"ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ. ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ. ГОСТ 7.68-95"

9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

9.1 Фоно- и видеодокументы подлежат учету, контролю технического состояния, а также копированию.

9.2 Использование страховых копий документов допускается лишь при утрате или повреждении оригиналов.

9.3 Использование оригиналов особо ценных фоно- и видеодокументов допускается только при изготовлении рабочих копий.

9.4 Для обеспечения долговременной сохранности особо ценных документов всех видов выдаче для использования подлежат только рабочие копии, изготовленные на магнитной ленте шириной 6,25 мм (фотодокументы) и 25,4 мм (видеодокументы, формат "С").

9.5 При работе с фоно- и видеодокументами необходимо выполнять следующие требования:

- воспроизводящую и контрольную аппаратуру следует содержать в чистоте; с рабочих поверхностей аппаратов и . магнитных головок следует ежедневно удалять пыль и грязь;

- на рабочей поверхности аппаратов не должны находиться посторонние предметы;

- работать с документами следует таким образом, чтобы не допускать появления механических повреждений и отпечатков пальцев на их поверхности;

- категорически запрещается на документах делать пометки, оставлять закладки в рулоне, делать надрезы, вырезки;

- недопустимо сматывать магнитную ленту на пол;

- зарядку лентопротяжного тракта магнитофона необходимо проводить только защитным ракордом;

- не допускается нахождение документов под прямыми солнечными лучами, вблизи источников электромагнитных полей (электромоторов, трансформаторов, кабелей) и вблизи нагревательных и отопительных приборов;

- после окончания работы аппаратуру следует закрывать крышками и чехлами.

9.6 После выдачи для использования документы следует подвергать контролю технического состояния, а при необходимости - реставрации.

9.7 Во избежание механических повреждений документов после транспортирования при низкой температуре окружающего воздуха, для предотвращения конденсации влаги на документах, вызываемой разностью температур, перед контролем технического состояния и использованием документы в упаковке следует выдерживать при температуре 15-25°С и относительной влажности 45-65 % не менее:

2 ч - грампластинки и граморигиналы;

4 ч - фотодокументы на магнитной ленте;

24 ч - видеодокументы и оригиналы перезаписи к кинофильмам.