ПРИКАЗ Минздрава СССР от 17.10.86 N 1374 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИЕМУ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И ВЫДАЧЕ ВЕЩЕЙ, ДЕНЕГ, ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНАДЛЕЖАЩИХ БОЛЬНЫМ, НАХОДЯЩИМСЯ В ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ"
I. Общие положения
1. В лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения<**> прием, учет, хранение и выдача вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, должны быть организованы в соответствии с требованиями настоящей инструкции.
При поступлении больных в учреждения здравоохранения одежда, обувь и другие носильные вещи<***>, находящиеся при больных, принимаются на хранение старшей (дежурной) медицинской сестрой приемного отделения или лицом, на то уполномоченным<****>.
<*> - Под термином "ценности" имеются в виду ювелирные изделия, часы, произведения искусства, предметы антиквариата и т.п.
<**> - В дальнейшем лечебно-профилактические учреждения здравоохранения будут именоваться "учреждения здравоохранения".
<***> - Одежда, обувь и другие носильные вещи в дальнейшем будут именоваться "вещи".
<****> - Старшая (дежурная) медицинская сестра приемного отделения или лицо, на то уполномоченное, в дальнейшем будут именоваться "дежурная медицинская сестра".
Больные, как правило, не должны иметь при себе деньги, денежные документы и ценности. Исключение составляют иногородние больные или больные, доставленные службой "скорой помощи" (с работы, из гостиницы, с улицы и т. д.).
2. С работниками, принимающими от больных вещи, деньги, денежные документы и ценности, заключаются типовые договоры о полной индивидуальной материальной ответственности по форме, утвержденной постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. N 447/24, объявленной приказом Министерства здравоохранения СССР от 14 марта 1978 г. N 222.
3. Вещи, деньги, денежные документы и ценности принимаются дежурной медицинской сестрой в присутствии больного или сопровождающего его лица по "Квитанциям на прием вещей и ценностей от больного"<*> (ф. N 5-МЗ) и "Ордерам на прием денег и денежных документов от больного на хранение"<**> (ф. N 41-МЗ).
<*> - В дальнейшем "Квитанция на прием вещей и ценностей от больного" (ф. N 5-МЗ) будет именоваться - "квитанция".
<**> - В дальнейшем "Ордер на прием денег и денежных документов от больного на хранение" (ф. N 41-МЗ) будет именоваться - "ордер".
В случае, когда службой "скорой помощи" в учреждение здравоохранения доставлен больной без сознания или в состоянии опьянения, принадлежащие ему вещи, деньги, денежные документы и ценности принимаются дежурной медицинской сестрой от медицинского работника (врача, фельдшера) бригады "скорой помощи", который расписывается в квитанции ф. N 5-МЗ и ордере ф. N 41-МЗ.
На принятые от больных вещи и ценности на хранение выписываются отдельные квитанции, а на деньги и денежные документы - отдельные ордера.
Квитанции и ордера заполняются пастой шариковой ручки под копировальную бумагу, подчистки, исправления в указанных документах не допускаются.
4. Квитанция по форме N 5-МЗ и ордер по форме N 41-МЗ являются бланками строгой отчетности, изготавливаются типографским способом в виде блокнотов в окантовке с типографскими номерами. Операции по приходу и расходу квитанций и ордеров оформляются аналогично приходу и расходу денежных средств. Бланки квитанций и ордеров учитываются на забалансовом счете "Бланки строгой отчетности". Аналитический учет этих документов ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (ф. N 448) по местам их хранения.
Выдача бланков квитанций и ордеров производится централизованной бухгалтерией, бухгалтерией учреждения здравоохранения<***> под отчет старшей медицинской сестре приемного отделения. Хранение указанных бланков в бухгалтерии учреждения и приемном отделении должно осуществляться в железных шкафах (сейфах).
<***> - Централизованная бухгалтерия, бухгалтерия учреждения здравоохранения в дальнейшем будут именоваться "бухгалтерия учреждения".
В приемном отделении учет использования бланков квитанций и ордеров осуществляется в "Книге складского учета материалов" (форма N М-17). Старшая медицинская сестра, при выдаче бланков дежурной медицинской сестре, заполняет следующие графы книги: "Дата записи"; "Порядковый номер записи"; "От кого получено или кому отпущено", в которой указывается фамилия, имя, отчество получившего бланки; в графе "Приход" записываются номера выданных бланков. Лицо, получившее бланки, расписывается в графе "Контроль". Старшая медицинская сестра обеспечивает дежурных медицинских сестер бланками в необходимом количестве и осуществляет контроль за их расходованием.
Медицинская сестра, сдающая дежурство, кроме того заполняет графы "Расход" и "Остаток", в которых указывает номера израсходованных и оставшихся бланков. Учет бланков ф. N 5-МЗ и ф. N 41-МЗ ведется старшей (дежурной) медицинской сестрой в книге раздельно.
Старшая медицинская сестра приемного отделения по мере использования бланков квитанций ф. N 5-МЗ и ордеров ф. N 41-МЗ отчитывается о их расходе перед бухгалтерией учреждения по "Реестру сдачи документов" (ф. N 442). К реестру прилагаются квитанционные книжки с третьими экземплярами ф. N 5-МЗ и ордерами ф. N 41-МЗ, оформленными в установленном порядке.
5. Руководитель учреждения здравоохранения должен обеспечить сохранность принятых от больных вещей, денег, денежных документов и ценностей в оборудованных в установленном порядке помещениях, складах (кладовых), сейфах, железных шкафах.
За вещи, деньги, денежные документы и ценности, не сданные больными на хранение, учреждение здравоохранения ответственности не несет.
6. Учет вещей и ценностей осуществляется на складе (в кладовой), а учет денег и денежных документов в бухгалтерии учреждения здравоохранения.
7. Сданные на хранение вещи, деньги, денежные документы и ценности возвращаются больным при их выписке. Для обеспечения своевременной выдачи больным вещей, денег, денежных документов и ценностей, находящихся на хранении в учреждении здравоохранения, старшие медицинские сестры отделений ежедневно, в установленное в учреждении время, передают на склад (в кладовую), в бухгалтерию учреждения списки лиц, подлежащих выписке на следующий день.
В случае смерти больного выдача вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежавших ему, производится в установленном порядке.