"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)



КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ


N п/п Дата поступления Наименование организации (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы Название фонда Годы документов Количество ед. хр. или неописанных документов (листов) Краткая характеристика состояния Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов Примечания
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Итого поступило за год ед. хр. (документов, листов)
(цифрами и прописью)
в том числе <*>:
Наименование
должности
работника
Подпись Расшифровка подписи
Дата

<*> В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

Приложение N 26а
к п. п. 5.4.1.1, 5.5.1,
5.5.1.1, 5.5.9.1