"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)



ПАСПОРТ АРХИВА


Формат A4 (210 x 297)

(наименование и адрес получателя)
Кем представляется
(наименование
и адрес отчитывающейся организации)
Паспорт
архива на 1 января ____ г.
(название архива)

1. Состав и объем архивных документов

Показатели Код строки Количество фондов Количество ед. хр. Количество ед. хр., принятых на временное хранение
всего в том числе:
внесенных в описи секретных <*> учтенных особо ценных
А Б 1 2 3 4 5 6
Документы на бум. основе.
Всего: 		101
в том числе:
Управленческая документация 102
Документы личного происхождения 103 Ч
НТД 104
Документы по личному составу 105 Ч
Кинодокументы 106
Фотодокументы 107
Фонодокументы 108
Видеофонограммы 109
МЧД 110
Микроформы на правах подлинников 111 Ч
Итого: 112

<*> Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.

Примечания.

Показатели Код строки Количество ед. учета
всего в том числе внесенных в описи
А Б 2 3
Кинодокументы 106
Фонодокументы 108
Видеофонограммы 109
МЧД 110
Микроформы на правах подлинников (кадров) 111
Документы л/п, не внесенные в описи (документов) 103

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели Код строки Количество ед. хр. Объем страхового фонда
скопированных для страхового фонда имеющих фонд пользования количество кадров негативаколичество ед. хр. страхового фонда
А Б 1 2 3 4
Документы на бум. основе.
Всего: 		201
в том числе:
Управленческая документация 202
Документы личного происхождения 203
НТД 204
Документы по л/с 205 Ч Ч Ч
Кинодокументы 206 Ч
Фотодокументы 207 Ч
Фонодокументы 208 Ч
Видеофонограммы 209 Ч
МЧД 210 Ч
Микроформы на правах подлинников 211
Итого: 212

3. Состав и объем научно - справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели Код строки Количество описей (книг учета и описания) Закаталогизировано Создано баз данных о составе и содержании документов
количество фондов количество
ед. хр.
______ <*>
ед. уч. 		количество составленных карточек
всего из них в полном комплекте
всего из них включенных в каталоги количество БД информ. объем (в МБайт)
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8
Документы на бум. основе.
Всего: 		301
в том числе:
Управленческая документация 302
Документы личного происхождения 303
НТД 304
Документы по личному составу 305
Кинодокументы 306
Фотодокументы 307
Фонодокументы 308
Видеофонограммы 309
МЧД 310
Микроформы на правах подлинников 311
Итого: 312

<*> Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.

3.2. Справочно - информационные издания

3.2. Справочно - информационные издания 5. Условия хранения документов
Показатели Код строки Количество Показатели Код строки Количество
А Б 1 А Б 1
Изданные справочники.
Всего: 		314 Зданий (помещения) архива.
Всего: 		501
в том числе: в том числе:
Путеводители, краткие справочники по фондам 315 специальные 502
Других типов 316 приспособленные 503
По административно - территориальному делению 317 Протяженность стеллажных полок (в пог. м).
Всего: 		504
По истории учреждений 318 в том числе
металлических 		505
деревянных 506
4. Состав и объем научно - справочной библиотеки смешанных 507
Показатели Код строки Количество Степень загруженности (в %) 508
А Б 1 Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная 509
Книги и брошюры 401 пожарная 510
Газеты 402 Закартонировано ед. хр. 511
Журналы 403
Др. виды печатной продукции 404

Наименование
должности
руководителя
Подпись Расшифровка подписи
Дата
(фамилия и телефон исполнителя)

Приложение N 2
к п. п. 3.2.6, 6.2.4.2