ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.08.2001 N 125 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
РЕЕСТР ПЕРЕДАЧИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
| N исходящий, кол-во листов, дата | На какой документ подготовлен | Адресат | Краткое содержание документа | Кто подписал, исполнитель | Роспись в получении, дата | Примечание |
1. N исходящий, кол-во листов, дата - регистрационный номер исходящего документа, количество листов документа, дата отправки.
2. На какой документ подготовлен - документ или поручение, на основании которого подготовлен исходящий документ.
3. Адресат - кому адресован документ.
4. Краткое содержание - тезис документа.
5. Кто подписал, исполнитель - должностное лицо, подписавшее документ, и должностное лицо, исполнявшее документ.
6. Роспись в получении, дата - роспись лица, получившего исходящий документ на отправку или на руки, дата получения документа.
7. Примечание - некоторая служебная информация, которая заполняется вручную, после печати реестра передачи исходящих документов (например: номер дела по номенклатуре дел, куда подшит документ и страница).