ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 19.04.96 N 150 "О ТАРИФНО - КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИКАХ (ТРЕБОВАНИЯХ) ПО ДОЛЖНОСТЯМ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ТЕХНИЧЕСКИХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ, ЗАМЕЩАЕМЫМ ГРАЖДАНСКИМ ПЕРСОНАЛОМ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ВОЕННО - УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НАХОДЯЩИХСЯ НА СМЕТНО - БЮДЖЕТНОМ ФИНАНСИРОВАНИИ"

Секретарь учебного (учебно - методического) отдела, учебной части (диспетчер)

4 - 5 разряды

Должностные обязанности. Оформляет личные дела граждан, принятых на обучение, и протоколы от приемной комиссии образовательного учреждения. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты на обучающихся. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформляет заявки на учетно - отчетную документацию. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Должен знать: документы, регламентирующие организацию учебного процесса, правила внутреннего распорядка; организацию делопроизводства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Среднее (полное) общее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев:

4 разряд - при выполнении должностных обязанностей секретаря учебной части (диспетчера);

5 разряд - при выполнении должностных обязанностей секретаря учебного (учебно - методического) отдела.