"ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ. ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ. ГОСТ 7.68-95"

6. ТРЕБОВАНИЯ К УПАКОВКЕ ДОКУМЕНТОВ

6.1 Упаковка фоно- и видеодокументов должна исключать возможность проникания влаги, пыли, попадания на документы световых лучей, защищать от механических повреждений. Упаковка должна препятствовать свободному перемещению документов внутри упаковки.

6.2 Фонограммы на магнитной ленте шириной 6,25 мм должны быть намотаны на сердечники по ГОСТ 12796.

6.3 Фоно- и видеодокументы на магнитной ленте, принимаемые на хранение, должны быть упакованы в пакет из полиэтиленовой пленки по ГОСТ 10354 и в заводскую коробку или помещены в полиэтиленовый футляр (контейнер) с вырезами для этикеток.

6.4 Оригиналы магнитной перезаписи к кинофильмам должны быть упакованы в пакеты из полиэтиленовой пленки по ГОСТ 10354 и металлические коробки по ГОСТ 4097.

6.5 Фотодокументы на грампластинках должны быть упакованы в пакет из полиэтиленовой пленки по ГОСТ 10354 и в бумажный конверт по ГОСТ 20283. Партия грампластинок в соответствии с их архивными номерами должна быть помещена в картонные или фанерные коробки.

6.6 Металлические граморигиналы должны быть обернуты в конденсаторную бумагу по ГОСТ 1908, уложены в конверт из картона по ГОСТ 7933, а затем в коробку из плотного картона по ГОСТ 9421. Для предотвращения механических повреждений одна из внутренних сторон картонного конверта должна иметь прокладку из мягкого материала (фланель, байка и т.п.).

6.7 Катушки и кассеты для намотки документов на магнитной ленте не должны иметь видимых дефектов (задиров металла, вмятин, деформаций, следов коррозии и др.).

6.8 При обнаружении дефектов на упаковке, катушках, кассетах и фоно- и видеодокументах составляется акт наличия дефектов.

6.9 Каждая коробка (или конверт) с документом должна быть снабжена этикеткой, составленной согласно действующим правилам описания аудиовизуальных документов и материалов с элементами описания произведений печати.

Маркировку осуществляют нанесением на упаковку краской отличительного цвета необходимых идентификационных данных документа.