"ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ И СЛУЖБАМ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ" (утв. Приказом Главархива СССР от 25.05.88 N 33)



Приложение 8. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ


Наименование
организации 		УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
подпись инициалы, фамилия
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________________ N ________
место составления
на _______________ год
дата
Название раздела <*>
Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню <**> Примечание
1 2 3 4 5
Наименование должности руководителя службы документационного обеспечения подпись инициалы,
фамилия
Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
___________ N __________ 		СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
архивного учреждения
___________ N __________

<*> Наименование структурного подразделения (общественной организации), для организаций, не имеющих структурного деления - направления деятельности.

<**> Название Перечня с указанием сроков хранения документов и его выходные данные.

Формат А4 (210 х 297)
Форма номенклатуры дел организации

Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _______ году в организации

По срокам хранения Всего В том числе
переходящих с отметкой "ЭПК"
1 2 3 4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
Итого:
Наименование должности руководителя службы документационного обеспечения подпись инициалы,
фамилия
дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности, передавшего сведения подпись инициалы,
фамилия
дата

Приложение 9