"ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ИХ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕГИСТРЕ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ. ЧАСТЬ I" (утв. Госкомстатом РФ 22.12.99 N АС-1-24/6483)

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧКИ УЧЕТА ОБЪЕКТА РЕГИСТРА

1. Карточка учета объекта Регистра заполняется при приеме учредительных документов юридического лица, его обособленного подразделения. Информация, занесенная в поля Карточки, подлежит введению в ЕГРПО.

2. В крайнем левом поле верхнего угла Карточки проставляется код типа изменения:

"1" - при ликвидации объекта;

"2" - при изменении реквизитов объекта;

"3" - при включении объекта в состав ЕГРПО.

При включении объекта в состав ЕГРПО обязательными для заполнения являются поля: 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09, 17, 18, 19, 20, 21, 32, 33, 38, 39.

Заполнение Карточки учета объекта Регистра при включении юридического лица, его обособленного подразделения в ЕГРПО

В поле 16 проставляется код ОКПО Общероссийского фонда культуры.

Заполнение Карточки учета объекта Регистра при реорганизации юридического лица, его обособленного подразделения (изменении реквизитов) в ЕГРПО

1. При реорганизации юридического лица, его обособленного подразделения (изменении реквизитов) в Карточке учета объекта Регистра обязательно заполняются поля 01, 49, 50, 51; в другие поля заносятся только те реквизиты, которые претерпели соответствующие изменения.

Если при этом информацию необязательного реквизита необходимо удалить, то удаляемый реквизит заменяется числом 99999, кроме кодов ОКПО в поле 16 и 18, которые удаляются кодом 99999999.

Дата регистрации изменений (поле 51) удаляется кодом 01.01.2999, дата окончания деятельности (поле 48) удаляется кодом 01.01.2999.

2. Элемент поля 06 заменяется другим значением или удаляется занесением 0 (нуля) вместо удаляемого значения.

3. Для удаления какой-либо строки поля 18 полностью необходимо "обнулить" код ОКПО учредителя в этой строке.

Для удаления только кода ОКПО учредителя необходимо заменить его порядковым номером учредителя, при этом можно брать любой свободный номер от 1 до 10.

Для удаления только ОКФС учредителя необходимо заменить его нулем.

Для удаления только данных государственной регистрации (или адреса) учредителя необходимо заменить эти данные пробелами.

Удаление наименования учредителя должно сопровождаться удалением всей строки учредителя или заменой элементов этой строки учредителя другими данными.

Для удаления долей учредителя в руб. или в % необходимо "обнулить" эти значения, при этом в случае необходимости осуществляется исправление величины уставного капитала (поле 38).

При вводе и корректировке долей учредителей может быть произведен расчет доли одного учредителя в руб. и всех в % или всех долей учредителей в руб. по занесенным долям в %.

4. В полях 49 - 51 заполняются данные о государственной регистрации последних изменений, внесенных в учредительные документы объекта:

в поле 49 - наименование органа государственной регистрации (не более 75 символов);

в поле 50 - регистрационный номер изменения (не более 30 символов);

в поле 51 - дата регистрации изменений (год, месяц, число) (8 символов).

Заполнение Карточки учета объекта Регистра при исключении юридического лица, его обособленного подразделения из состава ЕГРПО

При исключении юридического лица, его обособленного подразделения из состава ЕГРПО в Карточку учета объекта Регистра заносится тип изменения "1", в поле 01 указывается идентификационный код ликвидируемого субъекта, в полях 49, 50 и 51 заполняются данные о ликвидации объекта Регистра:

в поле 49 - наименование органа государственной регистрации, вынесшего решение о ликвидации объекта Регистра;

в поле 50 - номер решения (постановления, распоряжения и т.п.) о ликвидации объекта Регистра;

в поле 51 - дата принятия решения (постановления, распоряжения и т.п.) о ликвидации объекта Регистра.

При отсутствии решения (постановления, распоряжения и т.п.) органа государственной регистрации о ликвидации юридического лица основанием для заполнения полей 49 - 51 Карточки учета объекта Регистра является справка государственной налоговой инспекции о снятии юридического лица с учета как налогоплательщика. В этом случае в полях 49 - 51 Карточки учета указывается следующая информация:

в поле 49 - наименование государственной налоговой инспекции, снявшей с учета юридическое лицо как налогоплательщика;

в поле 50 - номер справки о снятии с учета (если номер отсутствует, то проставляется "б/н");

в поле 51 - дата снятия с учета.

Например:

При исключении юридического лица из состава ЕГРПО, обусловленном слиянием, присоединением и разделением юридических лиц, поля 49 - 51 Карточки учета заполняются на основании данных государственной регистрации изменений учредительных документов юридического лица, образованного в результате реорганизации. В этом случае в полях 49 - 51 Карточки учета указывается следующая информация:

в поле 49 - наименование органа государственной регистрации, осуществившего регистрации изменений учредительных документов, связанных с реорганизацией юридического лица, образованного в результате слияния, присоединения или разделения юридических лиц;

в поле 50 - регистрационный номер изменения;

в поле 51 - дата регистрации изменений.

Например:

Московской регистрационной палатой зарегистрированы изменения к учредительным документам Закрытого акционерного общества "Надежда", созданного в результате присоединения к Акционерному обществу закрытого типа "Надежда" Товарищества с ограниченной ответственностью "Улыбка" 03.07.96 за N 752154.

В этом случае Товарищество с ограниченной ответственностью "Улыбка" ликвидируется из состава ЕГРПО, а поля 49 - 51 Карточки учета, заполняемой на ликвидацию данного юридического лица, заполняются следующим образом:

Закрытому акционерному обществу "Надежда" сохраняется код ОКПО, присвоенный Акционерному обществу закрытого типа "Надежда", а поля 49 - 51 Карточки учета заполняются следующим образом:

При возникновении необходимости удаления кода ОКПО, вызванной тем, что одно и то же юридическое лицо было учтено в составе ЕГРПО дважды, в полях 49 - 51 Карточки учета указывается следующая информация:

в поле 49 - дубль;

в поле 50 - порядковый номер удаления или "б/н";

в поле 51 - дата принятия специалистом службы ведения ЕГРПО решения об удалении данного объекта.

Например:

При исключении из состава ЕГРПО объектов, включенных по данным головных организаций по ведению ОКПО ранее действовавших министерств (ведомств) СССР, не прошедших государственную регистрацию, не являющихся налогоплательщиками и не представляющих статистическую и финансовую отчетность, в полях 19 - 21 и 49 - 51 Карточки учета указывается следующая информация:

в поле 19 - наименование органа государственной регистрации, представившего информацию о том, что данная организация не проходила регистрацию;

в поле 20 - номер письма органа государственной регистрации или указывается "б/н";

в поле 21 - дата информационного письма;

в поле 49 - наименование налоговой инспекции, представившей информацию о том, что данная организация не является налогоплательщиком;

в поле 50 - номер письма налоговой инспекции или указывается "б/н";

в поле 51 - дата информационного письма.

Приложение 5-1