ТРАНСПОРТНЫХ, ПРОМЫСЛОВЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ СУДОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И ГРАЖДАНАМИ ВОЙСКАМ, ВОИНСКИМ ФОРМИРОВАНИЯМ И ОРГАНАМ, И ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРАНСПОРТНЫХ, ПРОМЫСЛОВЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ СУДОВ"

II. Учет судов в линейных органах ВОСО

12. В линейных органах ВОСО учет ведется количественный, по типам и названиям.

Учет судов (постановка на учет, внесение изменений в учетные данные, снятие с учета) осуществляется в тех же случаях, что и государственная регистрация судов (занесение судна в реестр, в том числе бербоут - чартерный, изменение регистрационных данных, снятие с регистрации).

Учет судов, государственная регистрация которых на момент вступления в силу настоящей Инструкции произведена, осуществляется в течение 2001 года в сроки, согласованные с собственниками судов или их представителями при наличии у них надлежащим образом оформленной доверенности (далее именуются - собственники).

13. Линейные органы ВОСО организуют учет судов, государственная регистрация которых осуществляется в портах и судоходных инспекциях, расположенных в пределах установленных для линейных органов ВОСО морских, речных бассейнов и водных участков. Наименование и адрес линейного органа ВОСО, в который необходимо обратиться собственнику судна для учета судна, определяются в соответствии с Перечнем линейных органов ВОСО, осуществляющих учет судов (приложение N 1 к настоящей Инструкции).

В случаях, когда орган управления владельца судна территориально расположен за пределами морского, речного бассейна или водного участка, где судно зарегистрировано и поставлено на учет, копии учетных документов на судно направляются в линейный орган ВОСО по месту территориального расположения органа управления владельца судна.

14. Количественный учет ведется в журнале учета судовладельческих организаций (приложение N 2 к настоящей Инструкции) с разбивкой по организациям и федеральным органам исполнительной власти.

Учет судов по типам ведется в учетных карточках типового судна (приложение N 3 к настоящей Инструкции).

Учет судов по названиям ведется в карточке учета выполненных специальных работ на судне (приложение N 4 к настоящей Инструкции).

Для контроля за движением судового состава, постановкой и снятием с учета судов ведется журнал учета судов организаций и граждан по форме согласно приложению N 5 к настоящей Инструкции. Журналы учета судов организаций и граждан и учета судовладельческих организаций ведутся на бумажных и магнитных носителях.

Из учетных карточек типового судна и карточек учета выполненных специальных работ на судне формируется картотека, которая составляется с разбивкой по принадлежности к федеральным органам исполнительной власти, по организациям и типам судов (карточки на суда граждан размещаются в конце картотек).

Учетные карточки на суда, предоставляемые войскам, воинским формированиям и органам в период мобилизации и в военное время, выделяются в самостоятельный раздел картотеки.

15. Учет судов осуществляется в течение двух дней с момента получения документов и предусматривает:

рассмотрение представленных документов и проверку их достоверности;

занесение сведений, содержащихся в представленных собственником судна документах, в журнал учета судов организаций и граждан, журнал учета судовладельческих организаций, учетную карточку типового судна и карточку учета выполненных специальных работ на судне;

проставление на анкете судового реестра (для морского судна) или заявлении в Государственную речную судоходную инспекцию о регистрации (приписке) речного судна заверенной печатью отметки об учете морского (речного) судна в Вооруженных Силах Российской Федерации и учетного номера судна.

Проставление на представляемых собственником судна документах заверенной печатью отметки об учете судна является формой согласования линейными органами ВОСО актов государственной регистрации судов. При совершении актов государственной регистрации данные документы служат документальным подтверждением проведенного учета судна в Вооруженных Силах Российской Федерации.

16. Постановка на учет осуществляется на основании представляемых собственником судна документов:

заявление об учете судна в Вооруженных Силах Российской Федерации;

анкета судового реестра (при учете морского судна) или заявление в Государственную речную судоходную инспекцию о регистрации (приписке) речного судна;

заполненная учетная карточка типового судна.

Карточка учета выполненных специальных работ на судне заполняется линейным органом ВОСО на основании сведений, предоставляемых собственником судна.

17. Внесение изменений в учетные данные судна осуществляется на основании письменного заявления собственника, анкеты судового реестра (для морского судна) или заявления в Государственную речную судоходную инспекцию о регистрации (приписке) речного судна, а также других документов по формам, установленным органами, осуществляющими государственную регистрацию судов. О любых изменениях сведений, подлежащих внесению в Государственный судовой и бербоут - чартерный реестры, собственник судна сообщает линейному органу ВОСО в течение двух недель со дня, когда стало известно о таких изменениях.

