ПИСЬМО МНС РФ от 11.03.99 N ВП-6-12/165@

2. Процедура снятия с учета индивидуального предпринимателя при изменении места его жительства

2.1. В случае переезда индивидуального предпринимателя на новое место жительства на территорию, подведомственную другому налоговому органу, он подлежит снятию с учета в налоговом органе по прежнему месту жительства.

Основанием для этого являются сведения об изменении места жительства индивидуального предпринимателя.

2.2. Указанная в п.2.1. информация предоставляется налоговому органу самим индивидуальным предпринимателем, изменившим место своего жительства, а также органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту жительства (далее - орган регистрационного учета) .

2.3. Индивидуальный предприниматель в случае изменения места своего жительства обязан заявить об этом факте налоговому органу по прежнему месту жительства в пятидневный срок со дня такого изменения (в произвольной форме, но с обязательным указанием ИНН и адреса нового места жительства). Факт изменения места жительства при этом подтверждается копией адресного листка убытия (далее - адресный листок убытия), выданного гражданину органом регистрационного учета.

При обращении индивидуального предпринимателя в налоговый орган с таким заявлением налоговый инспектор должен осуществить процедуру снятия индивидуального предпринимателя с учета после проверки того, что заявитель состоит на учете в данном налоговом органе путем обращения к информации, содержащейся в автоматизированной базе данных по учету налогоплательщиков, в случае отсутствия компьютера в деле, заведенном на него при постановке на учет.

2.4. Процедура снятия индивидуального предпринимателя с учета производится по его письменному Заявлению о снятии с учета с предъявлением наряду с вышеуказанными следующих документов:

- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства в случае предъявления документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта;

- Свидетельства о постановке на учет или Информационного письма.

2.5. В день обращения индивидуального предпринимателя налоговый инспектор обязан:

- принять от индивидуального предпринимателя заявление об изменении места жительства с копией адресного листка убытия;

- выдать ему бланк Заявления о снятии с учета и образец его заполнения, при необходимости провести разъяснения по его заполнению;

- проверить сведения заявления об изменении места жительства и заполненного Заявления о снятии с учета на соответствие данным в предъявленных документах, подтверждающих содержащиеся в вышеназванных заявлениях сведения. В случае их несоответствия налоговый инспектор предлагает заявителю устранить несоответствие путем представления заново написанного заявления об изменении места жительства, заполнения нового бланка Заявления о снятии с учета.

Если налоговым органом выдано индивидуальному предпринимателю Свидетельство о постановке на учет, то налоговый инспектор должен:

- принять Свидетельство о постановке на учет, руководствуясь правилами обращения с документами строгой отчетности, и приобщить его к делу налогоплательщика (в случае утери Свидетельства о постановке на учет в дело подшить написанное индивидуальным предпринимателем в произвольной форме заявление об этом факте);

- сделать копию Свидетельства о постановке на учет (если Свидетельство о постановке на учет утеряно, копию снять с копии Свидетельства, находящейся в деле индивидуального предпринимателя);

- произвести на свободном месте вверху лицевой стороны копии Свидетельства о постановке на учет запись: "Снят с учета в связи с изменением места жительства", проставить дату, заверить подписью должностного лица с указанием занимаемой должности и Ф.И.О.;

- выдать индивидуальному предпринимателю копию Свидетельства о постановке на учет с произведенными записями о снятии с учета для подтверждения ИНН при постановке на учет в налоговом органе по новому месту жительства.

Если налоговым органом не выдано индивидуальному предпринимателю Свидетельство о постановке на учет (т.е. индивидуальный предприниматель в качестве документа, подтверждающего факт постановки на учет в данном налоговом органе, имеет Информационное письмо), то налоговый инспектор должен:

- сделать отметку о снятии с учета в оригинале Информационного письма и в его копии, находящейся в деле, заверив подписью налогового инспектора (если оригинал Информационного письма налогоплательщиком утерян, то отметка о снятии с учета производится на выданном на основании копии, подшитой в деле, дубликате. При этом в верхней части Информационного письма записывается "Дубликат", а на копии, подшитой в деле - "Оригинал утерян");

- возвратить индивидуальному предпринимателю оригинал Информационного письма с отметкой о снятии с учета.

