"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)
ЛИСТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Формат A3 (297 x 420)
| | |
| (название государственного архива) | | |
| | | | | |
| | ЛИСТ ПРОВЕРКИ N <*> | | |
| | | | | |
| | Наличия и состояния документов фонда N | |
| | | | (название) |
| | Проверку проводили | |
| | | (даты проверки, наименования должностей, фамилии, инициалы) |
<*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.
| Наличие документов | |
| Номера описей | Количество ед. хр., числящихся по описи | Номера необнаруженных ед. хр. | Литерные номера, не отраженные в итоговой записи | Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи | Шифры ед. хр., неправильно подложенных в данный фонд | Номера ед. хр., выданных во временное пользование | Количество ед. хр., оказавшихся в наличии (описанных) | Временные шифры необработанных ед. хр. | | | |
| не учтенные | не перечислены, но учтены в объеме | не учтенные | не перечислены, но учтены в объеме |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| Состояние документов |
| | Номера ед. хр., требующих | Номера ед. хр., неисправимо поврежденных | | | Примечание |
| | дезинфекции | дезинсекции | реставрации | переплета или подшивки | восстановления затухающих текстов |
| | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| | | | | | | | | | |
| Итого: | | ед. хр. |
| | (цифрами и прописью) | |
Наименование
должности
руководителя | | | | | |
| | Подпись | | Расшифровка подписи | |
| | | | | | |
| Дата | | | | | |
Приложение N 8
к п. п. 4.4.1.5, 4.4.3.1