"ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ, ХРАНЕНИЯ, ПРОДАЖИ И УЧЕТА ИЗДЕЛИЙ ИЗ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ТОРГОВЛИ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ТОРГОВЛИ СССР" (утв. Приказом МИНТОРГА СССР от 15.12.71 N 198)

III. ОТГРУЗКА, ОТПУСК И ПРОДАЖА

7. Оптовая отгрузка и отпуск изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней и часов в золотых корпусах производятся специализированными оптовыми базами в розничную торговую сеть и на базы в соответствии с заключенными договорами и разнарядками фондодержателей.

Отпуск ценностей со складов, баз производится по пропуску, подписываемому директором, старшим бухгалтером (или их заместителями) и материально-ответственным лицом, в ведении которого находятся выносимые ценности, с обязательным указанием в пропуске количества отпущенных мест товара, номера счета-фактуры и фамилии получателя.

8. Охрана и проверка постоянных и разовых пропусков при входе и выходе из помещений, где хранятся изделия из драгоценных металлов и камней, а также контроль за выносом из этих помещений по количеству мест, указанных в пропуске, осуществляются работниками охраны, контрольно-пропускного пункта или сотрудниками ведомственной милиции.

9. Продажа изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней (кроме серебряной галантереи) в розничной торговой сети оформляется выпиской товарных чеков в двух экземплярах. Товарные чеки имеют порядковую нумерацию.

Первые экземпляры чеков по окончании рабочего дня передаются материально-ответственным лицом в бухгалтерию, вторые - выдаются покупателю вместе с товаром.

В тех случаях, когда продавцы, ведущие учет находящихся у них в подотчете изделий, считают необходимым иметь у себя третий экземпляр чека, выписка товарных чеков производится в трех экземплярах.

Первые экземпляры товарных чеков хранятся в течение 10 дней после утверждения результатов последней инвентаризации; в случае выявления отклонений от учетных данных - до окончания рассмотрения дела.

10. Прием наличных денег от покупателей за проданные товары производится через кассу. Кассовые кабины устанавливаются в глубине торговых залов и скупочных пунктов, они оборудуются контрольно-кассовыми аппаратами, ограждением высотой не менее 1,8 м от поверхности пола и тревожной сигнализацией. В кассах для хранения денег устанавливаются и закрепляются сейфы (металлические ящики).

В ювелирных магазинах, на базах и складах, где установлена охрана милиции по договорам, милицейские посты оборудуются средствами тревожной сигнализации, а также прямой телефонной связью с территориальным органом внутренних дел или радиостанцией и городской телефонной связью. Выделение прямых проводов для тревожной сигнализации и прямой телефонной связи, монтаж тревожной сигнализации производятся за счет торговых организаций в соответствии с действующим порядком.

10.1. Предприятия торговли при подаче в инспекции пробирного надзора Министерства финансов СССР заявлений о регистрации на право торговли или хранения изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней обязаны представлять их на заключение районного отдела (управления) внутренних дел, подтверждающего обеспеченность сохранности на данном объекте указанных в Инструкции ценностей.

10.2. Транспортировка изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней должна производиться специальной связью Министерства связи СССР.

В исключительных случаях перевозка указанных ценностей может осуществляться работниками предприятий, учреждений, организаций на ведомственном автотранспорте в сопровождении охраны. При этом сохранность ценностей должна быть обеспечена в соответствии с требованиями Инструкции Министерства связи СССР "О порядке приема, перевозки и доставки ценностей органами специальной связи Министерства связи СССР".

Выдача драгоценных металлов и драгоценных камней работникам предприятий, учреждений, организаций, не обеспеченным ведомственным автотранспортом и соответствующей охраной, запрещается.

Ответственность за нарушение правил транспортировки драгоценных металлов и драгоценных камней несут как предприятия, получающие ценности, так и предприятия, производящие их отпуск (Инструкция о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная Министерством финансов СССР 15 июня 1978 г. N 53).

11. Все выставленные для продажи изделия должны иметь опломбированные промышленностью ярлыки с указанием наименования, артикула, пробы, шифра, цены за грамм, веса и цены изделия. В тех случаях, когда в целях проверки правильности маркировки изделий (в том числе веса) требуется снятие ярлыка, составляется акт с последующим указанием номера акта на ярлыке-дубликате магазина.

Ярлык изготовителя изделия сохраняется и навешивается на изделие вместе с дубликатом.