"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)
ЛИСТ ФОНДА
| Крайние даты каждого названия фонда | НАЗВАНИЕ ФОНДА | Форма собственности
Срок хранения
(только для негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации) |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
| Дата первого поступления фонда | Дата посылки карточки фонда вышестоящему архивному органу | МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ФОНДА
(название архива) | N фонда
Прежний N фонда |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
УЧЕТ НЕОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
| Дата записи | ПОСТУПЛЕНИЕ | ВЫБЫТИЕ | Наличие (остаток) ед. хр. (дел, документов, листов) |
| акт | количество ед. хр. (дел, документов, листов) | основание | количество ед. хр. (дел, документов, листов) |
| N | дата | название документа | N | дата |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
УЧЕТ ОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
| Дата записи | ПОСТУПЛЕНИЕ | ВЫБЫТИЕ | Наличие (остаток) ед. хр. (дел) |
| N описи | год | название описи или аннотация (краткая характеристика документов) | ед. хр. (дел) | основание | количество ед. хр. (дел) |
| N описи | название документа | N | дата |
| по данной описи | по фонду в целом |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| | | | | | | | | | | | |
Приложение N 29
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.5,
5.5.1, 5.5.1.4, 5.5.2.1