ПРИКАЗ ФТС РФ от 18.10.2004 N 160 "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ"
Приложение 56. ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ ФОНДА
| Наименование таможенного органа | | УТВЕРЖДАЮ |
| архив | | Наименование должности
руководителя таможенного органа |
| | АКТ | | | Подпись | | Расшифровка подписи |
| | N | | | Дата | | |
| | | |
| (место составления) | | |
| проверки наличия и состояния дел | | |
| | | | | | | |
| (постоянного, временного хранения по личному составу) | | | | |
| Фонд N | | | | | | | | | |
| Основание | | | | | | | | |
| |
| (плановая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.) |
| Составлен комиссией: | | | | | | | | |
| Председатель комиссии | |
| | (наименование должностей, фамилия, инициалы) |
| Члены комиссии: | | | | | | | | | |
| | (наименование должностей, фамилия, инициалы) |
| |
| Проверка проводилась с | | по | |
| Проверкой установлено: | | | | | | | | | |
| 1. Всего числится по описям: | | | | | | | | | дел, |
| | (цифрами и прописью) | |
| в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения, |
| | | | | | | | | | дел. |
| (цифрами и прописью) | |
| 2. Всего не оказалось в наличии | | | | | | | | | дел, |
| | (цифрами и прописью) | |
| в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения, |
| | | | | | | | | | дел. |
| (цифрами и прописью) | |
| 3. Имеют литерные номера: | | | | | | | | | |
| 3.1. не учтенные в итоговых записях описей | | дел, | | | |
| | | (цифрами и прописью) | | | | |
Продолжение приложения 56
| 3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей |
| | | дел. |
| (цифрами и прописью) | |
| 4. Пропущено номеров: | | |
| 4.1. не учтенные в итоговых записях описей | | дел, |
| | (цифрами и прописью) | |
| 4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей |
| | | дел. |
| (цифрами и прописью) | |
| 5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, |
| | | дел. |
| (цифрами и прописью) | |
| 6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) |
| | | дел. |
| (цифрами и прописью) | |
| 7. Имеется не включенных в описи |
| | | |
| (цифрами и прописью) | дел. |
| 8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии |
| | дел, |
| (цифрами и прописью) | |
| из них: | | |
| выдано во временное пользование | | дел. |
| | (цифрами и прописью) | |
| 9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. |
| Основные отрицательные явления в состоянии и условиях хранения. |
| Приложения: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...). |
| Проверку проводили: |
| Наименование должностей | Подписи | Расшифровка подписей |
| | | |
| Дата | | |
| | | |
| | | Формат А4 (210 x 297 мм) |
Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда
Приложение 57
к п. 13.3.3