"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)
ОПИСЬ ФОТОДОКУМЕНТОВ
Формат A3 (420 x 297)
| ОПИСЬ N | | | УТВЕРЖДАЮ |
| | | | | |
| (название описи) | | Наименование должности |
| | год(ы) | | руководителя организации | Подпись | Расшифровка подписи |
| | | | | | | |
| | | | | Дата | | |
| Номер ед. уч. <*>, ед. хр. п/п | Производственный номер | Заголовок (аннотация) документа (название диафильма) | Автор съемки | Дата съемки | Место съемки | Количество единиц хранения / кадров панорамной съемки | Состав текстовой сопроводительной документации | Примечания |
| негатив | дубль - негатив | позитив | фотоотпечаток | слайд (диапозитив) | диафильм |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| | | | | | | | | | | | | | |
| В данный раздел описи внесено | | ед. уч. |
| | | (цифрами и прописью) | |
| | ед. хр. | | |
| (цифрами и прописью) | | | |
| <*> В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч. | |
| с N | | по N | | , в том числе: |
| литерные номера: | |
| пропущенные номера: | |
| и текстовая сопроводительная документация к ним. |
Наименование должности
составителя описи | | | | | |
| | Подпись | | Расшифровка подписи | |
| | | | | | |
| Дата | | | | | |
| | | | | | |
Заведующий архивом
организации | | | | | |
| | Подпись | | Расшифровка подписи | |
| | | | | | |
| Дата | | | | | |
| УТВЕРЖДЕНО | | СОГЛАСОВАНО |
| | | | | | | | | |
| Протокол ЭК | | | Протокол ЭК | |
| | | (наименование архивного органа, архива) | | | | (наименование организации) |
| от | | N | | | от | | N | |
Приложение N 30г
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1,
5.5.11.1, 6.2.4.1, 7.4.1