ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 25.11.94 N 72 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ УКРУПНЕННЫХ НОРМАТИВОВ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ"



ПРИМЕР РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ ОСНОВНОГО ПЕРСОНАЛА РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИИ


N N п/п Вид выполняемой работы Номер норматива Единица измерения объема работы Объем работы за год Норматив времени на единицу измерения, чел.-ч Затраты времени, чел.-ч
1 2 3 4 5 6 7
1. Автоматизированное ведение номенклатуры дел организации 3.1.1.3 до 200 позиций 200 40,00 40
2. Автоматизированная регистрация поступающих документов 3.1.2.9 10 документов 25000 0,40 1000
3. Автоматизированный учет количества поступающих документов, документов - ответов на поступающие документы, отправляемых инициативных документов 3.1.2.15 100 документов 6500 0,05 3,25
4. Автоматизированный контроль исполнения поступающих документов 3.1.3.2 10 документов 5000 0,75 375
... .................... ........ ....... ..... ........ ........
... .................... ........ ....... ..... ........ ........
10. Передача дел в архив организации из структурного подразделения 3.1.5.8 10 дел 200 3,25 65
Итого 10635

Тн - трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в сборнике нормативам времени с учетом коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности - 11698,5 чел.-ч;

Тн.н - трудоемкость работ, не предусмотренных сборником - 96,8 чел.-ч (определена экспертным путем);

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается в среднем равным 2006 ч)

Ч = 11698,5 + 96,8 = 5,8 чел., 6 чел.
2006

Б. Расчет численности работников архива организации произведен исходя из планируемой трудоемкости работ, выполненных в течение года

N N п/п Вид выполняемой работы Номер норматива Единица измерения объема работы Объем работы за год Норматив времени на единицу измерения чел.-ч Затраты времени, чел.-ч
1 2 3 4 5 6 7
1. Составление годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения 3.2.2.1 10 описательных статей описи 80 1,00 8
2. Создание автоматизированной базы данных по документам архива 3.2.3.2 10 карточек 1500 2,4 360
по личному составу организации -"10 карточек 700 1,2 84
3. Прием дел в архив из структурных подразделений 3.2.7.1 10 дел 200 3,60 72
4. Выдача (прием) дел 3.2.7.3 10 дел, выданных или принятых в архив 3000 1,55 465
... .................... ........ ....... ..... ........ ........
... .................... ........ ....... ..... ........ ........
16. Передача архивом организации документов на государственное хранение 3.2.7.9 10 дел 600 1,00 60
Итого 2985

Тн - трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в сборнике нормативам времени с учетом коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности - 3283,5 чел.-ч;

Тн.н - трудоемкость работ, не предусмотренных сборником - 47 чел.-ч (определена экспертным путем);

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается в среднем равным 2006 ч)

Ч = Тн + Тн.н = 3283,5 + 47 = 1,66 чел., 2 чел.
Фн 2006

Приложение 3