"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

11.1. Порядок передачи в ведомственный архив документов личного происхождения

Ведомственный архив в соответствии с составленным списком лиц, чьи архивы целесообразно принимать на государственное хранение (Приложение 36), принимает на временное хранение документы личного происхождения по заявлению их владельца (Приложение 37) и оформляет прием актом приема - передачи документов на временное хранение (Приложение 38). К акту прилагается сдаточная опись документов личного происхождения (Приложение 39).

Акт и опись составляются в 3 экземплярах. Один экземпляр акта и описи передается владельцу документов, один экземпляр остается в ведомственном архиве и один экземпляр описи и акта передается в соответствующий государственный архив.