"СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ. ГОСТ 28388-89" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 20.12.89 N 3903)
ФОРМА 3 ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА МН И МНЗ
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА МН И МНЗ
| Инв. | Заводской номер | Тип и емкость МН | Дата хранения | Архивное обозначение МНЗ | МН поступил | МН выдан | Списано | Примечание | ||
| Откуда и дата | Фамилия и подп. принявшего | Куда и дата | Фамилия и подп. получателя | |||||||
Заполнение инвентарной книги учета МН и МНЗ
В инвентарной книге учета МН и МНЗ указывают:
в графе "Дата хранения" - окончание гарантийного срока хранения МН:
в графе "МН поступил" - дату поступления и организацию, поставившую МН;
в графе "МН выдан" - дату выдачи и куда выдан МН;
в графе "Списано" - обозначение акта, согласно которому списан данный МН, и дату списания.
Остальные графы заполняют в соответствии с их наименованием.
Форма 4