ПИСЬМО Минфина РФ от 06.07.2004 N 11-14-06/23 "О БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ"

2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ

Архивный файл имеет следующее имя: RXXXDDMM.ARJ (реорганизационный отчет), где:

- R - признак реорганизационного отчета;

- XXX - код министерства или ведомства <*>

- DDMM - регламентная дата, на которую сформирован отчет.

<*> Выбирается из Приложения 7 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства финансов от 11 декабря 2002 года N 127н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) (по состоянию на дату представления отчетности).

По каждой форме отчетности должен быть создан файл с расширением .txt, имеющий имя: RXXX_V.TXT, где:

- R - признак реорганизационного отчета;

- XXX - код формы отчетности для представления в электронном виде (см. Таблицу 1, гр. 3);

- V - номер версии.

2.2 Пример формирования архивного файла

Отчетность от Министерства обороны (187) на 01.06.2004.

Отчетная форма 101 - "Баланс исполнения сметы доходов и расходов" содержит 2 таблицы внутри одного файла:

- Баланс исполнения сметы доходов и расходов (ТБ=01).

- Справка о движении сумм финансирования из бюджета (ТБ=02).

Все таблицы формируются в один файл R101_1.txt (пример - в описании форм).

Отчетная форма 107 - "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам" содержит 3 таблицы внутри одного файла:

- Предпринимательская деятельность (ТБ=01).

- Целевые средства и безвозмездные поступления (ТБ=02).

- Средства, полученные во временное распоряжение учреждения (ТБ=03).

Все три таблицы формируются в один файл R107_l.txt (пример - в описании форм).

Все сформированные файлы для соответствующих форм отчетности должны быть помещены в один архив R1870106.arj.

2.3 Перечень форм

Таблица 1.

Перечень форм отчетных документов (реорганизационная отчетность) об исполнении смет расходов по федеральному бюджету для представления в электронном виде

Форма документа	Код формы по ОКУД	Код формы отчетности для представления в электронном виде (в имени текстового файла) <*>	Наименование формы документа
1	2	3	4
1	0503001	101	Баланс исполнения сметы доходов и расходов
1-1	0503003	102	Баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам
2	0503004	104	Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам
2-v	0503018	105	Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте
2-4	0503008	106	Отчет о доходах и расходах целевого бюджетного фонда
2-5	0503006	183	Отчет об исполнении сметы доходов и расходов учреждений, находящихся за пределами РФ, по внебюджетным источникам.
4	0503055	107	Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам
2spr	0503057	111	справка о полученном финансировании из федерального бюджета
Sprk	0503060	112	Сводная справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (по территории)
Sprb	0503058	113	Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (банковская)
S21	0503063	185	Справка о перечислении средств в доходы бюджетов субъектов Российской Федерации (по разделу 21)
4-c	0503043	184	Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по средствам бюджета союзного государства на территории Российской Федерации
5	0503051	108	Отчет о движении основных средств (годовая)
6	0503053	109	Отчет о движении материальных запасов (годовая)
15	0503078	ПО	Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях (годовая)
146	146	146	Расшифровка финансовых долгосрочных и краткосрочных активов
147	0503060	147	Справка об остатках бюджетных средств на счетах в учреждениях Банка России и кредитных организациях, перечисленных с лицевых счетов органов федерального казначейства

<*> Далее в описании структуры текстового файла при указании кода формы используется код из графы 4 этой таблицы.