"ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ И СЛУЖБАМ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ" (утв. Приказом Главархива СССР от 25.05.88 N 33)



Приложение 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ


Наименование организации

Наименование структурного

подразделения

(общественной организации)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_________________ N _____

место составления

на __________ год

Название раздела
Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню Примечание
Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации) подпись инициалы,
фамилия
СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЭК структурного
подразделения
СОГЛАСОВАНО
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив)
___________ N __________ подпись инициалы, дата фамилия


<*> При наличии ЭК структурного подразделения

Формат А4 (210 х 297)
Форма номенклатуры дел структурного
подразделения (общественной организации)
организации

Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _______ году в структурном подразделении
(общественной организации)

По срокам хранения Всего В том числе
переходящих с отметкой "ЭПК"
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
Итого:
Наименование должности ответственного за документацию подпись инициалы,
фамилия
дата
Итоговые сведения переданы в службу документации организации
Наименование должности, передавшего сведения подпись инициалы,
фамилия
дата

Приложение 8