ПРИКАЗ ФТС РФ от 18.10.2004 N 160 "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ"



Приложение 42. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ


(наименование таможенного органа)
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя таможенного органа
Инициалы, фамилия
(подпись)
Дата
ОПИСЬ N ____
N п/п Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание
1 2 3 4 5 6 <*> 7
Название раздела
В данную опись внесено дел с N
(цифрами и прописью)
по N , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) 		(подпись) (инициалы, фамилия)
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Продолжение приложения 42

Передал дел
(цифрами и прописью)
и регистрационно-контрольных картотек к документам <*>.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения 		(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Принял дел и
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) 		(подпись) (инициалы, фамилия)
<*> Передаются вместе с делами ОДО.
Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение 43
к пп. 10.3.12 и 13.4.1