"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)
ФОРМА КАРТОЧКИ АРХИВНОГО ФОНДА
|
| (место хранения фонда - наименование организации, в архиве которой хранится фонд) |
|
| (дата первого поступления документов фонда в архив) |
| Крайние даты каждого названия фонда | Название фонда |
| | |
Формат А5 (148 х 210 мм)
Форма карточки архивного фонда
(лицевая сторона)
Учет изменений в составе и объеме фонда
| на 01.01.____ г. | на 01.01.____ г. | на 01.01.____ г. | на 01.01.____ г. |
| Всего дел в фонде | | | | |
| ИЗ НИХ | Постоянного хранения | Всего дел | | | | |
| Крайние даты дел | | | | |
| Внесено в описи, утвержденные ЭПК, в том числе ОЦД (знаменатель) | | | | |
| Крайние даты дел | | | | |
| По личному составу | Всего дел | | | | |
| Крайние даты дел | | | | |
| Внесено в описи, согласованные с ЭПК (крайние даты дел) | | | | |
| Наличие неописанных документов (дел, документов, листов) | | | | |
| Замикрофильмировано дел | | | | |
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата
Форма карточки архивного фонда
(оборотная сторона)
Приложение 31
к пп. 10.2.4, 10.2.7