Все изменения вносятся в учетные документы.

18. Снятие с учета судов, предоставляемых войскам, воинским формированиям и органам в период мобилизации и в военное время (кроме погибших и пропавших без вести), осуществляется после принятия собственником решения по замене судна, передачи мобилизационного задания на предоставление судна другому собственнику, выполнения других мероприятий, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации по вопросам исполнения военно - транспортной обязанности.

Снятие судна с учета осуществляется на основании представляемых собственником судна документов, предусмотренных пунктом 17 настоящей Инструкции.

Судно подлежит исключению из всех учетных документов при наступлении событий, повлекших исключение судна из Государственного судового и бербоут - чартерного реестров, когда:

судно погибло или пропало без вести;

судно конструктивно погибло;

судно утратило качества судна вследствие перестройки или других изменений;

судно перестало отвечать требованиям, предъявляемым для права плавания под Государственным флагом Российской Федерации;

у судна, которым российский фрахтователь владеет по договору фрахтования без экипажа (бербоут - чартер), истек срок предоставления права плавания под Государственным флагом Российской Федерации или аннулировано решение о предоставлении такому судну права плавания под Государственным флагом Российской Федерации;

судно списывается на металлолом;

судно продается иностранному гражданину или иностранному юридическому лицу (добровольно или принудительно).

При изменении порта (судоходной инспекции) государственной регистрации судна собственник судна представляет документы, предусмотренные пунктом 17 настоящей Инструкции, в линейный орган ВОСО по месту прежней регистрации для снятия судна с учета. Линейный орган ВОСО производит заверяемую печатью отметку о снятии судна с учета и высылает учетные документы в линейный орган ВОСО по месту нового учета.

В случае, если прежний и новый порты (судоходные инспекции) регистрации территориально расположены в границах одного морского (речного) бассейна, водного участка, судно с учета не снимается.

19. Для учета судов, подлежащих внесению в бербоут - чартерный реестр или исключению из него, документы в линейный орган ВОСО представляются российским судовладельцем (фрахтователем).

20. При проверке достоверности предоставляемых собственником документов линейный орган ВОСО вправе запрашивать дополнительные (кроме оговоренных в пунктах 16, 17 настоящей Инструкции) документы по формам, установленным органами, осуществляющими государственную регистрацию судов.

21. В целях обеспечения полноты и достоверности учета судов, а также осуществления систематического контроля за изменениями в наличии, ведомственной принадлежности и техническом состоянии судов и их готовностью к предоставлению войскам, воинским формированиям и органам в период мобилизации и в военное время линейные органы ВОСО обязаны:

поддерживать постоянное взаимодействие с руководителями организаций и органов, осуществляющих государственную регистрацию судов и государственное статистическое наблюдение за их наличием и состоянием;

знать установленный в Российской Федерации порядок регистрации и учета судов, в том числе предназначенных к предоставлению войскам, воинским формированиям и органам в период мобилизации и в военное время, а также порядок представления форм федерального государственного (ведомственного) статистического наблюдения;

совместно с представителями войск, воинских формирований и органов принимать непосредственное участие в отборе предоставляемых войскам, воинским формированиям и органам судов;

самостоятельно, с участием вышестоящих органов военного управления и, при необходимости, представителей федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, представителей войск, воинских формирований и органов осуществлять контроль за мобилизационной готовностью организаций, имеющих мобилизационные задания по предоставлению судов с практической проверкой технического состояния судов и имущества. Проверки мобилизационной готовности организаций и судов проводятся не реже одного раза в год в согласованные с проверяемыми организациями сроки и в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, определяющими порядок контроля за мобилизационной готовностью. Организации, проверенные вышестоящими органами военного управления, в текущем году не проверяются;

периодически, но не реже одного раза в год, уточнять наличие и техническое состояние судов, подлежащих учету на морском, речном бассейне или водном участке, для чего использовать сведения, представляемые организациями, а также органами, осуществляющими государственную регистрацию и государственное статистическое наблюдение за наличием и техническим состоянием судов;

ежегодно докладывать в Главный штаб Военно - Морского Флота, штаб военного округа, флота и ЦУП ВОСО о состоянии мобилизационной готовности организаций и судов, предназначенных к предоставлению войскам, воинским формированиям и органам;

ежегодно проводить анализ наличия и возможностей использования судов граждан и представлять эти сведения в Главный штаб Военно - Морского Флота и штаб военного округа, флота.