"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)

5.7. Учет музейных предметов и библиотечных фондов

5.7.1. Учет музейных предметов

Учет музейных предметов, являющихся вложением в дела, ведется в установленном порядке (см. п. 5.5.11.2).

Музейные предметы, не являющиеся вложениями в дела, принятые на хранение в составе фондов, учитываются в составе этих фондов как единицы хранения. При значительном количестве таких единиц хранения на них может быть составлена отдельная опись.

Учет музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и камни, ведется в установленном порядке (см. п. 5.5.8).

Комплексы музейных предметов, являющиеся по своему объему, составу и значимости музейными коллекциями, учитываются в порядке, определенном Министерством культуры Российской Федерации.

5.7.2. Учет библиотечных фондов и СИФ архива

Учет библиотечного (справочно-информационного) фонда архива ведется в соответствии с порядком, установленном Министерством культуры Российской Федерации для библиотечных фондов.

Основными единицами учета библиотечного (справочно-информационного) фонда для всех видов изданий (кроме газет) являются экземпляр и название. Основной единицей учета газет является годовой комплект, дополнительной - подшивка.

Библиотечный фонд учитывается суммарно (количественно) и индивидуально. На основе суммарного (количественного) учета устанавливаются состав и объем библиотечного фонда, происшедшие в нем изменения; ему подлежат все издания и материалы, поступающие в фонд или выбывающие из него.

Суммарный учет ведется по основным учетным документам - книге суммарного учета и книге учета библиотечных фондов.