"ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ. ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ. ГОСТ 7.68-95"
Приложения
Приложение А
(Справочное)
| Дата проверки | Характеристика электроакустического состояния документа | Характеристика механического состояния документа |
| 1 | 2 | 3 |
Продолжение дефектной ведомости
Параметры технического ракорда на ленте
| Видеорулон _____________________Хронометраж _______________ Дата записи ______________________ |
| Аппаратная _____________________Источник записи, время _______________________________________ |
Шкала заметности помех: 5 - не заметны; 4 - почти не заметны; 3 - заметны, слегка мешают; 2 - очень заметны; 1 - сильно мешают
Дефектная ведомость видеофонограммы
1-й выброс после импульса  | Неравномерность нижней огибающей  | Неравномерность АЧХ в полосе 0,5-4,8 МГц | Дифференциальное усиление | Уровень звукового шкала |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Общая оценка в баллах | Заключение о необходимости проведения профилактической и реставрационной | Подпись контролера | Дата и вид обработки | Подпись реставратора | Примечание |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
Приложение В
(справочное)
В.1 Здания архивов.
В.1.1 В целях обеспечения сохранности фоно- и видеодокументы следует размещать в специально построенных или приспособленных для хранения этих документов зданиях с регулированием температурно-влажностного режима. Проектирование, строительство и реконструкцию зданий архивов следует проводить в соответствии с действующими строительными нормами и правилами, а также требованиями настоящего стандарта.
В.1.2 Район расположения зданий архивов должен быть удален от промышленных объектов, загрязняющих воздух пылью и вредными газами, а также от объектов, опасных в пожарном отношении. Пригодность района для расположения архивов определяют в соответствии с заключением санэпидемстанции.
В.2 Помещения для хранения документов.
В.2.1 Помещения для хранения документов должны представлять собой комплекс рабочих помещений, предназначенных для хранения, всех видов обработки и использования документов.
В.2.2 Различные виды документов (фонодокументы на магнитной ленте, фонодокументы на грампластинках и граморигиналах, видеодокументы на магнитной ленте) рекомендуется хранить в обособленных помещениях.
В.2.3 Во всех помещениях необходимо предусмотреть приточно-вытяжную вентиляцию, а в хранилищах и в комнатах с длительным пребыванием документов (не менее нескольких часов) - кондиционирование воздуха.
В.2.4 Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры помещений не должны собирать пыль или быть ее источником.
В.2.5 Оригиналы и страховые копии документов следует хранить раздельно, в специально оборудованных помещениях.
В.2.6 Хранилища должны быть оборудованы техническими средствами, предотвращающими поступление в помещение пыли, аммиака, сероводорода, оксидов азота и серы, сернистого газа, паров ртути.
В.2.7 Не допускается хранение фоно- и видеодокументов на магнитной ленте в магнитных полях напряженностью более 400 А/м. Для измерения напряженности . паразитных постоянных и переменных магнитных полей применяют комбинированный цифровой прибор Ш-4311 или аналогичный.
В.3. Оборудование хранилищ.
В.3.1 Оборудование хранилищ должно обеспечивать возможность вертикального размещения фоно- и видеодокументов в коробочной упаковке.
В.3.2 Хранилища должны быть оборудованы одно- и двухсторонними стеллажами, изготовленными из негорючего, коррозионностойкого и неферромагнитного материала.
Допускается применять стеллажи со стальными каркасами при условии размагничивания и замыкания контуров стеллажа (соединение металлических частей стеллажа электропроводом и их заземление).
В.3.3 Стеллажи следует располагать:
- от наружных стен здания - не менее 0,7 м;
- от нагревательных приборов - не менее 1м;
- между рядами стеллажей - не менее 1 м;
- между стеной и торцом стеллажа - не менее 0,45 м.
Примечание - При наличии окон в хранилище стеллажи располагаются перпендикулярно к стене, имеющей оконные проемы.
В.3.4 В целях обеспечения циркуляции воздуха следует соблюдать следующие требования;
- высота стеллажей не должна превышать 2,2 м;
- расстояние между полом и нижней полкой стеллажа - не менее 0,3 м;
- расстояние между полками должно быть на 0,05 м больше высоты коробок с документами;
- расстояние между параллельными рядами коробок (при двухрядном хранении документов) не должно быть менее 0,05 м.