2.6. Далее налоговый инспектор обязан (не позднее 5 дней со дня приема заявлений от индивидуального предпринимателя):

- сделать записи в разделе 4 Журнала о приеме заявления об изменении места жительства с указанием даты;

о приеме Заявления о снятии с учета с указанием даты;

- сделать запись в разделе 1 Журнала о снятии с учета налогоплательщика с указанием даты и кода причины;

- сделать отметку о снятии с учета и приеме Свидетельства о постановке на учет в Заявлении о снятии с учета. Если Свидетельство о постановке на учет утеряно, налоговый инспектор на свободном месте оборотной стороны Заявления записывает: "Свидетельство о постановке на учет

(Серия ______ Номер _______ Дата выдачи ________) утеряно.

Основание: заявление

__________________________________________

(Ф.И.О. налогоплательщика, дата представления)

При этом пункт 2 раздела "Отметка о снятии с учета в налоговой инспекции" налоговым инспектором не заполняется;

- подготовить и направить в налоговый орган по новому месту жительства, сделав при этом соответствующую запись в разделе 3 Журнала, письмо о необходимости постановки на учет индивидуального предпринимателя по месту жительства с приложением заверенной копии Заявления о снятии с учета. При осуществлении индивидуальным предпринимателем деятельности не по месту жительства, в письме следует указать адрес (а) места (мест) ее осуществления и наименование видов деятельности. Кроме того, если индивидуальному предпринимателю принадлежат недвижимое имущество и (или) транспортные средства, подлежащие налогообложению, то к вышеуказанному письму необходимо приложить так же копию сведений об учете и (или) регистрации имущества и транспортных средств, принадлежащих физическому лицу.

При подготовке письма следует иметь ввиду, что при изменении места жительства происходит передача обязательств по налогообложению индивидуального предпринимателя в налоговый орган по новому месту его жительства в соответствии с инструкцией Госналогслужбы России N 26 "О порядке ведения в государственных налоговых инспекциях оперативно-бухгалтерского учета налогов, сборов, пошлин и других обязательных платежей"

- подшить Заявление о снятии с учета и копию письма в налоговый орган по новому месту жительства в дело.

2.7. После получения из налогового органа по новому месту жительства подтверждения о постановке индивидуального предпринимателя на учет налоговый инспектор обязан:

- направить в налоговый орган по месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя заверенную копию Заявления о снятии с учета с целью внесения измененных сведений в автоматизированную базу данных. Документ направляется с сопроводительным письмом, где в произвольной форме излагается существо дела;

- сдать дело индивидуального предпринимателя в архив только в случае отсутствия на территории, подведомственной данному налоговому органу, принадлежащих ему других объектов налогообложения.

2.8. Процедура снятия с учета в налоговом органе по прежнему месту жительства индивидуального предпринимателя, нарушившего установленный порядок осуществления данной процедуры, проводится налоговым инспектором в установленном порядке на основании его Заявления о снятии с учета, полученного по почте от налогового органа по новому месту жительства.

После снятия с учета налоговый инспектор сообщает налоговому органу по новому месту жительства письмом в произвольной форме об этом факте и необходимости получения от индивидуального предпринимателя Свидетельства о постановке на учет (Информационного письма), выданного налоговым органом по прежнему месту жительства. Принятое от налогоплательщика в соответствии с правилами обращения с документами строгой отчетности Свидетельство (Информационное письмо) приобщается к его делу в налоговом органе по новому месту жительства.

2.9. Документированная информация о фактах регистрации физических лиц по месту жительства, сообщаемая органами регистрационного учета, используется налоговыми органами в целях контроля факта изменения места жительства налогоплательщика в соответствии с Методическими указаниями о порядке работы с такой информацией, которые будут доведены до налоговых органов дополнительно.